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文档简介

1、-橡树湾2011年第二季度物业服务报告已201311尊敬的橡树湾全体业主:你们好!在广大业主的积极配合,我们顺利完成了2011年第二季度各项管理服务工作,感谢您们一直以来对华润置地物业 橡树湾物业服务中心 工作的支持与配合,现将2011 年 第二季度物业服务工作向大家进行简要通报,欢迎广大业主与物业进行交流沟通,谢谢! 第一部分 客户服务一、维修服务2011年第二季度管理处共提供了1326人次的维修服务,通过回访,业户的满意率和及时率都达100%,具体数据汇报如下:类 别提交件数服务件数服务及时率服务满意率公共设施维修 242 242100%100%上门维修10841084100%100%二、

2、业户访问华润置地推行精细设计准则,毫厘工程标准,情感悉心服务的高品质品牌战略,倡导践行以客户为导向的价值观。为提升物业管理处服务质量,本季度开始进行2011年年度客户满意度调查问卷,对已入住业户进行客户服务访问。现已完成访问390份。内容包括小区治安、环境卫生、维修、公共设施、社区文化及报修问题解决满意度等方面的访问。通过上门、电话、户外等多种形式与户业户进行沟通,对管理处整体工作基本满意,对今后的物业管理服务提出很多建议及意见。三、社区文化活动为了拉近业主与业主之间的关系,给业主们创造一个沟通交流的平台,参与到社区文化活动中去,物业服务中心组织了丰富多彩的社区文化活动:1、2011年5月28

3、日,物业中心成功举办第二届“六一”儿童欢乐会活动,为孩子们准备的一份充满祝福的六一礼物。2、“爱在心中 感恩母亲节”第二届橡树湾母亲节活动完美落幕,释放并开启了宝宝们那份寄存在心底已久的感恩和爱。3、第一届乔木认养活动,小树承载着家长们的憧憬和期望与小小乔木卫士们一起茁壮成长(图片) 四、客户服务其他事项房地产e网 企管智库 范文汇 论文汇 1、业主档案资料整理,加强业户信息管理,完善业户信息,保持与客户沟通连续性。2、物业管理费用收缴,财务收支预算,保证物业服务的良性发展。3、接待业主,处理业户事宜,包括日常报事报修及业户咨询等。4、办理车位出租及收缴车位管理费,保证车场良性运行。5、代收邮

4、件。6、张贴通知、短信发放,保持信息及时有效性。7、积极组织社区文化活动,增强业户沟通。8、文明养犬宣传。9、客户满意度调查,了解客户需求,提升客户服务。此工作还在进行中。第二部分 安全管理 一、治安管理1、加强了保安员工作技巧和服务意识培训、指导,提升安全管理服务品质;2、安排专人加强夜间的巡视、检查力度,每周对巡逻路线和巡逻重点进行有针对性调整,保证小区安全得到有效监控;3、加强与保安人员的工作沟通、思想交流,确保队伍稳定;4、二期门岗更换为内保;二、停车场及车辆管理1、加强安全管理员上岗服务礼仪规范。2、加强对车辆停放的引导,消除车辆乱停放的问题。3、二期底商门前自行车停放区规划; 三、

5、消防安全管理1、第一时间处理、消除了1起消防事件;2、每月对消防栓内设施设备进行检查,确保消防设施完好。3、进行安全管理人员消防培训和演练,提高消防管理技能。4、公共区域、设备机房灭火器年度检测、维修;(图片) 第三部分 设备维护及管理一、配电系统1、高压配电室清扫检修,自管低压配电室内配电设施设备保养检修,生活供水泵配电和电气控制装置保养检修,中水机房机电设备配电和电气控制装置保养检修,楼宇内雨、污水泵电气控制装置保养检修,消防泵房机电设备配电和电气控制装置保养检修,楼层管井供配电设备设施检修保养,楼内公共区域照明配电箱/开关箱检修,园区雨/污水泵站机电设备电气控制装置保养检修,公共区域照明

6、巡检更换,类电动工具检测。3、上报高压变配电设施和工具安全检测合同,并配合外委单位进行高压变配电设施和工具安全检测工作。二、给排水系统1、生活、消火栓、喷淋水泵、盘根注油,雨水泵积水坑清理,液位浮球开关维护保养,高低位生活、消防水箱除锈,水位计维护保养,提升水泵、反冲洗、回用水泵维护保养,高低位水位报警装置维护保养。2、生活、消火栓、喷淋系统管道阀门除锈刷漆,室外污水管线、污水和雨水井盖除锈刷漆,污水泵摇测、阀门、止回阀除锈刷漆,雨水泵摇测、除锈等。3、室外雨水坑、雨水管线清掏,各类平台、地下停车场雨水口、雨水沟清理,生活水、中水排水沟清理。4、上报生活水箱、中水水箱清洗合同,并配合外委单位进

7、行生活水箱、中水水箱清洗工作。5、化粪池清掏6、开启园区水系,并进行日常维护与清理。三、消防系统1、消防加压风机配电和电气控制装置保养检修2、中控室消防主机及附属设备除尘、保养、检修(主机、板卡、接线、操作盘、电源等)3、消防泵房机电设备配电和电气控制装置保养检修4、消防 (喷淋)泵远程控制检测、消防加压风机远程控制检测、火灾事故照明(非消防电源强切)功能检测、消防手报信号测试、消防广播信号测试、预作用及压力警铃功能测试、探头及模块信号检测、防火卷帘门信号控制检测5、生活、消火栓、喷淋系统管道阀门除锈刷漆。四、电梯系统1、配合电梯公司对小区电梯进行专业维护保养,确保电梯正常运行。2、电梯公司进

8、行日常巡检,报修及时处理,避免重大事故。五、智能化系统1、楼宇对讲(电脑主机、电源、管理机、解码器及线路、端子点位等检修保养)、门禁系统(电脑主机、电源、管理机、解码器及线路、端子点位等检修保养)、闭路监控(硬盘录像机、电源、摄像机、解码器、云台及线路、端子点位等检修保养)2、红外周界电源及终端设备保养检修,停车收费系统(电脑主机、电源、道闸、读卡器及线路、端子点位检修保养),探头及模块信号检测。六、其它1、自洁消毒器检修、保养2、查抄底商及公共区域水、电表3、楼顶屋面清扫4、座椅、座凳、木艺、栏杆、井盖刷漆以及修理5、更换儿童乐园白沙(图片)第四部分 环境管理一、保洁管理1、每周对员工进行不

9、同方式的专业培训,增强精品服务意识,提高员工的岗位操作技能与综合能力。2、针对业主关系的水系蚊虫滋生问题及时对园区水系进行清理、消毒消杀工作。3、做好各类垃圾的处理工作。对生活垃圾实行日产日清。对各单元垃圾箱每周用84消毒液进行消毒清洗。对园区垃圾桶重新调整摆放位置,合理配置摆放数量。4、对园区、地下通道等管沟地漏清掏以利于雨季排水,同时定期对楼层、公共区域、儿童设施等进行消毒和四害消杀工作。5、每月定期对底商平台垃圾杂物进行清理以及地面油渍、污渍冲刷处理。二、绿化管理1、结合社区文化活动,成功举办橡树湾第一届乔木认养活动。2、针对业主关心的蜱虫危害,及时对园区绿化带喷药进行防治,并对草坪绿植

10、等定期病虫害防治,从清河街道绿化带免费领取周氏啮小蜂,悬挂于乔木用于美国白蛾的生物防治。3、每月对草坪、绿篱色块整形修剪,对干枯枝进行修剪清理,对缺苗处、草坪斑秃进行补种。4、补种白蜡树60余棵,桧柏十棵。三、其他对小区空置房定期进行清洁、通风及巡查。(图片)第五部分 目前需业主共同配合的事项1、物业服务中心已对乱停自行车的现象进行了阶段性治理,并将此工作进一步完善,营造安全,整洁,舒适和谐社区环境,同时它更需要您们的共同配合及支持。2、由于近期的高温湿热天气是花草生长的不利时期,也是植物“季节性”病虫害的高发期,为有效地防止病虫害对绿化植物的破坏,物业服务中心将定期对园区草坪、树木进行病虫害

11、防治的药物杀菌喷洒;希望业主给予理解配合3、在日常使用卫生间时,切记将硬件物品和生活用品(如纸巾、卫生纸、毛巾等)丢在马桶内,以免造成主管道堵塞;4、请忽将个人物品堆放在户门前或消防通道、水表间,以免造成丢失;5、确保小区业主安全管理工作,请业主配合携带门禁卡,刷卡进门。对于进出小区的来访人员,需进行确认登记后方可放行,对于房屋已出租的业户需及时到物业办理登记手续;对于搬运出的物品,需到客户服务中心开具物品放行条与业主确认后方可放行,给业主带来的不便,希望得到谅解;6、请将生活垃圾投放定点的位置,为了他人的安全、邻里和谐及保持小区优美的环境,请将生活垃圾放置在指定的垃圾箱内;7、请各位业户维护

12、小区的绿化,不要随意践踏草坪,不要在绿化带堆放杂物,不要在树木上吊拉、悬挂物件;8、夏季来临,园区内活动人群增加,老人孩子较多。区养犬的业户请按政府和小区的相关规定规范养犬行为,确保他人权益。同时,请您在平时遛狗游乐时远离儿童游乐场及人群多的场地。9、交纳物业服务费用,只有物业管理费用及时获得补充,物业的服务提供才能保持良性发展;10、配合物业中心客户满意度调研问卷,加强物业与业户沟通,了解客户需求,有利于提升物业服务。11、文明装修,装修过程中严格按照施工作业时间进行,文明合理使用电梯,督促装修人员办理出入证并凭证出入,减少对邻居的打扰和影响并不得违章装修侵占小区公共利益;12、装修业户要严格按照装修相关规定作业,不得违章装修。部分业户出现严重违规装修,物业装修部已采取必要措施进行制止,现将违反装修管理相关规定,纳入起诉程序的业户进行公示,望广大业主引起注意,并互相监督:(1)b3区5-1-101拆改客厅阳台楼板,违反装修管理相关规定,已纳入起诉程序。(图片)(2)其他违规现象:第六部分 温馨提示1、夏季是入室盗窃的高发时期,特别提醒广大业主在开窗通风后,外出时切记关闭好门窗。服务中心会加强出入口的查卡、访客及外来人员询问、登记

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