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文档简介

1、第十八届全国高技术陶瓷学术年会(第二轮会议通知及会议注册报到通知)第十八届全国高技术陶瓷学术年会将于 2014年11月19日21日在广东省清远市国际酒店举行。会议由中国硅酸盐学会特种陶瓷分会主办,清华大学、华南理工大学、清远市陶瓷行业商会和广东家美陶瓷有限公司承办。现将会议有关事宜通知如下:1,论文摘要录用及相关规定向本次会议提交的论文摘要均被接受在会议上宣读或者展示,会议不再另外发送论文摘要录用通知。会议组织委员会热忱欢迎国内从事先进陶瓷研究与开发工作的专家、学者、工程技术人员、学生踊跃参加本次会议。征文截止日期:2014年9月20日(具体要求见第一轮会议及征文通知)。2,注册及相关规定参加

2、本次会议的人员均需在会前办理注册手续。办理注册手续包括两方面的内容:(1) 提交会议注册表(见附件1);(2) 交纳注册费。请于2014年9月20日前通过挂号信函或电子邮件将会议注册表返回会议秘书处。学生代表请同时提交在2014年11月底之前有效的学生身份证明复印件。本次会议注册费如下所示。提 前 交 费(9月20日前)注册当天交费正式代表学生代表正式代表学生代表注册费1400120016001400注册费请通过单位对公账户汇款至以下账号:开户行:工行北京分行海淀西区支行账 号:0200 0045 0908 9131 550户 名:清华大学请在备注栏中注明“035特陶学会”及论文编号。注册费也

3、可通过邮局汇至:北京100084清华大学材料学院,吴音收。请在汇款单留言栏中注明“注册费”及论文编号。提前交费的代表请在汇款后通过电子邮件通知会议秘书处查收, 并凭汇款凭证复印件在会议报到时向会议秘书处索取注册费发票。预先交费截至2014年9月20日。提前交费的代表如遇特殊情况不能与会, 请于2014年10月10日前 (以会议秘书处收到的日期为准) 通过电子邮件或传真向会议秘书处申请退款, 会议秘书处将于2014年12月下旬退回所交纳的会议注册费的80%。2014年10月10日之后恕不接受退款申请。3.住宿预定及相关规定本次会议安排在清远市国际酒店,客房类型及优惠价如下:客房类型优惠价酒店名称

4、豪华单人间360元/间天(含单早)清远市国际酒店(准五星级,清远市清城区沿江路1号)豪华标准双人间360元/间天(含双早)清远市国际酒店(准五星级,清远市清城区沿江路1号)豪华标准双人间(学生专供)300元/间天(含单早)清远市国际酒店(准五星级,清远市清城区沿江路1号)会议住宿预订请填写“第十八届全国高技术陶瓷学术年会住宿预订表”(见附件2)。请于2014年9月20日前通过电子邮件将住宿预订表返回会议秘书处(e-mail:tcxh012)。学生代表请同时提交在2014年11月底之前有效的学生身份证明复印件。会议会务组不接受未提前交纳注册费的代表的住房预定。所有预定的房间都一直保留至当天代表入

5、住为止。预定了住宿的代表如果未能按照预定时间入住,第二天将取消预定,预订者需交纳一天的房费。要求会议安排与他人合住的代表如没有入住,则需要交纳所预定的入住期间内所有的房费。因此,请预定了住宿的代表注意:如果您届时不能按预定计划入住,请提前至少15天通知会议秘书处取消您的预定。 4,会议报到及日程安排会议报到时间:2014年11月19日上午9时至晚9点, 地点:清远市国际酒店大堂。代表可乘坐高速动车直接到达清远市高铁站,也可乘飞机到广州白云机场(酒店距离广州新白云机场60公里),再乘机场大巴到清远市机场候机楼(8:00-21:00,每小时1班)。会议报到当天会务组分别在清远市高铁站和清远市机场候

6、机楼安排接站接机,请参会代表事先将到达车次或航班号通过电子邮件告知会议会务组(联系人:冯文敏,手机电话:07636888085,传真:07636888087,e-mail:tcxh012;王翔,手机。会议日程为:11月19日报到;20日上午全体大会;20日下午及21日全天分组报告、论文展示及产品设备展览;21日晚上闭幕宴会;22日离会。因为会议恰逢广州会议和旅游旺季,请各位代表根据上述日程和各自的具体情况安排好行程,并尽量提前订好返程车票或机票。5,论文宣读与展示分会场邀请报告的报告时间为20分钟,讨论5分钟;一般口头报告的报告时间为15分钟

7、,讨论5分钟;口头报告使用计算机多媒体投影系统,请口头报告人提前准备好电子文档PPT,于会议注册时将PPT 文件拷入会议秘书处的电脑。展示论文使用的展示区域面积为100 cm宽、220 cm高。作者可以根据各自的实际情况在这一展板面积范围内确定所需的展示面积。做论文展示的代表请提前准备好展示材料,在程序册所规定的时间张贴在指定的展板上。建议作者尽量采用写真彩色喷绘方式来制作展示材料,主要以图表形式(结合少量文字)介绍论文的主要工作。会议严格禁止将论文全文直接放大复印后张贴的做法。6,会议论文集在本次会议上正式宣读或展示的论文将由学会组织专家评审, 通过评审的论文以稀有金属材料与工程增刊和人工晶

8、体学报正刊的形式出版发行,分别由SCI和EI收录。论文应为原创性研究成果,原则上不接受综述性文章。未在会议期间宣读或展示的论文一律不被收录论文集。论文集预计于2015年7月出版。请希望在会议论文集上发表论文的代表按论文全文撰写要求(附件3)准备论文。论文全文打印稿一式两份于2014年12月1日之前寄至会议秘书处。论文通过审查后,根据期刊要求再进行排版。每篇论文的篇幅不得超过4页。凡收入论文集的论文需另外交纳版面费。交纳版面费的通知将在论文通过审查后与论文录用通知一并寄出。7,关于会议证明需要会议报销证明的代表请自行拟好文本并打印一份,于会议期间到会议秘书处加盖公章。会议结束后,将不再补办会议证

9、明。中国硅酸盐学会特种陶瓷分会2014.6. 20大会秘书处:(1) 会议学术、注册、展览清华大学材料学院,邮编:100084 电话:(010)62772413;传真;(010)62771160E-mail: yinwu联系人:吴音 潘伟(2) 会议住宿、交通清远市陶瓷行业商会,清远市清城区沿江路1号国际酒店1楼左侧,邮编511515电话:(0763)6888085;传真;(0763)6888087手机-mail: tcxh012联系人:冯文敏 王翔附件1:第十八届全国高技术陶瓷学术年会注册表(请于2014年9月20日前将注册表表发至yinw

10、u)代表信息姓名性别职称代表身份正式(非学生)代表 学生代表手机号码传真号码E-mail通讯地址注册费信息 本人注册费 已经通过 (单位汇款 个人邮局汇款) 方式汇出; 本人注册费 将在9月20日前交纳; 本人将在会议报到时交纳以下费用。论文信息是否提交论文摘要是 否论文摘要题目论文摘要编号希望的报告方式宣读 展示 由其他作者宣读/展示作者排序第一作者; 第二作者; 第三作者备注附件2 :第十八届全国高技术陶瓷学术年会住宿预订表(请于2014年9月20日24:00前将填好的预定表发至tcxh012)预定人姓名性别身份证号码代表身份正式(非学生)代表 学生代表入住时间11月 日退房时间11月 日

11、中午12:00前预定房间类型 (请在右侧第一行中填写代码)第一选择第二选择第三选择A. 豪华单人间 (360元/间天)B. 豪华标准间 (包房,360元/间天,双床)C. 豪华标准间 (合住,180元/天人,需会议安排与他人同住)D. 豪华标准间 (学生专供,包房,300元/间天,双床)E. 豪华标准间 (学生专供,合住,150元/天人,需会议安排与他人同住)到达及返程日期、车次或航班号备注说明1. D和E为学生身份代表选项,需提供有效的学生身份证件办理入住手续。2. 因为酒店房间数量,为保证预定成功,请尽量给出多种选择。3. 包房可以入住一人或者两人,入住两人只需填写一张预定表。4. 需会议

12、安排与他人合住者,入住时间必须为11月19日。5. 提交预定表后如需取消预定,请于11月4日24:00前通知会议秘书处。如果没有取消预定而届时没有入住,所造成的所有经济损失将有预订者承担。6. 住宿费用由入住人直接与酒店前台结算。附件3论文全文撰写要求1.题名项:论文题目、作者姓名、单位、地址、邮编;2.摘要:不少于150字,要概括文章的主要内容(目的、方法、结果、结论);3.关键词:35个;4.中图法分类号;5.正文:一般包括引言、原理、方法、结果、讨论、结论。每部分可加分标题,一级标题用1,2,排序;二级标题用1.1,1.2,2.1,2.2,排序;三级标题用1.1.1,1.1.2,排序;6.计量单位一律采用法定计量单位;7.线条图、表格、图片要精选。线条图要用计算机绘图或描图纸正规绘制。图、表大小请按本刊版心宽度170 mm的1,12,14倍安排,图的纵横坐标上的物理量名称、符号、单位、量值要齐全。8.参考文献:只择主要并已公开发表的近期文献。书写格式如下:序号 作者. 书名. 版本. 出版地:出版者,出版年: 页数(著作)序号 作

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