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1、 第一部分 办公软件之WORD篇第二部分 办公软件之EXCEL篇第二部分 办公软件之ppt制作篇1 1、新建文档、新建文档 通过“开始”菜单的“新建Office 文档”命令来建立。 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立。 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立。 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。 2 2、打开文档、打开文档 通过“开始”菜单的“打开

2、Office文档”命令来打开。 在Word里按“Ctrl+O”键。 使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。 3 3、自动保存和恢复、自动保存和恢复 打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，这里有一个“自动保存时间间隔”项，默认的时间是10分钟。5 5、插入符号、插入符号 打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到

3、了文档中。 6 6、插入日期、插入日期 打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。7 7、插入数字、插入数字 一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“甲，已，丙.”项，然后在“数字”输入框中输入“10”，单击“确定”按钮。8 8、查找和替换、查找和替换 打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换

4、的内容 。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会告诉替换的结果 。如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。 在Word中对应着三个功能都有其各自的快捷键：查找是Ctrl+F；替换是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。 9 9、段落间距、段落间距 把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“

5、确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。 1010、对齐方式、对齐方式 在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。 1111、段落行距、段落行距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。

6、 1212、段落的缩进、段落的缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置： 首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置； 标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右

7、缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。 需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。 1313、自动编号、自动编号1414、项目符号、项目符号 选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。 改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选

8、项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了。1515、编号设置、编号设置 打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择。1616、使用格式刷、使用格式刷 选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。 1717、竖排文字、竖排文字 单击“常用”工具栏上这个“更改文字方向”按钮，整篇文档的文字就变成了竖排的了。在文

9、档的任意位置单击右键，单击快捷菜单中的“文字方向”命令，可打开“文字方向”对话框，选择任一中格式。1.打开“格式”菜单，单击“文字方向”命令，打开的对话框同使用右键快捷菜单打开的是相同的。 1818、带圈字符、带圈字符 打开“格式”菜单，单击“中文版式”项，单击“带圈字符”命令，或者单击“特殊格式”工具栏上的“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，在“字符”输入框中输入“注”，然后单击“确定”按钮，文档中就插入了一个带圈的“注”字；如果要去掉这个圈可以选中这个“注”字，然后打开“带圈字符”对话框，在“样式”中选择“无”，单击“确定”按钮，圈就没有了。 1919、插入表格、插入表格 打开“表格

10、”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮。 插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了。 2020、绘制表格、绘制表格 插入一个35的表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。 绘制斜线表头：打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列表框中

11、选择“样式二”，右边“字体大小”使用五号，在这里的行标题输入“科目”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“姓名”，单击“确定”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头了。2121、排序和数字计算、排序和数字计算表格的排序：选中需要排序的一列，单击“表格和边框”工具栏中的“降序”或者“升序”按钮即可。 表格的求和：把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格中，单击“自动求和”按钮。若要求“行”的和，先把光标定位到需要求和的“行”的右面的单元格中，单击“自动求和”按钮，然后选中这个数字，把它复制到下面的单元格中，选中这一列，按一下F9键，其余行的和就都出来了。 刚才单击“自动求和”按钮是在单元格中插入

12、了一个求和公式，然后把求和公式复制到其它的单元格中。按F9则是更新域，因为这些是公式域，我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。2222、表格的图文绕排、表格的图文绕排 我们经常会希望文字能环绕在表格的周围，在表格中单击右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在当前的“表格”选项卡中有一个“文字环绕”选择区，选择“环绕”，单击“确定”按钮，回到编辑状态，拖动表格到文字的中间，文字就在表格的周围形成了环绕。 2323、标题行重复、标题行重复选中第一行表格，打开“表格”菜单，单击“标题行重复”命令。 2424、表格和文字的互相转换、表格和文字的互相转换 使用Word可以把文

13、字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”菜单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令(如图16)，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格(如图17)。 同样可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文字”对话框，在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。2525、插入图片、插入图片 打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片就插入到文档中了。选中这个图片，界面中还会出现一个“图

14、片工具栏”。 插入图片 单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框。单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框。 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，可以打开“插入剪贴画”对话框。2626、图片的大小和位置、图片的大小和位置 插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸句柄，把鼠标放到上面，鼠标就变成了双箭头的形状，按下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。 裁剪：单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，在图片的尺寸句柄上按下左键，等鼠标变成了移动光标的形状拖动鼠标，虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置了，不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一些，

15、按住Alt键再拖，就可以平滑地改变虚线的位置了，松开左键，就把虚线框以外的部分“裁”掉了。2727、图片的版式、图片的版式 单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择“四周型环绕” ，文字就在图片的周围排列了。 把鼠标移动到图片上，鼠标变成了一个移动光标的形状，按下左键进行拖动，文档中就出现了一个虚线框表示图片拖动到的位置，同样按住Alt键可以平滑地进行拖动。 把图片放置在文字的上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击弹出的菜单中的“浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜单中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文字的下方了。 刚才插入的图形都是矩形的

16、，文字也就环绕着这个矩形排列。如果插入的图形是其他形状，让文字随图形的轮廓来排列会有更好的效果。选中图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，在图片的周围出现了红色的虚线边框和四个句柄，现在这个虚线边框就是图片的文字环绕的依据；把鼠标移动到句柄上，鼠标变成了这样的形状，按下左键拖动，可以改变句柄和框线的位置；在框线上按下左键并拖动，可以看到在鼠标所在的地方会添加一个句柄，这样调整边框到适当的位置。单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，退出编辑顶点状态就可以了。2828、插入、插入EXCELEXCEL表表 在Word中可以直接打开Exce

17、l建立的工作表，也可以在Word中直接插入一个新的Excel工作表。 在Word中插入新的Excel工作表：单击“常用”工具栏上的“插入Microsoft Excel”工作表按钮，同选择表格一样选择插入工作表的数目，插入Excel工作表后界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的Excel菜单和工具栏，可以像在Excel中一样进行数据的处理。 打开“插入”菜单，单击“对象”命令，选择对象列表中的“Microsoft Excel工作表”项，单击“确定”按钮，也可以在Word文档中插入一个Excel工作表。插入一个已经存在的Excel的表格：打开“插入”菜单，单击“对象”命令，单击“从文件创建”选项卡，

18、单击“浏览”按钮，从文件列表中选择要插入的文件，单击“插入”按钮，单击“确定”按钮，文件就作为一个对象插入到Word中来了。2929、插入目录、插入目录 在Word中可以对一个编辑和排版完成的稿件自动生成目录。把光标定位到文档的最后，打开“插入”菜单，单击“索引和目录”命令，单击“目录”选项卡，这里的目录设置是按照样式来进行的，单击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”前的复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录。就像文档结构图一样，可以通过单击这些目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。3030、页眉和页脚、页眉和页脚 一

19、般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格。 页眉和页脚的设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，默认的是编辑页眉，输入内容，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的编辑状态，编辑完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态，设置好页眉和页脚后，单击“打印预览”按钮，可以看到设置的页眉和页脚就出现在文档中。3232、快捷键的使用、快捷键的使用Ctrl Ctrl

20、+ShiftAlt+ShiftCtrl+AltA全选all大写allcaps显示所有标题B粗体bold粗体boldC拷贝copy格式拷贝copy format关闭预览cancel版权copyright符号D字体格式dot分散对齐distribute插入日期dateE居中对齐Center修订edit编辑邮件合并数据插入尾注endnoteF查找find定义字体font插入合并域插入脚注footnoteG定位go toH替换huan应用隐藏格式hideI斜体italic斜体italic预览previewJ两端对齐adjustK超级链接link小型大写字母预览邮件合并自动套用格式L左对齐lef列表样式

21、list显示Listnum 域M左缩进margin减少左缩进打印已合并文档批注 动词marginN新建new降级为正文normal合并文档普通视图O打开open标记目录项大纲视图outlineP打印print定义字符大小pound插入页码page页面视图pageCtrl Ctrl+ShiftAlt+ShiftCtrl+AltQ取消段落格式quitsymbol字体quickR右对齐right页眉页脚链接注册商标register?S保存save定义样式style拆分窗口SplitT首行缩进indent减小首行缩进时间time商标trademarkrm U下划线underline下划线underli

22、ne更新域update更新表格格式V粘贴格式粘贴插入自动图文集W写盘关闭write只给词加下划线wordX剪切标记index entryY重复重复查找Z撤消默认字体样式返回0段前6p切换1单倍行距显示“标题 1”应用“标题 1”2双倍行距显示“标题 2”应用“标题 2”3锁定显示“标题 3”应用“标题 3”51.5倍行距应用“标题 3”应用“标题 5”=下标和正常切换上标与正常切换1 1、显示多行文本、显示多行文本 一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对

23、齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。 2 2、同时改变多行行高、同时改变多行行高 先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。 单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。 3 3、改变回车键的功能、改变回车键的功能 一般情况下，我们在一个单元格中输入资料后，按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。 如果要转到右边的单元格，打开“工具”菜单，

24、选择“选项”命令，单击“编辑”选项卡，多后从“方向”下拉列表框中选择“向右”，单击“确定”。按Tab 键也可以实现活动单元格向右跳转。 4 4、给单元格加斜线、给单元格加斜线 在选中的单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加。 5 5、巧用转置功能粘贴数据、巧用转置功能粘贴数据 先选中要进行转换的数据区A1：D10，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确

25、定”。 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据 。打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令。6 6、数据筛选功能、数据筛选功能 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。 7 7、 ExcelExcel表格与图片的转换表格与图片的转换 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择

26、“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑粘贴图片”命令)。我们还可以将其在Word中进行粘贴。 8 8、 图表的使用图表的使用 打开“插入”菜单，单击“图表”命令，打开“图表向导”对话框，第一步是选择图表的类型，我们从左边的“类型”列表中选择“饼图”，从右边的“子图表类型”列表中选择默认的第一个，单击“下一步”按钮继续操作即可。 9 9、ExcelExcel中常见问题及解决方法中常见问题及解决方法 在在ExcelExcel中不能进行求和运算中不能进行求和运算 由于在操作中更改了字段的数值后，

27、求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。 在在ExcelExcel中打开多个工作表时提示中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示内存不足，不能执行显示”这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。 在在ExcelExcel中出现启动慢且自动打开多个文件中出现启

28、动慢且自动打开多个文件进入Excel中后，单击“工具选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。 在在ExcelExcel中出现中出现“NUMNUM！”错误信息错误信息当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息“#NUM!”。这时应确认函数中使用的参数类型的正确性，然后修改公式，使其结果在-10307到+10307范围内即可。 在在ExcelExcel中出现中出现“DIV/0DIV/0！”错误信息错误信息 若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格（当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值），

29、或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。 在Excel中出现“VALUE！”错误信息 此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值 。 在在ExcelExcel中出现中出现“NAMENAME？”错误信息错误信息 出现此情况一般是在公式

30、中使用了Excel所不能识别的文本，比如：使用了不存在的名称。解决的方法是：单击“插入名称定义”命令，打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出，在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称，单击“添加”按钮将其添加，再单击“确定”按钮即可。 希望就在前方！今天我们用动画的形式介绍今天我们用动画的形式介绍新建幻灯片新建幻灯片的方法和技巧。的方法和技巧。默认情况下，启动默认情况下，启动PowerPoint2003PowerPoint2003（其他版本（其他版本相似）时，系统新建一份空相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建白演示文稿，并新建1 1张幻灯张幻灯片。我们可以通过下面三种片。我

31、们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按方法一：快捷键法。按“Ctrl+MCtrl+M”组合键，即可快速组合键，即可快速添加添加1 1张空白幻灯片。张空白幻灯片。方法二：回车键法。在方法二：回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下在左侧的窗格中，然后按下回车键（回车键（“EnterEnter”），同样），同样可以快速插入一张新的空白可以快速插入一张新的空白幻灯片。幻灯片。方法三：命令法。执行方法三：命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，命令，也可以新增一张空白幻灯片。也可以

32、新增一张空白幻灯片。下面动画演示是下面动画演示是“方法方法三三”的操作过程。的操作过程。 具体操作的动画演示过具体操作的动画演示过程如下：程如下： 新建幻灯片新建幻灯片今天我们用动画的形式介绍今天我们用动画的形式介绍插入插入文本框文本框的方法和技巧。的方法和技巧。通常情况下，在演示文稿的通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。通过文本框来实现。1 1、执行、执行“插入插入文本框文本框水水平（垂直）平（垂直）”命令，然后在幻灯命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。片中拖拉出一个文本框来。2 2、将相应的字符输入到文本、将相应的字符输入到

33、文本框中。框中。3 3、设置好字体、字号和字符、设置好字体、字号和字符颜色等。颜色等。4 4、调整好文本框的大小，并、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上将其定位在幻灯片的合适位置上即可。即可。注意：也可以用注意：也可以用“绘图绘图”工工具栏上的文本框按钮来插入文本具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。框，并输入字符。 具体操作的动画演示过程如具体操作的动画演示过程如下：下： 今天我们用动画的形式介今天我们用动画的形式介绍直接绍直接输入文字输入文字的方的方法和技巧。法和技巧。如果演示文稿中需要如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文

34、本家使用下面直接输入文本的方法。的方法。在在“普通视图普通视图”下，下，将鼠标定在左侧的窗格中，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到切换到“大纲大纲”标签下。标签下。然后直接输入文本字符。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按每输入完一个内容后，按下下“EnterEnter”键，新建一张键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下注意：如果按下“EnterEnter”键，仍然希望在键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只原幻灯片中输入文本，只要按一下要按一下“TabTab”键即可。键即可。此时，如果想新增一张幻此时，如果想新增一张幻灯片，按下灯片，按下“EnterEn

35、ter”键后，键后，再按一下再按一下“Shift+TabShift+Tab”键键就可以了就可以了 具体操作的动画演示具体操作的动画演示过程如下：过程如下： 今天我们用动画的形式介今天我们用动画的形式介绍绍插入图片插入图片的方法和技的方法和技巧。巧。为了增强文稿的可视为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。片是一项基本的操作。1 1、执行、执行“插入插入图图片片来自文件来自文件”命令，打命令，打开开“插入图片插入图片”对话框。对话框。2 2、定位到需要插入、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按相应的图片文件，然

36、后按下下“插入插入”按钮，将图片按钮，将图片插入到幻灯片中。插入到幻灯片中。3 3、用拖拉的方法调、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置定位在幻灯片的合适位置上即可。上即可。注意：以定位图片位注意：以定位图片位置时，按住置时，按住CtrlCtrl键，再按键，再按动方向键，可以实现图片动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定的微量移动，达到精确定位图片的目的。位图片的目的。 具体操作的动画演示具体操作的动画演示过程如下：过程如下： 为为演示文稿配上声演示文稿配上声音音，可以大大增强演示文，可以大大增强演示文稿的播放效果。稿的播放效果。1 1、执行、

37、执行“插入插入影片影片和声音和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插入声音插入声音”对话框。对话框。2 2、定位到需要插入声、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后中相应的声音文件，然后按下按下“确定确定”按钮。按钮。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持mp3mp3、wmawma、wavwav、midmid等格等格式声音文件。式声音文件。3 3、在随后弹出的快捷、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，选项返回，即可将声音文件插入到当即可将声音文件插入到当前幻灯片中。前幻灯片中。注意：插入

38、的声音文注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。到幻灯片边缘处。 具体操作的动画演示具体操作的动画演示过程如下：过程如下：今天我们用动画的形式介绍今天我们用动画的形式介绍插入视插入视频频的方法和技巧。的方法和技巧。我们可以将视频文件添加到演示我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1 1、执行、执行“插入插入影片和声音影片和声音文

39、件中的影片文件中的影片”命令，打开命令，打开“插入影插入影片片”对话框。对话框。2 2、定位到需要插入视频文件所、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下然后按下“确定确定”按钮。按钮。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式视频文件。等格式视频文件。3 3、在随后弹出的快捷菜单中，、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择根据需要选择“是是”或或“否否”选项返选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。片中。4 4、调整处视频播放窗口的大小、调整处视频播放窗口的大小，

40、将其定位在幻灯片的合适位置上即，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。可。 具体操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下： 今天我们用动画的形式介绍今天我们用动画的形式介绍插入插入FalshFalsh动画动画的方法和技巧。的方法和技巧。要想将要想将FalshFalsh动画添加到演示文稿中，动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。的操作稍微麻烦一些。1 1、执行、执行“视图视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱”命令，展开命令，展开“控件工具箱控件工具箱”工具栏。工具栏。2 2、单击工具栏上的、单击工具栏上的“其他控件其他控件”按钮按钮，在随后弹出的下拉列表中选，在随后弹出的下拉列表中选“

41、Shockwave Shockwave Flash ObjectFlash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。出一个矩形框（此为播放窗口）。3 3、选中上述播放窗口，按工具栏上的、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性属性”按钮，打开按钮，打开“属性属性”对话框，在对话框，在“MovieMovie”选项后面的方框中输入需要插入的选项后面的方框中输入需要插入的FlashFlash动画文件名及完整路径，然后关闭属动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。性窗口。注意：建议将注意：建议将FlashFlash动画文件和演示文动画文件和演示文稿保存在

42、同一文件夹中，这样只需要输入稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入FlashFlash动画文件名称，而不需要输入路径了动画文件名称，而不需要输入路径了。4 4、调整好播放窗口的大小，将其定位、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放到幻灯片合适位置上，即可播放FlashFlash动画动画了。了。具体操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下： 今天我们用动画的形式介绍今天我们用动画的形式介绍插插入艺术字入艺术字的方法和技巧。的方法和技巧。OfficeOffice多个组件中都有艺多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿

43、艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。的放映效果。 1 1、执行、执行“插入插入图片图片艺艺术字术字”命令，打开命令，打开“艺术字库艺术字库”对话框。对话框。 2 2、选中一种样式后，按下、选中一种样式后，按下“确定确定”按钮，打开按钮，打开“编辑艺编辑艺术字术字”对话框。对话框。 3 3、输入艺术字字符后，设、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定置好字体、字号等要素，确定返回。返回。 4 4、调整好艺术字大小，并、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。将其定位在合适位置上即可。 注意：选中插入的艺术字注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，在其周围出来黄色的控制柄

44、，拖动控制柄，可以调整艺术，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。字的外形。 具体操作的动画演示过程具体操作的动画演示过程如下：如下： 今天我们用动画的形式介绍今天我们用动画的形式介绍绘制图形绘制图形的方法和技巧。的方法和技巧。 根据演示文稿的需要，根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形经常要在其中绘制一些图形，利用其中的，利用其中的“绘图绘图”工具工具栏，即可搞定。栏，即可搞定。 1 1、执行、执行“视图视图工具栏工具栏绘图绘图”命令，展开命令，展开“绘图绘图”工具栏。工具栏。 2 2、点击工具栏上的、点击工具栏上的“自自选图形选图形”按钮，在随后展开按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应

45、的的快捷菜单中，选择相应的选项（如选项（如“基本形状、太阳基本形状、太阳形形”），然后在幻灯片中拖），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的拉一下，即可绘制出相应的图形。图形。 注意：如果选择注意：如果选择“自自选图形、线条选图形、线条”下面的选项下面的选项，可以绘制出展型图形来。，可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如如果选中相应的选项（如“矩形矩形”），然后在按住），然后在按住“ShiftShift”键的同时，拖拉鼠键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（标，即可绘制出正的图形（如如“正方形正方形”）。）。 具体操作的动画演示过具体操作的动画演示过程如下：程如下： 今天我们用动画的

46、形式介绍今天我们用动画的形式介绍插插入其他演示文稿入其他演示文稿的方法和的方法和技巧。技巧。如果在编辑某个演示文稿时如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。快速插入。 1 1、将光标定在、将光标定在需要插入的幻灯片前面。需要插入的幻灯片前面。 2 2、执行、执行“插入插入幻灯片（幻灯片（从文件）从文件）”命令，打开命令，打开“幻灯片幻灯片搜索器搜索器”对话框。对话框。 3 3、单击其中的、单击其中的“浏览浏览”按按钮，打开钮，打开“浏览浏览”对话框，定位对话框，定位到被引用演示文稿所在的文

47、件夹到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定中，选中相应的演示文稿，确定返回。返回。 4 4、选中需要引用的幻灯片、选中需要引用的幻灯片，然后按下，然后按下“插入插入”按钮，再按钮，再“关闭关闭”退出即可。退出即可。 注意：如果需要引用演示注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入全部插入”按钮就行了。在按钮就行了。在按住按住CtrlCtrl键的同时，用鼠标点击键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插连续的多幅幻灯片，然后将其插入。如果经常需要引用某些演入。如果经常需要

48、引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击的演示文稿后，单击“添加到收添加到收藏夹藏夹”按钮，以后可以通过按钮，以后可以通过“收收藏夹标签藏夹标签”进行快速调用。进行快速调用。 具体操作的动画演示过程如具体操作的动画演示过程如下：下： 今天我们用动画的形今天我们用动画的形式介绍式介绍插入图表插入图表的的方法和技巧。利用图方法和技巧。利用图表，可以更加直观地表，可以更加直观地演示数据的变化情况演示数据的变化情况。 1 1、执行、执行“插入图插入图表表”命令，进入图表命令，进入图表编辑状态。编辑状态。 2 2、在数据表中编、在数据表中编辑好相应的数据内容辑

49、好相应的数据内容，然后在幻灯片空白，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态可退出图表编辑状态。 3 3、调整好图表的、调整好图表的大小，并将其定位在大小，并将其定位在合适位置上即可。合适位置上即可。 注意：如果发现注意：如果发现数据有误，直接双击数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表，即可再次进入图表编辑状态，进行图表编辑状态，进行修改处理。修改处理。 具体操作的动画具体操作的动画演示过程如下：演示过程如下： 今天我们用动画的形式介绍今天我们用动画的形式介绍在在PowepointPowepoint演示文稿中设置演示文稿中设置幻灯片版式幻灯片版式的方法和技巧。的

50、方法和技巧。在标题幻灯片下面新建的在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出幻灯片，默认情况下给出的是的是“标题和文本标题和文本”版式版式，我们可以根据需要重新，我们可以根据需要重新设置其版式。设置其版式。 1 1、执、执行行“视图视图任务窗格任务窗格”命命令，展开令，展开“任务窗格任务窗格”。 2 2、单击任务窗格顶、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择出的下拉列表中，选择“幻灯片版式幻灯片版式”选项，展开选项，展开“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格任务窗格。 3 3、选择一种版式，、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮然后按其右侧的下拉按钮，在弹出

51、的下拉列表中，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。根据需要应用版式即可。 具体操作的动画演示具体操作的动画演示过程如下：过程如下： 今天我们用动画的今天我们用动画的形式介绍在形式介绍在PowepointPowepoint演示文稿中使用演示文稿中使用设计设计方案方案的方法和技巧。的方法和技巧。 通常情况下，新通常情况下，新建的演示文稿使用的是建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加的设计方案来快速添加。 1 1、执行、执行“视图视图任务窗格任务窗格”命令，展开命令，展开“

52、任务窗格任务窗格”。 2 2、单击任务窗格、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，后弹出的下拉列表中，选择选择“幻灯片设计幻灯片设计”选选项，展开项，展开“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格。任务窗格。 3 3、选择一种设计、选择一种设计方案，然后按其右侧的方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应拉列表中，根据需要应用即可。用即可。 具体操作的动画演具体操作的动画演示过程如下示过程如下： 今天我们用动画的今天我们用动画的形式介绍在形式介绍在PowepointPowepoint演示文演示文稿中设置稿中设置配色方案和背景配色方案

53、和背景颜色颜色的方法和技巧。的方法和技巧。如果对当前的配色方案不如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。其背景颜色。 1 1、执行、执行“视图视图任务窗任务窗格格”命令，展开命令，展开“任务窗格任务窗格”。 2 2、单击任务窗格顶部的、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择列表中，选择“幻灯片设计幻灯片设计配色方案配色方案”选项，展开选项，展开“幻幻灯片设计灯片设计配色方案配色方案”任务任务窗格。窗格。 3 3、选择一种配色方案，、选择一种配色方案，然后

54、按其右侧的下拉按钮，在然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。应用即可。 4 4、如果需要修改其背景、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行颜色可以这样设置：执行“格格式式背景背景”命令，打开命令，打开“背景背景”对话框，设置一种颜色，确对话框，设置一种颜色，确定返回即可。定返回即可。 具体操作的动画演示过程具体操作的动画演示过程如下：如下： 今天我们用动画的今天我们用动画的形式介形式介PowepointPowepoint演示演示文稿中文稿中设置页眉页脚设置页眉页脚的方法和技巧。的方法和技巧。在编辑在编辑PowepointPowepoint演示

55、文稿时，也可以为演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似每张幻灯片添加类似WordWord文档的页眉或页脚文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的日期为例，看看具体的操作过程。操作过程。 1 1、执行、执行“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”命令，打命令，打开开“页眉和页脚页眉和页脚”对话对话框。框。 2 2、选中、选中“日期和日期和时间时间”及下面的及下面的“自动自动更新更新”选项，然后按其选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。一种时间格式。 3 3、再单击、再单击“全部全部应用应用”和和“应用应用”按钮按钮返回即可。返回即可。 注

56、意：在注意：在“页眉和页眉和页脚页脚”对话框中，选中对话框中，选中“幻灯片编号幻灯片编号”选项，选项，即可为每张幻灯片添加即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。上编号（类似页码）。 具体操作的动画演具体操作的动画演示过程如下：示过程如下： 今天我们用动画的形式今天我们用动画的形式介绍在介绍在PowepointPowepoint演示演示文稿中文稿中修改幻灯片修改幻灯片母板母板的方法和技巧。的方法和技巧。如果我们希望为每如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的固定的内容（如公司的LOGOLOGO），可以通过修改），可以通过修改“母板母板”来实现。来实现。 1

57、1、执行、执行“视图母板幻视图母板幻灯片母板灯片母板”命令，进入命令，进入“幻灯片母板幻灯片母板”编辑状编辑状态。态。 2 2、仿照前面插入、仿照前面插入图片的操作，将公司图片的操作，将公司LOGOLOGO图片插入到幻灯片图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单到合适的位置上，再单击击“关闭母板视图关闭母板视图”按按钮退出钮退出“幻灯片母板幻灯片母板”编辑状态。编辑状态。 3 3、以后添加幻灯、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动片时，该幻灯片上自动添加上公司添加上公司LOGOLOGO图片。图片。 具体操作的动画演具体操作的动画演示过程如下：示过程如下： 今天我

58、们用动画的形今天我们用动画的形式介绍在式介绍在PowepointPowepoint演示文稿中演示文稿中隐藏幻隐藏幻灯片灯片的方法和技巧的方法和技巧。对于制作好的对于制作好的PowepointPowepoint演示文稿演示文稿，如果希望其中的部，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。可以将其隐藏起来。 1 1、在、在“普通视普通视图图”界面下，在左侧界面下，在左侧的窗口中，按住的窗口中，按住CtrlCtrl键，分别点击需要隐键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯中多张不连续的幻灯片。片。 2 2

59、、右击右击鼠标，鼠标，在随后弹出的快捷菜在随后弹出的快捷菜单中，选择单中，选择“隐藏幻隐藏幻灯片灯片”选项即可。选项即可。 注意：进行隐注意：进行隐藏操作后，相应的幻藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删灯片编辑上有一条删除斜线。如果需要除斜线。如果需要取消隐藏，只要选中取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可行一次上述操作即可。 具体操作的动画具体操作的动画演示过程如下：演示过程如下： 今天我们用动画的形式今天我们用动画的形式介绍在介绍在PowepointPowepoint演示演示文稿中文稿中设置设置“进入进入”动画的方法和技巧动画的方法和技巧。动画是演示文稿的

60、动画是演示文稿的精华，在画中尤其以精华，在画中尤其以“进入进入”动画最为常用。动画最为常用。下面我们以设置下面我们以设置“渐变渐变式缩放式缩放”的进入动画为的进入动画为例，看看具体的设置过例，看看具体的设置过程。程。1 1、选中需要设置、选中需要设置动画的对象，执行动画的对象，执行“幻幻灯片放映灯片放映自定义动画自定义动画”命令，展开命令，展开“自定义自定义动画动画”任务窗格。任务窗格。2 2、单击任务窗格、单击任务窗格中的中的“添加动画添加动画”按钮按钮，在随后弹出的，在随后弹出的下下拉列拉列表中，依次选择表中，依次选择“进入进入其他效果其他效果”选项，打选项，打开开“添加进入效果添加进入效