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文档简介
1、电力企业工程项目信息化管理 行业背景 随着电力需求的快速扩张,全国各地电力建设的规模和数量急剧增长。作为国家基础设施建设, 电力建设必然面临着更多的机遇和挑战。 电力工程项目管理者要缩短与国际先进水平的差距, 就 必须从管理理念上强化工程项目管理, 并利用先进的信息化技术辅助项目管理工作, 从而促进电 力建设工程整体管理水平的提高。 难点分析 电力工程建设的难点揭示了其在管理上面临着大量亟待解决的问题: 1. 电力工程数量多、规模大、耗时长,目标控制难度大; 2. 参与工程建设的单位和部门多,组织协调工作难度大; 3. 前期准备工作量大、不可控因素多,并且与其它工作之间的依赖性强; 4. 工程
2、管理缺乏标准化流程控制; 5. 工程建设文档多而且复杂,存档和查阅难度大; 6. 项目沟通缺乏有效手段,职能部门之间缺乏协作; 7. 历史数据难保存,决策支持的难度大。 工程管理信息化思路 “四控两管一协调”理念 工程项目管理中的核心内容可以归结为“四控制、两管理、 一协调”。 其中,“四控制”包括进 度控制、投资控制、质量控制和安全控制;“两管理”包括合同管理和信息管理;“一协调”指 的是工程各参与方的协调。 目标控制 项目沟通 圖2工程信息化管輕程慈: 根据电力工程建设的难点,结合“四控两管一协调”的管理理念,电力工程项目管理信息化的思 路包括两个层次:项目沟通和目标控制。 通过项目各实施
3、方的信息采集和共享,为决策提供支持, 达到目标控制的效果。 项目沟通 楼统构通膜式集中式的洵週模式 宙2工程顶目信息沟通複式, 要实现管理目标, 首先需要保证信息的有效沟通和准确采集。并且由于电力工程各项工作之间的 依赖性非常高,每个职能机构都需要从各个角度全面的了解项目的进展情况,因此非常有必要通 过信息化手段对工程建设中的各方信息(如:招投标信息、合同信息、前期信息、物资信息、和 文档信息等等)进行集中管理,实现对这些信息快速准确的采集、传送、处理和反馈。 有效的项目沟通和信息传递能够保证信息的及时性和准确性,避免岀现推诿和扯皮的情况,一方 面有效改善项目中各职能机构的组织协调工作;另一方
4、面提高工作流程规范程度。 此外,项目沟通能够为管理人员提供及时、直观的工程进度、资金使用情况等信息,使管理人员 能从宏观角度进行控制和管理。 目标控制 合穽企忡计 me眼舍舁刊已 If fl P l w i -ll j aBa 4 如 基建项目 基本建设项目,是生产设施、生活后勤设施的建设项目,包括新建和扩建 它主要特点项目涉及到的内容比较多,包括建筑、设备安装、采购等内容 基建项目一般单个项目预算较大,但项目数量不会太多。 更改项目 设备技术更新改造,对落后、不能满足要求、存在安全隐患等的设备进行更新改造,以满足电力 生产的要求,电力专业上主要包括增容和改造 它的主要特点是涉及面会很广,几乎
5、所有类型的设备都有更新改造的可能 更改项目的预算不一定,有很少的也有很大的, 规模相差很大,但一般而言规模比基建项目要小 更改项目数量会比较多 大小修项目 对电力设备设施的检修维护,大修与更改有些类似,也是要保证电力生产设备的正常运行 它的主要特点是周期性,一般会有周期性的约定 大修项目与更改项目的区别主要在于:大修是维修性质, 重点在维护现状, 而更改有提高效率和 效益的要求;此外大修一般不涉及固定资产的新增,如果需要新增则通过更改进行。 营销项目 主要是与客户供用电相关的项目,有为客户供电所需的供电线路接电的工程,也有为属于客户的 内部电力设施代工的工程 营销项目在我国普遍很多,从数量上看
6、,是其他类别项目的几倍;从同业对标资料中反馈,发达 国家成熟电网的业扩工程很少 科技项目 科技项目是为电力企业提高科技含量,为长期技术和效益目标的项目。 科技项目的范围十分广泛,数量一般不会太多 信息项目 信息项目也是一种特殊的项目,从作用上看它与生产相关,从管理上看,它与科技项目的管理较 为类似,数量一般不会太多 2.2电力企业项目管理的主要流程框架 上图是电力公司项目管理的主要流程,该流程适合绝大多数的项目管理流程;此外科技类项目 的实施过程有些差异。 这里主要分为四个阶段计划阶段、立项阶段、实施准备和实施阶段。 计划阶段 阶段是项目的规划阶段, 或者称为项目机会申报汇总计划等;涉及到公司
7、层面的资金计划、技术 规划;一般来说基层单位下半年申报明年的项目;管理部门制定各种项目(生产)概算;归口审 批部门制定技术规划原则以及对项目机会进行技术和资金审核。 通过计划阶段的项目可以认为是电力公司生产计划的一部分。 此外,还存在一些应急的项目,即根据特定需要,当年申报当年立项的项目,一般要求上半年申 报。 营销项目一般根据具体客户市场申请予以立项,但企业会对营销项目涉及的数量规模、预算根据 历史情况做岀一定的预测。 立项阶段 这是具体项目的开始阶段;这个阶段完成是对计划阶段的项目的具体落实。即从公司的已列入计 划的项目中,具体的负责人申请具体的开展工作;立项阶段审核通过后项目即列入了公司
8、的实施 项目计划中。 立项阶段一般需要提交详细的可行性研究报告,并可能会申报具体的资金拨款计划(可能与计划 阶段的不一样,但会有一些要求。并且会更为细致),立项阶段确定项目经理、项目的执行计划 等等内容。 立项阶段的审批一般也是由归口审批部门主要负责,立项审批通过后会有正式的项目批文。 实施准备 该阶段主要针对具有工程建设的项目,这种项目需要在项目立项后立刻由设计单位进行初步设 计,并编制概预算,如果有物资采购、领用的要申报,安排物资计划。 初步设计要通过工程管理部门的审核,审核通过后才可以进行施工。 具体来说初步设计也会在立项阶段就开始做,这样项目立项后可以很快进入施工。 实施阶段 不同项目的实施阶段差异比较大。科技
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