IC卡企业综合管理系统

1、IC 卡企业综合管理系统项目介绍上海五通智能系统有限公司1999/7目录一、 应用背景-3-4二、 IC卡企业综合管理系统 -4三、 IC卡企业综合管理系统的实施 -5-9四、 为什么采用 IC卡? -10五、 企业一卡通 -10-11六、 IC卡主要功能 -11-12七、 实施周期估算 -12八、 系统应用实例介绍 -13-15九、 五通公司简介 -16-17IC卡企业综合管理系统项目介绍一、应用背景1.1.社会信息化的需要在当今的社会中，信息已成为促进经济发展最重要的战略资源， 企业的一切经营生产活动都离不开信息资源。现代企业为了适应信息 社会的需要，就必须建立起行之有效的信息化管理体系，

2、计算机网络 和ICIC卡的应用正是顺应了企业管理的需要。2.2. 企业管理现代化的需要目前，企业的外部环境已从传统的计划经济向市场经济快速转化。 在激烈竞争的市场经济中，企业必须顺应外部环境的变化，彻底改革 创新企业内部管理，这样才能充满生机活力，保持企业的竞争力。计 算机网络和ICIC卡的应用正是企业管理现代化的表现。3.3.企业管理程序化的需要现代企业管理中ISOISO系列、QSQS系列、精益生产、特区建设等认 证体系的实施，对企业的标准化、程序化管理提出了更高的要求。计 算机网络和ICIC卡的应用为企业管理程序化提供了必要的管理手段。4.4.企业统计复杂化的需要在现代企业管理中，各种数据

3、存在于物流、资金流之中，对于这 些数据的收集归纳统计是企业管理的关键问题。传统的手工收集数据 已经跟不上企业发展的要求，这一任务已经交由计算机网络和相应的 企业管理软件来完成，同时过多的数据量会造成计算机网络的不堪重 负，因此采用ICIC卡这一先进的智能化工具来协助计算机完成企业大量 的数据采集统计工作。返回二、 ICIC卡企业综合管理系统要使企业不断发展，走可持续发展的道路，就必须自我加压，从 企业内部管理入手，在管理方法上有所创新，打破原有的管理思维方 式，运用市场经济规律来推行各项管理工作，形成企业内部市场环境， 使企业管理水平上新的台阶。ICIC卡企业综合管理系统就是依托了计算机网络和

4、 ICIC卡两种先进 的工具，把市场经济地思想观念、思维方式及经营手段引入企业内部， 建立起一套完整的企业管理软件系统。ICIC卡企业综合管理系统是体现了一种新的管理思想，这种管理思 想就是“以人为本，使人人成为经营者”。这里的经营者是一个广义的 定义，是指以买卖关系、服务关系、契约关系形成的企业内部经营关 系。它是最大限度的划小核算单位，组建独立核算的经营体，运用市 场经济原理，构筑企业内部新型的用户关系，形成企业内部市场环境， 并用货币形式量化所有资源，以经营成果决定利益分配。返回三、 ICIC卡企业综合管理系统的实施ICIC卡综合管理系统实施可分为几个阶段进行：第一阶段：总体调研规划、基

5、础数据库建立、仓库管理系统、领料管理系统、人事管理系统（人力资源部分）、决策支持系统（部分）、办公自动化 第二阶段：人事管理系统（其它部分）、采购销售应收应付帐款管理系统、采购管理系统、销售管理系统、决策支持系统（部分）第三阶段：生产计划管理系统、车间作业管理系统、决策支持系统（部分）第四阶段：财务帐务管理系统、全面质量管理系统、决策支持系统ICIC卡企业综合管理系统的主要模块:IC卡企业综合管理系统系统基础数据模块 主要包含了企业的基础信息，它是整个系统的 核心，是数据共享的关键，主要有公司信息、物料基础信息、人员基 础信息、部门基础信息、客户信息、供应商信息、生产基础信息等构 成。生产领料

6、管理模块、生产成本管理模块 主要是对生产班组、工 段等生产一线的领料进行管理，对其的生产投入情况作出统计分析， 同时对生产成本的构成进行分析，从而能对产品的成本进行控制。采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块 完成企业的原材 料采购、产成品销售功能， 该系统由采购、 存货、销售三个模块组成， 实现功能包括采购、委托加工、仓储管理、销售管理等，管理环节涉 及采购计划、采购订单、采购管理、存货控制、销售管理（计划） 、 销售订单、价格管理等， 该功能有机地将资金流向和材料管理结合起 来，通过该功能企业能够实对了解原材料和成品销售的全过程， 节省 资金的占用。生产计划管理模块 主要由车间作业控制、

7、物料需求计划、生产计 划三个部分构成， 具体管理内容主要包括生产经营计划、 主生产计划、 物料需求计划、 作业计划及能力需求计划、 车间作业管理和成本核算 等，其中物料需求计划是整个系统的核心，可依据订单、存货、采购 计划、计划变更等外部区动因素进行适时修正，它与 ICIC 卡企业综合 管理的采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块有机结合将使采 购、生产、销售从无序走向有序。财务管理模块主要由应收、应付、总帐项目三个功能模块构成，实现的功能包括、计划预算、成本核算、资金管理、费用报销等。这 些管理环节涉及现金银行、工资、报税、总帐、固定资产、报表、项 目管理、应收、应付等。人事管理模块主要包

8、括招聘管理、档案管理、工作考核管理、人 员培训管理、考勤管理以及福利资薪管理等。后勤管理模块主要是对企业的食堂、复印、传真、医疗等后勤行 政部门进行管理。固定资产管理主要是对企业的设备、厂房以及技术改造等规划工作进行评估、预算和可行性分析，并对企业的固定资产折旧、保养、 改进等进行管理。新产品项目管理 是以新产品开发为对象，成立开发项目组，确定 项目工程师，对项目开发费用进行全程管理。全面质量管理是对企业生产、采购、销售等质量检验环节进行控制，并作出统计分析，做到质量管理标准化、程序化，使企业建立起完整的质量保证体系部门经营考核管理模块是体现“人人成为经营者”的管理思想， 明确各部门的责任制，

9、对各部门进行经营管理考核。主要考核对象是 计划部门，生产部门、质量部门、销售部门、财务部门、采购部门和 储运部门等，通过考核做到部门费用清晰，生产成本结构明了，从而 可以分析各部门费用使用情况的合理性，逐步减少不合理的开支和人 员，最终降低生产成本。ICIC卡在系统中起着关键的作用，企业员工 一人一卡，在工作中职责分明。ICIC卡记录了员工在企业活动中发生 的每一笔费用，为企业的考核统计工作做好了准备。应用软件只是管理思想在计算机网络上的实现，因此综合信息管 理的应用软件应体现出企业本身的管理特色和特点， 应用软件的编制 应适应企业的管理方法和业务流程，同时对企业的管理方法和业务流 程进行调整

10、和优化，从而使综合信息管理系统发挥出更高的效率。返 回四、为什么采用ICIC卡？ （ ICIC卡的优特点）ICIC卡与它的前身磁卡相比具有明显的多项优势，即存储密度大，保密性好，能离线操作（或称对实时高速网络的依赖性减少），可” 一卡多用”，使用寿命长等，使它在各行各业得到了日益广泛的应用。从某种意义上说，ICIC卡的出现，不仅是一种技术上的革新，而 且改变了人们的生产，生活方式，许多原先要靠繁重的人力劳动或昂 贵的代价（如大型的高速的局域网和广域网）才能实现的事情，如今靠 这样一张小小的卡片就轻尔易举的实现了。由于ICIC卡可以将大容量的信息存储于其中，就象计算机的软盘 一样可通过特定的IC

11、IC卡读写机具方便的增减和修改，因此使ICIC卡可 以离开计算机网络和计算机的管理数据库实时现场工作。这是较磁卡 和其它形式的卡系统无可比拟的优越性，也就是 ICIC卡有取代磁卡和 其它卡形式的主要原因所在。返回五、 企业一-通传统的应用范围：食堂、考勤、门禁、后勤管理等ICIC卡企业综合管理系统中应用范围：除了传统的应用范围以外，还可应用在采购管理、销售管理、仓 库管理、生产管理、费用报销管理等，以及个人费用结算考核、部门 费用结算考核等方面。返回六、 ICIC卡主要功能ICIC卡在ICIC卡企业综合管理系统的四大功能：1.1.身份识别ICIC卡是企业员工在企业内的身份证，它记录了员工工号、

12、员工 姓名、所在部门、职务等相关信息。2.2. 权限控制ICIC卡同时记录了员工在系统内的权限设置，它规定了员工在系 统内的操作权限。3.3. 费用结算ICIC卡可以同时记录员工在各种事务中发生的费用，包括食堂、 医疗、费用报销等方面，也可以包括在生产、采购、销售、仓库管理 发生的费用。同时也可以对各项费用提出预算，存储在ICIC卡内，起到费用控制的作用。4.4. 数据传递现今企业大多有分厂和分设机构，地理位置可能较为分散，将 其完全纳入企业计算机网络在技术上较为困难，在资金投入上也较 大。因此，ICIC卡可以发挥其离线工作的能力，离开计算机网络实现 数据传递的功能。返回七、实施周期估算软件实

13、施周期估算返回阶段项目内容实施周期总体调研规划基础数据库建立仓库管理系统人事管理系统（人力资源部分）决策支持系统（部分）领料管理系统第一阶段6个月人事管理系统（其它部分）采购销售应收应付帐款管理系统采购管理系统销售管理系统第二阶段决策支持系统（部分）6个月生产计划管理系统车间作业管理系统第三阶段决策支持系统（部分）6个月财务帐务管理系统全面质量管理系统第四阶段决策支持系统6个月总计二年左右八、系统应用实例介绍上海五通智能系统有限公司开发的ICIC卡企业综合管理系统目前 已经在上海易初通用机器有限公司、上海汽车电器总厂、上海汽车空 调附件一厂、嘉兴梅林精密机械有限公司等企业内实施应用了。自199

14、81998年7 7月起，上海易初通用机器有限公司开始实施 ICIC卡 企业综合管理系统，目前已取得明显的实施效果。ICIC卡企业综合管理系统的运用，促进了易通公司在管理方式、 管理方法上的变革。易通公司已成功地实现了 ICIC卡与计算机网络技 术的有效结合和应用，完成了整体构思和各模块的设计，并逐步投入 实施。目前易通公司已经全面推广了生产领料及班组成本核算管理、各 辅助服务岗位（机修、计量等）独立经营核算管理、物资流通岗位（采 购、销售等）的业务管理及经营核算管理、及办公用品、复印、医疗、 食堂等其他一些管理模块，提高了公司的办公自动化程度，取消了大 量的书面单据，提高了信息传递速度，并使得

15、管理更为先进。生产领 料及班组成本核算管理的实施，依靠单据的计算机网络流转，取消了 大量的领料单和看板单及中间传递过程， 通过计算机进行大量的数据 处理，大大提高了统计的效率及准确性，并使各生产班组能够及时了 解本班组成本耗用情况，有效控制班组成本，增强班组参与经营管理 的积极性和主动性。同时通过该模块近一年来在公司生产班组中的推 广，提高了生产一线人员的综合素质，培养了一批懂生产、懂经营、 并可独立操作电脑的工人，也增强了二、三线管理人员的危机意识。易通公司在ICIC卡企业综合管理系统机修、计量、运输等各模块的推广，使得各服务岗位上的经营者真正做到了自主经营、独立核算。 由于公司内部已经实现

16、了人手一卡，使得这些服务岗位可以划小核算 单位，考核到人，提高了每个员工的工作积极性，同时通过计算机网 络便于经营者随时监督员工的工作负荷及整体经营情况。在ICIC卡企业管理系统中，所有服务费用的结算都需以提供服务者和接受服务者 双方通过本人ICIC卡来进行有效确认，这样使得辅助服务岗位的员工 改变了过去坐北朝南的工作作风，以微笑服务、上门服务提高服务质 量，赢得生产一线支持，从而真正体现服务岗位为生产一线服务的宗 旨。采购模块、销售模块、仓库模块依靠ICIC卡企业综合管理系统电子 计划、单据的流转，结合生产作业模块，实现原材料从采购、入库、 生产、完工、销售的整体数据传递，它的实施使得各相关

17、部门管理者 可以通过计算机网络时实了解物流信息， 生产信息，并及时做好决策 判断。通过计算机控制，使得管理标准化，计划部门可以随时了解正 确的库存信息，采购部门可以随时查询到货情况、库存情况，同时为 管理层提供各种准确的信息数据，有效的控制库存资金，做好物资流 通岗位的经营核算。办公用品领料、复印、医疗等模块的实施，提高了易通公司整体 办公自动化的进程，并通过ICIC卡的确认，计算每个员工的办公费用， 根据“以人为本，人人成为经营者”的管理思想考核员工个人费用及 收入，使员工自觉减少办公过程中的浪费现象，增强主人翁意识，从 人入手，大大降低了公司的管理成本。ICIC卡食堂售饭系统取消了大 量的

18、就餐券，节省了饭贴的发放过程，节约了一批专门从事饭贴发放、 统计的人员，以达到减员增效，同时推进了公司“企业一卡通”的进 程。易通公司依托“以人为本，人人成为经营者”的管理思想，大力 推广ICIC卡企业综合管理系统，通过先进的管理思想、管理技术使公 司的管理更上一层楼，转变了员工的思想观念，增强了职工的参与意 识和危机意识，从而也增强了企业的抗风险能力。返回九、五通公司简介上海五通智能系统有限公司是由上海易初通用机器有限公司与 上海5A5A智能系统有限公司开办的一家合资企业。上海易初通用机器 有限公司是上海汽车工业总公司（集团）下属的中外合资企业，专业 生产汽车空调压缩机、储液罐等汽车空调零部件，为上海大众、上海 通用、一汽、二汽等厂家配套，占有国内汽车空调市场份额的70%70%以上。上海5A5A智能系统有限公司是中科院下属的一家专业计算机网络、 软件公司，拥有一批来自于中国科学院、交通大学、复旦大学、华东 理工大学、上海理工大学等高校和研究单位的软件开发专业人员以及 计算机网络与