建设ERP财务管理系统与“大财务”战略

1、最新资料欢迎阅读建设ERP财务管理系统与“大财务”战略ERP才务管理系统在国家电网公司运行了七年的时间，与多数企 业的失败经历不同，国家电网的成功推广不仅与其他企业在 ERP上线 过程中的失败形成鲜明对比，也为其他企业提供有用的参考模式。 这 体现了信息化的深化应用，它对财务管理工作有一定的影响，国家电 网通过信息化推动财务战略转型，使财务集约化管理的“大财务”战 略成功实施。此文通过总结建设ERP财务管理系统的相关经验，并针 对此予以简要的分析研究。ERP信息化财务战略建设国家电网ERP财务管理系统背景ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业 决策层及员工提供决策运行手段的

2、管理平台。 国家电网为了推进管理 的效益与效率，在近年来借鉴了国外ERP系统应用经验，有计划地全 面实施了 ERP系统。经过七年来的改进和运行，已经成为提高经营效 益、优化业务流程的关键的基础管理平台。 作为ERP核心系统之一的 财务管理模块，它在国家电网财务管理的相关工作中， 有助于实现统 一管理相关信息、增强信息化管理，而它能否成功的运用是ERP系统 整体是否成功运行的关键。有利于国家电网财务管理水平的提升和内 部相关信息的健康、快速、可持续发展。随着技术的发展与社会的进 步，国家电网的财务管理工作在信息化深化应用过程中产生了了较大 的影响与变化。在“ 一五”期间，国家电网实施了 ERP系

3、统，并在 29家网省公司共计2137家单位实现了 ERP系统的全面覆盖，对财务 集约化管理具有积极的作用。财务战略转型（1）探索与实现在逐渐进级的全球化竞争中，面对“互联网 +”时期的带来的信 息化、日益急迫推进的并购重组和日益加剧的管理撑持需求等方面的 挑战，通过转型新的财务战略，使更多的企业实现蜕变，占领制高点。 财务战略桎梏由于“大财务”战略实施得以突破，企业实现了价值增 值，“大财务”战略由此产生。通过大数据与互联网整合人力资源流、 业务流、信息流和资金流，使财务在企业决策支持、资本运作、资源 配置、价值创造、协同服务、风险防范等方面施展了重要作用。在经历“ 一五”与“十二五”的 SG

4、-ERP1.0和2.0阶段，“十 三五”所形成的SG-ERP3.0阶段是尽力做到最好的蜕变。通过利用 ERP系统和SAP软件，国家电网建立了总公司“一本账”核算，摒弃 了分公司“多本账”核算，并开发实施了 “一键式”报表系统，建立 形成了统一的资金结算中心，使涵盖了整个企业業务链条的全面预算 管理与风险管理得以施行，实现了转变后的财务集中化和标准化。企 业财务战略转型之路的探索与实践提出，“不同的资源配置水平虽然决定了企业财务战略的转型路径大相径庭，但财务战略转型有着共 同的目标要求，即以战略为核心，以改善基本财务作业流程为基础，关注企业的未来、长远、整体的发展，重视企业在市场竞争中的地位，

5、通过实施过程中财务评估与控制，打造企业核心竞争力。”希望更多企业能借鉴国家电网等企业的财务战略成功转型的经验，对日益转变的业务环境发现新的思路和方法， 做出积极迅速的响应与反馈，通过 切身创新及实践，从而实现企业的升级转型。（2）应用与实施在2006年之前，国家电网各下属单位的财务信息系统不仅简单 而且相对独立，财务采用“多本账”的财务管理模式，更多的采用“手 工记账”的方式。存在会计主体不统一、财务标准不一致、企业信息 不流通等问题。由于经营范围不断扩大、业务量不断增加，这种“多 本账”的模式不可能满足可持续发展的要求。 正是因为积极研究发现 新的报表管理模式，使得SAP软件与ERP系统被成

6、功引进。为了实现“一键式”报表，国家电网形成了包括客户、供应商、银行账户等12大类、11615条的主数据标准，实施了 136项业财信息集成标准和 14000项财务信息编码标准，在物资、生产、营销和金融等业务模块 都设立了统一的财务数据。为了实现会计“一本账”核算，信息的集中核算和处理。国网公 司采取了： 1.财务标准化管理，将企业会计准则与电力行业的特 殊性相结合，统一了三大类295项会计政策、28类业务板块1384项 经济业务会计处理方法、1613个会计科目和2258个预算科目、46类 成本支出标准、2737项检修运营维护费用定额。2.财务扁平化管理， 减少核算主体，实行两级法人、三至四级管

7、理模式。3.整合财务机构， 优化人员配置。增设了机关财务处，将预算价格处分成预算管理处和 电价管理处，综合稽核处变为稽核财税处，工程资产处由资产管理处 与基建管理处合并，使职能划分更清晰明了，根据相应的业务量调整 财务人员分配。4.财务流程化管理，融合业务财务信息。在 ERP中应 用会计核算、预算控制、资产管理等8大类200多项统一的财务管控 流程，形成11615条主数据标准。“一键式”报表核算指国家电网通过 SAP软件和ERP系统快速生 成报表。应用原始凭证影像管理模块，经过采集影像一与业务信息衔 接一在线审核（电子密码签名）一会计记账实现原始凭证电子化，从 而实时查询影像文件；建立财务管控

8、模块，与 ERP系统、MDM移动 设备管理）、营销系统等集成，自动生成会计凭证；应用凭证协同平 台，关联交易通过跨系统、跨单位协同处理，形成抵销凭证；建立集 团对账平台，集团内部交易自动抵销；在合并报表编制过程中，进行 报表取数公式设置，制定合并抵销规则，最终“一键式”生成报表。 通过实时查询、随时生成报表，从而决策提供了相关的数据参考。因 为财务自动化促使财务会计转型为管理会计， 为企业决策增加了生力 军。（3）实现ERP集中部署20XX年7月，国家电网ERP集中部署第一批推广项目实施以来， 实现业务全面运作，系统运行平稳有序。“业务相应更迅速、管理控制更集中、服务品质更优良、工作步调更同步”的 ERP集中部署目标 进一步得到实现。由于国家电网集约化程度不断提高， 这对核心资源 的管理提出了更严谨的需求，实现 ERP集中部署就是大势所趋。ERP 系统的集中部署犹如大型的水库，系统中的信息如同水库的水被集中 管理、按需分配、规划统筹。和淘宝一样的是，淘宝是一个统一的平 台，没有一个地区一种淘宝，所有人都在同样的网站上购物。无论在 吉林抑或黑龙江，购买的物品都是一致的，购买方式也是相同的。淘 宝全程使用