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文档简介

1、工 资 管 理 系 统 的 数 据 流 程 图2.主要数据字典1)数据项的定义数据项 编号数据项名称类型及宽度简述取值范围I1考勤日期Char (10)标示其他部门提交的职工考勤信息的年 月I2工资日期Char10)标示职工工资的年月I3职工编码Char10)唯一用来标示职工的编码I4部门名称Char(20)使用此系统单位内部子部分I5基本工资decimal(7,2)各部门内的员工固定工资,即部门岗位工资。2)数据存储的描述数据 存储 编号数据存 储名称简述数据存储组成相关联的 处理S1变动工资表记录职工变动工资的详细信息工资日期+职工编码+加班费+奖金+水 电费+保险费+病假扣款+事假扣款+

2、旷 工扣款+其他扣款+个人所得税P2、p4S2基本工 资表记录职工固定工资的 详细信息工资日期+职工编码+基本工资+工 龄工资+岗位津贴+固定补贴P4、p5S3工资计 算表记录职工工资的详细 信息工资日期+职工编码+职工姓名+个 人账号+基本工资+工龄工资+岗位 津贴+固定补贴+变动津贴+加班费+ 奖金+应发工资+水电费+保险费+病 假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他 扣款+个人所得税+扣款合计+实发 工资P4、p5、p6、p7、p8、p9S4福利费 计提分 配表记录职工福利费分配 的详细信息日期+职工编码+部门编码+对应科目编码+金额P8 、 p10S5个人所 得税申 报表记录职工个人所得税

3、情况职工编码+职工姓名+所得期间+所得项目 +收入额合计+费用额+应纳税所得额+税 率+速算扣除数+扣缴所得税额P9 、 p10S6工资费描述工资费用的分摊日期+职工编码+部门编码+对应科目编码P7 、 p10用分配 表(来源)+金额S8职员信 息表职员基本信息职工编码+职工姓名+性别+人员类别+ 部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称 +职称+工龄+个人账号+联系电话P3、E3S9工资计 算标准 表设置职工工资项目金额标准基本工资计算标准+变动工资计算标准E3、P2S10考勤表记录职工考勤信息情况考勤日期+职工编码+加班天数+病假天数 +旷工天数+事假天数;P1、P23)数据流的描述数据 流

4、编号数据流 名称简述数据流 来源数据流去向数据流组成数据流量高峰流量D1考勤记 录输入的企业所有 职工的考勤信息E1P1考勤日期+职工编码+ 加班天数+病假天数+ 旷工天数+事假天数;1次/月1次/月D1人事基 本信息描述人事基本信 息E2P3职工编码+职工姓名+ 性别+人员类别+部门 编码+部门名称+岗位 编码+岗位名称+职称 +工龄+个人账号+联 系电话1次/月1次/月4)处理的描述处理 逻辑 编号处理逻辑名称输入的数据流处理逻辑的描述输出的数 据流处理频率P1输入考 勤信息D1其他部门汇总的 考勤信息由其他部门的负责人每个月按期输入 企业所有职工的考勤信息S11考勤表1次/月P2编制变

5、动工资 表S9工资计算标准表;s11 考勤表财务处根据其他部门的负责人输入的 职工考勤等考勤信息,以及工资计算标 准表中设置的金额计算出企业每个职 工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷 工扣款等金额,并编制变动工资表。S1变动工资表1次/月P4计算工 资S1变动工资表;s2 基本工资表;把基本工资信息和变动工资信息加以 汇总和计算。通过基本工资表的主键S3工资计算表1次/月工资日期、职工编码和变动工 资表的工资日期“、职工编码相 等,选择相应的数据输入到工资表中。P5编制基 本工资 表S8职员信息表;S9工资计算标准表财务处根据存贮职工的最新信息的职 员信息表和工资计算标准表,计算基本 工资,编

6、制基本工资表。S2基本工资表1次/月P6银行代发S3工资计算表企业为每位职工在代发工资的开户行 开设工资储蓄账户,每月企业把计算得 到的所有职工的工资数据转给该开户 行,银行根据期业提供的数据从企业的 有关账户中把钱划转入每个职工的工 资储蓄账户。首先,企业根据代发工资 银行的要求,设置该银行要求的代发文 件格式;然后选择银行代发文件的输出 格式。跟据银行的要求,设置向银行提 供的数据以何种文件形式存放在磁盘 中,且在文件中各数据项目是如何存放 和区分的。最后,按用户已设置好的格 式和设定的文件名,将数据输出到指定 的磁盘,可以通过互联网传输给银行或 将磁盘报送给银行。D3实发工资1次/月P7

7、分摊工 资S3工资计算表根据工资计算文件将工资费用按部门 和按职工的岗位类别进行分配,并与相 应的会计科目对应,便于转账处理。会 计分录如下:借:生产成本-基本生产 成本制造费用一工资营业费用一工资管理费用一工资在建工程一工资应付福利费一工资贷:应付工资S6工资费用分配 表1次/月P8计提福 利费S3工资计算表根据工资计算文件将工资费用按国家 有关规定计提福利费,应付福利费的计 提比例为工资总额的14% ,并与相应 的会计科目对应,便于转账处理。会计 分录如下借:生产成本一基本生产成本制造费用一福利费营业费用一福利费管理费用一福利费贷:应付福利费S4福禾4 费计提分 配表1次/月P9扣税S3工资计算表个人所得税的计算一般由用户设定各S5个人1次级纳税基数和各段纳税率,然后系统自 动生成相应的计算公式。个人所得税计 算采用分级累进制。首先,设定纳税基 数,一般把实发工资项目设置为纳税基 数。第二,定义税率表。一般系统提供 了国家颁布的工资、薪金所得所适用的 9级超额累进税率。税率为 5%45% , 级数为9级。单位可根据需要调整费 用基数、附加费用以及税率。最后,系 统跟据用户的设置自动计算并生成个 人所得税申报表。会计分录如下: 借:应付工资贷:应交

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