参加展览会策划方案

1、参加展览会策划方案【篇一：参展方案计划书】 德国碧欧公司中国总部参展方案 一、前言： 为了更好的提高销售渠道建设，迅速打开市场占有率，促进公司更快更好的发展，拓展公司的品牌形象，我公司决定于2011年4月7日参加上海新国际博览中心举办的“第二十二届国际制冷、空调、供暖、通风及食品冷冻加工展览会”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。 二、参展时间：2011年4月7日-2011年4月9日 （应提前三天安排布展工作） 四、参展人员：张一艾、孙志刚、杜庆和、王媛、刘福利、刘春江 五，参展背景分析： 始创于1987年的

2、国际制冷、空调、供暖、通风及食品冷冻加工展览会(简称中国 制冷展),是全球制冷空调暖通行业规模最大的专业展览会之一。展览会经由国际展览业协会(ufi)和美国商务部(us fcs)两项国际认证，已跻身全球领先的制冷空调暖通展之列，更是亚洲规模最大的同类专业展览会。 1、大会分析： 专业性： 大会邀请了制冷、空调及暖通行业的专家，进行现场的专题讨论会，根据当 前国际形势进行具体分析与指导，让更多的相关企业得到最新资讯。 品牌性： 始创于1987年的国际制冷、空调、供暖、通风及食品冷冻加工展览会(简称 中国 制冷展),是全球制冷空调暖通行业规模最大的专业展览会之一。 权威性：展览会经由国际展览业协会

3、(ufi)和美国商务部(us fcs)两项国际认证，已跻 身全球领先的制冷空调暖通展之列，更是亚洲规模最大的同类专业展览会 国际性：全世界共有1060家参展企业参展，国际及国内知名制冷、空调、暖通企业均参 加了本次展会。 2、参展商构成：空调、制冷、暖通、食品冷冻、空气净化 3、与会者分析： a、竞争对手； b、媒体； c、世界各地渠道商； d、其他单位及人员； 五、参展目的： 1.渠道拓展； 现有渠道分析： 基于德国碧欧中国总部（以下简称碧欧）的渠道要求重新建立，目前公司经销商也 就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓碧欧渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道

4、特点： 1）本次大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全 国代理机构； 2）与会者基本上属于制冷、空调及通风行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确； 其中营销方式中，碧欧具有先进的空气净化优势的特点，采用双极屏蔽电离技术，是其他相同行业所不具备的先进技术，在市场中具有相当的优势行，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传： “创造居室森林、呼吸纯净空气、重回绿色自然、共建幸福环境，为人类呼吸健康不 懈努力!”可以通过本次大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。（杜庆和负责） 4.产品推向市场的造势和推广；

5、 此次大会，公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场， 通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。 5对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了 解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 六，参展安排： 展前： a：展台准备： 2，展位的确定； 3，展位的布置：kt板喷绘粘贴，展桌展示产品，简单客户接待区布置。 b：代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，可以准备一些可以一分为二的

6、礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让 他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 3，可以制作印有公司标志和名称的小礼物现场派发给参展代理商。 展中： 产品促销活动： a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）b，当场签订的代理商可以按条件获得相应的奖励政策（待确定）； 媒体报道： 1、公司网站进行同步报道； 2、可以随展会结束后在北京媒体进行报道； 3、网站各大论坛/bbs/博客的宣传； 展后： 1，代理商的追踪跟进。 2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻 成光盘，进行形象整合，再包装。 3，网站的后续报道； 参展物料

7、： 1、宣传资料： a、代理商邀请函； b、公司简介； c、公司广告服； d、产品宣传册； e、赠品； 2、洽谈资料： a、名片 b、相关合同书 4、服务资料： a、客户资料统计表； b、嘉宾签到簿； c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测： 1，碧欧的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广； 3，碧欧品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度； 4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。 参展预算（略） 1，参展费用； 2、展示厅的搭建

8、费； 3、宣传物品的制作费用； 4、相关礼品的准备； 5、媒体费用； 6、参展人员的住宿饮食费用。 注意事项： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃； 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待； 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。 4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。【篇二：公司参展策划书】 目录

9、一、公司基本情况介绍. 3 （一）进入高端市场的“三高战略”. 3 （二）品牌规划. 3 （三）长城汽车安全碰撞试验情况. 4 （四）新能源汽车的研发情况. 4 （五）发展定位和未来5年产能规划. 5 二、参展时间. 5 三、参展地点：. 5 四、参展人员. 6 （一）、办公室. 6 1、指挥部. 6 2、综合服务部：. 7 （二）、招商组. 7 （三）、宣传组. 8 （四）、布展组. 8 （五）、员工培训. 9 1、环境介绍. 9 2、工作安排. 9 3、技术训练. 9 五、参展背景. 10 六、参展目的. 10 （一）、渠道拓展. 10 1、现有渠道分析. 10 2、渠道特点：. 11 （

10、二）、公司品牌宣传. 11 （三）、终端客户拓展. 11 （四）、新产品推向市场的造势和推广. 11 （五）、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握. 12 七、参展安排. 12 （一）展前：. 121、市场调研:. 12 2、制定宣传计划. 13 3、参展车型：. 14 4、展台准备：. 23 5、代理商邀请及策略：. 24 6、酒会安排. 24 （二）展中. 26 1、信息采集. 26 2、产品促销活动：. 26 3、现场活动安排. 26. 28 5、现场布置. 29 6、活动流程. 29 7、问卷调查. 34 8、现场演艺活动执行及应急. 34 9、媒体报道：. 35 10、展中

11、问题解决. 35 （三）展后：. 36 1、收展. 36 2、物品处理. 36 3、报酬分配及费用处理. 37 4、后续宣传. 37 5、网站的后续报道；. 37 6、总结. 37 （四）参展物料：. 37 1、宣传资料：. 37 2、洽谈资料：. 38 3、服务资料：. 38 八、效果预测：. 38 九、参展预算. 39 十、注意事项：. 47 一、公司基本情况介绍 长城汽车股份有限公司，是中国首家在香港h股上市的大型民营跨国公司。下属子公司30余家，员工38000余人，目前产品涵盖哈弗suv、腾翼轿车、风骏皮卡三大品类，2011年已拥有80万辆整车及零部件生产能力，具备发动机、变速器等核心

12、零部件的自主配套能力。 长城的目标是打造成一个具有国际影响力、能够代表中国汽车最好水平的、优秀的自主品牌；打出“中国造 长城车”旗帜，是对自身产品品质的自信，更是对中国成为汽车强国的一种理想和追求。 （一）进入高端市场的“三高战略” “三高战略”（是长城汽车最重要的一个产品定位规划。高科技、高性能、高品质的“三高战略”。是指以高科技装备和高性能设计为支撑，打造高品质产品。在21项主要的整车性能上将达到国际品质标准，安全上达到ncap五星标准，节能排放达到北美、欧洲等高端目标市场要求，操纵稳定性、车身刚度达到德系车标准，nvh、可靠/耐久性、精致工程达到日系车标准，这些指标细化到每一个研发模块，

13、都有具体的数值标准。 这一规划已在全公司上下展开，它涵盖长城汽车目前的哈弗suv、腾翼轿车、风骏皮卡、发动机、变速器等核心零部件的全系产品。 （二）品牌规划 真正强大的品牌都是某一品类的主导者。长城要成为中国第一家按照品类建立品牌的企业。在品类方面，长城汽车有自己独特的优势，哈弗suv和风骏皮卡在细分市场中已连续多年保持了销量第一，腾翼轿车树立了良好的品质口碑，创造了“腾翼增长速度”，已经具备了品类优势的坚实基础。 今后长城将继续聚焦suv、轿车、皮卡三大品类，定位于做细分市场的领导者，每个品牌拥有一个有力的定位：哈弗中国领导者；风骏中国皮卡领导者；腾翼家轿之王。 每一个品类都将公布各自独立的

14、logo，计划今年公布三个品类新标识，独立的终端形象。 （三）长城汽车安全碰撞试验情况 2011年4月8日，中国汽车技术研究中心公布，腾翼c30获得c-ncap五星安全评定。 2010年4月，酷熊在c-ncap评定中获得四星级碰撞标准。 2010年3月，哈弗获得澳大利亚a-ncap四星碰撞成绩，同丰田rav4、现代途胜碰撞成绩相同，被澳媒体誉为：“中国最好的汽车”。 2006年3月，哈弗suv按照euroncap（欧盟新车评价安全标准）获得四星级安全试验成绩。 （四）新能源汽车的研发情况 目前，长城汽车已成功开发出了七款新能源的产品：纯电动车长城欧拉、精灵ev、混合动力哈弗、炫丽智能起停、迪尔

15、电动教练车、腾翼c20ev、腾翼v80插电式混合动力等新能源产品。规划产品有纯电动ev腾翼c20r、腾翼c30、腾翼c50、腾翼c60 混合动力 腾翼c65、哈弗h6、哈弗sc60、哈弗sc80。 （五）发展定位和未来5年产能规划 长城立志做优秀中国汽车代表品牌，面向全球创新研发，在全球树立“中国车”形象，实现汽车强国梦。 锁定的目标：全球经济型suv第一、全球经济型皮卡第一。中国suv、中国皮卡全国销量第一，打造中国轿车品质第一。 长城汽车的定位是：保持中国suv、中国皮卡销量第一，经济型轿车细分市场第一。 二、参展时间 2011年11月21日至11月28日 三、参展地点： 地址：中国广州市

16、阅江路380号 主办机构: 广州市人民政府 广东省经济和信息化委员会 中国对外贸易中心 中国机械联合会 中国汽车工业协会【篇三：大型展会策划方案】 大型展会策划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自

17、己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 （一）、展前准备： 1.参展主题的确定；2.展位的确定； 3. 展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期

18、经营目标，则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-可以咨询一下。 4如何有效的邀请准客户：尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。

19、会展开始前一天进行提醒。 准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展中促销 1产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安