第3章WORD基本应用课件

1、大学计算机基础大学计算机基础计算机基础教学部第第3 3章章 WORDWORD基本应用基本应用内容提要项目分析项目分析12招聘启事的制作招聘启事的制作职位申请表的制作职位申请表的制作34岗位宣传页的制作岗位宣传页的制作项目分析（1）李丽是校学生会宣传部干事，为做好今年校学生会的换届选举工作，学生会主席让她负责本次招聘宣传工作，学生会主席给出了如下的要求：（1）制作招聘启事。（2）设计职务申请表。（3）将学生会各部门职责及相关介绍做成一个简单的宣传画册令应聘人员了解。项目分析（2）招聘启事的制作知识点解析（1）1. WORD工作界面招聘启事的制作知识点解析（2）2. 文档的新建与保存（1）v 通过

2、Word的启动可以新建一个Word文档，最常用的方式有以下两种： 从“开始”菜单启动Word2010：单击Windows任务栏上的“开始”菜单按钮，移动鼠标指向“所有程序”项，单击“所有程序”/“Microsoft Office ”/“Microsoft Word”命令即可执行启动。 使用Word 2010的快捷方式：直接双击桌面上Word2010的快捷方式图标即可启动Word2010。若桌面上没有该图标，可以新建一个快捷方式图标。v 同时，在已打开的Word窗口中，通过点击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮，可以再次建立一个新的文档。招聘启事的制作知识点解析（3）2. 文档的新建与保存（2）

3、v 在编辑Word文档的过程中，建议每隔一段时间就对文档保存一次，以免因系统突然关闭、Word程序崩溃等意外因素而导致修改后的内容丢失。 初次保存文档：第一次保存文档时，执行保存操作后，系统会弹出“另存为”对话框，要指定文档的保存位置、文件名以及保存类型。 保存已有文档：如果保存已有文件，可单击“快速访问工具栏” 中的 按钮，或者是选择“文件”选项卡/“保存”命令，快捷组合键Ctrl+S等均可保存文档。 另存文档：如果当前编辑的文档已经保存过，用户想重新将它保存在其他位置或更改文件名、文件类型等，可选择 “文件”选项卡/“另存为”命令招聘启事的制作知识点解析（4）3. 文档中的页面设置（1）v

4、 页边距 页边距是页面四周的空白区域。v 纸张方向 在默认状态下，纸张方向为纵向，当特定情况下可以设置文档的打印方向为横向，例如宽表格。v 纸张大小 纸张的大小和方向不仅对打印输出的结果产生影响，而且对当前文档的工作区大小和工作窗口的显示方式都会产生直接的影响。v 页眉页脚距边界的距离 在“版式”选项卡中，页眉页脚距边界的位置可随页眉页脚中信息量的大小而随时调整。招聘启事的制作知识点解析（5）3. 文档中的页面设置（2）招聘启事的制作知识点解析（6）4. 字体格式化及艺术字v 字体格式化是指对各种字符的大小、字体、字形、颜色，字符间距，字符之间的上、下位置及文字效果等进行设置。艺术字是一种特殊

5、效果的文本，设置文字的艺术效果可通过更改文字的填充效果、更改文字的边框效果或者添加阴影、发光、三维之类的效果，更改文字的外观，使文字看起来更加美观招聘启事的制作知识点解析（7）5. 段落格式（1）v 段落格式是指以段落为单位所进行的格式设置，凡是以段落标记“ ”结束的一段内容都称为一个段落，按“Enter”键产生一个新的段落，对于段落，可以在“段落”对话框中设置它的对齐方式、段落的缩进、行间距以及段间距使得文本更为美观。招聘启事的制作知识点解析（8）5. 段落格式（2）招聘启事的制作知识点解析（9）6. 选择文本招聘启事的制作知识点解析（10）7. 格式刷v 格式刷 位于“开始”选项卡/“剪贴

6、板”组内，用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，以免受重复设置之苦。单击格式刷可以单次复制格式，双击格式刷可以多次复制格式。8. 标尺v 使用 Word 中的标尺，可以快速设置页边距、制表位、首行缩进、悬挂缩进及左缩进等。在“视图”选项卡/“显示”组，勾选“标尺”复选框 ，可显示标尺。招聘启事的制作知识点解析（11）9. 内容输入（1）v生僻字的录入v生僻字的读音招聘启事的制作知识点解析（12）9. 内容输入（2）v特殊符号的录入v日期与时间的插入 编辑文档时，有时需要插入当前日期或时间，可直接在“插入”选项卡/“文本”组中选择 按钮，选择需要的日期格式。招聘启

7、事的制作知识点解析（13）10. 项目符号及编号v 文档编辑时，对于并列的内容，可以通过设置项目符号或编号，使得文档更具条理性。招聘启事的制作知识点解析（14）11. 插入“分页符”预设版面v 对于短文档的排版，由于页数比较少，可以预先通过插入“空白页”的方式预留版面，便于各个版面的整体设计，可在“插入”选项卡/“页”组中，多次单击“空白页”按钮生成空白页面。可将“开始”选项卡/“段落”组/“显示/隐藏编辑标记”按钮 选中，显示分页符标记 “ ”。招聘启事的制作任务实现（1）1. 1. 任务分析任务分析制作如书本图3-1所示的校学生会的招聘启事，要求：（1）新建文档，命名为“招聘启事.docx

8、”，保存到D盘“我的word文档”文件夹下。（2）插入4个空白页。（3）进行页面设置：纸张大小：A4；页边距：上、下：2.2厘米，左、右：2.8厘米；纸张方向：纵向。页眉页脚距边界的距离：页眉1.6厘米，页脚1.8厘米。（4）录入标题“XX大学”和“校学生会招聘启事”，正文部分利用插入对象功能从素材中插入或采用复制粘贴。（5）标题“XX大学”为“方正姚体”，小一号字，文本效果：渐变填充-橙色，强调文字颜色6，内部阴影，加粗，居中对齐。招聘启事的制作任务实现（2）（6）标题“校学生会招聘启事”为艺术字，华文行楷，艺术字效果：渐变填充-蓝色，强调文字颜色1，轮廓-白色，发光-强调文字颜色2，居中对

9、齐。（7）正文部分（“为了进一步”“面试时间待定。”）为“仿宋”，五号字，首行缩进2字符，1.2倍行距。（8）“招聘职务”“报名地点”等6个具体事项文字设置加粗，并添加“1.2.3.”样式的编号。（9）为“纪检部”“体育部”等7个部门名称添加项目符号 ，并利用水平标尺调整这7个段落的整体缩进。（10）插入生僻字“妱”。（11）在文档结尾处插入自动更新的日期和时间。（12）设置“校学生会”及“年月日”右对齐。招聘启事的制作任务实现（3）2. 2. 实现过程实现过程 请参照书本完成，有问题请随时举手示意老师。招聘启事的制作总结与提高（1）1. 文件保存 保存文件时，若希望将文件保存到磁盘的某个不存

10、在的文件夹下，可以临时新建一个文件夹，操作步骤为：单击“另存为”对话框中的“新建文件夹”按钮，输入文件夹的名称并按“Enter”键确认，然后双击打开该文件夹，再单击“保存”按钮。2. 文档加密 若希望某些文档不被其他用户打开或修改，可对文档进行加密。操作步骤为：单击“文件”选项卡/“信息”组/“保护文档”按钮的“用密码进行加密”命令，打开“加密文档”对话框，输入相应的密码，密码可以使字母、数字、空格和符号的任意组合。招聘启事的制作总结与提高（2）3. 字间距及位置调整招聘启事的制作总结与提高（3）4. 段落缩进类型v 左缩进和右缩进：表示段落中的所有行都向左或向右进行缩进。v 首行缩进：表示只

11、有段落的第一行向右缩进，通常默认状态下是缩进2个字符。v 悬挂缩进：表示除段落第一行以外的各行都向右缩进。招聘启事的制作总结与提高（4）5. 行距类型 单倍行距：将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距，额外间距的大小取决于所用的字体（快捷键“Ctrl+1”）。 1.5倍行距：为单倍行距的 1.5 倍（快捷键“Ctrl+5”）。 2倍行距：为单倍行距的 2 倍（快捷键“Ctrl+2”）。 最小值：以该行中最大字体或图形显示所需要的行距作为该行的行距，由Word自动调整。 固定值：以一个固定的值作为该行的行间距，Word不进行调整。 多倍行距：行距按指定百分比增大或减小，如：设置行距为1

12、.2将会在单倍行距的基础上增加20%。招聘启事的制作总结与提高（5）6. 清除格式招聘启事的制作总结与提高（6）6. 修改文本格式v 除使用前面介绍的“字体”组中的工具栏来设置文本格式外，还可以使用“浮动字体工具栏”修改文本格式，即选中需要更改格式的文本，Word会自动弹出如图3-23所示的“浮动字体工具栏”，此时菜单显示为半透明状态，当鼠标进入此区域时，将变为不透明。职位申请表的制作知识点解析（1）1. 创建表格v Word中创建表格有两种方式：一种是直接插入几行几列的表格；另外一种是手动绘制表格。职位申请表的制作知识点解析（2）2. 快速选取表格中的对象v 选取整个表格v 选取单个单元格v

13、 选取相邻的单元格v 选取不相邻的单元格、行及列v 选取整行v 选取整列职位申请表的制作知识点解析（3）3. 单元格合并v 拖拽选中要合并的单元格区域，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项即可。或单击“表格工具”/“布局”选项卡/“合并”组/“合并单元格”按钮。职位申请表的制作知识点解析（4）4. 调整列宽与行高v 手动调整v 行或列的平均分布 若要将表格中的行或列设置成统一的行高或列宽，可选择整个表格或需要设置平均分布的行或列，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”选项或“平均分布各列”选项。职位申请表的制作知识点解析（5）5. 调整对齐方式v Word2010为表格

14、中内容的显示提供了很多种对齐方式，可让文字两端对齐、居中对齐或右对齐等，其中每种对齐方式又分为靠上对齐、中部对齐及靠下对齐。6. 调整文字方向职位申请表的制作知识点解析（6）7. 设置边框和底纹v 为了增强表格的美观度，可以对表格设置漂亮的边框和底纹，使得文本的内容更加醒目突出。具体设置在“表格工具”/“设计”选项卡内。职位申请表的制作知识点解析（7）8. 智能控件的插入v 添加“开发工具”选项卡 在Word的表格设计中插入智能控件，需要安装“开发工具”选项卡，具体步骤为：单击“文件”选项卡/“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中选择“自定义功能区”按钮，在右侧勾选“开发工具”复选框。

15、v 添加控件 在“开发工具”选项卡/“控件”组中，有许多常用的智能控件，如“组合框内容控件”、“下拉列表内容控件”、“日期选取器内容控件”等，可以根据内容的需要，插入不同的控件。职位申请表的制作任务实现1 1. . 任务分析任务分析制作如书本图3-1右图所示的表格文档，要求：（1）将素材中的表头及落款信息复制粘贴到第2页开始处。（2）光标定位到第6行，插入17行1列的表格。（3）利用“绘制表格”工具手动绘制竖线。（4）录入相应文字，设置对齐方式。（5）将相应的单元格设置底纹“白色，背景1，深色25%”，并设置外边框为“单实线，黑色，1.5磅”，内边框为“虚线，茶色，背景2，深色50%，0.5磅

16、”。（6）在“申请职位”右边单元格内的7个部门名称前插入7个“复选框内容控件”，并将复选框的选中方式改为“”。2.2.实现过程实现过程 请参照书本完成，有问题请随时举手示意老师。职位申请表的制作总结与提高（1） 1. 利用擦除合并单元格 单元格的合并除可利用前面讲到的“合并单元格”按钮，还可通过“表格工具”/“设计”选项卡/“绘图边框”组/“擦除”按钮更加方便快捷的合并单元格。2.拆分单元格 将光标定位到要拆分的单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项，打开“拆分单元格”对话框，输入相应的“列数”和“行数”。职位申请表的制作总结与提高（2） 3. 表格对象的增减v 删除表格

17、选中整个表格，单击右键，选择“删除表格”。v 为已有表格增加或删除行或列 选中要增加的行或列，在“表格工具”/“布局”选项卡/“行和列”组中，根据需要选择相应的插入方向按钮；或直接将光标定位到要增加行的表格右边，按下“Enter”键，Word将自动在该行下方插入一个空行。 若要删除行或列，则选中要删除的行或列，单击右键，选择“删除行”或“删除列”。职位申请表的制作总结与提高（3） 4. 文本转换为表格v 对于行和列分布比较有规律的表格，可以预先输入表格的文字内容。这些文字内容之间要使用统一的分隔符隔开，如逗号、空格、分号等，该分隔符用以指示将文本分成列的位置，并且使用段落标记来指示将文本分成行

18、的位置。职位申请表的制作总结与提高（4） 5. 表格的样式v Word2010为表格提供了很多现成样式供选择，如果不想自己设计样式的话，选中表格后，可在“表格工具”/“设计”选项卡/“表格样式”组中选择合适的样式。6. 智能控件岗位宣传页的制作知识点解析（1）1. SmartArt图形v 在编辑工作报告、各种书刊杂志以及宣传海报等文稿时，经常需要在文中插入生产流程、公司组织结构以及其他表明相互关系的流程图，在Word2010中，可以通过插入SmartArt图形来实现此类图形的绘制。Word2010中的SmartArt提供有8个基本关系图形，分别为列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、

19、图片等，利用这些关系图形，可以很方便的传达各种信息。v 示例演示（见书本）岗位宣传页的制作知识点解析（2）2. 插入图片 常用插入图片的方法为：单击“插入”选项卡/“插图”组/“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，到相应的路径下找到要插入的图片，单击“确定”即可。通常，插入的图片都是“嵌入式”的，也就是说，像一个大字符一样，无法随意移动，若想改变图片的大小及位置，需设置图片的“自动换行”属性，比如，想将图片设置成充满整个页面的背景图片，就需要将图片的“自动换行”属性设置为“衬于文字下方”；若想将图片插入到一段文字中间，形成图片混排的效果，则需要将图片的“自动换行”属性设置为“四周型环绕”等。同

20、时，图片还可以设置“图片样式”和“艺术效果”，用来美化图片。岗位宣传页的制作知识点解析（3）3. 插入题注 编辑文档时，若需要在文档中插入多个表格或图片，为方便阅读，通常都会根据表格或图片在章节中出现的次序进行编号并对其进行文字性说明，如表1-1、表1-2、图2-1、图2-2等，若表格或图片数目不是很多，直接手动录入编号即可，但如果表格或图片数目庞大，可借助Word提供的题注功能，让Word自动为插入的表格或图片进行编号。通过题注进行自动编号后，若有新插入表格或图片，或者删除任意表格或图片后，只要选择更新题注，其他表格或图片的编号就会自动变化。岗位宣传页的制作知识点解析（4）4. 形状、文本框

21、v Word2010提供了大量的形状供绘图使用，可以根据需要选择线条、矩形、基本形状、箭头、标注等形状丰富文档版面设计。v 文本框作为分隔内容的容器非常实用，在文档排版时，经常需要将不同的内容放在不同的位置，这时通过插入文本框就可实现文字内容随意移动，使排版更加方便快捷。岗位宣传页的制作知识点解析（5）5. 分栏v 根据文档的版式设计要求，有时需要将文档分成多栏显示。对于简单的分栏，在选中要分栏的文字后，可直接单击“页面布局”选项卡/“页面设置”组/“分栏”按钮，在下拉列表中选择相应的分栏数即可；若需要4栏甚至更多，或者需要进一步设置分栏的参数，则需单击“更多分栏”命令。在弹出的“分栏”对话框

22、中，“宽度和间距”组的“宽度”指每栏文字宽度；“间距”指两栏之间的距离。岗位宣传页的制作知识点解析（6）6. 首字下沉v Word排版中为了让文字更加美观个性化，可以使用Word中的“首字下沉”功能来让某段的首个文字放大或者更换字体，增加文档的美感。首字下沉用途非常广，常见于报纸、书籍、杂志。岗位宣传页的制作任务实现（1）1. 1. 任务分析任务分析制作如图3-52所示的三张宣传页，要求：（1）在第1张宣传页中，将素材中的“学生会简介”的内容复制过来，设置标题“学生会简介”为方正姚体，小初，加粗，文本效果为：渐变填充-灰色，轮廓-灰色。（2）将简介文字部分（“学生会是在”“校园文化氛围”）设置

23、为仿宋，四号，单倍行距，首行缩进2字符。（3）插入SmartArt图形，布局类型为“表层次结构”，“更改颜色”为“彩色范围-强调文字颜色3至4”，“SmartArt样式”为“细微效果”。（4）通过“添加形状”，增加图形。（5）在图形中的相应位置输入组织架构文字信息，并设置字体为“宋体”，文本效果为：发光发光变体橙色，5pt发光，强调文字颜色6。岗位宣传页的制作任务实现（2）（6）在图形下面输入题注信息“学生会组织架构图”，宋体，五号，加粗。（7）添加“枫叶”背景图片，设置颜色为“色温：11200K”，艺术效果为“纹理化”。（8）在第2张宣传页中，将素材中的“学生会各部门职能简介”的内容复制过来

24、，设置字体为“华文中宋”，7个部门的名称设置加粗，并分3栏显示，将第1段文字设置“首字下沉”。（9）插入形状“横卷形”，设置形状填充为“纹理”“新闻纸”。（10）在形状中输入文字“学生会各部门职能简介”，设置字体为“华文行楷”，小初，加粗，文本效果为：填充-橙色，强调文字颜色6，渐变轮廓-强调文字颜色6，映像：全映像，接触。岗位宣传页的制作任务实现（3）（11）在简介下方插入竖排文本框，将素材中“我们的口号”内容复制过来，设置标题“我们的口号”字体为“华文琥珀”，三号，加粗，居中对齐，文本效果为：填充-橙色，强调文字颜色6，轮廓-强调文字颜色6，发光-强调文字颜色6。口号内容（“我们是学生会”“加油！”）设置为楷体，五号，白色，背景1。（12）将文本框的形状更改为“圆角矩形”，蓝色，强调文字颜色1，1.5磅，形状填充为“茶色，背景2，深色50%”。（13）在文本框右侧插入图片“奔放.jpg”，调整大小，设置图片样式为“柔化边缘椭圆”。（14）在第3张宣传页中插入SmartArt图形，布局类型为“垂直图片列表”，调整大小，“SmartArt样式”为“嵌入”，“更改颜色”为“彩色-强调文字颜色”。（15）在左侧的图片框中，依次插入“篮球赛.jpg”、“辩论赛.jpg”、“运动会.jpg”、“主持人大赛.jpg”、“宿舍文化节.jp