MAX《文献查阅》1导论

1、马 昕北京化工大学信息科学与技术学院自动化研究所第一节 科技文献 古代，文献通常是指有参考价值的图书资料 现代，文献是记录知识的一切载体。凡是用文字、图形、符号、声频、视频记录下来，具有存储和传递知识功能的一切载体都称为文献数量庞大，增长迅速 （详细）形式复杂，多种多样 （详细）内容广泛、分散、交叉 （详细）时效性强，新陈代谢频繁 （详细）第二节 科技文献的特点和类型一、科技文献的特点二、科技文献的分类按文献的加工层次来分： 零次文献：非正式出版物或非正式渠道交流的文献 一次文献：作者本人以生产和科研工作成果为依据的原始文献 二次文献：对一次文献进行收集、整理和加工并按一定方法编排而成的产物

2、三次文献：在二次文献基础上对一次文献进行高度概括、论述、分析、综合后形成的参考价值很高的文献第二节 科技文献的特点和类型第二节 科技文献的特点和类型文献结构示意图书目题录文摘通报词典名录指南手册年鉴评述论文丛集百科全书二次文献原始文献(一次文献)三次文献文献整理重组、浓缩灰色文献(零次文献)重组、浓缩二、科技文献的分类按文献的载体来分：印刷型、缩微型、机读型、声像型按文献的出版形式来分： 科技图书、科技期刊、科技报告、会议文献、 学位论文、专利文献、技术标准、技术档案、产品样本、其他文献第二节 科技文献的特点和类型1、科技图书(books) 对已有的研究成果或生产经验作概括论述。 特点：内容成

3、熟、定型，论述系统、全面、可靠； 出版周期长，知识的新颖性不如期刊等类型的文献； 图书的类型： 阅读型：教科书、专著等 工具型: 字典、百科全书、年鉴、手册第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型国际标准书号(ISBN)(International Standard Book Number) 每一种正式出版的图书的唯一标识代码。 ISBN7501312893北京图书馆出版社 第一段：语区号，代表国家、地区、语种， 如0，1英，2法，3德，4日，7中 第二段：出版商代号,由国家或地区ISBN中心分配； 第三段：出版图书号，由出版商按出版顺序所给 第四段：校验位第二节 科技文献的特点和类型三

4、、科技文献的类型2、科技期刊(journal magazine, periodicals) 特点：名称固定；有连续的卷、年月顺序号；出版周期短，报道速度快；数量大，内容广泛新颖，学术性强，影响面广； 科技期刊种类： 按学科专业范围划分：可分为综合性和专业性两种。 按内容性质划分：可分为学术性、技术性、检索性、资料性、科普性和宣传性等多种。第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型 ISSN 号 正式出版的期刊有ISSN代码，即国际标准连续性出版物编号 如：ISSN1001-8867为中国图书馆学报的国际标准编号第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型3、科技报告(technical

5、reports) 科技人员围绕某一专题从事研究取得成果以后撰写的正式报告，或者是科学研究工作中课题进展情况的实际记录，反映其各阶段的研究成果和最后的总结。*目的：向上级主管部门汇报*特点：内容比较专深、新颖、具体，每个专题单独成册，有机构名称和统一的编号，保密性强。 第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型世界上著名的科技报告有： PB美商业部NTIS AD 美军事国防部 NASA 美宇航局 DOE 美能源部 这四大报告每年公开和解密部分约6万件。 科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献量的10%-20%，特别在是发展迅速、竞争激烈的高科技领域。第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献

6、的类型4、会议文献(conference papers) 是指在各种学术会议上发表的论文（通称为proceedings)。 特点：内容新颖，质量较高，学术性强，往往代表某一学科或专业领域的最新成就和研究方向，反映国内外科技发展水平和趋势。 类型：会前出版物、会后出版物第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型IEEE(The Institute of Electrical and Electronic Engineers) 目前世界上最大的一个技术专业学会 宗旨是推动电气、电子学、计算机工程和计算机科学的发展 召开各种学术会议，主持编辑出版多种出版物 (1988年)： 100多种期刊；60

7、0多种标准；700多种会议 最大的电子、工程类信息源第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型5、专利文献(patents) 主要指专利说明书，即发明专利人向政府专利主管机构申请专利的发明创造说明文件。 特点：学科领域广，报道速度快，内容新颖，实用性强。 作用：决定技术政策，选择研究方向，学习先进技术，弄清技术水平，引进外国技术，开发对外贸易等。 种类：发明、实用新型、外观设计专利文献第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型6、技术标准(technical standards) 技术标准主要是对工农业产品、工程建设质量、规格及其检验方法等所做的技术规定，是从事生产、建设的共同技术依据

8、。是公认的权威机构批准的标准化工作成果。特点：适用范围明确，一定的法律约束力，新陈代谢较频繁 一个国家的标准文献能够反应出该国经济政策、自然条件、资源情况等，是全面了解一个国家工农业情况的重要参考文献。第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型7、政府出版物(government document ) 各国政府部门及其所属机构所发表的文件统称政府出版物。内容主要分为两类： 行政性文件（如法令、统计等） 科技文件（科研报告、科普资料、科技政策） 对了解一个国家的科技和经济政策及其演变情况有一定的参考价值。 特点：具有正式性和权威性 根据性质分为：公开资料、内部资料、机密资料第二节 科技文献的

9、特点和类型三、科技文献的类型8、学位论文( dissertation) 是著者为获得某种学位而撰写的科学论文。 可分为：学士论文、硕士论文、博士论文 学位论文一般不出版发行，而是保存在授予学位单位的图书馆里。第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型 UMI： University Microfilms International公司 对美国、加拿大、欧洲硕士、博士论文进行报道。相应的数据库为： PQDD (ProQuest Digital Dissertations) - 网络版 DAO (Dissertation Abstracts Ondisc)- 光盘版第二节 科技文献的特点和类型

10、三、科技文献的类型 PQDD 是美国UMI公司出版的博硕士论文数据库 日前已收录了欧美1000余所大学的学位论文， 已达150多万篇 是世界上最大和最广泛使用的学位论文数据库 PQDD具有以下特点： 1、收录年代长，从1861年开始； 2、更新快，每周更新； 3、1997年以来的部分论文不但能看到文摘索引信息，还可以看到前24页的论文原文。第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型9、产品样本 是对定型产品的性能、构造原理、用途、使用方法和操作规程、产品规格等所做的具体说明。 特点：技术成熟，数据可靠，图文并茂，直观性强第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型10、技术档案 是记述和

11、反映一个单位或部门在基本建设、生产技术和自然科学研究等活动中具有保存价值，并且按照归档制度作为真实历史记录集中保管起来的技术文件资料。 特点：内容保密、不公开、内部使用第二节 科技文献的特点和类型三、科技文献的类型第三节 科技文献检索一、文献检索的定义指文献的加工、存储以及针对用户的需要查找出所需文献的过程。上述过程的后一部分，即从检索工具和检索系统中查找出所需文献的过程。第三节 科技文献检索数据检索(确定性检索)、事实检索(确定性检索)、文献检索(相关性检索)一、文献检索的定义根据特定科学技术研究课题的要求，从大量的科技文献中迅速有效地查找所需文献的工作。文献检索的基本原理主题分析主题分析存

12、储过程检索过程文献内容检索需要文献主题概念检索主题概念标引标引核对词表文献特征标识检索提问标识检索工具输入检索输出检索结果第三节 科技文献检索第三节 科技文献检索二、文献检索的作用和意义 主要是能够有效提高人们检索信息和利用信息的效率。 文献检索能使科技工作者及时把握科技发展的动态和趋势； 文献检索能使情报资源得以充分地开发和利用； 文献检索有利于实现资源共享； 文献检索能提高人们的生活质量。 文献检索能使科研工作达到事半功倍的效果；第四节 科技文献检索工具一、检索工具的职能及特征 检索工具是人们用来报道、存储和查找文献线索的工具，是由图书情报部门对一次文献进行分类、加工、整理后编制的二次文献

13、。 检索工具的职能包括： 报道职能； 存储职能； 检索职能第四节 科技文献检索工具一、检索工具的职能及特征 检索工具详细描述了文献的外部特征和内容特征 外部特征：文献篇名、著者姓名、文献出处等 内容特征：文献的主题词、分类号、内容摘要等 每条著录都具有各种检索标识，例如主题词、分类号等 全部记录科学地组织成一个有机整体 能够提供多种检索途径第四节 科技文献检索工具二、检索工具的类型 按照检索方法可分为：手工检索工具、机械检索工具 按出版形式可分为：书刊式、卡片式、缩微式、计算机式 按收录文献的范围可分为： 综合性检索工具、专业性检索工具、单一型检索工具 按记录报道文献的方式可分为：目录、题录、

14、文摘 第四节 科技文献检索工具对图书或其他单独出版物的外部特征的揭示和系统化 的记载 特点：以文献的自然出版形式为著录单元存储和提供线索 分类：图书目录、期刊目录、标准目录、专利目录等二、检索工具的类型目录的一般形式如下： 第四节 科技文献检索工具对一篇文献外部特征各项的记录 包括：论文题目（篇名）、作者、作者所在单位、文献出处、出版年、卷、期、页数等题录多按分类进行编排二、检索工具的类型题录的一般形式如下： 检索工具著录的内容检索工具著录的内容题录题录第四节 科技文献检索工具二、检索工具的类型 对一篇文献的内容所做的简略、准确的摘录 文摘是带摘要的题录，以篇为报道单位，不仅记录了一次文献的外

15、表特征，而且还记录了文献的内容特征，是查找文献最有用的工具。EI、SA著录的均为文摘。文摘的一般形式如下： 检索工具著录的内容检索工具著录的内容文摘文摘一个科研人员的时间分配表查资料查资料计划思考计划思考实验研究实验研究写报告写报告查资料查资料50%写报告写报告10%计划思考计划思考10%实验研究实验研究30%数量庞大全世界每年出版的图书有80万种以上科技期刊近8万种，发表的期刊论文在600万篇以上提出的专利说明书100万种左右国际会议文献1万种以上技术标准逾20万件全世界各种文献量之和超过1.2亿种，每天出版的文献达30万件增长速度惊人 非科技文献，每3050年增长一倍 科技文献平均78年就要增长一倍尖端科学的文献增加速度更快，如，原子能、环境科学和计算机科学的文献每23 年就翻一番，且