办公用品和行政固定资产管理办法

1、办公用品和行政固定资产管理办法一、总则为适应“营改增”工作要求，加强对办公用品、行政固定资产及有 关费用的管理，规范采购、领取、处置管理流程，控制行政费用开支，制 订本办法。二、职责集团公司总部及各下属单位办公室负责行政固定资产及有关费用的 管理，购买办公用品、行政固定资产时应尽可能与合适的一般纳税人作为 合作方，取得增值税专用发票， 各下属单位要全面履行本单位部门及项目 部办公用品、行政固定资产管理职能。三、办公用品的管理1、办公用品的分类:(1)消耗品：在使用后不保持实物形态的经营用的物品。(2)低值易耗品：在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产，但单位价值较低(低于2000元人民

2、币)，使用年限较短，不能作为 固定资产的各种用具、设备。般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信 封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、U盘、电池等。2、购买办公用品先由部门（项目部）提出需求计划，办公室根据库存和日 常使用情况，经OA协同办公系统办公用品申请（集团总部/分公司）流程，通 过后方可采购。3、购买办公用品所需资金必须通过公司基本帐户支付给供应商，取得增值税专用发票。采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适 当，同时应建立采购帐册，办理入库和出库手续，入

3、库时须有专人验收, 对进入库的物品的数量、质量、品种进行点验。4、库存办公用品存放必须按品种、规格、型号进行分类，库存要妥善保管，做好防潮、防盗工作。5、办公用品领用须经领用人签字，发放人须建立办公用品领用清单、领用 数量须与出库数量相符。6、在库物品按月或按季定期盘点，填写库存统计表，填写以及领用统计表, 并上报办公室。通过以上报表分析办公用品需求并及时调整采购计划和库 存。四、行政固定资产的管理1、行政固定资产的定义：是指单位价值在人民币2000元以上的，不 直接服务于生产、经营过程的，且使用年限超过一年并在使用过程中基本保持原有物质形态的实物资产。主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、 打

4、印机、复印机、车辆及办公用房等。2、行政固定资产购置由各部门（项目部）提出需求，通过集团OA协同办公系统行政固定资产购买申请（集团总部/分公司）流程，通过后方予办理 购买手续。3、购买行政固定资产所需资金必须通过公司基本帐户支付给供应商,取得增值税专用发票。同时建立固定资产台帐，台帐一式两本，由办公室和财 务部分别保管。4、固定资产进行统一编号，并按部门制成卡片，由各部门指定专人管理,资产变动时卡片上的记录也应随之更改。5、项目、部门之间资产变动必须经得办公室同意，由办公室负责统一协调，在固定资产台帐上予以调整并知会财务部。6、固定资产在维修时若不能自行排除故障应立即通知办公室和分管部门派专人

5、来进行处理。由办公室和分管部门负责同外界联系维修事宜，其他人员 不得直接和外界联系维修事宜，否则公司不承担由此所产生的任何费用。7、固定资产报废、转出公司外部或出售时涉及资产变动或所有权转移的情形，报废的按行政固定资产报废申请流程处理；转出公司外部或出售的由 办公室和财务部参照市场价确认销项，缴纳增值税，具体缴纳数额由财税人员 根据税收政策核算，在固定资产台帐上注销。8、公司员工应妥善保管和正确使用公司的办公设备和设施，若因由使用人承担使用人的疏忽或不按规定程序操作而造成办公设备的损坏, 相应的责任和维修费用。9、计算机及相关设备购置另需按集团公司电脑申购管理办法执行。五、行政办公用品及固定资

6、产的盘点及对帐管理:1、2、办公室和财务部必须定期核对资产帐目，保证二帐相符。符。3、对帐安排：每月15日前核对上月止的资产。办公室和财务部必须建立定期的资产定期盘点制度，保证帐实相4、盘点安排：每季度末由财务部提供抽盘资产清单，每年度末由财务部提 供全部资产盘点清单，并组织盘点，财务部根据盘点结果做盘点报告。六、几项行政相关费用1、通讯费用及补贴：营改增后，通讯补贴将过去由由过去员工个人凭票报销改为单位按个人享受标准统一付费，以取得增值税专用发票。2、汽车用油及维修保养费：汽车用油以单位名义发放加油卡方式处理,取得增值税专用发票，对于个人汽车用于单位生产经营并按标准报销有关费 用的，需与单位

7、补充签订汽车租赁使用协议。3、水电费：各单位应与供电和供水部门办理相关手续，及时取得水电费增值税专用发票。七、附则本办法经集团公司有关部门审核，并经总经理签发后公布实施，修改 亦同。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲

8、动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一

9、块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑

10、船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最