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文档简介
1、账户管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强XX (集团)公司对资金的集中管理与监控, 实行严格的账户管理,特制定本办法。 第二条 本办法适用于结算中心及集团公司本部、 直属项目 部、全资子公司、控股子公司(以下简称成员单位) 。 第三条 结算中心对成员单位的所有银行账户的资金实行 监控,对成员单位的除关联账户外的账户资金实行统一调度、 集 中管理。 第二章 资金账户分类 第四条 按在银行开设和在结算中心开设, 资金账户分为外 部账户与内部账户。 1 、外部账户: 指结算中心及成员单位在商业银行开立的账户。 2 、内部账户: 指为实行资金集中管理,成员单位在结算中心开 立的账户。 第五条 外部
2、账户为总账户、分账户、关联账户。 1、总账户:指结算中心在商业银行开立的集团账户的主账户, 每家银行每个币种开立一个主账户,用于上划成员单位 收入账户 资金、给成员单位支出账户拨付资金以及办理结算中心的日常 结算。 2、分账户 :指成员单位在商业银行以自身名义开立的账户, 与结算中心的总账户共同构成集团账户体系。分账户按功能可分 为: (1) 收入账户:用于接收成员单位的日常业务收入款项和向总账 户上划资金,该账户除向总账户上划资金外,不得有其他款项的支 出。 (2) 支出账户:用于成员单位向外支付生产经营性款项和接收从 总账户拨付款项,该账户除接收总账户的拨款外,不得有其他款项 的收入。 (
3、3) 收支合一账户:既可用于收入又可用于支出的外部银行账 户。 3 、关联账户 :成员单位未纳入集团账户体系的外部账户。如 成员单位根据相关法律法规的要求, 对其特定用途资金进行专项管 理和使用而开立的银行结算账户。 结算中心对该类账户的收支业务 进行监控。 该类账户不强制进行资金收入上划, 其资金的流入流出也不会产 生内部结算账户的联动。 该类账户与集团总账户之间不直接发生资金 划拨的往来业务。 第六条 内部账户按开立用途分为内部结算账户和其他内 部账户 1、内部结算账户:成员单位的内部活期存款账户,用于成员单 位的内部结算。 2、其他内部账户:成员单位因内部贷款、内部定期存款、汇票 等业务
4、需要开立的内部账户。 第三章 账户管理方式 第七条 对于不同的行业,采取不同的账户管理模式 房地产业和工业实行收支两条线管理,设立收入账户和支出账 户;服务业实行限额管理,设立收支合一账户。 第八条 结算中心对所有外部账户采用监控的方式进行管 理 监控方式是结算中心借助网络系统等多种工具, 及时采集外部账 户的余额及明细数据, 实时或定时监控此类账户的资金流动、 盘存情 况。 第九条 对于成员单位的收入账户和支出账户, 采用统一调 度、集中结算的管理方法。 1、收款:成员单位所有对外收款均收到收入账户,商业银行根 据银企服务协议,将收入账户的余额上划至总账户,同时结算中心 增加其相应的内部结算
5、账户的余额。 2、拨款:成员单位填报资金收支计划,各级审批通过后,结算 中心将款项由总账户拨付成员单位支出账户,同时结算中心减少其 相应的内部结算账户的余额。 3、付款:成员单位对外支付,由成员单位可以直接从本单位支 出账户支出,或委托结算中心代为支付;单笔付款额度超过集团规 定范围,需要经过结算中心负责人或集团领导审批方能支付。 4、成员单位之间的内部结算,通过结算中心内部转账。 第十条 收支合一账户: 收支合一账户的限额由集团公司核 定。超过限额部分,每日定时自动上划至总账户。 第四章 外部账户管理 第十一条 结算中心按照银行账户管理办法的相关规定和 集团公司与银行之间的合作协议,开立集团
6、总账户。 第十二条 成员单位在集团公司选定的并且和本单位有信 贷关系的商业银行, 遵循银行账户管理办法的相关规定, 开立外 部账户。原则上,每家成员单位只有一个支出账户。 第十三条 外部账户开立的程序: 1、各成员单位新开立的外部银行账户,须向结算中心递交书面 申请。 2、经审查符合开户条件后,按银行有关规定开立账户。成员单 位开立的账户应申请开通网银服务,并向结算中心授权。 第十四条 成员单位在商业银行开立外部账户后, 应将相关 信息反馈给结算中心进行登记、备案。 第十五条 成员单位的外部账户, 发生销户和变更时, 必须 上报结算中心,由结算中心统一登记备案。 第十六条 成员单位外部账户的管
7、理: 本着稳定的原则,对于成员单位已开立的银行账户一般不作调 整。如有特殊情况,确需调整的,按新开户处理。 第十七条 成员单位必须按照集团公司认定的账户类型使 用账户。 第五章 内部账户管理 第十八条 成员单位均须在结算中心开立内部结算账户。 第十九条 内部账户的开立程序: 1、成员单位填写开户申请表,集团公司结算中心进行审批。 2 、审批通过后,成员单位在结算中心留存印鉴卡片、资金业务 相关人员的职责分工名单。 3、结算中心根据各成员单位资金业务相关人员的职责名单,登 记和发放资金管理系统的安全证书及系统操作密码。 4、结算中心在结算软件系统增加成员单位内部账户,设置成员 单位的人员操作权限
8、。 第二十条 结算中心指派专人进行开户登记, 详细记录开户 单位名称、账号、开户人员等信息,登记开(销)户登记簿,并 妥善保管各开户单位的开户申请、人员职责名单等。 第二十一条 内部借款、 内部定期存款、 票据等其他内部业 务账户的开设根据实际业务的发生由结算中心直接开立, 并通知 成员单位。 第二十二条 成员单位在结算中心开立的内部结算账户, 因 故销户和变更时, 须报集团公司结算中心审批后, 分别办理下列 手续: 1、销户:成员单位申请销户时与结算中心核对存、贷和应收账 户余额,全部无误时交回各种空白重要凭证,给予办理销户手续, 并在开(销)户登记簿上注明销户日期,收回的空白重要凭证作废。
9、 2 、账户名称变更: 成员单位名称更改时由成员单位向结算中心 提供账户变更申请、账户信息和人员职责名单,经结算中心审查符 合要求后,撤消原账户开立新账户,填写开(销)户登记簿,并将 更改情况通知有关单位。 3、更换印鉴:成员单位因人员变动或其他原因需更换印鉴时, 必须向结算中心递交企业法人出具证明的新印鉴卡片和变更申请, 并在新印鉴卡片背面加盖全部原印鉴,填明注销和启用日期。 第二十三条 结算中心及成员单位应严格根据内部账户开 立时规定的用途、权限,使用内部账户,进行资金业务处理,不 得挪用、转借、出租账户。 第二十四条 结算中心应加强内部账户的管理, 主动向开户 单位提供回单(借 /贷记通知书)、对账单,协助、督促开户单位 进行内部对账。 第六章 罚 则 第二十五条 若未经集团允许开立银行账户或开
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