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文档简介

1、有哪些自我管理技能自我管理技能分别有心态管理、时间管理、目标管理、学 习管理和行动管理,我们需要边学习边检验才能验证自己是否 学会了这五种自我管理技能。有哪些自我管理技能 ?一、心态管理心态管理 (Mentality Management) 就是让自己的积极心态 ( 俗称上帝 / 佛祖 ) 成为自己的主导,让自己的消极心态 ( 俗称魔 鬼) 通过一个不损害他人的方式疏通掉,或者通过“修身律己” 而变小。心态管理十二心态。其方法是可以设立一张具有鼓舞 和宣泄功能的工作记录表,内容除了正常的工作记录以外,还 要在明显的地方写上鼓动人心的话。那么该如何做心态管理呢 ?主要通过探讨缓解压力方面。1 、

2、设立一张具有鼓舞和宣泄功能的工作记录表,内容除 了正常的工作记录以外,还要在明显的地方写上鼓动人心的话。 比如:公司因你而骄傲 ! 你是最棒的 ! 绝不放弃,永不言败 ! 等 具有激励内容的口号。另外,在记录主要工作内容时还要明确 写出,自己一天工作下来所发生的问题和收获。不要小看了这 部分内容,它会使填表人对一天的工作进行理智的分析,在这 个过程中,多数人都能对失败有一个正确的认识,从而降低压 力感,使大家觉得工作起来更轻松。2 、一周举行一至两次的日志互换讨论会,参与人员按偶 数分组,最好四人一组,进行小组讨论。讨论内容除了日常工 作经验所得,还要讨论每个人在态度上和认识上是否正确,哪 些

3、是积极可借鉴的,哪些是消极,应该剔除的。并于每个月末 公布态度最端正讨论小组,并和员工的绩效或者提成挂钩。目 的就是要告诉大家,如果工作态度端正,企业就会予以奖励。3 、互帮互助奖的设立。在每次进行小组讨论时,小组成 员都要记录,并给予参与讨论和积极出主意,提意见的同事打 分。此项结果可明令公布,是作为提升管理者的重要依据。因 为管理者最重要的思想就是要使自己所在的团队变得更好。4 、月底时,每个销售团队根据自己日志的情况,进行心 态调整专题演讲会。好处主要集中在两个方面,一是锻炼了销 售人员的语言表达能力。一是让人们当众说出自己对某一问题 的看法,很容易使大家更坚定自己好的行为和好的想法,使

4、每 个人都变成了演讲人的监督者。常用方法1 、做事之前最好问自己三个问题:为什么要做,自己能 不能做,做了的后果自己能否承受。这其实是在拷问自己三件 事情:这个事情做的理由能给自己多大的动力心理学上 称为动机,哲学上称为主观能动性,因为它们会影响我们的意 愿,从而影响我们的心情 ; 自己是否有能力做好,这是一个 能力与准备的问题,以不至于自己总是受到挫伤和打击 ; 这 是一个预见与承担的问题,处理好此关系将使自己的内心更加 强大。当年易中天老师面临从武汉大学到厦门大学的选择时, 他反问了自己这三个问题。2 、需要很清楚什么事情让自己最轻松、开心,什么时候 自己的状态郁闷、情绪低落乃至处于崩溃的

5、边缘,这是很有意 义的事情,它让我们弄清楚自己的情绪源在哪里,自己的情绪 扳机什么时候被扣动。3 、四个地方自己去的时候要用反思的眼光来对待:一个 是医院,在那你才知道人间的痛苦都聚集在那里,想想自己的 健康是多么幸福的事情,一定要好好珍惜自己 ; 一个是书店, 每个月都要去的地方,在那你才知道自己又落后了多少,给自 己一种危机感以促进自己不断进取 ; 三是当地最奢华的商场, 在那你才知道自己很穷,你的目标在哪里,给自己一个奋斗的 理由; 四是烈日炎炎的建筑工地,在那你才知道农民工兄弟的 艰辛与坚强,你有一种同情与感动,也给自己一个好好珍惜工 作的理由。4 、借助必要的工具进行心态管理,如必要

6、的笔记本或其 它工具,旗帜行动力系统 span ,可以达到良好的效果。提供 成功人士应该具备的八种心态及标准,可定期对自己的心态进 行对照打分,软件会按时间段自动形成你的心态曲线图,记录 你的心态历程。不断更新提供多种原创智力游戏,帮助用户在 工作之余有调节心态、缓解压力。5 、挫折心理磨练法则 价值扩大法:正确面对这次挫折所能够带给我成长的价值, 要放大行动缩小法:应对挫折的行动计划要分解,由大至小,一 步一步来合作扩大法:应对挫折寻求的帮助越多越好,多人承担, 痛苦减少,合作的基础也越来越好痛苦缩小法:这次挫折带给你的打击真的有那么大吗?不妨缩小二、时间管理 收集:就是将你能够想到的所有的

7、未尽事宜 (GTD 中称为 stuff) 统统罗列出来,放入 inbox 中,这个 inbox 既可以是用 来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录 各种事项的纸张或 PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作整理:将 stuff 放入 inbox 之后,就需要定期或不定期地 进行整理,清空 inbox 。将这些 stuff 按是否可以付诸行动进 行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考 资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再 考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如 果不行对下一步行动进行组织。组织:个人感觉组织是 G

8、TD中的最核心的步骤,组织主要 分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的 组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一 般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来 / 某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/ 某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、 电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一 个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。GTD 对下一步清单的处理与一般的 to-do list 最大的不 同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点( 电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市 ) 分别记录只有在这些地方才可以

9、执 行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该 做那些工作回顾:回顾也是 GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进 行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可 以确保 GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未 来一周的计划工作。执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动 中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重 要性来选择清单以及清单上的事项来行动 。三、目标管理 搞好目标管理并非一般人想象的那么简单,必须遵循以下 四个原则:1. 目标制定必须科学合理: 目标管理能不能产生理想的效果、取得预期的成效,首先 就取决于目标的制定,科学合理的目标

10、是目标管理的前提和基 础,脱离了实际的工作目标,轻则影响工作进程和成效,重则 使目标管理失去实际意义,影响企业发展大局。2. 督促检查必须贯串始终: 目标管理,关键在管理。在目标管理的过程中,丝毫的懈 怠和放任自流都可能贻害巨大。作为管理者,必须随时跟踪每 一个目标的进展,发现问题及时协商、及时处理、及时采取正 确的补救措施,确保目标运行方向正确、进展顺利。3. 成本控制必须严肃认真: 目标管理以目标的达成为最终目的,考核评估也是重结果 轻过程。这很容易让目标责任人重视目标的实现,轻视成本的 核算,特别是当目标运行遇到困难可能影响目标的适时实现时, 责任人往往会采取一些应急的手段或方法,这必然

11、导致实现目 标的成本不断上升。作为管理者,在督促检查的过程当中,必 须对运行成本作严格控制,既要保证目标的顺利实现,又要把 成本控制在合理的范围内。因为,任何目标的实现都不是不计 成本的。4. 考核评估必须执行到位: 任何一个目标的达成、项目的完成,都必须有一个严格的 考核评估。考核、评估、验收工作必须选择执行力很强的人员 进行,必须严格按照目标管理方案或项目管理目标,逐项进行 考核并作出结论,对目标完成度高、成效显著、成绩突出的团队或个人按章奖励,对失误多、成本高、影响整体工作的团队 或个人按章处罚,真正达到表彰先进、鞭策落后的目的。四、学习管理1 、懂得学习,学会运用:实践是检验真理的唯一标准。2 、向一流人士学习,与成功人士为伍:多学习成功人士 经验,少走弯路。3 、每天进步:每天学习新知识,每天进步一点点,量变 总有一天质变。4 、不断总结,不断成长:时刻问自己学到了什么,工作 如何改进,公司需要专家。5 、善于接受新生事物:外面的世界很精彩。五、行动管理 如何进行行动管理 ?行动标准标准 1- 效果按质按量完成自已的

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