HR业务流程及规范表格指引

1、HRHR 业务流程及规范表格指南目录第一部分 HR 业务流程 . 6一、招聘 . 6（一）招聘申请 . 6（二）面试 . 7二、人事 . 8（一）非销售人员录用审批 . 8（二）销售人员录用审批 . 9（三）试用期转正审批 . 10（四）薪酬异动审批 . 11（五）人事异动审批 . 12（六）人员离职审批 . 13三、考勤 . 13（一）请假审批流程 . 13（二）出差审批流程 . 14四、薪酬 . 14（一）薪资发放流程 . 14（二）福利发放流程 . 15五、社保 . 15（一）社保缴纳流程 . 15六、培训 . 16（一）培训申请流程 . 16七、绩效 . 17（一）绩效管理流程 . 1

2、7（二）绩效管理各节点的时间要求 . 18八、制度考核 . 18（一）调拨准确率考核 . 18（二）安全库存考核 . 19（三）超期库存考核 . 19（四）GMP 日常检查考核 . 20（五）晨课检查考核 . 20（六）其他违规事件考核 . 21九、员工奖惩 . 21（一）员工奖励流程 . 21（二）员工处罚流程 . 22（三）员工申诉流程 . 23十、 HR专项. 23（一）职能部门满意度调查 . 23（二）360度评估/民主测评 . 24（三）工作成果评定 . 24（四）骨干员工的评定与奖励 . 24第二部分 HR 相关表格 . 27一、招聘 . 27（一）招聘申请表 . 27（二）内部应

3、聘表 . 28（三）内部推荐表 . 29（四）应聘申请表 . 30（五）面试评估表 . 31（六）齐盛药业员工录用审批表 . 33（七）聘用邀约 . 34（八）录用通知 . 35（九）人事资料卡 . 36（十）齐盛药业新进员工社保缴费情况登记表 . 37（十一）员工入职通知单 . 38二、人事 . 39（一）职位说明书 . 39（二）试用期辅导手册及转正考核表（A 类） . 40（三）试用期辅导手册及转正考核表（B 类） . 44（四）员工试用期考核结果通知书 . 57（五）员工异动审批表 . 58（六）员工异动移交单 . 59（七）员工调动通知单 . 60（八）员工离职审批表 . 61（九）

4、员工离职手续办理通知书 . 62（十）离职证明 . 65三、考勤 . 66（一）请假单 . 66（二）出差申请单 . 67四、培训 . 68（一）员工继续深造申请表 . 68（二）培训需求申请表 . 69（三）部门培训记录表 . 70（四）齐盛药业协议 . 71（五）培训个人行动计划 . 72（六）参训员工个人行动计划实施情况访谈（调查）表 . 72（七）参训员工上级访谈（调查）表 . 74五、绩效 . 75（一）绩效反馈通知单 . 75（二）月度计划（考核）表（范例，分总监以上及总监以下） . 75六、员工奖惩 . 81（一）员工奖励（处罚）申请表 . 81七、工作成果评定（一）成果立项申报

5、表 .（二）成果评定申报表 .八、骨干员工评定与奖励.（一）骨干员工评定审批表 .（二）骨干员工奖励基金（模拟分红）兑付申请表 .（三）骨干员工评定民主综合测评问卷 .82.82.83.84.84.85.86第一部分 HRHR 业务流程、招聘一）招聘申请申请审批归档执行年度编制外招聘申请部门负责人分管总监、副总年度编制外审批年度编制内审批总经理人力资源部推荐人选、简历 用人部门填写招聘申请表申请面试流程通过面试般员工 主管中层总助以上分管总监副总人力资源 主管领导用人部门办理录用审批手续第一面试人第二面试人第一面试人终试第二面试人终试二）面试 应聘者填写应聘申请表并附上身份证、毕业证、学位证、

6、职称证书等各项证件的复印件及原件 面试官填写面试评价表部门负责 招聘专员终试第一面试人第二面试人审批权限申请人力资源主管领导人力资源部背景调查分管总监、副总部门负责人般员工 主管中层、人事一）非销售人员录用审批 用人部门填写录用审批表 附人事资料卡、社保情况调查表 附身份证、毕业证、学位证、职称证书等各项证件的复印件、一寸相片 2 2 张、原单位离职证明人力资源部总经理二）销售人员录用审批申请审批权限录用通知存档大区经理区域经理本 人力资源部人力资源总经理各销售大人力资源部三）试用期转正审批申请分管副总总经理总经归档备查部分门管负总责监人长四）薪酬异动审批审批流程归档核计销售大区中层以下人员般

7、员工 主管部门负责人或大区经理分管总监分管副总人力资源人力资源主管领导总经理董事长中层人 力 资 源 部总助以上 用人部门填写员工异动审批表五）人事异动审批六）人员离职审批申请审批流程离职会签 帐目审核三、考勤般员工主管中层管理总助以上一）请假审批流程按 OA 流程办理。相关部门审 计（详见离 职会签表）本部门审计人力资源部核算财务部核算归档核计出离职证明保险转移手续档案转移手续人 力 资 源 部（二）出差审批流程按 OA 流程办理。四、薪酬一）薪资发放流程薪资管理员收集、审 核工资资料制工资表人力部审核财务部审核人力部请款、提交网银批量发放财务部核发、网银转款销售部:销售提成(人力部一审)财

8、务部:车间计件工资人力部:人员变动表、社保变动表 绩效得分表、考勤表总经办:水电费、房租、总部餐费生产部:车间产量、基地餐费人力部:福利、考核等(不定)人力部主管领导审核人力部长审核人力部主管审核税务预算会计:审核工资人力部下载网银发 放明细回单， 转款不 成功者修正卡号后 提交网银二次发放发放工资条； 接受员 工薪资查询、反馈； 工资发放底单、 银行 回单归档备查二）福利发放流程五、社保一）社保缴纳流程申请审批、办理柳 州 缴 纳 社 保新员工新聘销售人员社 保 缴 费 情 况 登 记行政 助 （ 针 销理 仅 对 售人 力 资 源 部人员）反馈说明：采用异地缴纳社保而产生的服务费，由员工本

9、人承担。六、培训一）培训申请流程异地缴纳社部门长或大区经理申请般员工培训申请表审批部门分管长总监人 力 资 源 部内训分管 人力 资源 领导外训外训则签服务协议核准总经理说明： 1、参训学员应在培训结束后向主管领导及人力部提交个人行动计划 、培训记录表2、参训学员应在培训结束后将合格证或结业证书、学历证书原件交人力资源部校验后存档。3、培训涉及的相关表格，详见附件。七、绩效一）绩效管理流程二）绩效管理各节点的时间要求八、制度考核一）调拨准确率考核督促责任部门报 送处罚明细并告 知责任人处罚送达处罚明细报薪酬管理员执行二）安全库存考核情况调查处罚送达月初督促储运部提供上月月均库存统计情况调查分析

10、库存超标的原因拟定处理意见情况处理HR 部门负责人审核HR 主管总经理领导审核核准通知总经 办发布处 罚决定督促责任部门报送处罚明细并告知责任人三）超期库存考核处罚送达督促责任部 门报送处罚 明细并告知 责任人处罚明细报薪酬管理员执行处罚明细报薪酬管理员执行四） GMPGMP 日常检查考核情况调查处罚送达质量部发出上月 GMP 日常检查违规情况通报根据 GMP检查管理办法拟定处理意见情况处理HR 部门负 责人审核HR 主管 领导核准通知总经 办发布处 罚决定五）晨课检查考核情况调查情况处理督促责任部门将 处罚决定送达责 任人薪酬管理员根据处罚决定执行扣款月初汇总上月 晨课检查通报 情况根据晨课

11、管理办法拟定处理意见通知总经办发布处罚决定督促责任部门将 处罚决定送达责 任人薪酬管理员根据处罚决定执行扣款六）其他违规事件考核情况处理薪酬管理员 根据处罚决 定执行扣款九、员工奖惩一）员工奖励流程1、行政嘉奖2、企业荣誉称号申报审核核准评审委员会宴评 初步确定名单部门根据评选条件向工会推荐申报公示名单征求意见公示无异议，确定最终获奖名单二）员工处罚流程解除合同需通 知工会处罚决定送达员工本人三）员工申诉流程员工部门负责人HRHR对处罚决定存在质疑与员工面谈后两 日内书面反馈 HR向部门负责人 提出申诉不需纠正需纠正一周内提出纠正处理方案周内会同部门作出解释（反馈）总经理核准HR 主管 领导审

12、核十、 HR专项一）职能部门满意度调查问卷发放问卷回收问卷统计结果审批（每季末）向 各部门发布满 意度调查问卷组织问卷回收组织问卷统计HR 部长审核拟定调查结果报告HR 主管领 导审批公布满意度调查结果二） 360360度评估 / /民主测评拟定评估 / 测评结果结果审批HR 部长审核HR 主管领导审批三）工作成果评定成果立项成果评定评估/测评结果 告知相关人员HR 牵头组织成果评定初评结果公示公布评定结果颁发奖金与证书若有异议向评委会反馈讨论修正四）骨干员工的评定与奖励1、骨干员工的评定资格审查（ 9.21-9.239.21-9.23 ）部门推荐(9.24-9.26)(9.24-9.26)民

13、主测评(9.27-10.10)(9.27-10.10)名单审核(10.11-10.15)(10.11-10.15)结果公示(10.16-10.18)(10.16-10.18)2、骨干员工奖励基金的兑付3、骨干员工模拟分红的分配与兑付第二部分 HRHR 相关表格、招聘一）招聘申请表招聘申请表申请部门申请日期希望到职日期招聘岗位岗位编制现有人数招聘人数工作地点岗位级别大区经理 区域经理 城市经理 商务主管 业务代表招聘说明1、补充新人替换现职员 填补空编2、从公司外部招聘 从公司内部调配3、 是否为增编： 是 否招聘原因招聘的基 本要求性别 年龄 学历 专业任职资格要求：1、教育背景：2、培训经历

14、：3、工作经验：4、工作技能：5、态度：6、其他：工作内容和职责：岗位描述工作关系：1、间接上级：2、直接上级3、直接下属：4、间接下属试用期的 考核要求部门负责人意见：分管总监：分管副总意见：人力资源部意见：人力资源主管领导意见：总经理意见 :二）内部应聘表内部应聘表申请人性别现所在部门出生年月现岗位应聘岗位入职时间任职现岗位时间毕业院校学历专业毕业时间计算机等级英语等级职称政治面貌住址联系电话应聘说明对应聘岗位的认识：自我评价：应聘原因：应聘人签名：日期：部门负责人推荐意见签名：日期：分管总监推荐意见签名：日期：说明：由部门推荐应聘的，部门负责人、分管总监均应填写推荐意见，此表应附应聘人毕

15、业证书等各类证书复 印件一并提交人力资源部。三）内部推荐表内部推荐表推荐岗位：推荐人： 部 门： 职 务：与被推荐人的关系：姓名性别出生年月学历专业毕业院校毕业时间职称英语等级计算机等级被 推 荐 人 基 本 情 况婚姻状况政治面貌现工作单位现工作岗位家庭住址联系电话推荐的理由：推荐人签名：年月日说明： 此登记表由推荐人向人力资源部领取， 由推荐人填写好并附被推荐人履历和各类证书复印件等个人 资料，交人力资源部。四）应聘申请表应聘申请表姓名性别婚姻状况出生年月民族血型身高政治面貌应聘岗位职称英语等级计算机等级兴趣爱好：家庭详细住址：照片联系电话： 身份证号：开始时间 年/ /月结束时间 年/

16、/月单位、部门职位离职原因证明人及联系方式工作经历开始时间 年/ /月结束时间 年/ /月学校名称专业学历初中高中（中专）大专（本科）硕士教育经历目前在读录用条件岗位职责承诺：本人已认真阅读并理解了该职位的录用条件，愿意接受“录用条件”及“岗位职责”的约束，且该 岗位的岗位职责已包含在是否录用的条件之中。 在试用期间发现本人不符合该录用条件或无法胜任岗位职 责的工作要求，公司可以解除与我的劳动合同。声明人（签字） ： 日期：五）面试评估表面试评估表应聘人姓名： 应聘职位：评估第一面试人意见第二面试人意见评估项目高于标准（100-9分0 ）符合标准（89-80分）低于标准（79-70分）不符合标

17、（6分9 及以准高于标准 下（）100-9分0 ）符合标准（89-8分0）低于标准（79-70分）不符合标准（69分及以下）应聘岗位基 本要求仪容仪表语言沟通逻辑思维应变能力创新能力进取心敬业精神责任心工作经验从业背景专业水平薪资要求优点：第一面试人 意见不足之处：第一面试人签名：日期：建议()录用复试储备不录用优点：第二面试人 意见不足之处：第二面试人签名：日期：建议()录用复试储备不录用优点：人力资源部 意见不足之处：面试人签名：日期：建议()录用复试储备不录用六）齐盛药业员工录用审批表员工录用审批表应聘人姓名： 应聘职位（岗位）招聘部门负 责人意见录用意见： 拟定工资： 合同期限： 试用

18、期：签名：日期：录用意见：招聘部门主拟定工资：管总监意见合同期限：试用期：签名：日期：编制说明：录用意见：人力资源部拟定工资：意见合同期限：试用期：签名：日期：人力资源总监意见签名：日期：核准人意见签名：日期：人力资源部七）聘用邀约广东齐盛药业股份有限公司聘用邀约 （机密）地址：广东柳州市红光路 74 号 邮编：（zip）：545007电话： 3993617 先生 / 小姐：经过面试及体检合格，我公司邀请您加盟齐盛药业，您在回执上的签字意味着您接受录用，并接受聘用邀 约其它内容的约束：一、 职位：您担任的职位为 。工作地点：自加盟之日起签订 年期合同，其中前 个月为试用期。二、 报酬（为税前，

19、个调税由个人承担，公司代扣代缴） ：您的月薪标准为 元。其中试用期月薪为元, 转正后月薪为元（根据实际到职日期和业绩考核结果发放）。三、其他待遇（略）本邀约一式两份，若您接受这份工作，请在其中一份签名后交还公司。若此邀约签发后十天（工作日）之 内没有收到您的任何积极回复，此邀约自动作废；双方在没有签定正式劳合之前，当您到岗上班后，本聘用邀 约视为临时劳动合同，劳动合同中劳动关系的的基本内容根据本聘用邀约的内容确定。我们盼望能和您尽快合作共事！广东齐盛药业股份有限公司日期： 年 月 日回执 广东齐盛药业股份有限公司人力资源部 :我接受贵公司聘用本人担任 职位的邀约 , 并可望于 200 年 月

20、日就职。 签名： 日期： 联系电话：（八）录用通知录用通知先生 / 小姐：您好！首先，感谢您对本公司的信任和支持！我们非常荣幸地通知您，经考核，本公司初步决定录用您为 公司试用期员工。您将在部门担任职务，您与公司签订的劳动合同时间为年 月，其中试用期为个月。您的试用期薪酬为RMB元 /月（税前） ，转正后薪 RMB元 /月（税前 ） 。请您于年月日前，携带身份证、学历证、职称证等各项证书、证件的原件，前往 省 市路号，联系电话：联系人： 办理入职手续。（请注意：薪资保密！ ）。欢迎加盟！ 广东齐盛药业股份有限公司 人力资源部年月日 签收：（一式两联，此联公司留存） - 裁剪线 -录用通知先生

21、/ 小姐：您好！首先，感谢您对本公司的信任和支持！我们非常荣幸地通知您，经考核，本公司初步决定录用您为 公司试用期员工。您将在部门担任职务，您与公司签订的劳动合同时间为年 月，其中试用期为个月。您的试用期薪酬为RMB元 /月（税前） ，转正后薪 RMB元 / 月 （ 税前 ） 。请您于年月日前，携带身份证、学历证、职称证等各项证书、证件的原件，前往 省 市路号，联系电话：联系人： 办理入职手续。请注意：薪资保密！ ）。欢迎加盟！广东齐盛药业股份有限公司人力资源部年月日签收：一式两联，此联个人留存）九）人事资料卡齐盛药业员工人事资料卡填表日期： 年 月 日 编号姓名性别籍贯户口所在地民族家庭住址

22、邮政编码参加工作时间婚姻状况职称计算机等级身体状况 ： 1 1、健康 2 2、是否有传染性疾病开始时间结束时间年/ /月年/ /月单位、部门工作经历开始时间结束时间年/ /月年/ /月学教育经历出生日期家庭电话移动电话照片身份证号入本公司时间政治面貌英语等级职业资格是， 否 曾经有，但已痊愈门职位离职原因证明人及联系方 式校名称专业学历初中高中（中专）姓名：性别：出生日期：身份证号：参加工作时间：入司时间：转正时间：部门：岗位：险种险种险种首次参保时间：现参保形式 （单位或个体）现参保地区（本市或市外）现缴费情况 （ 参保、停保、欠费）何时能将参保关系（手册）转到公首次参保时间：司，以便公司及

23、时续：现参保地区 （本市或市外）是否正在领失业金，失业证号？现缴费情况 （ 参保、失业、欠费）何时停止领失业金何时能将参保关系（手册）转到公首次参保时间：司，以便公司及时续保现参保形式 （单位或个体）现参保地区（本市或市外）大专（本科）硕士目前在读姓名关系工作单位（学校）职务联系电话家庭成员 情况您有无亲人或朋友现在或曾经任职于齐盛药业？ 有 无 若有，请填下栏：姓名 部门关系承诺：本人承诺与其他单位不存在任何劳动关系，且以上填写各项内容均属实，若因本人所提供的个人信 息不实或仍与其他单位存在劳动关系而引发劳动纠纷，本人愿承担一切责任，并同意公司单方面解除劳动 合同。声明人（签字） ： 日期：

24、注：此表后请附身份证复印件、学历证、学位证、职称、培训证书、工行卡号等的复印件，请在照片栏贴上一 寸照片（十）齐盛药业新进员工社保缴费情况登记表齐盛药业新进员工社保缴费情况登记表是否参加过以下几种社会保险，请填写养老保险失业保险现缴费情况 （ 参保、停保、欠费）医疗保险何时能将参保关系（手册）转到公司，以便公司及时续保险种首次参保时间：现参保形式 （单位或个体）现参保地区（本市或市外）现缴费情况 （参保、封存、欠费）公积金何时能将参保关系（手册）转到公司，以便公司及时续保声明本人确认以上所填内容真实无误，并按以上所述时间将社保关系转到公司，以便公司及时续保，若因个人原因不能及时转回，则本人愿意

25、放弃此期间的社保待遇，与公司无关。姓名：日期：十一）员工入职通知单齐盛药业员工入职通知单姓名性别出生年月学历专业毕业院校聘用部门岗位（职务）入职日期备注：本通知单一式两份，一份调入部门留存，一份人力资源部留存。广东齐盛药业股份有限公司人力资源部2020 年 月 日齐盛药业员工入职通知单姓名性别出生年月学历专业毕业院校聘用部门岗位（职务）入职日期广东齐盛药业股份有限公司人力资源部2020 年 月 日、人事一）职位说明书职位说明书职位名称：所属部门：工作地点：直接主管：部门负责人：分管总监：间接下属人员数： 人直接下属人员数： 人 直接下属职位名称：任职资格要求：1、教育背景：2、培训经历：3、工

26、作经验：4、工作技能：5、态度：6、其他：工作内容和职责：试用期考核要求：本人已认真阅读并理解了该职位说明书，愿意接受“工作内 直接主管签名：容和职责”及“试用期考核要求”的约束，在试用期间发现 本人无法胜任岗位职责的工作考核要求，公司可以解除与我 的劳动合同。任职人签名：部门负责人签名：签订时间：二）试用期辅导手册及转正考核表（ A A 类）广东齐盛药业股份有限公司试用期辅导手册及转正考核表A类试用期员工：带教者：部门：部门：职务：职务：试用期年 月 日 至 年 月 日试用期员工辅导工作要求试用期员工辅导员了解熟悉你的工作环境准备接待新进同仁了解本部门的组织结构与概了解他 /她的工作经验，教

27、育程度与所受的专业训练。况。将他 /她的工作场所、所需用具、午餐券等准备妥当。理解自己的岗位职责、工作任指定他 / 她的工作场所，帮助了解工作环境。第务和工作标准。介绍本部门的工作任务、组织结构与概况。认识部门内的同一个认识了解你的主管及属员。仁，解释与他们的关系。月了解你和其他同仁的关系。明确他 /她在本部门的职责。制订他/她的工作计划与考核内明确自己的试用期的工作计划容。与考核内容。将有关工作规定和文件交他 /她阅读， 并对重要的内容进行解逐步展开你将从事的工作。释。月底认真总结工作，并交辅导强调公司机密不可外泄。员批录。经常与他 /她沟通交流， 及时了解他的工作需求， 并做好批录。独立完

28、成你的工作任务辅助新同仁独立完成工作任务每月制订月工作计划。经常观察他 /她的工作状态。第按计划独立开展工作，如有疑对提出的疑问，辅助他 /她解决。个问，及时与辅导员共同商讨。每月结束后， 对他 /她本月的工作进行评定。 并报人力资源部月每月结束认真总结，并交辅导审核。员评定。辅导工作结束后，明确是否通过试用期的意见后交人力资源 部。人力资源部在新员工入职培训中已进行下列培训：1、公司概况。包括公司发展历史、经营理念、组织结构、企业文化等。2、介绍员工手册和公司规章制度，包括薪资福利制度、员工考核制度、考勤制度、行为规范、奖惩条例、保密规定、财务规定等方面内容。3、 介绍各部门位置分布、功能和

29、联系方式。职前介绍检查表说明：职前介绍是您赢得一位同仁忠于职守、增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会；请根据下列内容做好职前介绍。当本表各项都完成后，请新进人员与您(辅导员)于本表下方签字确认。1. 了解他 /她的工作经验、专业背景和经历。准备工作2. 制定他 /她的工作计划与考核内容。3. 他 /她的工作场所、办公用具准备妥当。1. 欢迎新进同仁3.与新同仁进行沟通(1) 主动将自己介绍给新同仁。(1)安排部门同仁共进第一日午餐。(2) 向部门同事介绍新同仁。(2)询问需协助或帮助解决的困难。(3) 向新同仁概要介绍本部门同事的(3)讨论与其背景、兴趣相关的话题。工作。(4)公司员工间的联系方

30、式。(5)公司投诉方法。2. 介绍本部门的任务(6)向其他相关部门介绍新的同仁。(1) 公司对本部门工作的要求。(2) 本部门组织结构与概括。4.解释他 / 她的工作目标(3) 新同仁在部门的职责。(1)工作流程和范围。(4) 解释他 /她与其他同仁的关系。(2)工作标准和规定。(5) 他 /她的直属主管与他的属员。(3)当工作发生困难时，可以取得何人帮助。(6) 相关的制度。(4)强调公司机密不可外泄。(7) 本部门与其他部门的关系。试用期员工：辅导员：时间：时间：试用期转正考核表姓名部门岗位试用期自 年 月 日至 年 月 日自我鉴定可另外附纸考评项目（由用人部门针对不同岗位自行拟定）优秀良

31、好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差辅导员评语及考核结果：签名：部门长优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差评语及考核结果：签名：分管总监签名：人力资源部签名：总经理签名：三）试用期辅导手册及转正考核表（ B B 类）广东齐盛药业股份有限公司试用期辅导手册及转正考核表B类试用期员工：部门：职务：辅导员：部门：职务：试用期 年 月 日 至 年 月 日试用期员工辅导工作要求试用期员工辅导员了解熟悉你的工作环境准备接待新进同仁了解本部门的组织结构与概了解他 /她的工作经验，教育程度与所受的专业训练。况。

32、将他 /她的工作场所、所需用具、午餐券等准备妥当。理解自己的岗位职责、工作任指定他 / 她的工作场所，帮助了解工作环境。务和工作标准。介绍本部门的工作任务、 组织结构与概况。 认识部门内的同仁，认识了解你的主管及属员。解释与他们的关系。了解你和其他同仁的关系。明确他 /她在本部门的职责。 制订他 /她的工作计划与考核内容。明确自己的试用期的工作计划将有关工作规定和文件交他 /她阅读，并对重要的内容进行解与考核内容。释。逐步展开你将从事的工作。强调公司机密不可外泄。月底认真总结工作，并交辅导员批录。经常与他 /她沟通交流，及时了解他的工作需求，并做好批录。独立完成你的工作任务辅助新同仁独立完成工

33、作任务每月制订月工作计划。经常观察他 /她的工作状态。第按计划独立开展工作，如有疑对提出的疑问，辅助他 /她解决。六问，及时与辅导员共同商讨。每月结束后， 对他 /她本月的工作进行评定。 并报人力资源部审个月每月结束认真总结，并交辅导核。员评定。辅导工作结束后，明确是否通过试用期的意见后交人力资源 部。人力资源部在新员工入职培训中已进行下列培训：1、1、公司概况。包括公司发展历史、经营理念、组织结构、企业文化等。2、2、介绍员工手册和公司规章制度，包括薪资福利制度、员工考核制度、考勤制度、行为规范、奖惩条例、保密规定、财务规定等方面内容。3、3、介绍各部门位置分布、功能和联系方式。职前介绍检查

34、表说明：职前介绍是您赢得一位同仁忠于职守、增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会；请根据下列内容 做好职前介绍。当本表各项都完成后，请新进人员与您(辅导员)于本表下方签字确认。准备工作4. 了解他 /她的工作经验、专业背景和经历。5. 制定他 /她的工作计划与考核内容。6. 他 /她的工作场所、办公用具准备妥当。1. 欢迎新进同仁(4) 主动将自己介绍给新同仁。(5) 向部门同事介绍新同仁。(6) 向新同仁概要介绍本部门同事的 工作。2. 介绍本部门的任务(8) 公司对本部门工作的要求。(9) 本部门组织结构与概括。(10) 新同仁在部门的职责。(11) 解释他 /她与其他同仁的关系。(12) 他

35、 /她的直属主管与他的属员。(13) 相关的制度。(14) 本部门与其他部门的关系。3. 与新同仁进行沟通(7) 安排部门同仁共进第一日午餐。(8) 询问需协助或帮助解决的困难。(9) 讨论与其背景、兴趣相关的话题。(10) 公司员工间的联系方式。(11) 公司投诉方法。(12) 向其他相关部门介绍新的同仁。4. 解释他 / 她的工作目标(5) 工作流程和范围。(6) 工作标准和规定。(7) 当工作发生困难时，可以取得何人帮助。(8) 强调公司机密不可外泄。试用期员工：辅导员：时间：时间：试用期员工月度工作绩效记录（ 年 月 日 年 月 日）第一个月工作计划（辅导员制订）辅导员（签名）： 试用

36、期员工（签名） ：日期：完成情况辅导员（签名）： 试用期员工（签名） ：日期：评语辅导员签名： 日期：试用期员工月度工作绩效记录（ 年 月 日 年 月 日）第二个月工作计划（辅导员制订）辅导员（签名）： 试用期员工（签名） ：日期：完成情况辅导员（签名）： 试用期员工（签名） ：日期：评语辅导员签名： 日期：试用期员工月度工作绩效记录（ 年 月 日 年 月 日）第三个月工作计划（辅导员制订）辅导员（签名）：试用期员工（签名） ：日期：完成情况辅导员（签名）：试用期员工（签名） ：日期：评语辅导员签名： 日期：试用期员工月度工作绩效记录（ 年 月 日 年 月 日）第四个月工作计划（试用期员工制订

37、）辅导员（签名）： 试用期员工（签名） ：日期：完成情况辅导员（签名）： 试用期员工（签名） ：日期：评语辅导员签名： 日期：试用期员工月度工作绩效记录（ 年 月 日 年 月 日）第五个月工作计划（试用期员工制订）辅导员（签名）： 试用期员工（签名） ：日期：完成情况辅导员（签名）： 试用期员工（签名） ：日期：评语辅导员签名： 日期：试用期员工月度工作绩效记录（ 年 月 日 年 月 日）第六个月工作计划（试用期员工制订）辅导员（签名）：试用期员工（签名） ：日期：完成情况辅导员（签名）：试用期员工（签名） ：日期：评语辅导员签名： 日期：试用期转正考核表姓名部门岗位试用期自 年 月 日至 年

38、 月 日自我鉴定可另外附纸考评项目（由用人部门针对不同岗位自行拟定）优秀良好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差辅导员评语及考核结果：签名：部门长优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差优秀 良好一般 差评语及考核结果：签名：分管总监签名：人力资源部签名：总经理签名：四）员工试用期考核结果通知书员工试用期考核结果通知书您好！根据 年 月 日您与广东壮族自治区齐盛药业股份有限签订的劳动合同，您 在我公司的试用期是从 年 月 日到 年 月 日，现在经过我们双方试用期 的磨合， 经综合考核后，（鉴于您在试用期的各项表现及合同

39、签订双方在试用期的相互了解， 经各 级综合评定）得出结论如下：广东齐盛药业股份有限公司人力资源部年 月 日回执广东齐盛药业股份有限公司人力资源部 :本人已经收到关于对本人试用期考核结果的书面通知，并确认无误签名： 日期：（五）员工异动审批表广东齐盛药业股份有限公司员工异动审批表姓名部门岗位（职位）进公司日期异动类型：A 、部门调动B、岗位（职位）调整C、薪资变动D、其他目前变动部门岗位（职位）级别薪资元/ /月元/ /月薪级职等年薪变动原因生效日期年月日员工申请报告（由员工本人填写） ：部门负责人评语或意见（由原用人部门负责人填写） ：部门负责人部门负责人主管总监主管总监原岗位主管副总经理现岗

40、位主管副总经理人力资源总 监总经理董事长六）员工异动移交单广东齐盛药业股份有限公司员工异动移交单姓名原部门原岗位（职务）新部门新岗位（职务）移交日期业务工作移交记录：1、公司各项内部文件；2、经办工作详细说明（书面形式） ；3、往来客户、业务单位信息、包括姓名、单位名单、联络方式、地址、业务进展情况等；4、企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等） ；5、经办项目的工作情况说明，包括项目计划书、项目实施进度、项目相关技术资料等； 6、其他直接上级认为应移交的工作；移交人： 接收人： 年 月 日领用办公用品及物资移交记录：移交人： 接收人： 年 月 日直接上级意见（各项业务及办公物资是否移交完毕

41、，同意何时调至新岗位） ：签名： 年 月 日七）员工调动通知单齐盛药业员工调动通知单姓名性别出生年月学历专业毕业院校调出部门岗位（职务）调入部门岗位（职务）调动日期广东齐盛药业股份有限公司人力资源部年月日齐盛药业员工调动通知单姓名性别出生年月学历专业毕业院校调出部门岗位（职务）调入部门岗位（职务）调动日期备注：本通知单一式三份，一份调出部门留存，一份调入部门留存，一份人力资源部留存。广东齐盛药业股份有限公司人力资源部年月日齐盛药业员工调动通知单姓名性别出生年月学历专业毕业院校调出部门岗位（职务）调入部门岗位（职务）调动日期备注：本通知单一式三份，一份调出部门留存，一份调入部门留存，一份人力资源

42、部留存。广东齐盛药业股份有限公司人力资源部年月日八）员工离职审批表广东齐盛药业股份有限公司员工离职审批表姓名部门岗位（职位）进公司日期离职类型：A 、合同终止B、辞职C、辞退D、其他员工辞职申请报告或申请终止合同的报告（由员工本人填写） ：员工离职手续办理通知书同志：经研究决定， 同意您，工资及各种保险截止到 年 月 日。请于 年月 日前按下列规定办理离职会签手续。1、在原部门进行业务工作的移交，并填写移交记录（附表一） ；解聘或终止合同的申请及理由（由用人部门负责人填写） ：签名：日期：部门负责人审 批意见分管总监审 批意见分管副总审批 意见人力资源总 监审批意见核准人 意见签名：日期：九）

43、员工离职手续办理通知书2、持“员工离职手续办理通知书”及“附表”到各相关部门办结遗留事项，并由各部门负 责人在“附表”中签字盖章；3、到财务部补交各项费用共计：元（大写： 万 仟 佰 拾 元 角分）并清偿个人欠款；4、以上各项办结完毕，方可凭人力资源部开具的通知至财务部领取经济补偿金及各项应收 款；5、离职会签手续办理完毕，人力资源部方可开具离职证明。6、“员工离职手续办理通知书”一式两份，人力资源部与财务部各持一份。广东齐盛药业股份有限公司人力资源部 年 月 日（实际工资及各项保险截止到： 工资 年 月停发、 养老年 月停保、 失业年 月停保、医保 年 月停保、公积金 年 月停缴。 ）故离职

44、时应补交以下费用：项目交纳月份月基数企业比例企业部分个人比例个人部分小计养老保险失业保险医疗保险住房公积金服务期违约金其他违约金合计员工离职手续办理通知书附 表 一姓名原部门岗位（职务）业务工作移交记录：1、公司各项内部文件；2、经办工作详细说明（书面形式） ；3、往来客户、业务单位信息、包括姓名、单位名单、联络方式、地址、业务进展情况等；4、企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等） ；5、经办项目的工作情况说明，包括项目计划书、项目实施进度、项目相关技术资料等；6、其他直接上级认为应移交的工作；移交人：接收人：年 月 日 领用办公用品及物资移交记录：移交人：接收人：年 月 日 直接上级意见

45、（确认各项业务及办公物资是否移交完毕） ：签名：年 月 日员工离职手续办理通知书附 表 二总经理办公室战略发展部研发部市场部市场管理部销售部销售服务部生产部及车间质量部物流部财务部人力资源部离职声明一、 本人郑重承诺没有应移交而未移交或应结清而未结清的事项。二、 本人承诺在离职后遵守合同和员工手册中有关保守公司商业机密的约定。三、 本人承诺对以上事项如有任何违反或隐瞒，愿承担由此引起的一切法律后果。 承诺人签字： 日 期：注： 1 1、此附表一份，盖章后交人力资源部存档。2、 此表须由部门负责人签字后方可生效， 总经理办公室需增加后勤主管和档案管理员签名； 财务部需增加信用管理员和销 售费用会

46、计签字；生产部及车间应由车间负责人及生产总监签字方可生效。3、 各部门负责人在签字盖章前， 应核实该离职员工在本部门是否还存在未处理完的遗留问题， 一经签字盖章则证明该员工已办理完本部门各项离职手续。4、 各部门人员离职办理手续指南表（打“”为需办理的部门）需办理手续部门 及所在部门战略 发展 部总经 办人力 资源 部财务 部市场管 理部市场 部销售 服务 部销售 部研发 部质量 部物流 部生产 部及 车间战略发展部总经办人力资源部财务部市场管理部市场部销售服务部销售各大区研发部质量部物流部生产部及各车间十）离职证明离职证明同志于 年 月 日从本公司正式离职 , 相关离职手续业已办理完毕， 已

47、与本公司无任何劳动关系。特此证明。签收人：日期：广东齐盛药业股份有限公司人力资源部月日离职证明同志于 年 月 日从本公司正式离职 , 相关离职手续业已办理完毕， 已与本公司无任何劳动关系。特此证明。签收人： 日期：广东齐盛药业股份有限公司人力资源部年月日三、考勤（一）请假单请假单姓名部门 岗位假别年休 病 事 婚 产 丧 工伤请假时间年 月 日 点至 年 月 日 点共计 天（ 小时）请假事由部门主管意见签名： 日期：部门负责人意见签名： 日期：分管总监意见签名： 日期：人力资源部意见签名： 日期：人力资源部主管领导意见签名： 日期：总经理意见签名： 日期：董事长意见签名： 日期：说明：按请假审

48、批权限办理手续。二）出差申请单出差申请单出差人职务代理人职务出差目的出差地点起止日期年 月 日 至 年 月 日暂支旅费日期地点事由出差事由申请人年月日人 力部门负责人意见年月日分管总监意见年月日总经理意见年月日董事长意见年月日资 源 部四、培训一）员工继续深造申请表员工继续深造申请表填 表 时 间 ： 年 月 日申请人部门岗位出生日期入职时间学历专业毕业院校培训学习机构培训学习费用培训起止时间培训学习内容及理由部长负责人意见分管总监意见人力资源部长意见人力资源总监意见总经理意见注：请在申请表后附培训邀请函、录取通知书及课程等相关材料。二）培训需求申请表培训需求申请表申请部门培训讲师（机构）培训

49、课题培训费用培训时间拟安排参训人员申请理由（详细）期望达到的效果申请人部门负责人分管总监意见人力资源部及分管 领导意见总经理核准三）部门培训记录表部门培训记录表 编号培训主题主讲人培训部门培训日期培训时间段培训课时培训地点记录人记录时间培训方式（ ）面授；（ ）观看培训光碟； （ ）远程教育；（ ）实践演练； （ ）其他 若为其他，请具体说明：培训的具体内容（请详细填列培训纲要与目录） ：参训人签名：四）齐盛药业协议日期：花红药业培训协议甲方：广东齐盛药业股份有限公司乙方：根据国家、政府有关法律法规及甲方员工培训管理制度相关规定，甲乙双方友好协商，就乙方在本公司 工作期间，甲方为乙方承担的专项

50、培训费用等作如下补偿协议：1.甲方为乙方提供专项培训 ，乙方参加培训的时间从 年 月 日至 年 月 日。甲方承担培训费用共计 元。2.乙方在培训结束后，需为甲方服务 年。即从 年 月 日至 年 月 日。 若服务期长于劳动合同期限，则劳动合同期限按服务期顺延。3.以下情况，乙方应向甲方承担违约责任，支付给甲方全额培训费用作为补偿费：1）乙方在培训期内主动提出与甲方解除劳动关系；2）乙方在培训期内因重大违法违纪行为而导致甲方与乙方解除劳动关系的；3）乙方违反培训机构的相关规定及学习纪律，被甲方终止其学业的（甲方有权随时终止其学业）；4）培训期满，乙方未能在规定的时间内取得培训合格（结业或毕业）证书

51、的；4.以下情况，乙方应向甲方承担违约责任，支付给甲方培训补偿费（培训补偿费培训费用（1 实际服务年限 / 应服务年限） ；实际服务时间不满半月的按半月计算，满半月不满 1 个月的按 1个月计算）：1）乙方在服务期内主动提出与甲方解除劳动关系的；2）乙方在服务期内因重大违法违纪行为而导致甲方与乙方解除劳动关系的；5.在甲方工作期间，乙方的培训合格（结业或毕业）证书需交由甲方代管，乙方如要离职，需在办清各项 手续后才能取回培训合格（结业或毕业）证。6.本协议签字后，自动作为乙方与甲方签订劳动合同的补充协议之一，具有相同的法律效力。7.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方：广东齐盛药业股份有限

52、公司 乙方：日期：五）培训个人行动计划培训个人行动计划姓名部门职位尊敬的 经理，经过为期 天的 培训，我学到了以下东西：在今后的一个月内 （自 年 月 日至 年 月 日），我将做以下事情以巩固并 应用我的所学，期待您的指导与督促：本人签字：六）参训员工个人行动计划实施情况访谈（调查）表参训员工个人行动计划实施情况访谈（调查）表访谈 （调查）人访谈（调查） 对象访谈（调查） 时间培训课程访谈（调查） 地点访谈（调查） 记录人访谈（调查）纪要：一、针对您的行动计划，您有哪些具体实施？二、比较您参加培训前后的技能差别， 在您实施的过程中， 您感觉课程中所学的东西对您有 多大程度的帮助 ? ?三、 您

53、有哪些成功的应用案例 ? ?四、您希望此门培训有哪些可改进的地方 ? ?七）参训员工上级访谈（调查）表参训员工上级访谈（调查）表访谈 （调查）人访谈（调查） 对象访谈（调查） 时间培训课程访谈（调查） 地点访谈（调查） 记录人访谈（调查）纪要：一、您觉得您的员工在培训结束后有哪些具体应用 ? ?二、比较他参加培训前后的技能差别，这些应用对他本人的工作或您部门的工作有多大程度 的帮助? ?三、 您觉得他有哪些成功的应用案例可以与别人分享的 ? ?四、在他应用的过程中，您为他提供了哪些指导？五、您希望此门培训有哪些可改进的地方 ? ?五、绩效一）绩效反馈通知单齐盛药业绩效考核反馈通知单考核时间：

54、年 月 日姓名部门 岗位（职位）考核事由相关部门 意见签名： 日期：被考核人 意见签名： 日期：考核人 评定意见签名： 日期：人力资源部 意见（必要时）总经理意见（必要时）本表一式三份：考核人、被考核人及绩效管理员各执一份。二）月度计划（考核）表（范例，分总监以上及总监以下）20122012 年 月度工作计划（考核）表 （范例，总监以上人员适用 ）员工姓名 : : 岗位：副总经理、董事会秘书序号类别考核项目工作计划 / 考核标准实际完成情况权重自评考核分1财务 指标费用预算控制控制在预算内52战略规划的制定实施布置 09 年战略工作，完成内控表，拟订 09 战略提纲；分解 09 战 略指标及运

55、营计划103公司董事会秘书办公室工作按照股东会、 董事会档案管理办法执行， 完成重要董事会会议签名； 完成董事会准备，保持与证件局沟通 ；参加复星工作会54人力资源管理协助 09 年中高层考核书的拟定与签订工作，明确定员定岗及部门 职能调整的发布。205公共关系建立、维护与企业运营、发展密切相关的各级政府及相关区域媒介 关系，保证 09年全国物价均达到公司要求。完成 09 物价规划；按 照公司要求进行基本药物目录工作；完成 09 研发产品申报批文计 划206信息化管理按要求布置销售信息化工作，销售信息系统按计划进行。与信息产 业局进行沟通申报项目。157项目管理与博康进行沟通要求托管，组织 0

56、9 年资金申报与 08 项目结题58业务 指标法务管理合同审批：标版合同 1 日内完成，非标版 2 个工作日内完成 ，发 函时间 3 个工作日内完成，应诉材料 5 个工作日内完成。法务官司 胜诉率 *% 以上，成本收益比率低于 *%，官司败诉率不超过合同签 定数的 *%；59月度 专项临时任务根据领导要求，完成其他临时工作。510信息反馈按公司要求报送工作计划、周信息、员工考核211行为指标 制度考核公司管理规定和员工手册、工作流程的执行。2125s 工作按照公司要求进行213制订个人学习和发展计 划。落实计划 .214发展 指标 内部学习、内部交流不少于 1 次不断学习；积极培训。215小计

57、10016关键 事件完成重大事项，对公司或部门有特殊贡献的，可加 1-15 分加分17关键 事件 工作失误或事故造成公司或部门重大损失的，可减 1-15 分； 违反公司相关规定和劳动纪律的，可减 1-15 分。减分18考核总得分 =小计得分 +加分项目得分 - 减分项目得分20122012 年 月度工作计划（考核）表 （范例，总监以下人员适用 ）员工姓名 : : 岗位：人力资源部部长考核项目工作计划 / 考核标准权重完成情况说明自评考核分招聘1、申请与中华英才网签订招聘协议。2、根据用人需求及时发布招聘信息及招聘人员，重点是华东等大区用人需求。3、整理各部门缺岗名单。4、组织、安排招聘面试与测

58、试，完成当月招聘任务，满足用人部门用人所需。5、完成 09 年各部门定编工作。6、完成销售人员招聘流程暂行办法。7、收集、筛选投递至公司的简历，对初步筛选出来的简历进行分类建档，储备人才信息。10人事 1、及时完成人员名单、人事资料更新。82、及时办理各项人事审批手续；3、跟进 * 等违纪人员处理， 3月 15 日前完成。4、协调张 * 对账事宜，限定 3月 15 日为其提交报账资料的最后期限。5、整理辞退人员的名单及后续工作的跟进、协调处理。6、各项商业保险名单更新、续保工作。培训1、联系培训机构、筛选培训课程2、组织、协调“各部门考核责任书的宣讲”培训。3、做好培训记录的更新与管理。3绩效

59、管理1、完成各级人员绩效考核分的催收、反馈与汇总工作。2、跟进 09 年高中层考核责任书的签订。3、协调基地库存超期的考核与处理。4、协调 08 年基地煤耗奖惩事宜。5、协助评定 08 年工作成果。6、及时处理各项考核及发布通报。15薪酬社保1、营销人员的薪资审批。2、根据薪资管理制度（暂行） ，结合年薪制人员及营销中心人员新的薪资标准，调整发放员工 2 月 工资。3、编制 2 月交通补贴方案。4、及时办理新增社保变更，清理积压的需办理的社保变更。7员工关系1、解答员工有关人力资源相关事项的疑问。2、关注员工生活、工作状况。53、修订一季度各部门满意度方案。4、协调处理云南 * 等四人的劳资纠

60、纷，争取从 * 突破解决。工作汇报1、按时提供月工作计划、周信息及月绩效自评。2、及时提交员工奖惩考核报告。5（此项不得空缺，权重为 5分）团队建设1、工作学习与交流（包括绩效沟通） ；2、个人行动计划的跟进；3、人力专业的学习与考核；4、相关外训的转训；5、企业文化活动的参与（ 3 月乒乓球赛等） 。3（部门负责人此项不得空 缺，权重为 3 分）1、绩效调薪方案的修订与报批。32、修订员工招聘与录用制度，完善招聘流程与评估体系。83、进行社保相关政策调研，并提交报告后出台相关政策。54、修订员工奖惩制度， 3 月中旬前报领导审批后，提交职代会讨论。65、修订绩效管理制度， 3 月中旬前报在领