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1、会计学1使用数据库使用数据库 第二节第二节 使用数据库使用数据库第1页/共7页能够存储大量能够存储大量数据,且占用数据,且占用空间少。空间少。管理操作方便管理操作方便、快捷,数据、快捷,数据维护简单、高维护简单、高效。效。检索统计准确、检索统计准确、迅速、高效。迅速、高效。数据应用共享数据应用共享性能好。性能好。第2页/共7页组织和存储信息维护和备份信息提供信息查询和统计功能开发新的信息资源将收集到的信息按内容或载体进行合理的分类将收集到的信息按内容或载体进行合理的分类组织,将其存储在物理介质上,使信息能够被组织,将其存储在物理介质上,使信息能够被长期地保存。长期地保存。根据需要随时进行增加、
2、修改、删除信息等操根据需要随时进行增加、修改、删除信息等操作,同时要注意定期备份保存信息,以便出现作,同时要注意定期备份保存信息,以便出现安全总是的时候能够及时恢复,防止不必要的安全总是的时候能够及时恢复,防止不必要的损失。损失。以便快速、准确地获取需要的信息,满足各种以便快速、准确地获取需要的信息,满足各种使用要求。并经过统计分析之后,得到所需要使用要求。并经过统计分析之后,得到所需要的信息或产生新的知识。的信息或产生新的知识。经过分类和整理之后,还可以对信息进行新的经过分类和整理之后,还可以对信息进行新的组合或提炼,开发出更为宝贵的信息资源发挥组合或提炼,开发出更为宝贵的信息资源发挥出信息资源的价值,形成更大的效益。出信息资源的价值,形成更大的效益。第3页/共7页第4页/共7页 无论是常用的数据库应用系统,还是无论是常用的数据库应用系统,还是网上搜索引擎或在线数据库,都可以存储网上搜索引擎或在线数据库,都可以存储和管理庞大的信息,使得原本繁杂的数据和管理庞大的信息,使得原本繁杂的数据变得规范有序,管理的方式也由人工管理变得规范有序,管理的方式也由人工管理或文件管理向自动化和集中管理转变,并或文件管理向自动化和集中管理转变,并通过网络实现信息的高度共享,提供高效
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