管家婆ERP管理系统介绍

1、管家婆ERP管理系统系统简介“管家婆ERP管理系统”是基于 WEBf发的，集成购销存、分销、财务、 办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。 该系统不同于复杂的分销系统，不需要复杂的操作，不需要大量的流程 重组，不需要较强的 IT 实施能力。操作简单、维护方便、实用性强、 价格适中。可以“投入几万，实施一周到一月，解决企业最关键、也最 需要解决的分销（销售）问题” 。该系统基于 B/S 结构，在购销存各个环节中，利用互联网这个廉价的工 具, 从订单环节订单受理仓库发货验收等过程中，借助庞大的权 限管理系统，提供完善的业务流程多级审批流程控制。针对各个行业有各种行业版本：基础版、通讯行业版、电脑

2、行业版、服 装行业版。系统特点业务流程控制、多重审批功能 强大网络权限管理功能 管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、 客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、 费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代 理商、客户看成一个“广义的大公司” ，通过丰富、但严格的权限分配， 确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自 己管辖范围之外的业务。菜单操作权限： 可以根据职员的职责不同， 分配对菜单不同的操作权限。 比如，南京办事处的销售员， 可以给他分配一个权限， 让他只能销售 “南 京仓库的某一类商品，给南京客户” ，而

3、不能销售其他地方的商品，也 不能进行库存等其他业务的操作。集成强大的0A办公平台良好扩展性与“任我行CRM Explorer （客户关系管理系统）”高度集成；并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口； 互联网的灵活打印配置，支持单据套打支持商品序列号管理， 全程跟踪序列号 （电脑行业版与通讯行业版具有）支持颜色与尺码的二维管理（服装行业版具有）支持商品双单位系统具备穿透查询功能具有汇总表 -明细表 -原始单据的穿透连查功能；具有流水账 - 单据，单据 单据，凭证 -单据的穿透连查功能；具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商 客户穿透查询管家婆ERP管理系统的技术内涵 数据库

4、技术：企业管理软件应关注的是数据存放系统，即用来存储和管理企业数据工具。解决如何存储数据才不会丢失？如何存储才是最 高效，处理最快？意外事件的数据自动恢复等问题。管家婆ERP管理系统采用大型网络数据库管理系统 MS SQL SERVER 20，00支持大用户量的 访问和海量的数据存储。 BS复合结构技术：管家婆ERP管理系统采用BS复合结构技术，一项 先进且成熟的数据库应用结构。根据分布式计算原理，它将应用分为数 据库端、中间层、客户端三个层次。数据库端即数据库服务器；中间层 包含了封装商业规则的计算组件；客户端为系统浏览器。先进的WEB技术：是与In ter net相关的多项技术的统称，包括

5、：安 全技术、网页技术、电子交易技术等，安全技术用来保护服务器的数据 安全、传输过程中的数据安全等。网页技术指编写能够生成网页WEB艮务器程序，用户能够通过浏览器实时的查看和操作财务数据，该技术为 一种客户端界面的处理技术，使企业管理软件能够在 Internet 上使用， 满足远程用户的需求。电子交易技术：电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。企业管理技术：包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段。 管家婆ERP管理系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管 理，实现企业完善的“数据一一信息一一决策一一控制”的企业管理解 决方案。IK 管家婆ERPf理系统的发展应用

6、管家婆ERPW理系统巧妙地将局域网应用和In ter net应用结合在一起, 不但实现了局域网内分布式网络计算， 还将同一模式推向 Internet ，在 广域网上实现全球范围内的分布式计算。有此基础，企业的网络将大有 可为。 远程应用 此时谈论的远程应用并非远程拨号上网的概念，它没有远程拨号那样昂 贵的通信费用，通过市话登录 Internet 网络，就可建立一个全球的远 程连接，使用工具也很简单浏览器。至此，无论是远程审计还是移 动办公，都将成为现实；国有控股公司审视所有企业的经营状况也不用 那么费力；也许，现在正在使用的网络带宽不够，应用速度不总是那么 理想，但不能说明明天仍是这样，因为

7、Internet 发展已超出我们的想 象，早前，中国电信将国际出口从4M提高到106M增长25倍多，信息 技术发展规律预示着未来的网络将以 G来计量带宽，企业管理软件会拥 有一个理想的网络环境 , 远程应用不再只是可能和等待。 电子商务电子商务将始终是管家婆ERP管理系统的发展方向，实现网上电子交易、 电子支付；企业与企业间网上购销；企业与企业间，企业与银行通过 In ter net网络自动对账等，提供越来越多的互联特性。将管家婆ERP管 理系统同其它的电子商务系统联系起来，将企业内部网和外部网有机的集合起来，财务和业务在更广泛的领域统一起来，使企业向信息化的目主要功能模块介绍U4M crtM

8、 !TAJlS憂司爾遍小人奥料尸费斡座她也-匚J苞轉* _如昭 車氏曾虛 二皿鼻嚐n”玮昶Q 壬art隽乜=i曲章遍足QBiSff（图一）采购管理采购订单受托代销收货采购管理流程图采购订单处理 公司及其远程分支机构可根据需求直接在网上下采购订单，并且对订单 执行进行跟踪和查询。同时，在录单时系统支持模糊查找。采购入库单处理 公司及其远程分支机构可以根据采购订单或是直接需求采购，在开具采 购入库单时可以选择基本信息里设置的预设进价；针对某个采购单位， 显示出该单位的应付金额，信用额度。采购退货处理采购付款处理在先采购后付款的情况下，通过采购付款单将采购所付款及时入账，付 款后现金或银行存款将减少

9、，同时，应付也减少。采购报表反映了企业财务状况和采购情况的总结性文件，分为采购日报、采购月 报、任意时间段采购报表，他们分别反映了企业特定某一天、某月、特 定时间段内某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价税合 计等信息；商品采购统计是对某一时间段内采购商品的查询。在输入查询时间、商品名称、客户 名称、经手人和仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后，即可查 询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购 金额、价税合计等信息。供货商采购统计 是对某时间段内与本公司发生采购业务的供货商的查询，包括统计供货 商编号、名称、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。 受托代

10、销管理是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定商品的售价，利润来自于购销差价。而不同于受托方收取手续费的受托代销。适用于有受托 代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。本系统中，受托代销包括：受托代销收货、受托代销结算、受托代销退货、受托代销调价，受托代销的各类查询。探销售管理销售管理流程图ratft 口；He-ntrxff-, x ：2Jn 中 friprtia .cvr应w rree：k-4hW，BEt 单W3-*-_rt*&s计-jjuhsa:一辭丽 ”-二in*盘宙 +二曲妊 i_J时胃宕巻 -_|帕“ # 一|肛压鼻 二叭TitHl. e*B1| ： 2QM J S祁*；

11、 St 31 XTOX-WUJ*!于：砂| 切卸F；ram：恥*|运拿号：it 瓯：昭劉1:ffl s：超磁画电蛊:M日哥S息1亠匸苜，|何：7Stiffs： |t- -J士JEM怪SFitJBE1 fcfl.Prli8Itis Kat1MDOEmam2Ofl&JTEL4darmSkCTJIKS3L135EKkit曲twoism1*/W典*A12*-AKSO曲零售业务处理用于前台零售，全键盘操作、零售界面设计，支持扫描枪、小票打印机、收现找零抹零功能。该模块功能简洁化，操作简单化，而且可以根据不同的客户端预先设置好零售单的常用信息，以后系统对其自动默认，使其录单更加迅速 销售业务处理。分支机构

12、或客户可以网上远程下销售订单，总部及时了解需求，并能对 订单执行进行查询跟踪。支持多人同时在线远程录单，适合处理对固定 往来单位的现款交易、赊销、代销等销售业务。可以预设销售价格，也可使用价格跟踪；单据使用简单，支持模糊查询, 提供当前的库存数量；支持商品负库存。并且，具有销售价格低于商品 成本价时过账提示、支持成本价为负提示、超出信用额度提示功能。 销售分析。对销售业务的总结和分析，实时为企业决策者提供所有销售业务第一手 资料。系统不仅提供反映各分支机构不同时段的销售情况的销售报表， 而且能够提供商品、客户、仓库、经手人的销售排行榜和销售统计，根 据不同对象（比如销售员、分公司等）的销售情况

13、，分析销售的数量、 单价、金额、价税合计、成本金额、毛利、毛利率等信息，并提供排序 和穿透式查询。还能够分析在一定期间内对不同往来单位商品的销售的销售成本和销 售毛利情况，并且能够对成本明细查询，真实的反映过账成本等相关信*uyijifl| .-a: 一.主i也扈Ml I列中0巧力恫甌唱 昂性汇总斗挤（图三） 畅销、滞销商品分析 对销售中的畅销、滞销产品的分类统计、查询。用户可自行定义畅销基 数。商品销售走贽图用于查询相应时间段内的商品销售数据、销售金额、成本，并以柱状图、 饼图、折线图进行直观的显示。销售走勢图时间也联想 K厚托姜蛊蝴嗨：|数呈 创品示比例：両已 裁翹：两耳 相姻I桝用111

14、15（图四） 委托代销 委托代销是一种先销售后结算的经营模式。指其他企业委托本企业代销 其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委 托方进行结算，商品所有权转移。本系统中，委托代销包括：委托代销发货、委托代销结算、委托代销退 货、委托代销调价、委托的各类相关查询。库存管理 库存管理不仅能够处理库存商品的收发存基本业务处理，而且提供了其 他库存管理功能。同时，提供相关的库存商品信息查询，以便企业及时 掌握各种库存存货信息，进行存货的控制。库存业务管理。本系统提供“商品同价 /变价调拨”、“库存商品盘点”、 “商品拆装”、“商品换货”、“库存商品调价”等库存管理中需要的业 务处

15、理功能，让用户随心所欲管理库存商品。本系统中， “库存盘点”“自动盘点”会自动产生报损 / 报溢单草稿，“生 产模板”固化常用的需要拆装商品，形成相应的商品拆装单草稿，输入 时可直接调入草稿，提高录单效率； 对于简单生产企业，系统可以通过商品拆装等方式为企业解决简单生产 过程。库存商品分析。 本系统提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购 销存状况的功能，并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库 及库存的汇总信息。而且，系统支持库存商品穿透式查询，从树形表到 明细表，直到一笔具体的原始单据和会计凭证。Mfr原血再为山渝盹号再Sltxrtw帀乞因1KT UJk!M? OH-

16、LttJell10. (BtUu1C0010It? OOUOL 120 UO2jnTJevj.a茁乩uuoak：dUb留10H?1JS1JUU. fsjj丄二;亠4.丄一3片UWI!1,216.01001*1219100a.ooao60. tawm|阪d代丘晋斑|杳伦（图五）除此以外，系统还分析统计了采购订货数量、销售订货数量、可销售订 货数量，展示当前库存商品的动态虚拟库存状况。通过系统库存上下限报警实现了对库存的监控，能很好的控制滞销商品 的库存量，保证畅销商品的库存量，对监控滞销商品和畅销商品特别有 效。1库存分布状况No裔品編号市品名物总计犬庆萨区库丈展让區库成郡仓库1MJ4aXKU明

17、臺46腹|录机2MJ52K明基52X白3MJB2KK明基亞烦!1录机4WJ52XT明基匹廉艮5mj 767明基花7 1T潢晶6nijtiil笔记本胆7MJKU明基毗肢U呈机6MJIJ明基套件771AgmkOQb麦科特3010MLDTF麦蓝低音炮11MMC-128M12MHSJJ迷你三脚架13mot-v990摩托罗拉的90221521209514MPG0D-B4MMPGOD-64M MP3合计3434000333995上一页下一页共20页当前第珂页跳到转到 打印上一页 俭库信剧共顶 当苛第顶凯到 转 到|打印全部|（图六） 货位管理 为仓管人员提供便捷的管理方式，从而加强商品在仓库中具体位置的管

18、 理。分为：出库货位分配单、入库货位分配单、货位调拨单、物流单据 查询、货位单据查询、货位分布表。通过货位单据，可统计物流单据的商品的货位分布情况，查询关联的物流单据。也可以通过所有物流单据 查询货位单据。并且支持一个仓库中货位之间的调拨。统计商品在仓库 中的具体位置。探借欠管理借欠管理中包括：借出开单、借进开单、借出还回、借进还出、借欠查 询。本系统中借欠走账外库存。但是也可以根据企业的实际情况，选择 借欠商品校验模式。在借欠商品校验模式中，商品数量与序列号数量一 一对应，并且借欠商品的序列号须与实际库存中的序列号状态作比较。维修管理维修管理流程图从维修接件到维修受理，及维修过程中发生的换货

19、、维修费用、换货差价、换货利润等业务进行处理。并提供对这些业务结果进行查询。往来管理 往来管理记录了企业与往来单位之间应收账款、应付账款及回款的变动 情况，并提供对往来账务信息的查询。由此掌握往来单位对本公司的负 债和公司本身的负债情况，包括明细状况与原始单据。系统提供对于相应客户的往来账款往来对账、职员或者客户的回款分 析。而且，系统将会自动提醒处理超期的应收款项，尽量减少企业发生 坏账、死账It祀KU期平3K!凶Pit若杠嘉班p庄临嗽H圧收曳BtrssJ曲甌巧T花旧如迪朋0也TEE=2*-O：30q-3(K65,7D0 00-005. TOO. 0C3实 Ifc 代 WJSE*2. 500

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21、厳少rj-sc-ujog-nojia00E2E. DO:a：- nIESDlM-3-13百官出车鱼l-ir-3.(H03Lj-JiJ.)350 0U000150.001320IK-3-13侑蹩岀至业EII i,-H.OqUJLj-UUl,150 00000L5OL001120iK-：3-13扑.； IIM II :!150 OU000LGOLOQI別期DOL3T?0.aani aoK32. DO3a 43% oc_页 A页井垃 二壬乂滅;戏id_蓉剩 打 印（图七） 财务管理 财务管理用于记录购销存主要业务以外的如费用单、其他收入单、转款 单等财务单据，并提供由系统中各种单据的信息自动汇集成的

22、相关数据 查询和重要的会计报表，同时提供固定资产与待摊费用的管理。辅助业务用于处理购销存业务之外的一些辅助、非主流的物流业务。 商品赠送获赠 用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送、获赠情况。并支持赠送、 获赠商品的各类查询。序列号管理（电脑行业版与通讯行业版特有）针对电脑、通讯行业版系统提供商品序列号管理功能。采用序列号严密 管理模式后，系统中采用了序列号严密管理模式的商品系统要求商品数 量与序列号必须一一对应，使管理更加严密。从期初商品的序列号，到 开具物流单据时，序列号提供连续输入功能，以及序列号跟踪、处理以 及原始单据查询。同时，本系统增加了借欠商品的序列号跟踪功能。障RIW覺才Wil

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