小额贷款公司办公管理制度

1、小额贷款公司办公管理制度第一节 日常管理制度为规范管理日常工作， 树立良好的外部形象， 提高工作质量和办 事效率，制定如下制度：第一条 着装仪表规范1.1 公司员工日常着装必须穿着工作服。1.2 保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活 动。1.3 仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。1.4 行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法 乱纪的活动。1.5 说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再 见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。第二条 工作行为规范2.1 遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。2.2 各部门员工应按时上下班，不得迟到

2、、早退、旷工。临时有 事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。2.3 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范 和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不 准用办公室电话进行私人交往或闲聊。2.4 员工手机应 24小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。2.5 上班时间不得干与工作无关的事， 严禁上班时间看电视、 炒 股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。2.6 节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。2.7爱护办公设备、 仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的 不得使用新纸，严格按照操作规定使用办公设

3、备。2.8 每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产， 严禁将集体财产据为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业、集 体利益的人员给予以下处分：（1）窃取集体财物者，除追回非法所得外，还追究相应的经济 和法律责任；（ 2）损坏或丢失集体财物者，应予以赔偿。第三条 生活制度3.1 公司人员必须自觉遵守作息时间； 工作时间禁止一切娱乐活 动。3.2午休时间不得大声喧嚷， 如因公事加班， 应尽量避免发出大 声响，以免影响他人休息。3.3提倡文明向上的业余活动， 但要有节制， 不可沉迷影响正常 工作。第二节 办公用品管理规定第四条 办公用品购买4.1 办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由

4、综合管理部统 一购买。4.2 办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登 记和使用专人负责制度。4.3 各部门根据实际需求填写办公用品申请（领用）表 ，每月25 日交办公室，由办公室核定汇总后报经理批准，再购置发放，并 建立台帐。4.4 临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型 办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。4.5 采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选 择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。4.6 办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐 登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责 办理调换或退货手续。第五条 办

5、公用品发放和使用5.1 本着节约的原则使用办公用品。5.2 购置回的办公用品统一放在综合管理部管理、登记和发放。5.3 综合管理部管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常 整理清点，库存不足及时申请和购进。5.4 已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。5.5 领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写办公用品申 请（领用）表。5.6 各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人 负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由 办公室报请经理批准后联系维修， 并对故障原因予以追查对相关责任 人给予相应处罚。5

6、.7 公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制 度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好 登记。5.8 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所 负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外） ，并填写物品交 接表。5.9 办公用品费用由综合管理部统一报销，其他部门不能报销办 公用品费用。第三节 考勤管理制度第六条 办公室负责全体员工的考勤工作。第七条 考勤由办公室安排专人记录， 记录必须准确真实， 相关 票据要和考勤表有照应可追溯。第八条 员工必须按照公司规定的时间上下班， 员工上班须签到第九条 考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、 不徇私情；第十条 考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷 工处理，旷工期间无工资奖金。第十一条 考勤表在每月的 1 号由考勤员负责整理，经领导审查 后报送稽核财务部门作为当月工资奖金发放的依据。第四节 请销假制度第十二条 职工外出，必须履行请销假制度，并按时返回销假， 工作时间内无特殊事由不得请假。第十三条 批准事假权限13.1员工请假不超过 24小时，由部门主管批准； 超过 24小时需 报总经理批准。13.2 各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。13.3 所有批准假期时间包括往返时间。第十四条 事假14.1 员工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常