公文写作需要注意的十七类词语和公文写作：会议纪要写作攻略及范文汇编

1、公文写作需要注意的十七类词语和公文写作：会议纪要写作攻略及范文汇编公文写作需要注意的十七类词语核心提示称谓词，是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词，第一一 人称的有“我”、“本”，第二人称的有“贵”、“你”，第三人称的有“该”。还 有一种是带敬意的涉外称谓词，如“陛下”、“殿下”、“夫人”等。1.称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词，第一人称的 有我、本，第二人称的有贵、你，第三人称的有该。还有一种是带敬意的涉外称谓 词，如陛下、殿下、夫人等。2.领叙词。是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。主要有近接、前 接、悉、近悉、惊悉、欣悉、谨悉、均悉、查、奉等。

2、3.追叙词。是公文中表示追加叙述的用词。如前面、前一段、如前所述等。4.补叙词。是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有另外、还有等。5.承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有为此、据此、故此、 有鉴于此、综合上述等。6.祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有请、敬请、谨 请、恳请、务请、烦、希、敬希、望等。7.商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有商、商请、当否、可否、 妥否、是否可行、是否恰当等。8.受事词。是公文中表示接受事情的用词。如收悉、收到、接到等。9.感盼词。是公文中表示感谢盼望的用词。如为盼、期盼、期望等。10.令知词。是公文中强制性要求受

3、文者知道、办理的用词。主要有令、通知、通报、通告等。11.告诫词。是公文中上级对下级的警告劝戒用词。如为诫、引以为戒等。12.见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有认为、应该、宜等。13.办理词。 是在公文中说明工作办理过程的时态、 表明办理时间及经过情况的 用词。主要有经、业经、已经、前经、兹经、即经、并经等。14.判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有同意、不 同意、照办、可行、拟同意、原则同意、准予等。15.时态词。是在公文中用来表示时间、状态的用词。主要有据查、据反映、根 据、依照、通过、对照、参照、以等。16.目的词。是公文中表示行文目的的用词。主要有为、为

4、了、为着等。17.结尾词。是公文结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有为盼、为荷、为要、特此通告。不同种类的公文有不同的专用词语，上述专用词语是公文语言的重要组成部分,撰写时要根据行文目的、对象恰当选用，不可滥用公文写作：会议纪要写作攻略及范文（一）版头日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如工程会议纪要第期北京市城乡建设委员会办公200年月月用专门版头的会议纪要，只标注第期，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知 的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头 的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居

5、中并加圆括号或放在 正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。（二）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1单标题由会议名称+文种或主要内容（事由）+文种组成，构成。前者如县委 常委会议纪要、县委书记（县长）办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作 会议纪要、乡教育工作会议纪要等；后者如关于解决粮食购销体制改革后遗留问题 的会议纪要等。2.双标题由正标题+副标题构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如探讨新时期文学的发展中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要（三）正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。1导言。主要用于概述会议基本情况。

6、其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种第一种平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况 采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例1。第二种鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了 解，要写得简明、概括，如范例1。惯用过渡语会议纪要如下、会议确定了如下事项、这次会议着重讨论了以下个问 题等。2.主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观 点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容

7、复杂，多数情况下都需 要分条分项撰写。不分条的，也多用会议认为、会议指出、会议提出等惯用语作为各 层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种(1) 条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以 及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执 行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。(2) 综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分 谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清 楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。(3) 摘记式。就是按会议发

8、言顺序排列，将与会人员的发言的主要观点、意见 整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和 职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小 标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其 优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。3.结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要 的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、 要求等。结语有三种写法(1) 以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真贯彻会议 精神。(2) 强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。(3)