公文处理常见问题

1、公文处理常见问题公文处理常见问题1. 公文的成文日期与印发日期(1)成文日期即落款日期，也是公文的生效时间，一般以签发日期为准。(2)印发日期即付印时间。(3)两者之间可以存在时间差，印发日期可略晚于成文日期。2. 公文如何落款用印，(1)单一机关制发的文件，采用加盖印章不落款，只标识成文时间的形式。(2)印章应压在成文日期上，不得出现空白印章。成文日期的横向距离是右空4字;纵向标准时印章加盖在成文日期上，上距正文空1行。b5E2RGbCAP(3) 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即以印章中心线压在成文时间上。p1EanqFDPw(

2、4) 联合行文加盖两个印章时，应将成文时间拉幵，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，采用同种加盖印章方式。两印章之间不相交或相切，相距不超过 3mm 加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用规范简称)排在发文时间和正文之间。DXDiTa9E3d公文种类1. 常见公文种类有哪些，党的机关公文种类有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种；RTCrpUDGiT行政机关公文种类有 :命令 (令) 、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要等 13 种 ; 5PCzVD7HxA企事业单位常见公

3、文种类有 : 决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、 会议纪要等。2. 怎样选择和使用公文种类 ,(1) 根据行为目的不同。 请求上级单位批准、给予指导、帮助支持的，应使用“请示” ; 安排部署工作的，应使用“通知” ;指导下级工作的，应使用“意见”。(2) 根据行文关系不同。 受文单位是上级，应使用“请示”、“报告”等上行文种 ; 受文单位是下级，应使用“通知”、“批复”等下行文种 ; 不相隶属单位之间，应使用“函”等平行文种。“会议纪要”和“意见”在上行、下行、平行文种皆可使用。3. “报告”的适用范围和种类 , 报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、

4、上 报有关材料等。种类有 : 工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。4. “请示”的适用范围和种类 , jLBHrnAILg 请示适用于向上级单位请求指示或批准。种类有: 请求批准的请示、请求解决问题的请示、请求批转性的请示和请求指示性的请示。 xHAQX74J0X5. “报告”与“请示”的区别 ,(1) 行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等 ; 请示主要是请求批准、指 示和解决问题等。(2) 处理方式不同。报告属阅件，可不回复 ; 请示属办件，需办理、批复。 (3) 时 间要求不同。请示应在事前行文，即“事前请示” ; 报告一般是报告办理结果或有关情 况，即“事后报告”。 LDAYtRyKfE6. “意见”的适用范围和种类 , 意见适用于对重大问题提出见解，对重要事项提出解决办法。种类有: 直接指导性意见、批转执行性意见、建议性的意见。 Zzz6ZB2Ltk7. “通知”的适用范围和种类 , 通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和 印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。种类有: 批转和转发性通知、传达或部署性通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。dvzfvkwMI18. “函”的适用范围和种类 , 函适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或