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文档简介

1、仓库管理看板 仓库管理制度看板仓库管理制度 1 库存物资的存贮与防护 1.1.1 仓 管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、 堆层、搬运等注意事项, 以及货品配置性能和方法。 1.1.2 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码 放,做到二齐、三清、四号定位: 1) 二齐:物资摆放整齐、库容干净 整齐; 2) 三清:材料清、数量清、规格标识清; 3) 四号定位: 按区、 按排、按架、按位定位。 1.1.3 贮存在仓库的货物,按照货物的类别、型号、规格、颜色等 分区归类整洁摆放。 1.1.4 同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要 按照先进先出的顺序原则出库。 1.1

2、.5 严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进 行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。 2 库房日常管理要求 2.1.1 库房管理人员应严格遵守公司和部门各 项规章制度。 严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不 旷工、上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关 的事情。 2.1.2仓管员严格按照IS09000和6S的标准要求,规范仓库货物及 现场管理。 保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全 防范的工作。 每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。 确保仓库区域的货物的贮存安全。 2.1.3 非仓管工作人员不得进入仓库, 因工作需要的

3、其他人员经请 示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人 员必须遵守仓库管理制度。 2.1.4 所有人员不得携带能够装容的包装物品 (如手提包、 袋子等) 进入仓库及理货区,因工作需要携带的,在出仓库时必须接受仓管员 的检查。 2.1.5 任何人员不得在仓库和理货区内吸烟,不得在仓库或理货区 内吃东西乱让纸屑和垃圾。 2.1.6 仓管员严格执行仓库的货物进出库的运作流程, 对所有入库 货物的质量进行严格检查和控制。 2.1.7 仓管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到 仓库借用货物, 必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。 2.1.8 仓库锁匙仓管员保管

4、,不得转借、转交他人保管和使用,更 不得随意配制。 物料出入库及走向流程图: 不能小看仓库管理员 某工厂仓库价 值约 50 万的库存被当做废品卖了 5万多。 收废品公司人员在该厂仓库浩浩荡荡搬了好几天,才清理完毕 数万套电器配件,包装尚未为开封,从未使用过,但要么生锈, 要么变色,要么被白蚁蛀烂。 更多的配件则已经过时,如今已不再生产,在仓库一放就是好几 年,该厂员工说:我来这好几年了,从没见过这些配件。 想退还供应商厂家, 供应商早不认这些款式, 更有甚者已经倒闭。 几千平米的仓库被这些鸡肋库存占据了一大半,无奈之下,不得 不卖之我有同感 司机正准备开车出去送货,进到仓库里面,要了 我的命,

5、地上全是空的小箱子,袋子,胶纸,简直是乱七八糟这时 客户说话了,哇啦的说了几句,陈小姐翻译给我说:客户说仓库怎么 这么乱。 我解释说:是这样的,我们每天的上午要配货送给下面的终端客 户,所以仓库上 午非常忙,这个时间点刚配完货,他们两个没来得 及收拾。 客户说仓库管理太差, 不过从表情上看上去还不至于很糟, 然后 我说了句抱歉, 我们去里面看看吧, 往里走了几步, 这时情况出现了: 那两个小子居然坐在那两件客户要的货上面吃快餐喝啤酒,还叼了根 烟!我有同感 据一个同事说,事情是这样的。 今年老板三月份挖掘一个大客户,只要我们产品高瑞风机试样成 功了,这个客户每月都会下几十万的订单。 老板为了这

6、个客户,不牺血本,经常请他去大酒店吃饭、聊天, 就请饭的钱都花了好几万了 上个星期,好不容易等到客户说要拿我们 的产品去试样,由于 最近有点忙,在仓库那边也没有盯的很紧。 结果客户很生气的打了一个电话过来,你们的产品里面怎么还少 一个释压阀啊。 老板一了解情况,原来是仓库员一时疏忽,在包装的时候,忘记 放释压阀了,客户来电时的火药味很大, 老板不生气才怪 我有同感 仓管在一般人的眼里,是吃不到回扣的。 但是,确实有些仓管,比较厉害,整的人家不得不给回扣,请他 唱歌,请他吃饭。 这些仓管怎么做呢? 送货来了,爱理不理,丢在一边,也不登记, 假装在忙。 于是,你会非常小心的凑上去请他帮忙。 他会要

7、理不理的跟你说: 放 在那里就行了,明天来拿入库单。 今天没时间。 你也不好得罪人家是吗?于是,你老老实实回去了,第二天一大 早,赶紧过去,人家在那里发脾气呢:看看,你自己看看,数量不符 合,你这么不老实啊。 改单,明天再来。 我有同感 每次月初和月底对账的时候财务都发现少了很多 的线路板。 财务也有报告老板,但是小伙子的业绩比销售部正式的销售人员 还好 老板也不敢说什么。 只是有一次去仓库暗示了下小伙子,进出货仔细点,别点错了。 一个月下来少了 1000 多的货款。 老板不敢明目张胆的说,怕 得罪了这个财神。 现在厂里的很多人都知道这个事,就是没有人敢说。 好几个月都是少了 1000 多点。

8、 量不大,老板也不追究,但是每次去财务看账的时候耷拉着个脸。 老板不说,其他的人更不敢说了 我有同感 最近攻下一个台 资企业用量还可以,专给这家电器厂提供电器橡胶脚垫,一般新开发 的客户第一次送货业务都要亲自出马的,和以前一样业务和司机一起 把货帮到仓库找仓管签收,谁知道这仓管叫他们把货不要放哪里,要 帮到其他个位置才可以签收的,他和司机有从新移动 了货,以为 OK 了就过来找仓管签收送货单,因为时间很赶送了这家公司的货还要往 其他公司赶, 谁知道这下着仓管又来一句你们把货打开拿过来我看看, 在数下数量,这时候我朋友开始来火了,但是一想也是应该给打开给 仓管数下数量是应该,只是这仓管不早点说清

9、楚就有点生气 我有 同感 理由一:一个聪明的业务或者销售,他拓展业务最初对象绝对 不应该是采购,而是仓管、QC工程师一类的人员,而仓管是最清楚 企业的采购物料种类、当前供应商、即时库存、价格状况的人。 攻破了仓管一关,你就基本上把握了该企业的所有采购信息,所 以,他完全具备与 供应商甚至采购叫板的条件; 理由二:在仓库的 收发料过程中,他可以完全优先装卸、使用或者延迟装卸、使用同类 供应商的产品,借口有很多,而且你还无法还击,例如:安全因素、 装卸设备问题、检验员问题、数量包装、人员(包括汽车司机态度) 交收资料、堆存位置不足、交货期、预计到货通知等等 我有同感 仓库管理人员必看 (规范化仓库

10、管理 )仓储管理部规范化管理工具箱 仓 储经 理必备 书目 录第 一章 仓 储部 组织 结构 与责 权4 第一节 仓储 部职能与组织结构 4 一、 仓储部职能 4 二 、 仓 储 部 组 织 结 构 5 第 二 节 仓储部责权 9 一 、 仓 储 部 职 责 9. 二、仓 储部权力 10 第 三 节 仓 储 部 管 理 岗 位 职 责 11一、仓储部经理 岗位职责 11二、仓储 部经理助理岗位职责 13 第 二 章 物 资 验 收 管 理 1第4 一节 物资验收岗位职责 14 一 、 入 库 验 收 主 管 岗 位 职 责 14二、入库验收专员 岗 位 职 责 15 第 二 节 物资验收管理制

11、度 15 一 、 五 、 物 资 入 库 验 收 管 理 制 度 15 物料紧急放行控制制 度 19第三节 物资验收管理 表格 21 一、到货交 接单 21 二、 物资验 收单 21 五 、 物 资 验 收 日 报 表 23七、物料拒 收月统计表 24 第三 章 物 资 入 库 管 理 2第5 一节 物资入库岗位职责 25 一 、 入 库 主 管 岗 位 职 责25 二、入库专员 岗位职责 25 三、入 库制单员岗位职责 26 第 二 节 物 资 入 库 管 理 制 度 27一、 仓库规划 制度 27二、 物料入 库管理制度 32 第三节 物资入库管理表格 37 一 、 物 料 类 别 编 号

12、 表 37二、物料编 号一览表 38 三、 物资入库日报表 38 四 、 物 料 入 库 通 知 单 39 第四章 物 资储存保管管理 40 第 一 节 物 资 储 存 保 管 岗 位 职 责40 一、仓储主管岗位 职责 40 二、保管员 岗位职责 4. 1 三、 养护员岗位职责 41 四 、 机 务 员 岗 位 职 责 42五、安全管 理员岗位职责 43 第 二节 物资储存保管管理制 度44 二、物资陈列管理 制度 46 三、仓库安 全管理制度 50 四、 仓库温湿度管理细则 53 八 、 仓 储 设 备 综 合 管 理 制 度 55 第三节 物资储 存保管管理表格 57 一、 仓 库 温

13、湿 度 表 57 二 、 仓 库 巡 查 记 录 表 57五、仓库安 全日志表 58 第五 章 物 资 盘 点 管 理 5第9 一节 物资盘点岗位职责 59 一 、 仓 库 管 理 会 计 岗 位 职 责 59二、仓库账管员岗 位职责 59三、盘点员 岗位职责 60 六、 抽查员岗位职责 61 第 二 节 物资盘点管理制 度61 一、物料盘点 管理制度 61 四、复 盘人员操作规范 64 第 三 节 物 资 盘 点 管 理 表 格65 一、物资盘存 单 65 二、物 资盘点卡 65 三、物资盘点记录 表 66六、盘点盈 亏汇总表 6. 6 第六 章 物 资 库 存 控 制 管 理 67 第 一

14、 节 物资库存控制岗位职责 67 一 、 库 存 控 制 主 管 岗 位 职 责 67二、库存控制专员 岗 位 职 责 68 第 二 节 物资库存控制管理制度 68 一 、 仓 库 库 存 量 管 理 制 度 68 二、库存呆废料管 理 制度 71 第三 节 物资库存控制管理表格 74 一 、 库 存 计 划 表 7. 4 二、存 量管制表 74 三、存货调节 表 75 八、安 全存量警示表 75 第 七 章 物 资 出 库 管 理 7第6 一节 物资出库管理岗位职责 76 一 、 出 库 主 管 岗 位 职 责76 二、出库专员 岗位职责 77 三、仓 库理货员岗位职责 77 四、仓库发货员

15、岗位职 责 78 第二节 物资 出库管理制度 79一、 物资出库管理办法 79 二 物料发放管理细则 82 第 三 节 物 资 出 库 管 理 表 格87 二、限额发料 单 8. 7 三、物 资提货单 88 六、出库复核记录 表 88七、材料借 出记录表 8. 9 九、 仓库发货通知单 89 第 八 章 物 资 运 输 配 送 管 理 90 第 一 节 物资运输配送岗位职责 90 一 、 运 输 配 送 主 管 岗 位 职 责 90二、运输调度专员 岗位职责 90三、配送专 员岗位职责 91 四、 装卸专员岗位职责 92 第 二 节 物 资 运 输 配 送 管 理 制 度 93一、 物资装卸搬

16、运 制度 93五、特殊物资运 输细 则96 第三 节 物资运输配送管理表格 98 一 、 送 货 单 9. 8 二、 送货日 报表 98 三 、 送 货 统 计 表 9. 9 第一章 仓储部组织结构与责权第一节 仓储部职能与组织结构 一、仓储部职 能仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设 备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生 产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六 大项。 (一)物资检验 1对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的 数量清点、单据核对。 2检查企业所购物资的包装情况,做好记录。 3将入库前物资检验的结果及时反馈给

17、采购部,以便采购部及时 做出相应处理。 (二)物资出入库管理 1对出入库前的各类物资进行点数或过磅。 2办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全,单据不 全者拒绝出入库。 3严把出入库物资的质量关:具有质量检验合格报告书的物资才 可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流 入市场。 4优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。 (三)物资存储保管 1仓库规划,包括规划存放区域,设计各类 物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源 2各类物资的分类存放、整理和保管 3各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。 4库区的公共卫生管理(防止各类物资受潮、变质等) 。 5仓库的安

18、全、消防管理(做好防火、防盗工作) 。 (四)物资定期盘点 1统计每日出入库物资数量,编制统计日报 表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。 2定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向 财务部提交库存盘点数据。 3处理盘盈、盘亏、损失等情况。 (五)库存控制 1核定和掌握各种物资的储备定额, 并严格控制, 保证库存合理。 2对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。 3对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。 (六)物资装卸、搬运及配送管理 1做好各类物资的装卸、 搬运、 出入库及库内搬移作业。 2做好各类物资的分拣、拆包,产成品的包装、打包。 3做好库内物资的理货、配货工作

19、,并及时将物资送达生产现场 或指定地点。 4做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。 二、仓储部组织结构仓储部的组织结构可依据企业的类型、 规模、 经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式,设置不同的管 理层次、职能工作组,安排不同的人员。 (一)仓储部组织结构的可选类型 1按照职能不同设计组织结构, 即将仓储部主导业务分解成多个环节,由相应的职能小组负责执行, 具体组织结构示例如图 1-1所示。 图 1-1 按照职能不同设计的组织结构示例 2按照存储对象不同 设计不同的组织结构,即根据企业生产、经营的需要,将不同的物资 分别存放在不同的仓库,然后相应地设置职能工作组和配备

20、人员,图 1-2所示。 图 1-2 按存储对象不同设计的组织结构示例 3按仓库规模设计 仓储部组织结构 (1)型仓储部组织结构范例如图 1-3所示。 图 1-3 小型仓储部组织结构示例( 2)中型仓储部组织结构范例 如图 1-4所示。 图 1-4 中型仓储部组织结构( 3)大型仓储部组织结构范例如图 1-5、图 1-6所示。 按大型仓库存储物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例 如图 1-5所示。 图 1-5 按存储对象设计的大型仓储部组织结构示例 按大型仓 库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图 1-6所示。 图 1-5 按不同职能设计的大型仓储部组织结构示例 4按不同企 业类型设计仓储部

21、组织结构( 1)对零售超市而言,其仓储部主要负责 各类商品的出入库管理、在库商品保管、理货配货及安全管理等。 零售超市仓储部的组织结构范例如图 1-7 所示。 图 1-7 超市仓储部组织结构示例( 2 )对物流企业而言,其仓储 部的主要职能是按照客户的需求提供物资仓储服务。 物流企业仓储部的组织结构范例如图 1-8 所示。 图 1-8 物流企业仓储部组织结构示例第二节 仓储部责权 一、 仓储部职责仓储部的主要职责如图 1-9 所示。 图 1-9 仓储部的主要职责二、 仓储部权力仓储部的权力如图 1-10 所示。 图 1-10 仓储部的权力第三节 仓储部管理岗位职责 一、仓储部 经理岗位职责仓储

22、部经理的主要负责仓库日常工作的组织和管理,保 证物资及时供应,优化库存结构,降低库存成本。 其具体职责如图 1-11 所示。 图 1-11 仓储部经理岗位职责二、仓储部经理助理岗位职责仓储 部经理助理主要协助仓储部经理进行仓库的日常管理、文件发送和人 员调拨等,其具体职责如图 1-12 所示。 图 1-12 仓储部经理助理岗位职责 第二章 物资验收管理第一 节 物资验收岗位职责 一、入库验收主管岗位职责入库验收主管主要 负责组织所有物资的入库验收工作,其具体职责如图 2-1 所示。 图 2-1 入库验收主管的岗位职责 二、入库验收专员岗位职责入 库验收专员的主要职责是执行所有物资的入库验收工作

23、,其具体职责 如图 2-2 所示。 图 2-2 入库验收专员的岗位职责第二节 物资验收管理制度 一、 物资入库验收管理制度以下是某公司物资入库验收管理制度,供读者 五、 物料紧急放行控制制度以下是某公司物料紧急放行控制制度, n_L、十廿 Q -Fy. 供读者参考。 第三节 物资验收管 理表格 一、到货交接单编号: 日期:月提货人: 经办人: 接 收 人 : 二 、 物 资 验 收 单 1 原 材 料 验 收 单 编 号 : 订购单编号: 日期: 年 月 日 编号: 填 写日 期 :年 月 日 3外协 品 验收 单 编号 : 填写 日期:月 订购单 编号: 编 号: 填写日期: 年 月 日五、

24、物资验收日报表七、物料拒收月 统计表月份:日期:年日主管: 制表:第三章 物资入库管理第一节 物资入库岗位职责 一、入库主 管岗位职责入库主管的主要职责是负责物资入库的管理,并编制相关 库房报表。 其具体工作职责如图 3-1 所示。 图 3-1 入库主管岗位职责二、 入库专员岗位职责入库专员的主要 职责是协助入库主管核对相关入库凭证,按时完成物资入库工作。 其具体工作职责如图 3-2 所示 图 3-2 入库专员岗位职责三、 入库制单员岗位职责入库制单员的 主要职责是协助入库主管制作各类入库单据, 协助完成物资入库工作。 其具体工作职责如图 3-3 所示。 图 3-3 入库制单员岗位职责第二节

25、物资入库管理制度 一、仓 库规划制度以下是某公司的仓库规划制度,供读者参考。 二、物料入库管理制度以下是某公司的物料入库管理制度,供读 3334 第三节 物资入库管理表格 一、物料类别编号表制表人: 制 表日期: 日 二 、 物料编 号 一 览表编号: 页 次:三 、 物 资 入 库 日 报 表 编号: 入 库日 期 月 日 填 写 人: 审 核:四 、 物 料 入 库 通 知 单 编号: 通知日期: 年 月 日 第四章 物资储存保管管理第一 节 物资储存保管岗位职责 一、仓储主管岗位职责仓储主管主要负责 所管辖区域内物资的储存管理、清洁、卫生、消防、安全等工作。 其具体职责如图 4-1 所示

26、。 图 4-1 仓储主管岗位职责二、 保管员岗位职责保管员主要负责所 管辖区域内物资的保管工作。 其具体职责如图 4-2 所示。 图 4-2 保管员岗位职责三、 养护员岗位职责养护员主要负责库存 物资的养护工作 其具体职责如图 4-3 所示 图 4-3 养护员岗位职责四、 机务员岗位职责机务员主要负责对仓 库使用的各类仓储设施和设备、搬运装卸设施和设备、养护设施和设 备、运送车辆等进行维护和保养,保证仓库设施设备处于正常使用状 态。 其具体职责如图 4-4 所示。 图 4-4 机务员岗位职责五、 安全管理员岗位职责安全管理员主要 负责仓库的消防安全管理工作。 其具体职责如图 4-5 所示。 图

27、 4-5 安全管理员岗位职责第二节 物资储存保管管理制度一、 物资储存保管制度以下是某公司的物资储存保管制度,供读者参考。 45 二、物资陈列管理制度以下某公司的物资陈列管理制度,供读 464748三、仓库安全管理制度以下是某公司的仓库安全管理制度, n_L、十廿 Q -Fy. 供读者参考。 (模板 )仓库防火管理制度仓库防火管理制度1目的保护员工及相 关邻近人员及地区的安全,将由灾害产生的损失降低至最低。 2. 范围本公司内发生的火灾或邻近波及的火灾。 3. 职责 3.1 行政部:负责消防监察、消防器材维修工作。 3.2 各部门负责:申请和现场安全。 4. 仓库职责各单位部门负责人对所属仓库

28、的消防安全工作负有直 接领导责任。 仓库解决不了的火灾隐患,及时反映到公司,切实加以整改。 如对已经发现的火险隐患熟视无睹,对防火工作指挥不当,造成 火灾事故,应当追究主管单位领导的责任。 5. 仓库防火负责人职责: 5.1 贯彻执行上级有关防火安全的规定和 文件,组织落实各项消防安全制度。 5.2 组织定期检查防火安全实施执行情况。 5.3 划分防火责任区, 指定区域防火负责人, 配置必要的消防器材, 落实防范措施。 6. 库管员职责: 6.1 负责本仓库防火安全工作,认真执行有关防 火安全制度、规定。 对存在的不安全因素,应及时排除,解决有困难的,应向领导汇 报,提出改进意见。 6.2 学

29、习防火知识、 文件,检查岗位防火责任制和操作规程执行情 况。 6.3 发现违章行为应及时制止;发现火灾隐患,应采取防范措施, 并向领导汇报。 6.4 每日检查库房安全措施, 下班时做到关闭门窗, 做好火、 电源 管理,清除废纸等易燃物,做好交接班。 7. 仓库电线和电器设备必须按照设计规范由正式电工安装、 维修。 不准乱拉临时电线, 不准超负荷作业, 不准用不合格的保险装置。 8. 库房照明灯头应装在通道上方,堆码商品必须与灯头保持 0.5 米以上距离。 工作完毕,切断电源。 9. 库房内不准使用碘钨灯、日光灯、 60 瓦以上的灯泡、电熨斗、 电炉子、 电烙铁、电钟、交流收音机、电视机等电器设

30、备。 10. 物品应根据不同性质,分库、分区、分类、分垛储存。 每垛占地面积不宜大于 100 平方米,垛与垛之间不小于 1 米,垛 与墙之间不小于 0.5 米,垛与梁、柱间距不小于 0.3 米,储存物品与散 热器、供暖管道的距离不小于 0.3 米,库房内主要通道宽度不应小于 2 米。 11. 各种消防器材应定点、定人、定期检查、维修,严禁挪用。 消防设备周围,严禁堆放其它物品。 12. 仓库一旦发生火灾, 应立即组织人员奋力抢救, 同时迅速报警, 指定专人保护现场。 13发生火灾事故应立即用电话、电报报告上级部门,同时主动 配合公安部门查清原因,查清肇事人和责任人,写出书面报告。 对有意隐瞒火

31、灾事故不报者,要追究责任,严肃处理。 14. 发生火灾事故, 必须按照四不放过 (即:事故原因不查清不放 过,事故责任者得不到处理不放过,事故教训不吸取不放过,防范措 施不落实不放过)的原则,严肃处理。 仓库管理论文基于仓储管理信息化的研究摘要作为大后方的仓储 管理一直是整体物流信息化中进销存的关键 但是,对于很多企业而言,仓储管理系统是个不容易看得见效益 的模块。 更多的企业把注意力放在 ERP的搭建,CRM系统和HR系统上, 这导致仓储管理处于相对落伍的局势。 落后的仓储管理模式和设施对于企业日益增长的货物配送需求愈 发难以适应,因此,应用先进的计算机网络通信技术改变仓储模式, 实现仓库管

32、理的自动化已经成为一种必然。 关键词仓储管理 ERP 系统 第三方物流 信息化管理作为大后 方的仓储管理一直是整体物流信息化中进销存的关键。 但是,对于很多企业而言,仓储管理系统是个不容易看得见效益 的模块。 更多的企业把注意力放在 ERP的搭建,CRM系统和HR系统上, 这导致仓储管理处于相对落伍的局势。 尽管国内很多大型企业在全国范围内建立了许多营业网点,形成 了比较完善的营销网络体系,而且大部分实施了ERP企业资源管理系 统,但在建设现代化的仓储物流管理体系方面还存在许多不足,尤其 在仓储模式的建立和仓储管理方面仍停留在人工操作管理阶段。 落后的仓储管理模式和设施对于企业日益增长的货物配

33、送需求愈 发难以适应,因此,应用先进的计算机网络通信技术改变仓储模式, 实现仓库管理的自动化已经成为一种必然。 1 . 实现零库存 信息化是基础近几年,物流业发展的一个重要特 征就是以追求零库存为最高目标。 零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量 很低的一个概念,甚至可以为零,即不保持库存。 不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题,如仓库建 设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动 资金及库存物的老化、损失、变质等问题。 因此,库存以受到青睐,就在于给企业管理带来了诸多的优点, 如高效率、低成本和完美的流程。 虽然从目前企业物流现状来看,在整个社会

34、再生产的全过程中, 零库存只能是一种理想模式,还不可能成为现实,但是通过不断降低 库存,企业可以节省很多成本。 但是,在这个过程中,仓储环节的信息化至关重要,没有仓储环 节的信息化,零库存就是空中楼阁。 事实上,中国物流企业信息化建设还处在相对比较初级的阶段。 从目前的建设实际情况看,物流信息化可以分为三个层次,每个 层次的系统建设内容和实现功能均有不同。 后一阶段往往以前一阶段的基础为起点,即流程改造和过程优化 控制要求具备一定的信息化基础,而供应链管理又以各企业流程设计 和运行优化为基础。 1.1 物流企业的信息化目前, 中国多数物流企业信息化处于前述的 第一层次,少数处于第二、第三层次

35、现阶段,物流企业的信息化核心就是以物流的仓储管理及运输管 理为主要内容,向外延伸到电子商务和供应链管理。 除了企业的信息化应用,公共信息平台也是物流行业信息化的建 设重点。 物流公共信息平台可有效整合行业资源,实现行业资源交互和共 享,发挥物流行业的整体优势。 记者调查发现,虽然物流行业的信息化投入处于快速增长的过程 中,但企业整体的应用水平还较低。 目前,从物流行业的供应链角度来看,企业与上下游之间的信息 流没有打通,流通环节多而导致流通成本居高不下。 这是由于很多物流企业信息建设层次较低、信息不畅所致。 因此,如何提升信息化应用水平,并以此为工具有效提升企业的 运作效率与综合竞争力,是物流

36、企业必须认真思考并尽快付诸实施的 问题。 另外,从第三方的数据看,我国只有 39的物流企业拥有物流信 息系统,说明我国物流供给市场的信息化程度较低,不能满足客户需 求。 在当前中国物流市场规模以年均 30递增的发展速度下,物流信 息系统的市场需求将加速扩大。 据相关调查显示: 60的企业需求的特点仍是在规范流程中实现 信息的采集、传输、存储、共享,建立决策、控制依赖于信息及数据 的机制。 在这种供需状况下,应用信息技术加快仓储的信息化进程,不断 优化流程,从而向零库存迈进,已经成了当务之急。 2. 仓储如何提高利用率传统物流界有句俗话叫:仓库有多大,库 存就有多高。 此言论虽然有点片面化,但的

37、确反映出来了一些仓库管理者的烦 恼和痛苦。 当初上ERP系统的初衷就是想要把库存降下来,现在 ERP系统也 在运行,但库存却越来越大。 因此,一些管理者开始迷茫。 但他们并没有意识到,ERP系统并不是万能的。 仓库说白了就是一个水库,怎样合理控制水位和监测到准确的库 容数据就非常重要,ERP系统反映的仅仅是一些数据,当每天面对不断 更新的各种数据,有没有及时去找到相应的策略来处理这些事情。 2.1ERP系统与仓储管理当然,ERP系统与仓储对接只是仓储信息化 其中的一环。 应该说,现代物流业的发展离不开现代化的仓储,现代仓储的发 展也必然会推动现代物流的发展,仓储是物流与供应链系统中的重要 节点

38、和调控中心。 现代仓储业在现代服务业中占具着独特地位。 在现有仓储环境的基础上,信息网络的建设和信息技术的应用, 将使仓储增值业务水平进一步提高,有效地将各操作环节合理对接, 并使其综合物流业务成为仓储业发展的主要方向,把仓储业的功能向 上下游延伸,从而可以获得更多的增值收入。 更进一步的说,仓储业的发展要与国际接轨,离不开信息化水平 的不断提升,其业务流程的优化和改革将大大提高仓储业的效率,扩 大服务的对象。 仓库高度的进一步增高,楼库、立体仓库、货架等基础设施的增 长速度也会更快。 在现代化的仓储模式中,从先进技术的应用到作业流程的管理, 从货物的入库到接单配送等个各环节,信息技术及管理系

39、统的应用已 成为现代化仓储的重要支柱。 现在的很多企业已经意识到仓储管理的重要作用,逐渐加大仓储 现代化改造的步伐 ,表现在两方面:其一,加大对仓库的硬件投入。 这包括库房建设和改造 ,购置新型货架、托盘、数码自动识别系统 和分拣、加工、包装等新型物流设备,大幅度提升现有仓储自动化水 平和物流运作效率,增加物流服务功能;其二,加大对仓库的软件投 入,加强物流信息化建设 ,实现仓储管理、商品销售、开单结算、配送 运输、信息查询、客户管理、货物跟踪查询等功能,为客户提供更为 方便、可靠、快捷的物流服务信息化。 2.2 仓储管理与供应链系统除此以外就是供应链管理系统。 运输和仓储是目前中国市场最主要

40、的物流业务,也是物流企业信 息化中的首要功能。 在此基础上,以供应链管理为代表的信息系统近几年开始不断发 展。 如中储总公司利用供应链管理 ,依靠 IT 技术和要素资源整合,较快 地提高了劳动效率,使库存货物的平均周转次数由 10.6 次提高到 13.6 次,极大地缓解了生产制造企业在产前、产中、产后各环节中对原材 料、半成品和产成品的资金占用。 再就是企业资源计划系统。 物流企业所建设的ERP系统,往往只包括了财务管理、订单管理、 分销管理等一些通用模块,并没有体现出物流企业综合管理的独特需 求。 目前,许多物流企业的物流信息化工作没有解决好运作层和运作 管理层的信息采集问题,以至于系统缺乏

41、足够信息源,因而大大影响 了整个企业信息资源的开发利用。 不少企业忽视信息资源规划工作,缺乏统筹规划和统一的信息标 准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,不能共享,形成 许多信息孤岛,企业还没有享受到信息化投资应产生的效益,从而阻 碍了物流管理信息化的进程。 当我们很好地解决了这些问题之后,仓储信息化的利用率也就能 够顺其自然地得到提高。 3. 第三方物流信息化有待提高拥有专业仓库、专业物流团队的第 三方物流企业,被当作是未来中国物流体系中的核心力量。 但是从某些数据看, 我国只有 39的物流企业拥有物流信息系统, 说明我国物流供给市场的信息化程度较低,不能满足客户需求。 不论是在第三

42、方物流还是在大型企业自营的物流体系中,仓储管 理都是供应链管理的核心环节。 仓储是物流各环节的接合部,包括采购与生产之间,生产的初加 工与精加工之间,生产与销售之间,批发与零售之间,不同运输方式 转换之间等。 因此,仓储既是物资流转的一个重要枢纽,也是信息流通的一个 重要环节。 3.1 仓储的网络化仓储作为物流各环节的接合部, 涉及入库、分拣、 在库、盘点、出库、补货等各方面,流通的信息量非常大,包括物品 种类数量用途、储存位置、库存状况等等。 因此,利用信息技术,当产品从生产线上下来就贴上唯一识别的 标签,通过射频技术、数据通信技术、条形码技术、扫描技术实现产 品的入库,使采集的数据自动导入

43、标准化的、联网的数据库。 仓储信息网络化,已经成为提高企业物流运转效率的非常必要的 手段。 目前,一些企业正在逐步推进通信规章的统一以及票据标准化, 以满足电子数据处理的需要。 在物资储运作业阶段,通过把射频数据通信、条形码技术、扫描 技术和数据采集技术应用于仓库堆垛机及自动导引车和传送带等运输 设备上, 使自动化库房初步形成, 物资流转效率就更高, 可靠性更强。 另据了解,全国众多物流企业中, 95为中小型企业,这些中小 企业近年来虽然获得了快速发展,但管理手段依然落后。 企业对物流信息化认识和了解不足,物流信息化建设起步晚、推 进慢,整体物流信息化水平较低,其信息化建设也很少从供应链的整

44、体目标出发进行规划。 大型企业和小型企业物流信息化之间的差距不断加大,甚至出现 了物流信息化鸿沟。 中小物流企业信息化整体状况不容乐观。 业内专家指出,对于很多中小物流企业来说,物流信息化建设刚 刚起步,虽然也有一些成功的案例,但对于我国的企业物流信息化建 设,更多的是认识不清、发展缓慢。 有些企业还没认识到物流信息化的重要性,或者说连物流信息化 是什么都还不清楚;有些企业已经对物流信息化建设的必要性有一定 了解,他们也在不断寻求更多的信息;还有一些企业已经在了解的基 础上有了一定投入,但大多因为没有合适的信息软件和系统,没有持 续的投入。 另一方面,物流行业信息标准化也缺失严重。 多头管理导

45、致物流行业标准化矛盾突出,部门之间、地区之间、 企业之间信息格式不统一、接口不统一,也阻碍了物流信息化市场的 发展。 还有一些企业,他们已经有一定的规模和实力,对公司资源的整 体整合,以及公司的未来发展都需要一个统一的规划和管理。 他们已经朦胧地认识到了企业物流信息化的重要性, 但怎么入手, 怎么能更加高效、低成本地入手,却令他们困惑不已。 对于这部分企业来说,如果没有合适的软件系统,和专业技术的 指导,很可能会阻碍他们物流信息化的进程。 当然,要知道,物流信息化本身并不是一个简单的企业推进工作, 它需要多方面的条件,尤其对与资金少、规模小、实力弱的中小型物 流企业而言更是如此,要实现信息化建

46、设单靠企业自身有一定难度。 既要求企业内部明确企业发展的战略方向,也需要提高对信息化 的认识。 4. 仓储信息化还有哪些方面需要关注展望仓储物流信息化未来的 发展之路,以下几方面的发展可能是值得关注的热点:一是RFID的技 术可能会在一些局部、区域性系统的应用上得到突破。 应用是推进此项技术发展的动力,包括有关的标准化体系的建设 也要在应用中逐步成熟,更值得关注的是RFID技术对商业模式和物流 流程带来的革命性变化。 二是系统整合技术更受关注。 既包括系统的总体设计和建模方法,也包括系统的开发工具和运 营平台的日趋成熟,平台化和基础功能标准件的结构越来越成为管理 软件的必然选择。 三是信息化与

47、标准化的结合更加紧密。 标准化将进入信息系统的基本结构,基本功能模块,信息系统处 理的单证以及相关的物流术语等等,此外还会涉及到信息技术和设备 的标准。 四是商业智能(Bl)技术的应用开始起步。 一些有数据积累和信息化管理经验的企业开始进一步提升其管理 和决策的水平,更深入地挖掘数据、寻求规律,目前可以预期的方法 论有两大类,数据为基础的识别法建模和经验为基础的先验法建模。 五是物流信息化技术供应商的盈利模式可能会发生重大改变。 传统的信息系统供应商将从制造商销售产品的角色转变为服务商, 帮助客户使用信息技术获得效益。 在市场竞争中,共性的、基础性的服务将被整合,趋于标准化、 规模化,与此同时

48、,中小供应商将在十场细分和专业化方向寻求发展。 市场竞争会给客户带来更好的技术和服务。 总体来看,当仓储业作为一个业态存在的时候,物流是其实现增 值服务的有效手段;而在物流业中,仓储是其不可或缺的一个重要节 点。 现代物流业的发展需要现代化的仓储管理做支撑,信息化和以信 息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。 参考文献 1. 2.3.黄中鼎、林慧丹 .仓储管理 M 上海:华东科技大 学出版社,2005.4张念.仓储配送管理 M.大连:东北财经大学出版社, 2004.如何管理好仓库仓库作为一个公司产品及物料的集散地, 是综合反应工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产,供应,销售

49、的中转站,担负着非常大的作用。 现代仓库更多地考虑经营上的收益而不仅为了储存。 这是同旧式仓库的区别所在。 因此现代仓库从运输,周转、储存方式和建筑设施上都重视合理 布局,以提高储存能力和工作效率。 关键词:仓库管理;存在问题;改善措施 中图分类号: F27 文献 识别码: A 文章编号: 1001-828X(2015)024-000-01 随着社会经济和 生活快速向着现代化的发展趋势,仓储也随之收到了广泛的重视,传 统的仓库管理模式已经满足不了现代社会的需求,在各个方面都面临 着全新的挑战。 科学性的管理仓库,能够将物资流通的成本有效降低,同时还能 够将企业物流过程的效率有效提升,既增强了企

50、业的市场竞争力,又 充分满足了市场对企业提出的要求。 仓库管理是一项复杂繁琐的工作,对信息技术等科技知识有着很 高的要求。 当前,我国只有部分企业将信息技术等相关硬件设备和人员配置 合理结合,在管理模式等软件设施中依然存在众多问题等待解决。 一、仓库管理目前存在的问题 第一,不具备完善的管理体系。 目前,我国在仓库管理方面没有制定相关完善的法律法规,更不 具备全面的仓库管理机制,这就造成在进行仓库管理工作时没有明确 的制度进行规范,工作人员在工作过程中的法制观念不强,综合素质 不高,根本无法建立健全的管理体系。 第二,仓库管理模式相对落后。 随着我国最近几年的快速发展,使得多数企业在仓库管理工

51、作中 加大了对先进技术的使用率,将工作效率有效提升,同时也增强了企 业的市场竞争力,可是,还有部分企业在仓库管理时采用传统的管理 模式,使用手工操作,没有大力采用现代信息技术对各项信息进行传 达,使得仓库管理工作的效率低下,物品损耗程度超高。 第三,仓库管理人员素质不达标。 企业没有重视对仓库管理人员进行专业知识和素质的培养与训练, 严重缺少仓库管理技术操作和管理方面的专业人才,特别是入殓掌握 仓库管理和仓库专业技术操作的复合型人才,呆滞现代信息管理技术 无法有效运用到仓库管理工作中。 二、完善仓库管理的有效措施 随着现代科学技术和生产力的发展, 仓库已经不再单纯地仅仅作为仓储保管的功能而是由

52、静态到动态,提 出了更高的要求,仓库是河流而不再是水库或蓄水池。 仓储业的发展由简单到复杂直至现代化,是与整个社会生产力水 平相适应的,那么为了保障各个环节都能正常的运行,并取得良好的 经济效益,就必须有效高素质的专业人员和现代化相结合,充分发挥 仓库管理人员的主观能动性,具体而言:首先,制定仓库管理制度。 其实任何企业的管理都离不开制度的约束,尤其是仓库管理方面, 程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该 有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓 库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效 果。 其次,建立仓库管理平台。 仅有仓库管理

53、制度还不行,仓库的乱是我们都不愿意看到的,最 终结果的造成,都是开源于我们在乱之前没有畅通的信息流,如果我 们清楚的知道,哪些货物应该多进,什么货物有破损应该何时交谁处 理,那么仓库管理就不再盲目。 所以,建立一个以仓库管理软件为支撑点的科学的管理平台对一 个企业的发展尤为重要。 最后,强化执行力和库管员的素质。 强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度随意操作, 一切都是白搭,只有严格按制度执行,这样才能管理到位,库管员的 素质直接影响执行的程度和管理的整体水平,仓库作业繁重而复杂, 仓库的产品成千上万。 各种物品的存储时间有别,对仓库人员是一个极大的考验,没有 吃苦耐劳的精神是不能胜

54、任这份工作的 常说干一行爱一行,那么首先要求仓储人员爱岗敬业的精神,忠 于职守,廉洁自律,才能具备高度的责任感。 仓库管理人员不仅要对产品了如指掌,熟炼掌握作业流程和工艺 流程,不断提高自己的办事能力,有条不紊的处理各种事务,又要求 管理人员经济有效地核算仓储成本。 平衡掌握各项指标,降低仓储成本,提高管理效率。 三、结语 想要高效合理管理好仓库,对管理技术特别是对现代信 息技术的运用充分的掌握并熟练的运用是非常重要的,仓储的最终结 果是用清晰准确的报表、单据、账目、等数据集中反映工厂物资活动 状况,对实体活动起到辅助的作用。 随着现代物流的高速发展,对仓储管理提出了越来越高的要求, 作为管理

55、层,不仅需要对经济学和物流专业知识熟练掌握,还要精通 物流供应链中的每一门学科,整体规划和现代管理能力。 争取实现零库存。 参考文献: 1贾延喜 .提高企业仓库管理水平和效率的方法研究 J. 企业导报, 2013,01:80. 2张红梅 .如何做好企业仓库管理现代化 J. 现代经济信息, 2015, 11: 42+44. 仓库管理的心得仓库管理的心得 一 仓库的布局规划: 1 场所的分配 2 场所的布局 3 堆垛的设计(五 五法)因成品而定 4 建立储存的秩序二 合理的存储: 1 将货物实行 ABC类的管理:A类为总量10%的高价值货物,在不发生缺货的条件下 尽可能的减少库存,实行小批订货;C

56、类总量70%左右的低价值货物, 制定安全库存,进行一般管理,大批订货,年终盘点; B 类占总量的 20%左右,货物介于两者之间,半年盘点一次 2 追求经济规模,适度 集中存储:集中储存有利于货物的调剂,集中储存的库存总量远低于 分散储存的库存量 3 加快周转速度,提高单位产出:储存现代化是将 静态储存变为动态储存,加快周转速度,加快资金周转,减少货损, 增加仓库吞吐能力,降低成本 4 采取有效的先进先出的方式:缩短货 物储存期,措施有使用贯通货架,货物在通道中按时间顺序存取:采 用双仓法储存每个货物准备两个货位,轮流进行储存与取出,一个用 完方可补充;建立计算机储存系统 ERP5 提高储存密度

57、, 提高仓容利用 率:采用高层货架仓库, 使用集装箱等, 采用高垛, 增加储存的高度; 采用窄巷式通道,配以导轨式装卸车辆,缩小库内通道宽度;采用密 集型货架 .贯通式货架减少通道数量, 增加储存有效面积 6 采用有效的 储存定位系统:一般采用 4 位数定位法,依次是库号,架号,层号, 位号。 每个货架都有固定的编号。 7 按物品特性进行储存: 根据其流动性 . 按类别存放 .标准形状的采 用相应的容器 仓库管理故事很多时候,人们都可能本末倒置,把原始 的目的忘得一干二净。 管理并非越严谨越好,只有基于成本控制的管理完善才是有意义 哲理的故事 有一家公司,准备淘汰一批落后的设备 董事会决定:这

58、些设备不能扔,找个地方放起来。 于是专门为这批设备修建了一间仓库。 这时董事会中有人说:防火防盗不是小事,找个看门人。 于是找了个看门人看管仓库。 这时问题出现了:看门人没有约束,玩忽职守怎么办?于是又派 了两个人过去,成立了计划部,一个人负责下达任务,一个人负责制 订计划。 董事会中有人说:我们必须随时了解工作的绩效。 于是又派了两个人过去,成立了监督部,一个人负责绩效考核, 一个人负责写总结报告。 董事会中又有人说:不能搞平均主义,收入应拉开差距。 全体董事都认为这是对的,于是又派了两个人过去,成立了财务 部,一个人负责计算工时,一个人负责发放工资。 接着问题又出现了:管理没有层次,出了岔

59、子谁负责?于是又派 了四个人过去,成立了管理部,一个人负责计划部工作,一个人负责 监督部工作,一个人负责财务部工作,一个总经理,管理部总经理对 董事会负责。 年终时,董事会一致认为:去年仓库的管理成本为 35 万,这个数 字太大了,一周内必须想出解决办法。 于是,一周之后,看门人被解雇了。 故事的哲理 很多时候,人们都可能本末倒置,把原始的目的忘得 干二净 管理并非越严谨越好,只有基于成本控制的管理完善才是有意义 的。 仓库管理规则 仓库管理规则为了更好地发挥仓库对材料的调配 功能,规范我部门仓库的材料管理程序, 促进本部门的各项工作科学、 安全、高效、有序、合理地运作,确保内部资产不流失和各

60、工程项目 对材料的品牌、型号、规格胡需要,保证仓库材料供应以及对内部环 境清洁卫生的要求和打理。 特制定本管理制度。 1 物资入库后, 需按不同类别、 性能、特点和用途分类分区码放, 做到 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2内部管理a、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。 b、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。 c、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 d、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。 e、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 f、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 g、认真做好仓库发料工作。 发料原则:凭

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