外协单位注意事项

1、外协单位注重事项 各加工协作单位： 为了加强贵我双方的合作，达到双赢的目的，特向你们发出郑重申明： 一，我司对外加工的程序，均由颜志明先生负责办理手续，贵方需要跟我司合作时直接找他交涉。 二，在贵我双方交接手续时，必须先办理一式四份的加工合同（外协单位、财务、相关跟单员、外协主管），同时在四份合同上签名作实并保留。当双方在接受合同的条款以后，才可以在我司办理其它的手续及领取需要的物料。 三，外协单位在接受加工订单以后，主动配合跟单员对产品的技术、质量、配置等参数问题，进行细致的分析，保证出产品时不差错。 四，外协单位必须带着有颜志明先生签字的“生产用料表”，才可以到仓管部和裁床处填好“材料领用

2、单”，再领取材料。假如“生产用料表”上未具名或是其他人签字的，都无效。供料处将拒绝发料。 五，在生产大货前，外协单位必须先试出二只样板报送相关跟单员鉴别，在跟单员确认无误并得到签名作实后，一只封样在本司，另一只作为外协单位生产板带走。 六，我司对补料执行“多补多扣”的规定：凡是贵方对一个po#号的补料达2%以上的，要求你们提供补料的物证及说明原因，同时由相关的跟单员在“补料单”上签字作实，才给予补料。 七，产品检验工作由外协单位自己完成，我司的qc人员负责巡检、抽检。质量由外协单位自控、我司监督、客户鉴定。不良后果谁生产谁承担。 八，加工项目要求是成品包装后缴库的，必须由我司的跟单员完成对产品

3、的抽检工作并由该跟单员在检验报告单上签名作实。假如未经抽检就包装出货的，不良的后果均由外协单位自负。 九，当接受我司的订单时，必须先考虑合同期限内的工期，假如因工期延误而造成的一切损失，均由相关的外协单位负担。 十，散装产品交接到我司来时，必须由贵方专人护送、专人保管，待我司验收完毕才可以办理交接手续。 十一，外发材料及成品缴库需要的运输事项，均由外协单位自己完成。 十二，外协部门要引导外协单位，所有进出厂区的货物，必须经过严格的审核， 并在门卫处办理放行手续。 十三，当每份外协单完成以后，外协负责人携带有相关部门（外协主管、材料收发员、跟单员等）签字的合同书、补料单以及其他结算凭证，到财务处

4、办理销令手续。 十四，外协单位在跟我司外协部门交易过程中，杜绝因行贿而造成的质量瑕疵、出库误期现象，情节严重的将追究刑事责任。 十五，各外协单位要保证对本司订单的均衡度、延续性。要量力而行，拒绝对本司订单的积压。 外协主管基本治理工作（补充） 一，选择产品外加工的前提： 1，先满足本司的生产和再生产的连续过程； 2，评估考核加工单位有无给本企业加工的能力、技术、设备。 3，监管各外协单位的订单状况，保持各外协单位对本司订单生产的延续性、均衡性。 二，需要外加工的订单，外协负责人必须要求外协单位、跟单员三方共同磋商，讨论产品的具体问题。外协部门专门负责、跟单员监督，杜绝其他部门对外发放工作，以免

5、引起对外加工渠道的混乱。 三，每份订单都要跟外协单位签定一式四份的加工合同（外协单位、财务、跟单员、留底各留一份）。合同上的交货日期严格保留在出柜的前两天。 四，外协单位在接受加工任务以后，外协负责人在“生产用料表”上签名，交外协单位，让对方以这份用料表到仓管部和裁床处去领取材料。假如“生产用料表”上未见具名，供料处将拒绝发料。 五，要求外协单位在接受订单以后就及时试出本批大货的产前样二只，送跟单员鉴别，在跟单员确认无误并在样板上作实后，才指令外协单位投产。 六，对外协单位进行严格的补料控制：凡是对一个po#的补料有达到2%以上的，务必要提供补料的物证及说明原因，并且要求跟单员在“补料单”签字

6、作实，才答应补料。 七，产品检验工作由外协单位自己完成，我司的qc人员仅负责巡检、抽检。质量由外协单位自控、我司监督、客户鉴定。不良后果谁生产谁负责。 八，外发车缝、品检然后包装入库的成品，必须通知跟单员完成对外发产品的入箱抽检工作。假如未经抽检就包装出货的外发产品，因为质量问题对企业和客户造成的损失，均又跟单员负责跟外协单位交涉。 九，散装产品缴库时，必须要由外协单位专人护送、专人保管，待我司验收完毕才算完成交接手续。 十，对外协单位的物料外发及成品缴库的运输工作，由外协单位自己自理。 十一，外协部门要把外发的订单资料进行汇总，制订综合“外协加工统计表”和“外协加工跟踪表”，交跟单员配合追踪生产的进度、参加质量抽检。在跟单员签字作实以后，答应办理缴库手续。 十二，外协部门要引导外协单位，所有进出厂区的货物，必须经过严格的审核， 并在门卫处办理放行手续。 十三，当每份外协单完成以后，外协主管要携带合同书