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文档简介

1、学习 好资料第2套请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。一、WOR操D 作题在考生文件夹下打开文档 WORD.DOC,X按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOC)X保存文档。某高校学生会计划举办一场 大学生网络创业交流会 的活动,拟邀请部分专家和老师给在 校学生进行演讲。 因此,校学生会外联部需制作一批邀请函, 并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作:1. 调整文档版面,要求页面高度 18 厘米、宽度 30厘米,页边距(上、下)为 2厘米,页 边距(左、右)为 3厘米。2. 将考生文件夹下的图片 背景图片 .jpg 设置为邀

2、请函背景。3. 根据 Word- 邀请函参考样式 .docx 文件,调整邀请函中内容文字的字体、 字号和颜色。4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。5. 根据页面布局需要, 调整邀请函中 大学生网络创业交流会 和邀请函 两个段落的间 距。6. 在尊敬的 和 (老师) 文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 通讯录 .xlsx 文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的 姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 Word- 邀请函 .docx 文件中。7. 邀请函文档制作完成后,请保存 Word.docx 文件。1. 【解题步骤】步骤 1:启动考生文

3、件夹下的 WORD.DOC文X件。步骤 2:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 页面设置按钮,弹出 页面设置 对话框。切换至 纸张 选项卡,在 高度微调框中设置高度为 18 厘米 ,在宽度微调框中设置宽度为 30厘米 。步骤3:切换至页边距选项卡,在 上微调框和 下微调框中都设置为 2厘米, 在左微调 框和 右微调框中都设置为 3厘米 。设置完毕后单击 确定按钮即可。2. 【解题步骤】步骤 1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色 按钮,在弹出的下拉列表中选择 填充效果 命令,弹出 填充效果 对话框,切换至 图片 选项卡。步骤 2:从目标文件夹

4、下选择 背景图片 .jpg 命令,单击 确定 按钮即可完成设置。3. 【解题步骤】 更多精品文档学习 好资料步骤 1:选中标题,单击【开始】选项卡下【段落】组中的居中按钮。再选中 大学生网络创业交流会 ,单击【开始】选项卡下【字体】组中的字体 按钮,弹出 字体对话框。切换至字体选项卡,设置 中文字体 为微软雅黑 ,字号为二号,字体颜色 为蓝色 。步骤2:按照同样的方式, 设置邀请函 字体为微软雅黑 ,字号为二号 ,字体颜色为 自动。 最后选中正文部分,字体设置为 微软雅黑 ,字号为 五号 ,字体颜色为 自动。4. 【解题步骤】步骤 1:选中如图所示的文档内容。步骤 2:单击【开始】选项卡下【段

5、落】组中的段落 按钮,弹出 段落 对话框,切换至 缩进和间距 选项卡,单击 缩进 选项下的 特殊格式 下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择首行缩进命令,在 磅值 微调框中调整磅值为 2字符。步骤 3:选中文档最后两行的文字内容,单击【开始】选项卡下【段落】组中文本右对齐 按钮5. 【解题步骤】步骤:选中 大学生网络创业交流会 和邀请函 ,单击【开始】选项卡下【段落】组中的 段落 按钮,弹出段落对话框,切换至 缩进和间距 选项卡,单击间距选项下的 行距下拉按钮, 在弹出的下拉列表框中选择 单倍行距 命令。设置完毕后单击 确定 按钮即可。6. 【解题步骤】步骤1:把鼠标定位在 尊敬的和 (老师) 文字

6、之间,在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】 组中,单击 开始邮件合并 按钮,在弹出的下拉列表中选择 邮件合并分步向导 命令。更多精品文档学习 好资料步骤2:打开 邮件合并 任务窗格,进入 邮件合并分步向导 的第1步。在 选择文档类型 中选 择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择信函 命令。步骤3:单击 下一步:正在启动文档 超链接,进入 邮件合并分步向导 的第2步,在选择开始 文档 选项区域中选中 使用当前文档 单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4:接着单击 下一步:选取收件人 超链接,进入第 3步,在 选择收件人 选项区域中选中 使用现有列表 单选按钮。步骤5:然后单击 浏览

7、超链接,打开 选取数据源 对话框,选择 通讯录 .xlsx 文件后单击 打开 按钮,进入 邮件合并收件人 对话框,单击 确定 按钮完成现有工作表的链接工作。步骤 6:选择了收件人的列表之后,单击 下一步:撰写信函 超链接,进入第 4步。在撰写信函 区域中单击 其他项目 超链接命令。打开 插入合并域 对话框, 在域列表框中, 按照题意选 择姓名 域,单击 插入 按钮。插入完所需的域后,单击 关闭 按钮,关闭 插入合并域 对话框。文档中的相应位置就会出现 已插入的域标记。步骤 7:在邮件合并 任务窗格中,单击 下一步:预览信函 超链接,进入第 5步。在预览信函 选项区域中,单击 或 按钮,可查看具

8、有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤 8:预览并处理输出文档后,单击下一步:完成合并 超链接,进入 邮件合并分步向导 的最后一步。此处,我们单击 编辑单个信函 超链接,打开 合并到新文档 对话框,在 合并记 录选项区域中,选中 全部 单选按钮。步骤 9:设置完成后单击 确定 按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓。单击【文件】选项卡下的 另存为 按钮,保存文件名为 Word- 邀请函 .docx 。7. 【解题步骤】步骤:单击 保存 按钮,保存文件名为 Word.docx 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。二、EXCEL操作题 小李

9、今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作 职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表( Excel.xlsx 文件),按照如下要求完成统计和分析工作:1. 请对 订单明细 工作表进行格式调整, 通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为 一致的外观格式,并将 单价列和 小计列所包含的单元格调整为 会计专用 (人民币)数字 格式。2. 根据图书编号,请在 订单明细 工作表的 图书名称 列中,使用 VLOOKU函P数完成图书 名称的自动填充。 图书名称 和图书编号 的对应关系在 编号对照 工作表中。3. 根据图书编号,请在 订单明细 工作表的 单价 列中,

10、使用 VLOOKU函P数完成图书单价更多精品文档学习 好资料 的自动填充。 单价 和图书编号 的对应关系在 编号对照 工作表中。4. 在订单明细 工作表的 小计 列中,计算每笔订单的销售额。5. 根据 订单明细 工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在统计报告 工作表的 B3单元格中。6. 根据 订单明细 工作表中的销售数据,统计 MS Office 高级应用图书在 2012年的总 销售额,并将其填写在 统计报告 工作表的 B4单元格中。7. 根据 订单明细 工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第 3季度的总销售额,并将其填写在 统计报告 工作表的 B5单元格中。8.

11、 根据 订单明细 工作表中的销售数据, 统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数),并将其填写在 统计报告 工作表的 B6单元格中。9. 保存 Excel.xlsx 文件。1. 【解题步骤】,打开 订单明细表 工作表。步骤 1:启动考生文件下的 Excel. xlsx步骤 2:选中工作表中的 A2:H636单元格选区,单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式 按钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式,此处我们选择 表样式浅色 10 命令。弹出 套用表格式 对话框。保留默认设置后单击 确定 按钮即可。步骤 3:选中单价列和小计列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择 设置单元

12、格格式 命令, 继而弹出 设置单元格格式 对话框。在 数字选项卡下的 分类组中选择 会计专用 命令,然 后单击 货币符号(国家 / 地区) 下拉列表选择 CNY。2. 【解题步骤】 步 骤 1 : 在 订 单 明 细 表 工 作 表 的 E3单 元 格 中 输 入 =VLOOKUP(D3, 编 号 对 照!$A$3:$C$19,2,FALSE) ,按 Enter 键完成图书名称的自动填充。3. 【解题步骤】步 骤 1 : 在 订 单 明 细 表 工 作 表 的 F3 单 元 格 中 输 入 =VLOOKUP(D3,编 号 对 照!$A$3:$C$19,3,FALSE) ,按 Enter 键完成

13、单价的自动填充。4. 【解题步骤】 步骤1:在订单明细表 工作表的 H3单元格中输入 =单价*销量(本) ,按Enter 键完 成小计的自动填充。5. 【解题步骤】 步骤 1:在 统计报告 工作表中的 B3单元格输入 =SUM(订单明细表 !H3:H636) ,按Enter 键后 完成销售额的自动填充。更多精品文档学习 好资料步骤2:单击 B4单元格右侧的 自动更正选项 按钮,选择 撤销计算列 。6. 【解题步骤】步骤 1:在 订单明细表 工作表中,单击 日期单元格的下拉按钮,选择 降序命令。 步骤2:切换至 统计报告 工作表, 在B4单元格中输入 =SUMPRODUCT(1*订(单明细表 !

14、E3:E262=MS Office 高级应用 ), 订单明细表 !H3:H262) ,按 Enter 键确认。7. 【解题步骤】步骤:在 统计报告 工作表的 B5单元格中输入 书店 ), 订单明细表 !H350:H461) ,按 Enter8. 【解题步骤】=SUMPRODUCT(1*订( 单明细表 !C350:C461= 隆华 键确认。步骤:在 统计报告 工作表的 B6单元格中输入 =SUMPRODUCT(1*订( 单明细表 !C350:C636= 隆华 书店 ), 订单明细表 !H350:H636)/12 ,按Enter 键确认,然后设置该单元格格式保留 2位小数。9. 【解题步骤】 步骤

15、:单击 保存 按钮即可完成 Excel.xlsx 文件的保存。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。三、PPT操作题 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划方案(请参考 图书策划方案 .docx 文件) 。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委 会进行展示的 PowerPoint 演示文稿。现在,请你根据图书策划方案(请参考 图书策划方案 .docx 文件)中的内容,按照如下 要求完成演示文稿的制作:1. 创建一个新演示文稿, 内容需要包含 图书策划方案 .docx 文件中所有讲解的要点, 包 括:(1)

16、演示文稿中的内容编排, 需要严格遵循 Word文档中的内容顺序, 并仅需要包含 Word 文档中应用了 标题 1、标题 2 、 标题3样式的文字内容。(2) Word文档中应用了 标题 1 样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。(3) Word文档中应用了 标题 2 样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。(4) Word文档中应用了 标题 3 样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。2. 将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为 标题幻灯片 版式。更多精品文档学习 好资料3. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。4. 在标题为 2012年同类图书销量

17、统计 的幻灯片页中,插入一个 6行、 5列的表格,列标 题分别为 图书名称 、出版社 、作者、定价、销量 。5. 在标题为 新版图书创作流程示意 SmartArt 图形展现。的幻灯片页中,将文本框中包含的流程文字利用1 、 2、 4、 7页幻灯片,并将该1 、2、 3、5、6页幻灯片,并6. 在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第 演示方案命名为 放映方案 1 。7. 在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第 将该演示方案命名为 放映方案 2 。8. 保存制作完成的演示文稿,并将其命名为 PowerPoint.pptx1. 【解题步骤】步骤 1:打开 Microsoft Po

18、werPoint 2010,新建一个空白演示文稿。步骤 2:新建第一张幻灯片。按照题意,在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击新建幻灯片下三角按钮, 在弹出的的下拉列表中选择恰当的版式。此处我们选择节标题 幻灯片, 然后输入标题 Microsoft Office 图书策划案 。步骤 3:按照同样的方式新建第二张幻灯片为比较 。步骤 4:在标题中输入 推荐作者简介 ,在两侧的上下文本区域中分别输入素材文件 推荐作者 简介 对应的二级标题和三级标题的段落内容。步骤 5:按照同样的方式新建第三张幻灯片为标题和内容 。步骤6:在标题中输入 Office 2010 的十大优势 ,在文本区域中输入素材中

19、Office 2010 的 十大优势 对应的二级标题内容。步骤 7:新建第四张幻灯片为 标题和竖排文字 。步骤 8:在标题中输入 新版图书读者定位 ,在文本区域输入素材中 新版图书读者定位 对应的 二级标题内容。步骤 9:新建第五张幻灯片为 垂直排列标题与文本 。步骤 10:在标题中输入 PowerPoint 2010创新的功能体验 ,在文本区域输入素材中 PowerPoint 2010创新的功能体验 对应的二级标题内容。步骤11:依据素材中对应的内容,新建第六张幻灯片为仅标题 。更多精品文档学习 好资料步骤 12:在标题中输入 2012年同类图书销量统计 字样。步骤 13:新建第七张幻灯片为

20、 标题和内容 。 输入标题 新版图书创作流程示意 字样,在文本 区域中输入素材中 新版图书创作流程示意 对应的内容。步骤 14:选中文本区域里在素材中应是三级标题的内容,右击鼠标,在弹出的的快捷菜单中选 择如图所示的项目符号以调整内容为三级格式。2. 【解题步骤】步骤:将演示文稿中的第一页幻灯片调整为 标题幻灯片 版式。在【开始】选项卡下的【幻灯 片】组中单击 版式 下三角按钮, 在弹出的的下拉列表中选择 标题幻灯片 命令,即可将 节标 题 调整为 标题幻灯片 。3. 【解题步骤】步骤:为演示文稿应用一个美观的主题样式。在【设计】选项卡下,选择一种合适的主题,此 处我们选择【主题】组中的 平衡

21、命令,则 平衡 主题应用于所有幻灯片。4. 【解题步骤】步骤 1:依据题意选中第六张幻灯片,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击表格下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择 插入表格 命令,即可弹出 插入表格 对话框。步骤2:在列数微调框中输入 5 ,在行数微调框中输入 6 ,然后单击 确定按钮即可在幻 灯片中插入一个 6行 5列的表格。步骤3:在表格中分别依次输入列标题 图书名称 、出版社 、作者、定价、销量。5. 【解题步骤】步骤1:依据题意选中第七张幻灯片, 在【插入】选项卡下的【插图】组中单击 SmartArt 按钮, 弹出 选择 SmartArt 图形 对话框。步骤 2:选择一种与文本内容

22、的格式相对应的图形。此处我们选择组织结构图 命令。步骤 3:单击确定按钮后即可插入 SmartArt 图形。依据文本对应的格式, 还需要对插入的图形更多精品文档学习 好资料进行格式的调整。选中如图所示的矩形,按 Backspace 键将其删除。步骤 4:然后再选中如图所示的矩形,在【 SmartArt 工具】中的【设计】选项卡下,单击【创建 图形】组中的 添加形状 按钮,在弹出的下拉列表中选择 在后面添加形状 。继续选中此矩形, 采取同样的方式再次进行 在后面添加形状 的操作。更多精品文档学习 好资料步骤 5:依旧选中此矩形,在【创建图形】组中单击添加形状 按钮,在弹出的下拉列表中进行两次 在下方添加形状 的操作(

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