学校文字材料行文格式的规定

1、银屏镇中心小学文字材料行文格式的规定一、标题的要求材料标题统一使用二号宋体加粗并居中，不得将标题字打印大小不一或加入其它艺术字体。标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。二、正文的要求正文要与标题隔一行。正文统一使用三号仿宋体字。文中有表格的字体参照上述字体，可适当放缩（字号w三号字，并能看清楚）。全文层次序号的使用正文中：一级标题统一使用 “一、 ”的格式，使用三号黑体字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十二级标题统一使用“”格式，使用三号楷体加粗，以下可 排（五）（六），此序号是从插入中的特殊符号里选择， 括号后面不得添加任何标点。三级标

2、题统一使用“ 1. ”的格式，使用正文字体，也可根据情况加粗， 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.四级标题统一使用“”的格式，此序号是从插入中的特殊 符号里选择，括号后面不得添加任何标点。以后可排五级标题统一使用“”格式，此序号是从插入中的特殊符 号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，以后可排。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。行文格式的要求1. 正文中的一级至五级标题和每自然段左空 2 字， 回行顶格。数字、年份不能回行（包括序号） 。2. 请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。3. 文件材料用纸统一使用国际标准a4型（2

3、10 cmx 297 cm）,页边距为默认，正文两端对齐；字符间距为标准值， 1.5 倍行距。纵向排版打印，上报材料时，在左侧上下各占 13左右的位置订2 个书钉，不能压字（ 如果本单位将此材料装订档案封皮存档时，要把两个书钉拆掉）；电子版文字材料统一用word 格式，单独表格统一用 excei 格式（作为添加附件） 。三、正文中一些主要标点符号的使用破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“” 。连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：1.

4、 表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。2. 表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中由现的“ 03岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。3. 表示地点的，例如：北京广州，是两个汉字的长度。省略号，省略号的形式为“”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横，中间不能断开，符号位置上下居中。标点符号的位置1. 句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。2. 引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。3. 破折号占两个字的位置，中间不能断开，

5、连接号、间隔号一般占一个字的位置，这三种符号上下居中。四、文章中数字的使用使用阿拉伯数字。 凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如： 2009 年2 月 12 日 500 克 20 支等。使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六二万五千里长征第四方面军一二0师“十一五”发展规划 零岁教育等。五、关于时间的写法要求使用汉字的1. 中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五，八月 十五中秋节2. 清代和清代以前的历史

6、纪年使用汉字（采用阿拉伯数字括注公历） 。要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。1. 公元前 8 世纪 20 世纪 90 年代 2008 年 9 月 14 日。2.2008 年、 2009年不能简写成“ 08年” 、 “09 年” ，必须写完整的 2008 年、 2009 年。3.2008 年 9 月或 2009 年 1 月等写法是正确的，不能写成“2008、 9”或“2009.9 ” 。4. 年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01 。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。封面和成文结尾时间的汉字写法1. 正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间一般使用阿拉伯数字。2. 时间使用阿拉伯数字的规范写法， 如： 2013 年 10 月 10 日。不能汉字与阿拉伯数字混用，写成二00 九年。 “二”是汉字，“ 0 ”是阿拉伯数字。（汉子规范写法如：二00九年八月二十日，此写法除非有特殊要求外，我们暂不做使用要求）3. 其他不规范形式，如：二00九年 6月或2009年六月4. 成文时间及文中不拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。六、落