时间管理-自我成长ppt课件

1、 时间管理时间管理人生的时间表人生的时间表020岁：岁：20-40岁：岁：40-60岁：岁：60-80岁：岁：70岁人的时间分配岁人的时间分配任务任务 睡觉睡觉 看电视看电视 其他休闲其他休闲 吃东西吃东西 坐车坐车 什么是时间？什么是时间？1 1、时间是主管最珍贵的资源，、时间是主管最珍贵的资源，也是最也是最 大的敌人大的敌人2 2、做好时间管理，就能享用任、做好时间管理，就能享用任务和生务和生 活活3 3、能掌握每一天，就能掌握终、能掌握每一天，就能掌握终身身时间管理的涵义时间管理的涵义 时间的观念时间的观念时间效益观念时间效益观念 时机观念时机观念 时机观念就是要抓住时机观念就是要抓住时

2、机的意思。任何一项任时机的意思。任何一项任务，在一定的时机内在做务，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。错过时机就会适得其反。管理者只需抓住时机，才管理者只需抓住时机，才干获得良好的时间效益。干获得良好的时间效益。 时间的特性时间的特性 时间管理的重要性 1、时间有限，而任务无限 2、努力任务却并不高兴 3、能主导本人的生命 4、能实现本人的理想 5、能兼顾本人和他人的要求 6、做到忙而不盲浪费时间浪费时间*由于记忆欠佳，需求重新阅读由于记忆欠佳，需求重新阅读同一资料同一资料*对每天规定的目的只完成一半，对每天规定的目的只完成一半，却不知为何却不

3、知为何*每天的大量时间用于对凡事大每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上惊小怪上*漠视本人的行动方案变得越拖漠视本人的行动方案变得越拖越长越长*当需求时，无法找到重要的文当需求时，无法找到重要的文件件*由于随手乱放，不得不耗费时由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻觅间四处寻觅如何找到缘由如何找到缘由1、我做了什么根本不需求做的事？、我做了什么根本不需求做的事？2、我做了什么可以由他人，并且、我做了什么可以由他人，并且应该由他人应该由他人 做的事？做的事？3、我做了什么耗时过长的事？、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费他人时间的、我做了什么会浪费他人时间的事？事？时间管理的原那么时间管理的原

4、那么 1 1、应有一张思索的床，不要穷忙、应有一张思索的床，不要穷忙、瞎忙、瞎忙、 无心的忙。无心的忙。 2 2、对不可控制的时间先行控制，、对不可控制的时间先行控制，并订定并订定 处置原那么处置原那么 3 3、养成事先规划时间的习惯，、养成事先规划时间的习惯，依事情的依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排轻重缓急优先顺序妥善安排 4 4、定期研讨任务内容与时间安、定期研讨任务内容与时间安排，如何排，如何 改良并提升效率改良并提升效率 5 5、心无旁骛地在一段时间内处、心无旁骛地在一段时间内处理一件事理一件事 情情 6 6、有效运用每天的黄金时间、有效运用每天的黄金时间自我检查自我检查1、我能否难

5、以说清一天里干了些、我能否难以说清一天里干了些什么？什么？2、我能否碰到了一个无法再拖延、我能否碰到了一个无法再拖延的问题？的问题？3、我能否做了实践上不需求做的、我能否做了实践上不需求做的事？事？4、我能否经常越权处置？、我能否经常越权处置？5、我能否往往对某些义务要破费、我能否往往对某些义务要破费更多的时间？更多的时间？6、我能否难以按时赴约？、我能否难以按时赴约？7、我能否经常会忘记接下去预备、我能否经常会忘记接下去预备做的事？做的事？各时段工作状态表注意力时间8 10 12 13 15 16 18 8：0010：00 ：10：0012：00 ：13：0015：00 ：15；0016：0

6、0 ： 16：0018：00 ：。时间管理三步曲1、记录本人的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的情况2、订定目的并拟订方案，使时 间的运用更具成效 3、真实执行方案，研讨呵斥时 间浪费的要素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人时间管理之诊断与分析 每日活动记录表 时间清单 时间管理自行诊断表每每 日日 活活 动动 记记 录录 表表姓 名年月日活动时间起止时间使用计 划 / 中途 插 进重 要 及紧 急 性评语时间清单时间清单紧急及重要性主要活动使用的 时间占总时间的百分比1 234时时 间间 管管 理理 自自 行行 诊诊 断断 表表1 、 今 天 作 了 哪 些 有 意 义

7、 的 事 ？2 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 适 当 的 时 间 内 做 的 ？3 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 适 当 的 时 间 内 做 的 ？ 为 什 么 在不 适 当 的 时 间 做 了 这 些 事 情 ？4 、 今 天 在 哪 一 段 时 间 着 手 进 行 最 重 要 的 工 作 ？ 为 什 么 在这 段 时 间 做 这 份 工 作 ？ 这 工 作 是 否 可 以 提 早 进 行 做 ？5 、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 时 间 ？ 为 什 么 这 段 时 间 最 有 效率 ？6 、 今 天 最 没 有 效 率 的 是 哪 一 段 时 间 ？ 为 什

8、 么 这 段 时 间 最没 有 效 率 ？7 、 今 天 工 作 中 最 大 干 扰 是 什 么 ？ 为 什 么 产 生 过 干 扰 ？ 这干 扰 是 否 可 以 控 制 或 排 除 ？8 、 今 天 最 严 重 的 三 个 时 间 陷 阱 是 什 么 ？ 以 后 有 无 可 能 遗址 这 些 陷 阱 ？ 如 何 跨 越 他 们 ？9 、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ？1 0 、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 亲 自 动 手 的 事 ？1 1 、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 重 要 的 事 ？1 2 、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 不 重 要 的

9、事 ？1 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 应 花 费 更 多 的 时 间 去 做 ？1 4 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 可 以 花 费 较 少 的 时 间 去 做 而 不至 于 减 低 效 果 ？1 5 、 从 明 天 开 始 ， 应 该 怎 样 做 才 能 改 进 时 间 的 效 果 ？ 时间方案表时间方案表任务任务 起止时间起止时间 运用时间运用时间 优先顺序优先顺序 备注备注方案的根本概念方案的根本概念 良好方案的益处1、充分利用企业的有限资源，发扬最 大的效能2、预测问题，防备事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他 部门了解我们需求的协助，也同时 了解我们

10、能为他们做些什么4、协助评价目的的可行性5、防止不用要的反复，减少无谓的浪 费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班事情分类表重要不重要紧急不紧急良好的任务方案的技巧优先顺序设立目的可使他：设立目的可使他：设立目的需求设立目的需求有效目的方案的关键有效目的方案的关键目的的要求目的的要求1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、排时间表排时间表节约时间的方法节约时间的方法1、列清单、列清单2、处置文书任务、处置文书任务 归档、执行、传阅、废弃归档、执行、传阅、废弃3、个人记事、个人记事4、有序陈列、摆放物品及文、有序陈列、摆放物品及文件件5、采用便利方法、采用便利方法与他人共事与他人共事授权

11、时应留意授权时应留意1 1、有一套制度用以监视管理、有一套制度用以监视管理2 2、他选择的人务必是心甘情、他选择的人务必是心甘情愿，并且有才干愿，并且有才干3 3、教育部属、指点部属使他、教育部属、指点部属使他们有生长的时机们有生长的时机4 4、确定他们有必要的工具和、确定他们有必要的工具和援助供应，以便援助供应，以便 完成任务完成任务5 5、鼓舞部属，促使部属坚持、鼓舞部属，促使部属坚持积极与热诚的态积极与热诚的态 度度6 6、授权意味着不仅要分配不、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要好干的事，也要 分配容易做的事分配容易做的事7 7、不能把本人难以胜任的任、不能把本人难以胜任的任务转交给他人务转交给他人为本人发明时间为本人发明时间突发状况的处理 主管应该懂得说不 拒绝时的艺术处理 必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中完全时间管理完全时间管理1、事先周详的方案、事先周详的方案2、排定任务的优先顺序、排定任务的优先顺序3、设定长短程目的、设定长短程目的4、订定每日任务方案、订定每日任务方案5、挑战效率最高点、挑战效率最高点6、学习分配任务、学习分配任务7、今日事今日毕、今日事今日毕8、防止分散留意力、防止分散留意力9、将妨碍减到最低、将妨碍减