MicrosoftExcel2000教程

1、精品文档你我共享AAAAAA”中各种颜然后单击MicrosoftMicrosoft Excel2000Excel2000教程第一课一、定义工作簿界面1.若要隐藏编辑栏、状态栏方法：单击菜单中的“工具”一一单击“选项”一一单击“视图”一一将“编辑栏、状 态栏”前面的复选项清除即可。2.设置自动分页方法：单击菜单中的“工具”一一单击“选项”一一单击“视图”一一在窗口选项中单 击“自动分页符”。3.改变工作区的网格线颜色或取消风格线方法“单击”菜单中的“工具”一一“选项”一一在窗口选项中选择“颜色 色即可。或单击“网格线”前面的复选项中的“”。4.定义工作簿的字体、字号大小和工作表数方法：单击菜单中

2、的“工具”一一“选项”一一“常规”一一单击“标准字体”的右下 拉箭头，选择字体，单击“大小”右下拉箭头可改变字号的大小，单击新工作簿内的工作表 数可增加或减少工作薄的工作表数。条件：必须退出 Excel再进入才效。二、向工作表中输入数据方法一：在工作表区中， 指向某个单元格，然后单击鼠标左键，该单元格即成为活动单 元格。在活动单元格中，我们就可以输入数据。方法二：在工作青葱中，单击某个单元格，在编辑栏中单击鼠标左键，即可输入数据。三、修改工作表中数据1.直接修改：用鼠标双击要修改的单元格，即可进行修改。2.在编辑栏中修改：单击要修改的单元格，再单击编辑栏即可进行修改。单击编辑栏中 “输入”按钮

3、结束修改。四、保存工作簿方法一：单击菜单中“文件”一一单击“保存”一一输入保存“文件名”“保存”方法二：单击工具栏中“保存”按钮一一输入保存“文件名”一一然后单击“保存”五、打开ExcelExcel文件方法一：单击工具栏中“打开”按钮一一找到“文件名”一一单击“打开”方法二：单击“开始”一一单击“方根”一一双击“文件名”方法三：单击菜单中“文件”一一单击“打开”一一单击“文件名”一一单击“打开”六、关闭ExcelExcel文件精品文档你我共享AAAAAA八、处理工作表中的数据1.移动数据方法一：选定要移动数据的单元格，单击菜单中“编辑”一一单击“剪切” 到要放置的单元格，再单击菜单栏“编辑”一

4、一单击“粘贴”。方法二：选定要移动数据的单元格，把鼠标指针移到选定单元格的边界， 成箭头形状，按住鼠标左键并移动到新的位置，松开鼠标即可。2.复制数据方法一：选定要复制数据的单元格，单击菜单中“编辑”一一单击“复制” 到要复制数据的单元格，再单击菜单栏“编辑”单击“粘贴”。方法二：选定要复制数据的单元格，把鼠标指针移到选定单元格的边界，成箭头形状，按住 Ctrl键，再放开鼠标左键即可。注：如要复制相连的相同的数据，可选定该数据，移动指针到单元格右下角，当鼠标变成“+”时往下（或上、右）方向拖动即可。3.删除数据方法一：选定要删除数据的单元格，然后按Del 键。,把光标移当鼠标指针变，把光标移当

5、鼠标指针变”“ ”时，按下左键向下（上）或“列”“行高”或“列高”，选定单元格（一个或多个）单击菜单栏中“插入”一一“单元格”，弹出对话框。在对话框中选择插入方式：活动单元格右移方法一：单击菜单中“文件”一一“关闭” 方法二：单击窗口右上角的“关闭”按钮。七、退出ExcelExcel窗口方法一：单击工作簿右上角的“关闭”按钮。方法二：单击菜单栏“文件”一一单击“退出”第二课方法一：选定要删除数据的单元格，单击鼠标右键，单击“清除内容”4.撤消和恢复（1）撤消：单击工具栏中撤消按钮，可以取消先前的操作。（2）恢复：可以恢复最近一次使用“撤消”命令取消的操作。5.选定行或列方法：将鼠标移到该行的左

6、边标签（如：3 ）或列的上边标签（如：B ）处，单击左键。6.调整行、列宽 方法一：将鼠标移到行或列的标签处，当鼠标变成“或向左（右）拖动即可。方法二：选定行或列，单击菜单栏“格式”一一“行” 弹出对话框，在对话框中输入行高或列高的值，单击“确定”7.删除行或列方法：选定要删除的行或列，单击菜单栏中的“编辑”一-8.插入单元格 方法：A,B,C,精品文档你我共享AAAAAA选择要命名的单元格或区域单击编辑栏的“名字”框，进入编辑状态，输入名字，按回车键。 选择要命名的单元格或区域单击菜单“插入”一一“名称”一一“定义”，弹出对话框。单击选项“在当前工作簿的名称”对话框，输入名字，单击“添加”先

7、第 3行或第3行中某一个单元格单击菜单“插入”单击菜单“插入”单击“列”。单击“行”。“确定”。活动单元格下移整行整列D，单击“确定”。10.命名单元或区域 方法一：（1）（2） 方法二：（1）（2）（3）“关闭”。说明：有名字必须以字母或小数点开头 名字不能与单元格名字相同11.插入行或列（1） 插入列：例如：在C列前插入空列：先选定C列或C列中某一个单元格一一单击 菜单“插入”一一单击“列”。（2）插入行：例如：要在第 3行上插入一行： 单击菜单“插入”一一单击“行”。（3）要插入多列：例如：要插入4列，先选定（4）要插入多行：例如：要插入4行，先选定九、使用工作表Excel 2000在打

8、开一个新的工作簿时，可以同时有3个空的工作表，它们的名字分别是sheet1,sheet2,sheet3 Sheetl是当前活动的工作表。按ctrl+pgup,将选定上一个工作表，按ctrl+pgwn,将选定下一个工作表。1.命名工作表：方法：双击要命名的工作表（如 ：sheet1），输入一新名字，然后按enter键。2.插入工作表：方法：单击某一个工作表一一单击菜单“插入”一一单击“工作表”3.删除工作表：方法：选定要删除的工作表一一单击菜单“编辑”一一单击“删除工作表”4.移动工作表：选定要移动的工作表，按住鼠标左键，鼠标成为一个小表格形。拖动到另一个工作表标 签左或右边放手。5.复制工作表

9、：选定要复制的工作表一一单击“编辑”一一“移动或复制工作表”一一单击“建立副本”复选项一一单击“确定”（或直接按住ctrl和鼠标左键拖动到目标位置即可）。精品文档你我共享AAAAAA第三课十、精品文档你我共享AAAAAAalt+e nter ”换行，然后输入第二“确1.改变数据对齐方式方法：选定要改变数据对齐方式的单元格，用鼠标右键单击该范围，出现快捷菜单，单 击“设置单元格格式”一一单击“对齐”一一出现水平对齐和垂直对齐一一选择所需的单击“确定”。2.数据自动换行方法：选定要自动换行的单元格，用鼠标右键单击该范围，出现快捷菜单，单击“设置 单元格格式”一一单击“对齐”一一单击自动换行复选框一

10、一确定。(或按键盘上“alt+enter”)。3.合并单元格方法：选定需要合并的单元格，用鼠标右键单击该范围，出现快捷菜单，单击“设置单 元格格式”一一“对齐”一一单击“合并单元格”复选框一一“确定”。或单击工具栏上的“合并居中”按钮。4.设置文字方向方法：先选定要改变文字方向的单元格，单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单 元格格式”一一单击“对齐”一一选择方向一一“确定”5.改变数据字体方法一：选定要改变字体的数据，单击格式栏最左端的“字体”，再选择所需的字体。方法二：选定要改变字体的数据，单击右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”一 “字体”一一单击右下拉按钮一一选择所需的字体。6.

11、改变数据字号方法一：选定要改变字体的数据，单击格式栏最左端的“字号”，再选择所需的字号。方法二：选定要改变字体的数据，单击右键，单击“设置单元格格式”一一“字体”一 单击字号的右下拉按钮一一选择所需的字号。7.改变字体属性(1) 加粗：选定数据一一单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式” 一 单击“字体”一一单击“加粗”一一确定。(2) 倾斜：选定数据一一单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式” 一 单击“字体”一一单击“倾斜”一一确定。(3) 下划线：选定数据一一单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式” 单击“字体”一一单击“下划线”一一确定。8.设置表格头斜线

12、方法： 先在要设置斜线的单元格内输入第一行内容，再按“ 行内容。 选定该单元格单击菜单栏“格式”一一“单元格”弹出对话框。单击“对齐”再选择 水平对齐中“左(缩进)”和垂直对齐中“靠下”。在对话框中单击“边框”，再选择边框中“斜线”，然后单击“确定”。将鼠标移到第一行内容开始处双击左键，再按空格键将内容移向右边。9.改变小数点后拉数方法：选定“单元格”一一单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”一一 单击“数字”一一单击“数值”一一单击“小数点后位数”一一输入“小数位数” 定 。10.使用千分位分隔符方法：先选定“单元格”一一单击鼠标右键出现快捷菜单，一一单击“设置单元格格式”单击“数

13、字”单击“数值”一一单击“使用千分位分隔符”一一“确定”精品文档你我共享AAAAAA“设置单元格格式”单击“数字”“设置单元格格式”一 的边线或选择“无”“设置单元格格式”一单击“导入”11.将数值改为货币形式方法：选定“单元格”一一单击鼠标右键一一单击 一一单击“货币” 一一选择“货币符号” 一一 “确定”12.输入日期或时间方法：在单元格中输入日期或时间（格式如下：日期：99/12/23 时间：23： 34）,再选定该单元格一一单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”一一单击“数字” 单击“日期或时间右下拉箭头在”一一选择“日期或时间”格式一一“确定”13.数字前面加“ 0”方法：

14、先选定“单元格”一一单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式” 一 单击“数字”一一单击“文本”一一“确定”。设置好后再输入数据（如：0001）14.输入邮政编码方法：先选定“单元格”一一单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式” 一单击“数字”一一单击“特殊”一一单击“邮政编码”（如输入邮政编码时不够 6位数的前面自动补0）o15.把数字变为大写或小写数字方法：先选定“单元格”一一单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式” 一单击“数字”一一单击“特殊”一一单击“中文小写数字或中文大写数字”16.增加边框和颜色方法：选定单元格或范围一一单击鼠标右键出现快捷菜单，单击 单击“

15、边框”选择“颜色”一一选择“线形样式”一一选择“边框” 或“外边框”或“内部”一一“确定” 。17.添加图案各颜色方法：选定单元格或范围一一单击鼠标右键出现快捷菜单，单击单击“图案”一一“底纹”一一选择“颜色”一一“确定”第四课十一、制表方法：先分别在单元格中填好 “表格的内容”一一选择要添加表格线的范围一一单击工 具栏“边框”按钮的右下拉箭头一一单击“田”字边框即可填充表线。十二、数据行列互换方法：选定整个工作表一一单击菜单中的“编辑”一一单击“复制”一一单击数据行列 互换后要输入的第一个单元格（如单元格a8）单击菜单中的“编辑”一一单击“选择性粘贴”一一选中对话框中的“转置”复选框一一单击

16、“确定”十三、自动套用格式（即格式化工作表中的数据）方法：先选定数据一一单击菜单中的“格式”一一单击“自动套用格式”十四、设置自动填充数据（自动功能）方法一：首先在工作表的单元格输入数据（如：第一月，第二月等等）一一选定单元格 精品文档你我共享AAAAAA单击菜单“工具”一一单击“选项”一一单击“自定义序列”一一单击“导入”一一单精品文档你我共享AAAAAA单击“选项”一一单击“自定义序列”一一单击“添加”数据标志：单击图表区域为选定状态，双击“系列”一一出现对话框，单击“数 单击“显示值或数据标志”一一单击“确定”。系列次序：单击图表区域为选定状态，双击“系列”一一出现对话框，单击“系 选择

17、次序一一单击“确定”。系列图案（颜色）：单击图表区域为主，双击“系列”一一出现对话框，单击“图击“确定”。方法二：单击菜单“工具”-输入序列一一单击“确定”。注：输入序列时，序列之间必须用半角逗号隔开。十五、使用自动填充数据方法：a.输入第一个单元格内容（如：星期一）b.将鼠标移到该单元格的右下角，当鼠标变为“+”按住左键向下或向右右拖动即可有顺序地填充数据。十六、建立工作簿数据之间的链接方法：a.在第一工作簿中的某一个工作表中选择要复制的单元格，单击工具栏中“复制”。b.在另一工作表中选择要粘贴的单元格，单击右键，弹出快捷菜单，再单击“选 择性粘贴”。C.在弹出对话框中选择粘贴方式（全部，公

18、式，数值），再单击“粘贴链接”说明：以后第一工作表中修改复制的内容，则另一工作表中粘贴的内容也被改变。十七、建立图表方法：先输入表格的数据一一选定数据一一单击工具栏的“图表向导”或单击菜单栏中的“插入”一一“图表”一一选择“图表类型”一一单击“下一步”一一分别输入标题、X轴、丫轴的名称一一单击“下一步”一一选择“新工作表”或“嵌入工作表”一一单击“完 成”。新工作表：将图表添加到新工作表中嵌入工作表：将图表插入当前工作表中十八、修改图表1.修改图表的背景墙方法：单击图表区域为选定状态，双击背景墙，弹出对话框，选择颜色、线型，一一确 定。2.修改数据系列格式（1） 据标志”，（2） 列次序”，（

19、3）案”,选择图案和颜色，一一单击“确定”。第五课1.改变图表类型方法：先单击菜单栏中“视图”一一“工具栏”一一“图表”，把图表工具栏显示出来。再单击图表工具栏的“图表类型的右下箭头”一一选择“图表形状”2.改变标题、X轴和丫轴的字体、颜色精品文档你我共享AAAAAA“网Y轴）“图表选项”一一单击“标题”，输入文本,“文本框”图标，移到适当位置按下左键拖方法：双击“标题” 、“X轴”或“ 丫轴”一一出现对话框进行编辑字体和颜色。3.若要改变图例的位置方法一：双击“图例”一一出现对话框，单击“位置”选择放置的位置，单击“确定” 方法一：可单击图例为选定状态，按住鼠标左键任意移动。4.设置刻度最小

20、值、最大值、主要刻度单位、次要刻度单位、字体、数字分类、对齐。 方法：双击图表上的数字，弹出对话框，单击“刻度”即可编辑。5. 添加图表中网络线：右击图表中的绘图区，弹出快捷菜单，单击“图表选项” 格线”一一选择网络线一一单击“确定”。6.删除图表中网格线：单击图表中绘图区，把鼠标移到网格线位置右击，弹出菜单一- 单击清除。7.在图表中添加文本（如添加标题，方法一：右击图表区域弹出快捷菜单，单击单击“确定”。方法二：利用文本框。单击绘图工具栏中的 动，可得文本框，输入文字即可。10.添加和删除数据系列a添加方法一：在图表区域内单击空白处一一单击菜单栏“图表”一一单击“添加数据”一一 选定要添加

21、的区域一一单击“确定”。b删除方法：单击要删除的数据按 del键或单击鼠标右键，单击“清除”即可11.隐藏或显示图例的开关方法：单击图表工具栏的“图例”按钮即可隐藏图例，再单击一下“图例”按钮又可显 示图例。12.显示或隐藏数据表开关方法：单击图表工具栏的“数据表”按钮即可显示数据，再单击一下“数据表”按钮又 可关闭数据表。13.图表的行列转换方法：单击图表工具栏的“行”或“列”即可将原来的“行”变成“列”，“列”变成“行”。十九、建立与 WORWOR的数据链接方法：单击图表上的“图表区域”，选定图表。单击工具栏上的“复制”。按键盘上的“ Tab+Alt ”键，切换到“ Word2000”窗口

22、。单击菜单栏的“编辑”，弹出一列菜单，单击“选择性粘贴”，弹出对话框。单击“粘贴链接”一一“确定”。第六课精品文档你我共享AAAAAA“确“粘贴函数”按钮一一出现对话框 最后单击确定。 （求其他列的和可通 时，拖动鼠标即可求出其他列的和）“粘贴函数”按钮一一出现对话框一二十、数据排序与筛选例：考生信息考号姓名专业数学英语政治总分0001小西计算机9090782580005小兰计算机7789892550003小东电子7878902460002小明计算机8799782640004小李电子7888652310007小华财会7395822500006小红财会987769244（对专业和总分进行排序及筛

23、选 ）1.首先将专业进行排序方法：单击“专业”字段名一一单击工具栏“升序”或“降序”按钮即可。2对专业和总分进行筛选方法：选定全部数据一一单击菜单中的“数据”一一单击“筛选”一一单击“自动筛选”单击“专业”向下箭头进行选择一一单击“总分”向下箭头可进行选择。二、删除自动筛选方法：单击菜单中的“数据”一一单击“筛选”一一清除“自动筛选”前面的复选项即 可。二十二、分类汇总（先把全部数据进行排序后，再进行分类汇总）方法：选定全部数据一一单击菜单中的“数据”一一单击“分类汇总”单击“分类字段 右下箭头”进行选择字段名一一单击“汇总方式右下箭头”进行选择汇总方式一一单击 疋 O二十三、删除分类汇总方法

24、：单击菜单中的“数据”一一单击“分类汇总”一一单击“全部删除”二十四、对工作表数据进行计算1.求和方法一：选定要进行计算的数据一一单击工具栏的“自动求和”按钮即可。 方法二：单击某一列放置的单元格一一单击工具栏的 单击“sum ”函数一一单击“确定”，选定单元格， 过单击已通过单击已求出和的右下角，鼠标变成“+”2.求平均值方法：单击放置平均值的单元格一一单击工具栏的 单击“ average”函数一一单击“确定”出现另一对话框。然后用鼠标选定需要求平均值 的范围一一再单击编辑栏上“输入”按钮即可得出平均值。说明：若单元格不按顺序进行计算：（+-*/）方法：用鼠标单击要放置结果的位置，然后输入“

25、=”号，再用鼠标选定要计算的单元 格。如：a4+c8即可3.SUMIF函数（求满足条件的单元格总和）精品文档你我共享AAAAAA方法：先单击求各单元格一一单击工具栏的“粘贴函数”一一单击函数分类中的“常用函数”一一单击函数名“ SUMIF ” 一一 “确定”，弹出对话框，在“ Range”与“ Sum-range” 中选择要求和的单元格范围，在“Criteria ”中输入条件（如：95）单击“确定”。4.MAX函数（求最大值）方法：先单击求值的单元格单击工具栏的 用函数”一一单击函数名“ MAX ” 一一 “确定”5.COUnt函数（求单元格个数）方法：先单击求数的单元格一一单击工具栏的 用函数”一一单击函数名“ count” 一一 “确定”。6.PRODUCT函数（求参数相乘的乘积）方法：先单击求数的单元格一一单击工具栏的部”一一单击函数名“ PRODUCT”“粘贴函数”一一单击函数分类中的 。选定求值单元格的范围一一“确定”“粘贴函数”一一单击函数分类中的 选定求值单元格的范围一一“确定”“粘贴函数”一一单击函数分类中的“确定”。选定求值单元格的范围“确定”“常“常“全的范输入第七课二十五、查看公式方法一：查看某单元格中的公式。单击该单元格，编辑栏中即会显示出该单元格中公式的内容。 方法二：查看工作表中的所有公式。按ctrl