浅谈技校学生档案管理与使用-精选教育文档

1、浅谈技校学生档案管理与使用?技校是为国家培养一线实用性技术人才的场所，技校学生档案作为学生管理的重要组成部分，从各个方面记录了学生在校期间的成长历程，它既是学校考察录用、培养学生的原始材料，又是用人单位选用人才的重要依据。现今就业竞争日趋激烈，技校学生档案作为技校毕业生就业工作的一项重要凭证, 显得尤为重要。?一、技校学生档案管理的重要性与特殊性?（一）技校学生档案管理的重要性?档案工作是科学管理技校的信息基础, 对技校生、技校、 用人单位都着至关重要的作用。首先，对技校生自身而言，学生档案真实记录了学生学习、品德、才能等各方面的情况，是技校生在校期间各方面表现的重要证明；其次，对技校而言，学

2、生档案的管理是技校教学与管理活动的重要的信息源；最后， 对用人单位而言， 学生档案是用人单位选拔、录用、 分配人才的重要参考，学生档案的质量高低对用人单位对学生的评价客观与否起着十分重要的作用。由此可见，技校学生档案管理工作对相关各方来说都有着不可忽视的重要意义。?（二）技校学生档案管理的特殊性?技校生和中专、职高、普通高校学生相比, 在招生形式、办学形式、学制、专业设立等方面有很大差异，这使得技校学生档案管理具有自己的特殊特性，技校学生档案管理具有复杂性、实 用性、滞留性等特点。?1. 复杂性?国办技校按培养学生的层次不同，主要分为培养中级工、高级工和技师的三个层次的技校，主要招收初中和高中

3、及以上学历层次的人员，学制二到四年不等。学生来源多样，学制不一，情况复杂, 学业程度参差不齐, 这众多情况决定了技校学生档案管理工作的复杂性。?2. 实用性?技校旨在培养各类一线实用性技术人才，更注重实践技能的提升，这就决定了其学生档案的内容较之普通学生有很大不同，不仅仅包括学生在校期间的学习情况、成绩材料等，还包括学生技术水平、实际操作能力的信息，例如如技能鉴定材料、工厂实习材料、社会实践活动材料等，这些信息具有很强的实用性。?3. 滞留性?技校生由于进入私企、自谋职业的情况较多, 加之学生自身和用人单位档案意识薄弱，很多学生毕业离校后并未及时迁转档案，造成“弃档”、“死档”现象众多。滞留的

4、档案越积越多，难以清理，给技校档案管理工作造成了极大的不便。?二、技校学生档案管理与使用的现状?（一）技校学生档案内容形式化，可使用信息少?技校学生档案材料内容空洞、形式化问题严重。很多技校学生档案材料只是由个人依据主观判断填写, 反映学生综合素质的客观材料很少。技校出具的鉴定材料过于简单、过于程式化，常常只是一两句简单的评语, 没有给予客观、具体、 全面的评价。?（二）学生档案管理方法滞后化，可使用手段少?档案信息化管理是档案管理工作的发展方向和趋势。近十几年间， 信息化档案管理系统经历了极为迅速的发展的过程。但是很多技校档案管理方法仍十分落后，依然停留在传统的手工操作管理模式，没有一套完整

5、的学生档案信息化系统，也没有建立相应的学生档案数据库，学生档案管理工作的各个环节，仍主要依靠人工操作，使用时只能采用人工检索的方法，效率极为低下，很多学生档案只沦为“废纸”， 无人使用也无法使用，这样既不利于技校老师因材施教，也不利于用人单位了解学生，因才任用。?（三）各方档案意识薄弱化，实际使用率低?技校、学生及用人单位对于学生档案管理的重要性认识不够， 长期忽视档案管理工作。很多技校没有把学生档案管理纳入日常议事日程，很少关注学生档案管理中存在的问题；档案人员管理人员大多没有经受过专业培训，档案专业技能缺乏，同时技校档案部门的观念仍然受计划体制的影响，比较封闭保守，重保存、轻使用，不注重档

6、案的实际应用。?建国以来，档案一直实施封闭化管理，个人很难查阅自己档案，学生做简历，个人档案帮不上忙，因而技校学生对于档案的重要性缺乏直观认识，形成了档案可有可无的错误观念。?当前，大多技校学生毕业后进入私人企业、民营企业或者自谋职业的越来越多，但是这些用人单位人才使用观念相对落后，重使用、轻培养，对于学生档案和人事关系长期忽视，意识淡薄。这也加剧了毕业生档案流失严重的现象, 大量的技校学生成为“弃档族”。?三、加强技校学生档案管理和使用的举措?（一）拓宽学生档案信息收集渠道，使之多样化?过去学生档案归档，多由招生办统一转入，这就导致学生档案的归档内容一成不变，因而必须拓宽学生档案信息收集渠道

7、，丰富学生档案内容。首先, 增设诚信记录。人无信不立，在信用日渐缺失的今天，用人单位对于人才信用的重视与日俱增，在学生档案中增设诚信材料, 一方面可以培养大学生的诚信意识，督促他们重视信誉、维护信用；另一方面也可以让用人单位根据档案放心大胆的任用人才。?其次, 增加心理健康记录。技校生多从事一线技术工作面临着很大的心理压力，心理问题多发, 建立心理健康档案有助于技校对学生有针对性的开展心理健康教育，也有助于用人单位了解人才的心理状况。?再次, 加强评价材料的客观性。现在学生档案中对学生的鉴定评语内容同质化程度高，不能准确反映一个人独特的特征，千人一面，用人单位难以从中获取有效信息。因此, 在学

8、生档案中应加强评价的材料的客观性, 用真实而具体的事例来表现一个人的个性、能力和成绩。?（二）推进学生档案管理现代化进程，使之信息化?技校档案管理工作者应充分发挥计算机在信息处理上的优势 , 利用成熟的多媒体技术，将档案文件中的文本、影音材料等进行数字化处理，把学生档案分类归档输入计算机网络，建立起完备的电子化档案信息检索系统。这样既能够节省大量的人力资源，提高工作效率，又能方便学生档案的查阅，提高档案的利用率，为学生就业创造有利条件。?（三）强化师生校企档案意识，使之科学化?通过专业培训全面提高学生档案管理人员的综合素质，使得技校学生档案管理人员摒弃旧的管理观念, 树立管理学生档案的科学观念。同时加大宣传力度，可以通过举办档案知识竞赛、报告会、讲座、开设公选课等多种方式进行，提高学生对档案管理科学性的认识，增强学生的档案意识。让每一位学生都重视档案材料的填写。?四、结语?技校学生档案的管理与使用对于学校、学生、用人单位都有着举足轻重