病案扫描解决方案

1、档案信息数字化加工项目实施建议书制作日期：2014-11-01北京金鸿天和科技发展有限公司我们仔细分析和研究了贵院的需求，充分考虑了贵院病例档案数字化项目的需求，我们推荐以下方案帮助贵院完成档案数字化工作。我们希望您能够认可建议书中的信息，令我们可以尽快实施推荐的方案。如果您有任何的疑问，请随时与我们联系。档案电子化与管理服务业务介绍扫描管理外包是一种数字加工的交钥匙 服务，客户只需提供扫描场地，由金鸿天 和提供扫描设备、扫描软件、扫描人员并对影像加工处理后进行挂接，或者进行预著录和预挂接，客户可即时得到每天新增的结构化数据，数据加工项目可在客户指定的 时限内完成。一般来说分为三个阶段实施：评

2、估阶段：1-2周，专业的咨询人员对用户存量图文档情况和信息化管理系统、管理目 标进行调研，在此基础上提供专业的评估报告和实施建议书。商务和技术标准确定阶段：1-2周，根据实施建议书的实施方案和客户的整体目标 调整并确定商务和技术标准，确定完成期限、数字化技术要求、工作流程、验收标准、 工作组设置、双方项目负责人以及其 他各种质量文件和程序文件。实施阶段：按照客户确认的商务和技术标准部署设备、软件和数字加工人员，并在客 户指定的期限内完成项目。对象多样化介质类型的文件扫描品质电子文件扫描后的品质保障和处理模式按照客户档案管理习惯和要求的服务模式流程严格作业流程控制是保证服务项目成功的基础安全服务

3、机制是保证服务过程中高知识产权风险的唯一手段管理电子文件的管理对于扫描过程而言同等重要应用文件的扫描是以数据在系统中的最优化应用为目的方案档案需求1、档案现状：阜新矿区总医院档案电子化需求如下: 1）档案需求：? 约50万份病例档案，约1500万页文档类病例档案，其中以A4幅面居多，其它少部分粘连大小幅面不等的病例档案和少数A4+不超过A3的大幅面，扫描成为 1:1的电子文件；?电子文件保留原图的全部内容，仅对扫描误差进行修正；?扫描后的电子文件存储格式为JPG或多页PDF,以医院实际需求而定；2）作业要求：? 在图像处理方面要求保留源文件的全部内容；? 彩色扫描模式，分辨率为 200-300

4、dpi；? 进行图像质量方面的修正，包括：纠斜、去黑边等；3）作业模式：文档病例电子化扫描驻场外包、设备采购、人员培训。4）概述:平均30P （按实际扫描经验，病例档案中化验单通常为多页粘贴，因此实际扫描文档P数大约平均为4050P ）。医院需求：大约 5-10万份档案以外包方式完成数据加工，同时希望外包方提供具体设备和技术方案，并对院方人员提供培训，后续档案数字化加工由院方自行完成。以实际扫描5万份档案（每份档案平均大约40P）为例，总计需要外包扫描 200万P。余下1300万P由院方自行组织资源完成。项目背景电子文件应用的优势info-storelower costforever stor

5、ecannier Einfo-tran5mithighest ratelowest costMAX-sharee-filie advantageinfo-applicationrevisableeasy copycentralisation电子文件的信息载体优势是显而易见的，伴随着数据海量存储技术、网络传输技术、 数字加密与安全等技术的飞速发展，电子文件信息载体已经非常普及。与传统的以纸 制品为介质载体的档案管理相比较，电子数据信息管理具备一下三类、九点无可比拟 的优势： 1、信息存储方面优势A、最低的成本与最大的可扩展性B、信息的永久存储C、多重备份/异地备份 2、信息传递方面优势A、最高的

6、传输速率B、最低的传输成本C、最大资源共享3、信息应用方面优势A、信息任意修改可能性管理策略允许范围内B、轻松复制、输出C、集中化的高效率管理方案项目操作步骤1、确认生成整体解决方案架构2、组成项目团队，进行基础设置整合3、进行历史档案文件的整理，并实施档案数据电子化子方案4、进行数据资源部署，构建电子数据应用管理方案第一步、确认生成整体解决方案架构勾勒出整体解决方案的架构及其目的。放大和预测未来数据的 需求模式及其中短期数据应用流程，从方案设计的角度开放数 据资源，使其能够被日后的系统平台无缝兼容。第二步、组成项目团队，进行基础设置整合确认项目，组成甲方和乙方的项目团队，明确场地、人员等项

7、目资源，并制定项目时间表。根据时间、成本等多种因素形成 项目实施的纲领性文件。第三步、进行历史档案文件的整理，实施档案数据电子化子 选择服务供应商，整理历史文件，形成子任务排成计划。明确 电子化文件归档对象、范围和要求。进行电子化归档 操作与 监控管理，进行电子数据整理；第四步、进行数据资源部署，构建电子数据管理应用方案 档案数据电子化方案实行完毕之后，一方面转化资源职能，成为数码输出中心【与电子档案数据中心进行挂靠】；另一方面 完善图档档案管理系统建设，应用程序开放数据接口，完善整 个数据应用、管理流程。方案项目实施方案2.项目方案: 2.1数字化加工设备及人员的配置项目工作职责设备配置人员

8、配置说明文档扫描、拍摄建议扫描周期 10-12 个月，约260个工作 日。每个工作日，扫描8000-10000 页。1、A4高速扫描仪配置2台2、高拍仪2台，其中A3幅 面一台，A4幅面一台。3、扫描和拍摄电脑配置 4台（甲方提供）扫描人员配置3-4人大幅面A3文档资料使用A3幅面高拍仪逐页扫描，不 宜拆装的病例档案使用高 拍仪逐页扫描。档案合并将不同设备处理的同一档案号档案合并完成统一命名。1、电脑配置1台（甲方提供）根据档案需要配置专人1人文档合并工作。图像处理需要对扫描后的档案 进行去黑边，纠偏等 处理及影像文件的质 检工作。配置图像处理电脑1台，或者 与档案合并用电脑共用图像处理人员配

9、置/人图像处理人员须在进行图 像修理的过程中对影像文 件的扫描品质及文档资料 的完整性进行检查。档案拆装对文档档案案装订进行拆装订1、配置一些拆装工具整理、拆装人拆除装订保持档案的原始状态。拆装整理及流转过员配置/人程中，应确保不对档案原件造成二次损伤。档案还原对扫描完的档案进行重新装订1、配置一些装订工具无配置，档案 拆除整理人 员，同时进行 档案复原对拆装的档案进行复原装 订、装盒、归档等图像著录、挂接将扫描完成以后的档案著录并挂接到档案系统1、软件配置与院方系统无 缝挂接，按客户要求进行 挂接。2、著录、挂接用电脑两台（院方提供）。著录、挂接人员2-3人系统方负责数据挂接校对需对已录入的

10、条目检 查校对，避免录入错 误1、无配置无配置挂接与目录校对同时进行项目经理对整个数字化加工项 目进行工作安排、协 调、管理、并对最后 确保无误的档案进行 刻录1、配置/台电脑项目经理配置/人注：此期项目共需要配置电脑6-7台（另须联网用8 口集线器一台、备份用1T移动 硬盘一块），高速扫描仪2台（A3 一台、A4 一台），高拍仪2台，拆装，装订 工具，耗材若干，人员共需配置 6-7人方案项目技术方案2.2数字化加工技术规划表序号项目说明备注1扫 描 技 术颜色：彩色扫描或根据档案具体情况选用。格式：JPG或多页PDF。分辨率:200-300dpi2项 目 总 体 质 量 规 范1、确保在扫描

11、过程中不对档案原件造成二次损伤。2、 符合国家标准纸质档案数字化技术规范。3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。3扫 描 加 工 处 理 规 范1、扫描前我方先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张 的平整、抚平边角。2、采用最为可靠的高端扫描设备和合理的扫描方式完成档案 扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，我 方采用不拆卷扫扌田设备和方式进仃扫扌田。4、数据挂接。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，我方可将分辨率适当提高。色彩根据档案状况，采用24Bit彩色为主要方式。5、扫描时，我方根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设

12、置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与 原件吻合。6、我方将采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置 端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来 的图像失真。7、对于档案中的“筒子页”，我方先平摊开后进行整幅扫描。 遇到折子页等超长页我方进行分页扫描。4扫 描 图 像 处 理扫描图象的处理：1、图像歪斜：我方利用软件自动纠偏，手动协助处理，调整 图像角度，以使加工过的图象达到最佳效果。图像偏斜度不超 过1度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习 惯。3、字迹洇透：我方将对字迹进行锐化，以使字迹笔画清晰。4、如果图像深浅不一，我方采用平衡功能，调整图像深

13、浅一 致。5档 案 整 理装 订档案扫描完成后，我方将细致认真的装订。具体装订：1、遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装 订。2、档案装订按照历史档案原有的装订方向进行，不更换装订 的位置（如：改右装订为左装订）。3、对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，尽可能地减少 折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。4、档案装订采用专业装订线进行装订，不使用金属装订物； 如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。5、档案装订，遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐， 档案内页下边缘对齐。档案装订尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不 要新打孔装订，力求保护原件。7图 像 数 据 挂

14、接确保档案扫描完以后对图像数据挂接在档案系统中方案项目硬件方案8档 案 扫 描 加 工 质 量 规 范对档案扫描加工质量，我方将按甲方的要求，根据正常的加工流程保证做到：1、图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。2、 数据对应：档案目录数据与扫描图像100%正确对应。甲方按批次提供案卷给我方，甲方对我方质检后的扫描图像进 行抽检，抽检率不低于 10%当抽检合格率达到 95%寸，甲方 可提供下一批次案卷，我方将对错误数据重新检查修改，直到合格率达100%10作 业 环 境 规 范为确保档案的安全，档案数字化加工在院方进行，所有档案数 字化加工所需扫描设备均由我方提供，甲方无需再投入

15、设备。2.3硬件环境:设备配置图示单价数量A4高速扫描仪柯达 I2600/2800速度：黑白/灰度：高达每分钟 60页/80个影像/300 dpi ;彩色：在 300 dpi下最大 30ppm/60个影像；双CCD ;灰度输出位深为256级(8位)；彩色采集位深为 48位(16 x 3);彩色输出位深为24位(8 x3);光学分辨率：600 dpiA3幅 面高拍 仪紫图CK310高拍仪，最大拍摄 A3幅面,1000万像素。A4幅 面高拍 仪紫图CK410 一体机 A4幅面硬底座 1000万高分辨率9800元1600元1200元4扫扌田专 用电脑根据需求配置甲方提供良好36交换 机、路 由器根据

16、需求配置良好17O O O OOOOOOOOOOOOOOOO O OO O O方案项目软件方案2.4软件环境：紫光扫描控制台 SmartSca n：自动命名图象文件，按客户业务系统指定的文件格式、硬盘目录或网络服务器进行导入或上传；内置多种扫描流程；高速扫描控制、空白页滤除、纠偏、背景平滑、骑缝拆页、数据压 缩、条码识别、文字识别、可配置业务模板、可配置业务流程、HTTP/FTP网络提交、Web服务附图一批量扫描示意寸JER 曹 F W-9 li7i r a4*H r ft出口 厂 vtiVH r 甲 r|IH 维g-1i? TSata-lbr ft?s tfttip rgt.ppi:a*-r

17、-Cr -r Wl晟也jO HH H# j Ala 1R W*W .n-.甘*附图二强大的设置功能图像处理软件：紫光图像处理软件，使得图像更加清楚、美观，同时保持了档案资料的原始内容。尤其是 对保存时间比较长的资料处理的效果更是完美。详细效果请见附图三和附图四的对本。附图三：没有处理的历史档案Q75!阖劉金區副糾窝圖劉劉丄1盂1吉風罰咼堂出禹itml -n1b亘丄农村令作基金联合会章程S-5 总 W第“更 楸据中央.亂 布蚕有Jt立善恕启竖营怵制，崑展处 萍縊挤积摂出肢农村靈俅费兪内器曙逋的捐不精忡，开朋寒氓戏、 參形式的資金瓏通厦务，为切实普好用祈東体费金和农民用戯濡 金.遇TH得蜒金合理怕

18、向,壇强胶业生产的莊金投入，发祥熬律 斎金的戰連数凝、低逝两品淳济的发展崔帆*4ft合ft專谕联鲁金.第二瓠書作基金联呑会的址顷员由卒搏社区有作经挤塩駅 组底其行团怵成员制，直團休J同是本披曾辖曲毘济联合社厨设量 的仓傑基壺会和直歴区境愷斯魁脸业*事业单柚，她垫合护性虞的 为我氛家阵耀脐内邵傅金曾理恋倉越捉供胆舟的撷卑黑W ? J8?rZkW A A.*1 ii* ir nt 丹 4 片第.亠.和 _Te* KbIw ih Fd-lQl ILHtial. rl KL-B-oflrt Ifc aw*附图四：处理后的历史档案效果著录、挂接软件由我公司专门针对医院档案信息化工作开发，可与院方现有系统实现无缝连接，已经有实 际项目案例北京大兴广安门医院南区项目正在实施。方案 项目施工流程3.档案电子化施工流程图工序名称：档案接收、档案整理修补、档案扫描、图像处理、图像质检和补扫、著录（图像挂接）、数据备份和上传、档案还原装订、档案抽查和归库等。如下图所示：裆案库档案交接还档数据库服务器|档案整理档案扫描电子档案检査t抽啣|T4 L1图像处理L电子档案质捡t!分类著录补扫1校对F录人检書T脈务器方案 项目报价表4. 项目报价表项目名称：阜新矿区总医