Excel数据处理与打印PPT学习教案

1、会计学1Excel数据处理与打印数据处理与打印1、运算符：运算符是构成公式的基本元素之一，每个运算符代表着一种运算。+：加-：减*：乘/：除&：连接运算Excel中的常用的运算符：第1页/共71页2、公式：公式可以执行各种运算，它包括【运算符】、【单元格引用】、【数值】、【工作表函数】以及【名称】中的任一或多个元素。第2页/共71页方法一、在单元格中输入，按【Enter】键方法二、编辑栏中输入，按【Enter】键注意：输入公式时必须以【=】作为开头！ 3、创建公式：第3页/共71页方法一、Ctrl+C（X） Ctrl+V方法二、选中包含公式的单元格，光标变成填充柄后左键拖动4、复制公式：方法一

2、、选中公式单元格，delete方法二、选中公式单元格，右击，选择“清除内容”5、删除公式：第4页/共71页4、显示公式：在【公式】选项卡下单击【显示公式】按钮第5页/共71页在复制公式时，单元格中的结果不发生任何变化，在需要统计多个单元格结果的场合一般建议不采用。 1、利用数值计算：在公式中直接使用数值第6页/共71页在复制公式时，单元格中的结果发生变化，此方法在单元格地址较少时可以采用。 2、利用单元格地址计算：在公式中使用单元格地址第7页/共71页（1）插入函数 方法一：点击公式选项卡选择 （推荐使用）；方法二：也可以使用公式选项卡中的 ；方法三：利用编辑栏的 。 3、利用函数计算：（2）

3、常用函数函数名函数名功能功能SumSum求和AverageAverage求平均值MaxMax求最大值MinMin求最小值CountCount统计数字的个数第8页/共71页（3）函数的使用函数格式：=函数名（参数）；参数可以是数字、单元格地址或名称等；相邻的单元格地址之间用【:】隔开，不相邻的单元格地址之间用【,】隔开。第9页/共71页 生活中经常遇到如央视的青歌赛、各个学校的校园歌手大赛、辩论赛等等。一般都是去掉一个最高分，去掉一个最低分，然后求剩下评委的平均分。八个评委的总分数：【=SUM（3:I3）】八个评委分数的最高分：【=MAX（B3:I3）】八个评委分数的最低分：【=MIN（B3:I

4、3）】第10页/共71页【STEP 1】输入公式第11页/共71页【STEP 2】复制公式第12页/共71页【STEP 3】统一小数位数第13页/共71页表示方法:列标+行号，如C2 第14页/共71页 绝对引用:所谓绝对引用是指把公式复制到新位置时，公式中引用的单元格地址不会产生变化。表示方法:在列号和行号的【$】，如：$C$2 三种引用之间的切换方法：按【F4】切换混合引用：相对引用和绝对引用的混合，行号、列标一者会随公式所在位置的变化而变化。如：$C2 ，C$2 相对引用绝对引用第15页/共71页第16页/共71页【STEP 3】自动求和第17页/共71页 1、图表：图表实际上就是把抽象

5、的数据图形化，使表格中的数据具有更好更直观的视觉效果，便于用户分析和处理数据。2、图表分类：按形状：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等按维数：二维、三维按位置：嵌入式、独立式第18页/共71页 3、图表组成：图表标题、坐标轴标题、图例、坐标轴、图表区、绘图区第19页/共71页 方法一、选中数据，按F11 (独立式、柱形图)； 方法二、选中数据，在“插入”选项卡下的“图表”部分选择相应的图表类型。第20页/共71页 5、修改图表：设计选项卡 ：更改图图类型、切换行列、更改数据源、改变图表样式、移动图表第21页/共71页布局选项卡 ：设置图表标题、坐标轴标题、图例、网格线、绘图区等第22页/共

6、71页格式选项卡 ：设置图表格式第23页/共71页设计选项卡 ：更改图图类型、切换行列、更改数据源、改变图表样式、移动图表第24页/共71页【STEP 1】选择图表类型第25页/共71页【STEP 2】删除图例【STEP 3】修改标题第26页/共71页【STEP 4】设置数值、类别名称等项目第27页/共71页【STEP 5】设置百分比第28页/共71页排序：排序功能可以让表格中的记录按指定的顺序进行排列。如果对“数字”进行排序，数字越来越大；如果对“汉字”进行排序，看汉字的第一个字母，字母按照 从A到Z。降序：升序：如果对“数字”进行排序，数字越来越小；如果对“汉字”进行排序，看汉字的第一个字

7、母，字母按照 从Z到A。第29页/共71页 设置方法：定光标，“数据”选项卡中单击“升序”或“降序”按钮。第30页/共71页 方法：选定第一个单元格，将鼠标光标移到单元格的右下角，变为“+”形状时，按住左键向上、下、左、右任意一方拖动数值：拖动鼠标时填充相同的数据，按住Ctrl键填充递增或递减的内容。文本型数字与日期：与数值相反第31页/共71页不连续的等值填充连续的等值填充第32页/共71页序列填充：鼠标变为“+”形状时，按住右键向下方或右方拖动，在弹出的菜单中选择“序列”。第33页/共71页自定义序列填充：“文件”选项卡中选择“选项”，然后选择左边的“高级”再选择右边的“编辑自定义列表”。

8、第34页/共71页 选择新序列，在“输入序列”一栏中单击鼠标，输入内容，以回车或英文逗号分隔，单击“添加”按钮，然后确定。或先在Excel的一行或一列中输入内容，再单击导入按钮。第35页/共71页【STEP1】按总分的降序排列第36页/共71页【STEP2】输入名次第37页/共71页Office 2003中最多只能按照三个关键字排序Office 2010中最多可以按64个关键字排序Office2010与 Office2003中【多关键字】排序的区别：第38页/共71页 设置方法：将光标置于数据区域中，在【数据】选项卡下单击【排序】按钮第39页/共71页按字母、笔划排序：单击排序对话框中的“选项

9、”按钮，在打开的对话框中设置。第40页/共71页按自定义序列排序：先添加自定义序列，然后在排序对话框的“次序”一栏选择“自定义序列。第41页/共71页按自定义序列排序：先添加自定义序列，然后在排序对话框的“次序”一栏选择“自定义序列。第42页/共71页在打开的自定义序列对话框中选择已自义好的序列，确定。第43页/共71页分别按金牌、银牌、铜牌由多到少进行排序第44页/共71页 分类汇总：将同一类型的数据放在一起，并求出它们的总和、平均值等。 步骤：1.首先必须要按分类的字段进行排序；2.然后在分类汇总对话框中选择好分类的字段、汇总的方式及汇总的项目。第45页/共71页 设置方法：单击【数据】选

10、项卡下的【分类汇总】按钮第46页/共71页 取消方法：【分类汇总】对话框中单击【全部删除】第47页/共71页 取消分级显示：【数据】选项卡中单击【取消组合】，选择“清除分极显示” 建立分级显示： 【数据】选项卡中单击【创建组】，选择“自动建立分极显示”第48页/共71页第49页/共71页 【STEP 2】分类汇总第50页/共71页筛选出成绩90分的男生记录1、筛选：将满足条件的显示，不满足条件的隐藏。自动筛选高级筛选2、筛选的分类： 在实际工作中，我们经常需要将满足条件的内容找出来，这可以通过Excel中的筛选来实现。第51页/共71页筛选出成绩90分的男生记录自动筛选：自动筛选用于相对简单的

11、筛选。1、设置方法：单击数据区域中任一单元格，在【数据】选项卡下选择【筛选】。2、取消筛选：再一次单击【数据】选项卡下的【筛选】。第52页/共71页筛选出成绩90分的男生记录3、筛选特定值：第53页/共71页筛选出成绩90分的男生记录3、筛选最大或最小值：第54页/共71页筛选出成绩90分的男生记录4、自定义筛选：第55页/共71页筛选出成绩90分的男生记录年龄20岁的男性 所有男性或年龄20岁的人高级筛选用于比较复杂的筛选。1、步骤：首先要建立条件；其次进行筛选设置。2、建立条件：条件在一行是“且”的关系；条件不在一行是“或”的关系。第56页/共71页筛选出成绩90分的男生记录3、进行筛选设

12、置：选中数据区域，【数据】选项卡下选择【高级】，在对话框中选择条件区域及复制到的位置。第57页/共71页筛选出成绩90分的男生记录4、取消高级筛选第58页/共71页筛选出成绩90分的男生记录筛选出成绩90分的男生记录：第59页/共71页筛选出成绩90分的男生记录【STEP 1】建立条件第60页/共71页筛选出成绩90分的男生记录【STEP 1】进行高级筛选第61页/共71页筛选出成绩90分的男生记录【STEP 1】建立条件【STEP 2】进行高级筛选并得出结果第62页/共71页输出“家具配置清单”分页符：通过分页符可以对工作表的内容进行分页。1、分页符的分类横分页符竖分页符2、插入分页符：【页

13、面布局】选项卡下选择【分隔符】下的【插入分页符】第63页/共71页输出“家具配置清单”选中某一行，单击【插入分页符】命令，会在选中行的上方插入【横分页符】选中某一列，单击【插入分页符】命令，会在选中列的左侧插入【竖分页符】选中某一个单元格，单击【插入分页符】命令，会在单元格的上方插入横分布符、在单元格的左侧插入竖分页符。第64页/共71页输出“家具配置清单”3、移动分页符：在【视图】选项卡下选择【分页预览】按钮，在分页预览视图中直接用鼠标拖动分页符。第65页/共71页输出“家具配置清单”4、删除分页符：在【页面布局】选项卡下选择【分隔符】下的【删除分页符】5、同时删除所有手动插入的分页符：在【页面布局】选项卡选择【分隔符】下的【重设所有分页符】第66页/共71页输出“家具配置清单” 在打印输出前，会对纸张方向、页边距、页眉/页脚、对