行政办公管理规定

1、郑州卫华工贸有限公司审核人：签发人：2011 年 2 月 27 日行政办公管理规定、劳动纪律基本规定1不准使用公司电话拨打私人电话或信息电话；2工作期间禁止会客，确因重要事情，须经领导批准后方可会郑州卫华工贸有限公司客；3工作期间不准聚众聊天或从事与工作无关的事情；4工作期间不准抽烟、喝酒、吃东西；5不准酒后上岗， 不准睡岗、 无故脱岗、串岗；6工作期间不准高声喧哗、 搬弄是非，扰乱工作秩序；7不准随地吐痰、不准乱扔果皮、纸屑等垃圾；8损坏公物照价赔偿；9不允许在公共场所泄漏公司主要领导的身份及行踪， 员工不 准与客人发生争吵；二、印信管理1公司印章、介绍信分别由行政人事办公室 （以下简称办公

2、室） 专人保管，印信保管人负责监印。 需使用公章时， 由经手人填具用 章登记表，交董事长或总经理审核签字后方可盖章。2印章、介绍信必须放在办公室，不准随便乱放或不加锁擅离 职守，不准由他人代管；3印章原则上不准携带外出，如有特殊需要必须携带外出，借 章人填写用印申请单 ，经公司领导签字同意后，由办公室派人携 带使用，财务印章由财务负责人批准且两人以上方可带出；4介绍信统一编号。使用介绍信须填写介绍信使用登记表 ，郑州卫华工贸有限公司经公司领导签字同意后，方可办理；5. 印章、介绍信保管人员不在位时，公司领导应指令其它人员 代为保管。代理期间，代理人要认真执行印章使用管理规定，并承 担全部责任；

3、6章、介绍信保管人需定期对印章进行维护，并保证印章和介 绍信的正常使用。保管人离岗时，由公司领导安排办理交接事宜；7. 印章、介绍信遗失时，除立即向上级报备外，并应依法公告 作废。三、员工通讯录1员工通讯录的制发由办公室负责； 工程项目部通讯录的制发 由项目部负责，并需上报公司办公室。2新员工到职第二天，部门经理应负责通知本人将通讯联络方 式告知办公室，以便及时调整通讯录；3员工更换通讯联络方式，应在发生日的第二天告知办公室， 以便及时更改；4办公室文员应及时掌握员工通讯联络方式的变化，每月定期 修改员工通讯录以确保公司指挥系统畅达、信息沟通敏捷。四、员工名片管理1办公室负责名片印制；2员工需

4、印制名片，应写清本人姓名、部门及联络方式，经部门经理签字后交办公室；郑州卫华工贸有限公司3名片印制后由本人签领，办公室负责统一结账，费用计入各 部门；4名片式样一经确定，任何人不得私自改动。五、电话管理1公司固定电话由办公室统一管理维修；2员工打电话，用语应尽量简洁明确，以减短通话时间；3公司不提倡在工作时间打私人电话。六、办公用品购买、领用1办公用品由办公室统一购买、保管、分发。办公用品实行定 额管理；2各部门在每月 25 日向办公室申报下月度办公用品使用预算， 经办公室审核后，报公司领导批准；3部门领取的办公用品，除消耗性之外，由部门使用责任人负 责，丢失照价赔偿；4新进员工每人应提供笔、

5、本等必需工具；5员工领用笔记本等需验旧领新。七、复印、传真管理1复印机由办公室管理；2公用传真机由办公室负责管理；3由办公室统一负责复印机、 传真机的使用， 维护等。八、微 机 管 理郑州卫华工贸有限公司1. 部门经理（含工程项目部负责人）为本部门微机管理的第一 责任人，具体责任人负责微机的日常维护、保养工作（包括保管购 买微机时附带的技术资料） 。若因维护、保养不当造成微机损害，部 门经理和具体责任人承担相应损失；2上机应按规范操作，因操作不当而造成微机损坏，由部门经 理及操作者承担损失；3公司聘请专门微机管理员对微机的软硬件进行统一检查、维 护、保养、修理；4微机需进行维护或更换配件，金额

6、较大时，应由使用部门填 写办公设备维修申请单 ，经部门主管批准后实施。5部门微机在使用过程中出现故障时，应及时与微机管理员联 系；6上述规定适用于复印机、打印机、扫描仪等办公设备。九、人事管理制度1员工的招聘 公司员工招聘由办公室统一负责，各部门提出招聘计划填写 申请表，经总经理办公会议研究通过后，由办公室结合各部门招聘 意见，拟定招聘计划，包括：职位、名额资格及条件 拟定招聘计划及经费预算郑州卫华工贸有限公司招聘 招聘基本条件是德才兼备，坚持学历与能力相结合的招聘原 则。以品德素质、最高学历、实际能力、工作阅历四个大的方面进 行综合考核。 办公室对招聘信件及应聘人员进行初步筛选和初步面试，

7、审核 所招人员是否与应招聘的条件是否相符，主要包括：近期一寸照 2 张身份证原件、复印件最高学历原件、复印件技术职称原件、复印件奖励证书原件、复印件个人简历 应聘人员自述的成绩证明原件、复印件 办公室将面试情况汇总登记，报主管副总审核后确定复试人 员。 复试由用人部门领导及主管副总把关， 选定聘用人员。 决定是 否录用由总经理和副总经理、对复试人员进行最终评定，决定是否 录用。 录用后由办公室通知报到试用。 基本流程： 部门申请，填写人员增减申请表办公室发布招聘信息，应 聘人员填写员工应聘申请表 ，初步面试部门经理、办公室主任郑州卫华工贸有限公司和专业主管面试，初步考评分管副总经理面试，二次考

8、评总经 理或董事长面试考评，确定聘用办公室下发录用通知书 ，受聘 人员报到。2员工录用 受聘人员接到办公室通知后，应在指定的日期到办公室报到。 报到后走下列程序：填写员工登记表 复印存档身份证、照片、学历证书、技术职称证书、获奖证由办公室将录用人员交用人部门。由办公室及用人部门领导带录用人员到各部门熟悉情况。安排办公地点，领取办公用品。用人部门安排工作。 录用人员实习期为一至三个月；普通员工试用期一般为三个 月；部门经理、副经理一般为二个月；高级管理人员一般为一个月 或不设试用期。试用期满，个人提出转正申请，一般员工由部门经 理和主管副总审定；部门经理、副经理由主管副总审核报总经理和 董事长审

9、定。表现突出者，可提前转正，但最低不少于一个月，由 部门经理写出转正申请报告，报主管副总审核，报总经理或董事长 审定。试用期内，不理想的员工或实习期有过失，公司将予以辞退。郑州卫华工贸有限公司3员工辞职员工辞职： 普通员工应提前 15 日向部门经理提出， 书面申请， 报主管副总经理批准。部门副职以上人员辞职， 应提前 1 个月向总经理和董事长提出 申请。 未提前申请擅自离岗人员，公司冻结其当月工资及各种保险、 统筹，并有权要求擅自离岗人员及时回公司办理辞退手续。 基本流程：辞职人提交辞职申请部门经理审核， 报请意见分管公司领导 审核，批复意见辞职人员办理交接手续，部门经理监交，交回办 公用品和

10、相关资料财务部确认无欠款，审核签字辞职人内部所 有手续交接完毕，办公室下发离职人员结算工资通知单 ，辞职人 到财务部领取离职结算工资。4员工辞退员工有下列情况之一者，公司将予以辞退； 试用期间不能胜任工作岗位者。 患病及非因工受伤医疗期满后仍不能适应原工作岗位者。不服从工作调整，不服从管理者。公司经营调整裁员。严重违反公司规章制度者。违反国家法律、法规需追究刑事责任者。郑州卫华工贸有限公司擅离岗位造成不良影响者。基本流程：办公室填写拟辞退人申请单分管公司领导审核，批复意见 辞退人员办理交接手续，部门经理监交，交回办公用品和相关资料 财务部确认无欠款，审核签字辞退人内部所有手续交接完毕， 办公室

11、下发离职人员结算工资通知单 ，辞退人到财务部领取离职 结算工资。十、部门及人员岗位职责董事长的职权1. 审定公司的经营计划和投资方案。2. 审定公司增加或减少经营资本方案， 股东会决定。3. 审定公司的年度财务预算方案、决算方案，股东会决定。4. 审定公司的利润分配方案或弥补受损方案，股东会决定。5. 审定公司内部管理机构的设置、 规章制度的颁布实施。6. 制定公司合并、 分离、变更公司形式或解散的方案， 股东会决 定。7. 聘任或解聘公司总经理、 副总经理、财务负责人并决定其报酬 事宜。8. 协调疏通政府主要相关职能部门及主要媒体的关系。9. 审定公司近期和长远发展规划。郑州卫华工贸有限公司

12、10. 指导经营管理团队的工作。11. 审定经营管理团队提出的建议。12. 审定公司招投标制度、重大经济合同，签署或授权签署主要 经济合同。13. 审定和调整副总及以上人员工作职权。14. 审定和签署财务报表和财务支出。15其他董事长权限内事宜 总经理岗位职责1. 负责公司日常经营管理，主持每周工作例会、年度总结会； 主持定期或不定期职工大会。2. 负责经营管理团队的建设，协调、指导、督促、检查工作任 务的完成，考核完成情况。3. 负责召集经营管理班子制定公司年度、季度经营目标，报经 董事会批准后组织实施。4. 负责召集经营管理班子制定公司规章制度，报董事会批准后 组织实施。5. 负责员工队伍

13、的建设，审定中层干部及员工的聘用、培训、 晋升、奖惩、解聘等事项。6. 负责审定企业文化建设的计划，检查落实该项工作。7. 负责组织、协调与工程施工项目有关的主要协作单位的关系。8. 审核经济合同，检查、监督执行情况。- 10 -郑州卫华工贸有限公司9. 负责审核工程施工项目的总体规划。10. 负责审核公司及工程项目日常经营管理费用。11. 接受董事会安排的其它工作。 副总经理岗位职责1. 接受授权在总经理离岗期间，代理履行总经理职责。2. 参与公司经营管理，主管公司工程、预算及工程材料采购工作。3. 负责授权审核、签署公司工程类合同工作。4. 负责工程管理计划编制。5. 负责编制项目工程施工

14、进度、 材料采购、工程质量、 工程费用 和管理程序等。6. 编制项目过程管理控制纲要。7. 负责协调合作单位 （含联营单位、 分保单位和施工队伍， 下同） 的关系，审定计划合作单位提交的方案、计划。8. 负责建立、 健全公司工程管理质量保证体系， 对工程质量进行 有效监控。9. 参与公司新项目策划、市场客户群定位及项目定位分析。10. 负责授权主持招标工作， 审定工程招标文件； 主持工程开标， 议标工作。11. 负责编制招投标运作管理程序。12. 负责编制材料、设备采购运作管理程序。- 11 -郑州卫华工贸有限公司13. 负责审定工程预算及竣工结算资料， 审核工程付款凭证。14. 主持编制工程

15、付款运作管理程序。15. 主持编制工程结算运作管理程序。16. 参与公司职工技术培训计划，协助人力资源部组织实施；负 责对主管部门内员工进行考核。17. 起草工程技术部、物资采购部员工、工程项目经理部考核标 准，负责对主管部门内员工进行考核。18. 指导工程技术部、物资采购部和各工程项目经理、副经理工 作，对分管各部门员工的招聘、 晋升、奖惩、解聘提出建议。19. 审核工程预算和费用开支。20. 审核分管部门工程技术部、物资采购部和工程项目经理部日 常费用开支。21. 创建公司项目成本控制体系。22. 接受和完成董事长和总经理交办的其它工作。办公室主要职责1. 负责公司本部门的行政管理和日常事

16、务， 当好领导的参谋， 协 助领导搞好各部门之间的综合协调， 加强对各项工作的督促和检查， 建立并完善各项规章制度， 促进公司各项工作的规范化管理。2. 加强公司企业文化建设及团队建设。3. 根据总经理批示精神及有关会议决定， 起草会议纪要及相关文- 12 -郑州卫华工贸有限公司件。负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系， 保证上情下达和下情上报。4. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会 议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。5. 加强对外联络、 拓展、公关业务， 促进公司与社会各界的广泛 合作和友好往来，树立良好的企业形象。6. 全公司组织系统及单位工作职

17、责， 编制人数的规则， 研讨、修 订。7. 各项管理制度（人事、行政管理制度、印章、文档管理制度、 合同管理制度、 车辆管理制度等） 的建议、推行与修订。8. 对公司新来员工的办公用品及工装的配置。9. 负责对员工进行月考勤统计及劳动纪律考评。10. 每月负责对公司通讯费用的审核与管理。11. 对公司办公用品及其它物品的购买、发放与保管。12. 建立员工档案，定期组织员工培训。13. 做好工商、建设、项目经理资质等年审工作。14. 做好卫生、安全防火管理工作。16. 做好安全保卫工作， 加强对保安人员培训、 训练、教育工作。17. 对公司属固定资产的物品的使用进行管理。18. 负责公司网站的建

18、立和维护。- 13 -郑州卫华工贸有限公司19. 其他公司领导安排的事宜。办公室主任岗位职责1. 负责办公室的行政管理和日常事务，协助主管领导搞好各部 门之间的综合协调， 督促和检查办公例会纪要决定事项的执行情况， 草拟行政、人事规章制度，检查制度的执行情况。2. 草拟公司企业文化及团队建设计划，待批准后组织落实。3. 根据办公例会决定， 起草会议纪要及相关文件； 负责公司的公 文、资料、 文件的管理， 草拟管理及借阅规定， 待审批后执行。4. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会 议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。5. 加强对外联络、 拓展公关业务， 促进公司与社会各界

19、的广泛合 作和友好往来，树立良好的企业形象。6. 参与全公司组织系统及单位工作职责， 编制人数的规则，研讨、 修订。7. 提出内部管理制度 （人事、行政管理制度、印章、文档管理制 度、合同管理制度、 车辆管理制度等） 的合理化建议。8. 主持本部门日常会议，引导建立本部门工作制度，制订本部 门工作计划，安排日常工作和阶段性工作，做好工作总结。9. 掌握全体工作人员实施目标管理责任制的情况和工作分配， 组织阶段性工作评比。检查本部门工作人员执行公司政策、遵守公- 14 -郑州卫华工贸有限公司司各项规章制度的情况，有计划地对本部门人员进行考核。10. 掌握本部门工作的进度，及时协调、 督促、落实，

20、并及时向 主管领导汇报。11. 审核、签发以公司和本部门名义的行文。12. 关心员工的工作生活， 稳妥协调内部人事关系， 加强团队建 设。13. 具体承办企业决策层、 各职能部门和下级部门或员工要求办 理的事项。组织员工通过理解、目标分解、任务分配，有效地执行。14. 做好公司保密工作。15. 起草公司大事记并做好工作日记。16. 敏锐地捕捉信息，利用公司机构的系统作用， 促进信息流动， 并督促工作人员或部门工作人员严格遵守工作流程。17. 完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责1. 文印：负责本部门、 公司性文稿及领导起草的文稿的打印； 其 它部门文稿的复印；办公室不再负责其它各部门的文

21、稿打字；负责 对文印设备的使用、维护和保养，对设备规范操作，提高设备完好 率。2. 档案管理： 负责公司各种文档的接收、 分类管理、借阅手续办 理，具体可执行有关档案管理办法。3. 印章管理： 负责公司公章与合同章的管理， 具体可执行有关印- 15 -郑州卫华工贸有限公司章管理办法和合同管理办法。4. 办公用品与固定资产： 对公司办公用品进行保管与发放， 做好 入库与发放登记，负责对各部门所报每月办公用品计划汇总；对公 司属固定资产的物品保管与管理。5. 负责公司员工考勤的统计、报送工作。6. 承办会议通知、 会议记录、会议纪要等会议工作。7. 参与行政管理制度、印章、 文档管理制度、合同管理

22、制度、 车 辆管理制度等内部管理制度的拟订、 修订并监督实施。8. 参与公司车辆管理工作。9. 参与工商、建委等有关资质年审、管理工作。10 .负责承办公司物业费用的核对和缴纳工作。11 .负责办理员工个人的档案管理手续。12 .本部门对外事务及采购：包括办公用品的购买、工装、临时 用物品；负责交每月电话费；提前定购员工生日蛋糕，保证按时发 放到个人等福利事项。13 .负责承办对公司员工日常工作考勤监督。14.参与对公司员工转正、提升、奖惩及业绩绩效考评。15. 参与公司员工教育培训方案和福利制度的拟订、 执行。16. 参与公司人事管理制度的拟订、 修订并监督实施。17. 负责公司网站的建立和

23、维护- 16 -郑州卫华工贸有限公司18 .完成领导交办的其他工作。财务部主要职责1. 根据国家颁布的 会计法、企业会计准则和 企业会计制 度等有关法律法规，做好各项会计核算工作，做到手续完备、内 容真实、数字准确、帐目清楚，要按时记帐、及时报帐和编制会计 报表。2. 根据公司各部门编制的计划， 从财务的角度分析、 评价，并提 出改进的建议意见。3. 负责办理资金筹集、调拨、 使用、分配和偿还等手续；提出合 理组织使用资金， 挖掘增收节支的潜力的建议，待批准后组织落实。4. 草拟公司财务管理规定； 工程及采购审批程序； 费用报批程序， 待公司批准后负责实施。严格执行国家规定的各项财务开支范围和

24、 标准；不断建立健全各项财务管理制度，如实反映公司的财务状况 和经营成果。5. 负责公司经营、工程项目成本核算， 对工程材料和设备采购等 事项进行询价、监控；对重大经济合同进行审计并将监控、审计结 果报告董事长、总经理、主管副总经理。6. 审核按经济合同支付的审批程序是否完善， 检查、监督经济合 同的执行情况。7. 按费用报销审批程序办理各种费用报销事宜， 定期清理债权债 务，堵塞漏洞，防止损失与浪费发生。8. 按照规定妥善管理和安全使用货币资金、 有价证券、 印章、支- 17 -郑州卫华工贸有限公司票等，按时发放职工工资和各项工资性补贴。9. 办理交纳税款和政府规定交纳的其它款项， 在认真进

25、行财务监 督的基础上，接受财政、审计、银行、税务等部门的监督和检查。10. 做好各类资产的分类核算工作。11. 及时收取客户交纳的临时保证金、 押金等，并建立台帐记录。12. 按照规定及时准确的编报各种会计报表和财务分析资料，搞 好年终财务决算工作。13. 按照国家会计档案管理规定，做好财会档案资料的归集、汇 总、整理与归档管理工作。14. 会计人员调动工作 （或因故离职），要将经管的会计凭证、 帐 目、款项和未了事项，向接管人员认真办理移交手续，并经会计主 管人员监交。15负责收缴公司系统（含各工程项目）财务报表并汇总编制、 分析整体公司财务报表。16负责监督检查公司本部及所属各关联单位、工

26、程项目会计 核算和财务管理工作。17做好公司系统财会稽核和内部审计工作。 18对公司系统财会人员的岗位分工、调配和绩效考核具有建 议权和部分审定权。19委派各工程项目财务人员。20其他财务事项- 18 -郑州卫华工贸有限公司财务部经理岗位职责1. 负责财务部日常管理工作； 协助公司领导协调税务、 银行、会 计师事务所等关系（内部及业务关系） 。2. 组织财务人员每周召开一次财务工作例会， 检查上周工作、 布 置本周工作， 研究解决工作中存在的问题， 重大问题及时报告。3. 负责建立健全有关合同台帐、 低值易耗品台帐、 固定资产及车 辆费用台帐、岗位检查记录薄、工程项目财务预算与实际比较分析 考

27、核记录等；4. 负责组织合理筹划税收；复核公司本部记帐凭证、帐薄；组织 编制并分析公司本部及公司整体系统财务报表等。5. 严格把握财务用章，并监督资金动态。6. 检查、分析、落实每月经济运营情况 各项收入是否及时入帐。 各项成本、费用开支能否节约， 存在什么问题。 应收的各项款项是否收到。 对每月经济运营情况进行及时汇总分析，并每月向领导报告 一次情况。7. 监督会计档案的保管。8. 负责同各部门工作协调。9. 参与审核合同中有关财务部分事项内容。10做好资金收支计划和财务预算管理工作。- 19 -郑州卫华工贸有限公司11协助委派各工程项目财务人员。 12完成领导交办的其他工作。 财务部主管会

28、计岗位职责1. 负责审核本部会计凭证。2. 负责编制公司本部会计报表、统计报表。3. 负责登记公司本部部分台帐。4. 负责管理公司本部会计凭证和帐表。5. 负责登记除现金日记帐、银行存款日记帐以外的各类明细帐， 月底是否达到帐帐相符。6. 负责公司本部会计档案的保管。7. 负责审核每月工资表及工资表的签批、 银行未达帐项调节表的 编制。8. 负责公司本部发票的领购、使用和保管。 9协助财务经理做好有关财务制度的拟订、 执行。10参与项目财务预测。11. 完成主管领导交办的其它各项工作。 财务部出纳岗位职责1. 负责按财务制度支付费用报销， 审核费用报销的审批程序是否 执行完毕。2. 负责银行、

29、 现金帐日清月结 （发生未达帐项， 按月做出银行调 节表）和资金安全性。3. 负责按时与有关人员对帐- 20 -郑州卫华工贸有限公司4. 负责银行帐与银行对帐单保持勾对。5. 负责每月现金帐和银行日记帐与总帐进行勾对。6. 负责对公用借款按规定及时催办结帐。7. 负责各种款项的收付。8. 负责编制原始凭证及工资的发放。9. 完成主管领导交办的其他各项工作。 工程技术部主要职责1. 按照国家有关规定，公司与监理、其他施工单位、材料设备 供应商等签订的合同要求以及工程的实际情况，组织并开展工程管 理工作。2. 负责工程项目开工前的准备工作及现场布置策划。3. 组织编制内部工程总进度计划，设备订货计

30、划，甲供材料订 货计划，报建计划，分期（年、季、月、周）付款计划等，审查施 工方上报各类方案和计划。4. 为有关单位（本公司其他部门）提供技术支持 参与项目可行性评估； 收集有关信息、资料，了解掌握政策、法规的要求； 编制设计任务书； 编制招投标文件 （技术条件），参与招标工作； 参与确定投资控制目标、 质量控制目标， 并跟踪管理；- 21 -郑州卫华工贸有限公司 负责设备、材料技术审核及确认； 提供对承包（分包）商的考察意见，对其资质、信誉、资金、 业绩及能力等进行初审工作； 参与公司建设成本控制体系的编制。5. 工程验收 参与分部工程验收提出意见； 参与主体工程验收提出意见； 参与工程初验

31、提出意见； 主办各专项、专业工程验收； 主持竣工验收及工程交接工作； 工程索赔技术审核；6. 信息、资料管理 项目全过程资料管理； 收集、更新技术资料及政府各项技术要求； 负责各专业工程技术审图，提出各专业意见负责与设计院沟 通； 审核施工单位竣工资料； 工程总结； 文件收发记录； 信息返馈。7委派并管理各工程项目工程技术人员。8监督检查各工程项目现场管理（质量、安全、文明施工、进- 22 -郑州卫华工贸有限公司度等）。9其他工程技术事宜。 工程技术部经理岗位职责1. 对公司负责及对公司主管领导负责。2. 主持部门工作， 组织部门各项制度的制定与完善， 完成部门职 责，合理有序地安排部门内每位

32、员工的工作，协调各种工作关系。3. 带头执行公司各项规章制度， 考核本部门员工的执行情况， 根 据公司要求定期对本部门员工工作情况进行评价。4. 及时汇报各工程项目进展情况及计划，不夸大或隐瞒事实。5. 组织编制各工程项目总进度控制计划、月进度控制计划。6. 组织编制分包工程、甲供设备、材料计划；组织材料、 设备的 审验。7. 全面负责工程施工的管理工作， 监督和控制项目的质量、 安全、 进度、成本等。8. 协调现场施工过程中联营方、 分包、安检、质检等单位的关系， 确保工程按计划实施。9. 提供联营、分包工程合同招（议）标的基本工程技术要求条款， 参与对联营、分包队伍的考察、筛选、评价工作。

33、10. 参与甲供设备及材料招 （议）标工作及评价工作。11. 对工程质量重大事故或问题提出处理意见。- 23 -郑州卫华工贸有限公司12. 组织内部对施工图的审查工作，参与图纸会审及施工组织设 计初审。13. 组织协调营销等部门的现场工作。14. 每周主持召开部门工程例会。15. 现场工程有关事项签证的确认。16. 参与部门员工工作评价标准制定工作。17. 参与公司项目成本控制体系建立工作。18及时做好工程盘点安排，有效配合经营和约部、物资采购 部和财务部工作。19做好施工队伍人员和组织管理工作。20.完成领导交办的其他工作。电气工程师岗位职责1. 积极参加各工程项目初步设计及施工图设计审查，

34、 提出专业审 查意见或专业技术方案。2. 参加各工程项目施工图图纸会审，并作好图纸修改的跟进工 作。3. 及时向设计院或甲方反馈施工设计中存在的问题， 负责设计变 更的具体实施及交底工作。4. 负责协调施工用电的开通。5. 负责并监督检查各工程项目施工中本专业的技术、 质量、安全、 进度的监督工作。6. 负责并监督检查对隐蔽工程进行现场确认。- 24 -郑州卫华工贸有限公司7. 监督检查预算外现场签证工程量进行确认， 对月进度工程量进 行确认。8. 参加本专业的设备选型、 材料分包队伍招 （议） 标及订货等工 作，提出专业意见。9. 参与并提出公司各工程项目本专业用料计划， 负责对本专业甲 供

35、材料、设备的验收及记帐工作，负责现场用电读数的分摊工作。10. 监督检查各工程项目电气工程师工作范围：强电、弱电、电 梯等，且负责强、弱电的工程计量及预、 决算审核工作。11. 参加各工程项目竣工验收及工程保修期内各项维护工作。12. 收集本专业有关信息，掌握主要设备、材料市场变化，建立 数据库。13. 完成公司及部门交给的其它工作。 给排水工程师岗位职责1. 积极参加各工程项目初步设计及施工图设计审查， 提出专业审 查意见或专业技术方案。2. 参加施工图图纸会审，并作好图纸修改的跟进工作。3. 及时向设计院反馈施工设计图中存在的问题， 负责设计变更的 具体实施及交底工作。4. 作好监督检查各

36、工程项目现场的三通一平， 作好施工现场施工 废水、污水排放工作- 25 -郑州卫华工贸有限公司5. 负责监督检查各工程项目施工中本专业的技术质量、 安全、进 度的监督工作。6. 对隐蔽工程进行现场确认。7. 监督检查各工程项目预算外现场签证工程量进行确认， 对月进 度工程量进行确认。8. 参加本专业的设备选型、 材料分包队伍、招 （议） 标及订货等 工作，提出专业意见，参与本专业分包队伍的考察等工作。9. 负责落实市政给排水接驳口位置及方式， 负责消防报建、 居民 永久用水申请等工作。10. 提出本专业用料计划， 审核承包商材料使用情况。11. 负责煤气、消防管道工程安装的监督工作。12. 负

37、责给排水、煤气、消防工程的工程计量工作及预决算审核 工作。13. 负责监督检查对本专业甲供材料、设备的验收、记帐工作。14. 参加工程竣工验收及工程保修期内各项维护服务工作。15. 收集本专业有关信息，掌握主要设备、材料市场变化，建立 数据库。16. 负责收集并提供空调方便的资料及提供设备、 设置采购意见。17. 完成公司及部门交给的其它工作。土建工程师岗位职责- 26 -郑州卫华工贸有限公司1. 及时汇报各工程项目进展情况及计划，不夸大或隐瞒事实。2. 监督检查各项目工程总进度控制计划、月进度控制计划。3. 监督检查各项目分包工程、甲供设备、材料计划；参加材料、 设备的审验。4. 监督检查各

38、项目工程施工的管理工作，监督和控制项目的质 量、安全、进度、成本。5. 协调现场施工过程中联营、分包、安检、质检等单位的关系， 确保工程按计划实施。6. 协助提供联营、 分包工程合同招 （议）标的基本工程技术要求 条款，参与对总包、分包队伍的考察、 筛选、评价工作。7. 参与甲供设备及材料招 （议）标工作及评价工作。8. 对工程质量事故或问题提出处理意见。9. 参与内部对施工图的审查工作， 参与图纸会审及施工组织设计 初审。10. 积极参加初步设计及施工图设计审查，提出专业审查意见或 专业技术方案。11. 协调甲方、监理、联营单位等部门的现场工作。12. 监督检查各工程项目的现场签证确认工作。

39、13. 参与公司项目成本控制体系建立工作。14. 完成领导交办的其他工作- 27 -郑州卫华工贸有限公司物资采购部主要职责1. 负责并监督检查各工程项目物资材料、 设备的采购计划及招投 标计划的管理工作。2. 负责并监督检查各工程项目物资采购合同管理工作。3. 建立材料、设备供应商及建设安装承建商等信息库。4. 负责并监督检查各工程项目物资材料、 设备的采购（含询价）、 保管、盘点等工作事项。5. 负责并监督检查各工程项目材料设备采购及评估等。6. 建立材料市场价格信息库， 并为有关部门提供有关物资材料设 备信息技术支持（经济分析） 。7. 按照公司统一部署，综合协调做好各工程项目的工程物资的

40、清 查盘点、成本核算工作；负责和监督检查工程物资的登记、保养、 维护和安全检查，提高设备效率。8. 负责并监督检查各工程项目现场材料动态管理。9. 参与工程索赔技术审核。10. 负责并监督检查各工程项目物资采购专业资料管理。11. 参与公司建设成本控制体系实施方案。12参与公司物资采购管理制度的拟订并贯彻执行。13配合经营和约部、财务部等有关部门做好物资盘点、成本- 28 -郑州卫华工贸有限公司统计和分析工作。14负责并监督检查各工程项目的材料取样实验。15按程序洽谈并授权签定有关工程物资采购合同。16其他物资采购事宜。物资采购部经理岗位职责1. 带头执行公司各项规章制度， 考核本部门员工的执

41、行情况， 根 据公司要求定期对本部门员工工作情况进行评价。2. 主持部门工作， 组织部门各项制度的制定与完善， 完成部门职 责，合理有序地安排部门内每位员工的工作，协调各种工作关系。3. 负责组织并监督各工程项目编制工程物资、安装设备成本计 划。4. 负责并监督检查各工程项目工程材料概算， 提供招标工程量材 料清单。5. 组织并监督检查各工程项目每月月底实际工程进展情况， 组织 编制下月工程材料用款计划。6. 负责组织并监督检查各工程项目办理工程物资材料的保险和 索赔事宜。7. 组织收集政府部门对建筑工程、 建材所作的规定， 收取费用的 变化情况，以及政府的有关价格政策。8. 随时掌握建筑市场

42、人工费、 主要设备和材料等工程物资的变化 情况，了解新材料、 新工艺、新技术的应用原理及价格。- 29 -郑州卫华工贸有限公司9. 负责并监督检查各工程项目有关设备、 材料等物资采购合同的 询价、洽谈和签定。10. 完成公司及部门领导交办的其它工作。 物资材料员岗位职责 1负责并监督检查各工程项目的施工单位提供材料或设备清 单，必要时提供材料样品。2负责并监督检查各工程项目工程物资材料、设备等的市场调 查；掌握市场资源、价格信息动态，为物资采购提供最新、准确、 详实资料。3负责组织专业工程师、监理、施工单位和供货商开材料招标 会。4协助部门经理对工程物资招标会议内容进行汇总、分析和总 结。5建

43、立健全物资采购信息台帐、 采购物资登记台帐的收集与管 理等。6严格执行国家和地方物资、价格政策，有效执行各项规章制 度。7负责并监督检查各工程项目现场钢材、水泥等现场材料组织 供应管理工作。8负责并监督检查各工程项目物资采购计划管理工作。9. 完成领导交办的其它工作- 30 -郑州卫华工贸有限公司经营部主要职责经营和约部直接承担公司项目跟踪、信息收集、经营谈判、项目投标的经营开发和各工程项目预算管理、物资材料稽查管理等工 作事项。其主要工作职责为：1. 负责工程项目经营前期开发 建立工程项目来源信息库， 广泛收集工程信息。 进行工程项目前期初步接触和洽谈，密切关注工程项目市场 动态。 会同工程

44、技术部、财务部等部门，合理工程预算预测，编制工程项目招投标计划并投标。 授权签定工程项目和约。 其他工程项目的前期开发工作。2. 负责工程项目实施中预算管理工作 负责并监督各工程项目工程概预算的编制、 执行和分析反馈。 负责并监督检查各工程项目预算专业资料管理。 组织并监督检查审核各工程项目预算，进度款申请，设计变更及预算外签证所引起的工程造价增减，审核各类报价及工程结算 负责编制各工程项目建设成本控制体系实施方案 组织项目发展后评估， 完成施工成本控制总结。- 31 -郑州卫华工贸有限公司 负责组织并监督检查各工程项目的建安成本动态监测、预警 与评估。 其他预算管理事项。3. 负责工程项目实

45、施中物资材料采购稽核检查管理 建立物资材料、 设备信息资料库， 并建立健全物资询价体系。 审核会签检查各工程项目物资采购合同，并跟踪检查物资价 格、质量。 建立工程物资检查稽核制度和管理台帐。4. 负责公司往来债权管理， 减少工程资金呆帐， 强化工程资金回 笼。5完成公司总经理和主管副总临时交办的其他事宜。经营和约部经理岗位职责1. 严格遵守公司的各项规章制度。2. 协助公司领导， 加强与政府、 业主等相关单位关系， 为工作经 营创造良好外部环境。3. 制定报批经营和约计划，并有效地组织实施。4. 负责并监督检查各工程项目预算管理、物资材料稽核管理。5. 负责并监督检查各工程项目建筑、安装、园

46、林绿化工程投资 估算、成本预测以及建安成本资金投入计划。6. 组织并监督检查审核各工程项目预算，进度款申请，设计变- 32 -郑州卫华工贸有限公司更及预算外签证所引起的工程造价增减，审核各类报价及工程结算 书7根据合同及实际工程进度，配合工程进度组织办理工程各种 款项支付申请手续，建立工程付款台帐。8负责组织并监督检查各工程项目的建安成本动态监测、预警 与评估。9组织建立造价分析数据库，开展对多种类型的工程造价的分 析和对比。10授权签订项目开发合同； 审核并会签物资采购合同。11协助公司领导开展工程项目和其他项目的经营开发。12.配合好其他部门的工作。13.完成公司领导交办的其他工作。 经营

47、和约部预算工程师岗位职责 1.负责编制项目工程投资估算、 成本预测以及建安成本资金投入 计划。2. 负责编制工程物资、安装设备成本计划。3. 负责编制项目工程概算， 提供招标工程量清单。4. 负责审核工程预算， 进度款申请， 设计变更及预算外签证所引 起的工程造价增减，审核各类报价及工程结算书。5. 根据合同及实际工程进度， 配合工程进度办理工程各种款项支 付申请手续，建立工程付款台帐- 33 -郑州卫华工贸有限公司6. 负责并监督检查各工程项目每月月底根据实际工程进展， 汇总 编制下月工程用款计划。7. 负责各工程项目的建安成本动态监测、预警与评估。8. 协助办理工程保险和索赔事宜。9. 参

48、与项目发展后评估， 完成施工成本控制总结。10. 不断掌握政府部门对建筑工程、建材所作的规定，收取费用 的变化情况，以及政府的有关价格政策。11. 随时掌握建筑市场人工费、主要设备和材料的变化情况，了 解新材料、新工艺、新技术的应用原理及价格。12. 负责建立造价分析数据库，开展对多种类型的工程造价的分 析和对比。13. 负责起草项目施工及设备、材料合同（其它人员配合完成） 。14. 负责工程竣工“三效率”办理工作。15. 建立和维护相关单位之间的公共关系。16. 工程预算技术资料的管理、整理。17完成领导交办的其他事项。 十一、工资薪金管理制度1薪资，包括工资、津贴和奖金三部分。2本公司的计

49、算日期为每月 1 日到每月 31（或 30）日为止， 并于每月 10 日发放支付上月薪资。支薪日若适逢节假日，则提前一- 34 -郑州卫华工贸有限公司3工资主要依据职员职务、专业技术资格及执行能力情况分别 核定。4员工从进入本公司之日起，满一年开始计算年功工资。第二 至第六年，按下表执行：单位：元 /月年功二年三年四年五年六年津贴5075100125150自第七年起每月增加 15 元。以上年功均自员工报到之日起开始计 算，每满一年计算一次年功， 不足一年者， 不计算年功。5津贴： 养老统筹金、医疗金由公司按照国家有关政策统一办理有关帐 户，公司按标准直接交纳到个人帐户中。公司职员在正式聘任后，

50、 在本公司工作 1 年（满 1 年，下同） -5 年（满 5 年，下同），统一 按照月工资 1500 元/人标准为职员办理相关养老统筹金、 医疗保险 金；本公司工作 6 年10 年，统一按照月工资 2000元/人标准为职 员办理相关养老统筹金、医疗保险金；满 10 年以上，统一按照月 工资 3500 元/人标准为职员办理相关养老统筹金、医疗保险金。 特殊津贴 特殊津贴是指经公司领导批准给予有特殊技能或为公司做出特 殊贡献的员工的一种补贴形式。6奖金根据全年利润实现情况发放。公司董事会授权总经理对- 35 -郑州卫华工贸有限公司有突出贡献的员工给予特别奖励，范围和数额由董事长和总经理 自行掌握。

51、十二、工资和奖金的扣除1有下列之休假，原则上工资照付： 婚假、丧假、产假； 年度有薪休假； 工伤假。2事假的扣除 员工请事假时，超过三天，扣除三天以外部分全部工资。 主管以上管理人员事假当月不超过 5日者，不扣工资。 超过 5日， 按上款执行。3病假的扣除超过 10个工作日（含 10 个工作日）发 80工资；一个月以内发60工资；一个月以上至三个月发 50工资。 4缺勤的扣除，依下列方式计算：事假： 工资缺勤日数30 天迟到、早退、私自外出时： 工资缺勤小时数240 小时 旷工的扣除员工旷工超过 1日（含 1日），扣发奖金及当日工资。- 36 -郑州卫华工贸有限公司 下列费用应从工资或奖金中扣

52、除 个人所得税；社会统险金个人承担部分；罚款；其它经本人同意扣 除的费用。十三、工资和奖金的计算及发放程序办公室为公司工资、 奖金归口管理部门， 各部职责为：1办公室 收集公司各部门员工缺勤情况记录； 每月月底前将工资变动通知单和奖金表交存财务部（如果有） ； 员工薪资严禁员工之间相互探知，不得在薪资上取闹或攀比，一 经触犯，公司给予直接责任人开除解职处分。对自身薪资有要求的， 应通过正常程序反馈申请。2财务部根据办公室提供的考勤记录表，编制并组织工资薪金及时发放。十四、调薪和升级1员工每年年终视公司经营发展情况， 采用定期调薪。2调薪分为自动调薪和核定调薪两大部分， 其规定如下： 自动调薪：

53、自动调薪是办公室根据变化自行对年功、津贴等进行 的调整。 核定调薪：- 37 -郑州卫华工贸有限公司转正调薪年度考评调薪临时调薪。员工有下列情况之一者， 可由其直属部门向办公室申 请临时调资：有特殊贡献者；中途录用之员工，具有优秀的技能 和成绩；为社会同业竞取之人才； 公司规定的其他行为。3员工有下列情况之一者， 可由办公室给予降级处分。玩忽职守给公司造成重大损失者；中途录用员工， 表现不如预期者；不能完全胜任工作，又一时无法离开工作岗位者。4初任员工薪资初入社会应届毕业生 （大专生以上），见习期工资为 900 元 1100元，不发奖金。见习期满后，按其工作岗位根据考核情况，参照有 关标准套用

54、。5按照公司规定，对外同意招聘录用员工（有实际工作经验者） ， 在试用期间工资原则上为 1200 元1500 元，不发奖金。但有特殊技 能者可不受此规定限制。6临时工工资和短期外聘人员工资： 临时工工资根据从事工作的强度和复杂程序，确定不同的工资标准，但原则 上不超过 1800 元/月。 短期外聘人员可按工作岗位的不同，发放计件或计时工资；具体发放标准由总- 38 -郑州卫华工贸有限公司经理核定。十五、考勤制度1公司员工考勤由办公室负责，每月 31 日前由办公室汇总报至财 务部。2公司执行上、下班签到制度，部门经理及以下各级员工上下班必 须由本人亲自签到（副总以上人员不实行签到制度） ，不得代

55、签。3每日签到时间： 上午 8：30 之前；下午 5： 30 之后； 以上若工作时间变更，则以公司调整时间规定为准。各项目作息时 间由项目负责人根据具体情况核定。4出差员工行前、归后都应及时通知办公室，填写外出请假单，经 主管副总和部门经理签字后交办公室，做未签到核算工作的凭证， 未及时通知或请、 消假者，造成考勤统计缺误责任自负。5除重病、意外事故等可打电话请假外，其它一律亲自办理请假手 续。6迟到、旷工及其处罚 迟到未按上班时间到，视为迟到。月迟到三次按旷工一日论。超过上班时间 30 分钟按旷工半日计算。公司集体活动不按时参加视为迟到。- 39 -郑州卫华工贸有限公司 旷工：凡属下列情况之一者，均为旷工。无故不到岗上班者。 请假未批准，不到岗上班者。 不服从工作调动，经教育仍不到岗者。 月迟到累计三次以上者 （不含三次 ）。 违反考勤制度，不服从考勤人员