创新实验室管理系统的分析与设计.doc

1、创新实验室管理系统的分析与设计高宇（江苏经贸职业技术学院信息系，江苏南京 211168）摘要：根据我国高校实验室管理的现状，结合学院实际需求 ，分析了传统模式下的实验管理系统的优点和缺点，提出完善的实验管理系统开发的具体方案 ，并从项目管理 、考勤管控、实验室监控 、实验室信息管理 、实验室设备管理和统计查询等论述了系统的完整方案。关键词：MIS；实验室；管理；教学；系统设计中图分类号 ：TP311 文献标识码 ：A 文章编号 ：1009-3044(2011)03-0563-02 Analyze and Design of Creative Laboratory Management Syst

2、emGAO Yu(Jiangsu Institute of Economic & Trade Technology, Nanjing 211168, China)Abstract: According to the status of Laboratory Management, combined with the actual needs of Institute, analysis of the traditional modeof experiment management system strengths and weaknesses, put forward a sound mana

3、gement system for the development of experimentalspecific programs, and from project management, time and attendance control, laboratory Monitoring, laboratory information management,laboratory equipment management and statistical inquiry discusses the integrity of the system program.Key words: MIS

4、；laboratory ；management；teaching ；system design实验是将所学知识进行验证 ，更是技术训练 、培养设计能力和创新精神的露要途径 。实验教学是高等教学训划中的重要组成部分， 是实践教学中个必不可少的重要环节 ”。 高等学校实验室基本信息和仪器设备信息实现计算机管理是高校实验室评估的一项指标，也是高校实验室进行规范化管理的一项重要手段 。长期以来 ，由于实验教学模式单一 ，实验室管理方式陈旧 ，同时我们也应该看到高校教学实验室的管理工作十分复杂 。以致在一定程度上影响了学生的主动性与积极性的发挥 ，不利于创新人才的培养，同时也不利于充分利用实验教学资源

5、。我们可以参考公司管理系统基础之上 ，从实验教学管理的实际管理需要出发 ,针对实验教学管理的现状 ,开发的一个综合 、实用的信息管理系统 。1 实验室管理系统分析通过实验室管理系统 ， 教学管理人员就能够通过校园网合理地安排相应实验课程， 充分利用高校的计算机设备与Internet资源，提高了教学管理水平 。实验室管理系统将采用B/S （Browser/Server结构）即浏览器和服务器结构 ，依托校园网络，构建一个实验室网上管理平台 。B/S结构最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。突破空间和时间限制，只要有一台能上网的电脑就能使用。实验室管理系统能实现创新实验室管理

6、的全过程，如项目管理 (根据项目各个阶段所完成情况学员填写相关信息 。指导老师可时事了解项目进度情况 ，更好的安排项目进度 。)、考勤管控（采用多种识别方式系统的管理创新实验室人员的出勤记录 ）、实验室监控（通过远程服务器时事监控实验室动态 ，实现创新实验室的安全防控 ）、实验室信息管理 （包括实验室简介、制度、成果展示、新闻动态等信息 ）、实验室设备管理 （创新实验室仪器管理及易耗材物品领用管理 ）和统计查询等。2 实验室管理系统设计实验室工作可以分为以下几个模块 ：2.1 实验项目计划管理项目跟踪主要针对计划 ，是为了了解项目的实际进展情况而采取的活动 。如了解成员工作完成情况 ，了解整个

7、项目计划完成情况等内容 。跟踪主要是为了及时了解项目中的问题 ，并及时解决 ，不使问题淤积而酿成严重后果 。详细的计划可以提高跟踪的准确性，提高跟踪的效率和效果。1) 对应的每个实验室项目中会分配对应计划负责人及需求人 。老师充当着某个计划 （实验室项目 ）的需求人，而学生就充当着某个计划的执行者 。通过建立的实验室计划 ，详细明了的展示有计划负责人 、需求人 、计划执行时段 、实现阶段成果 、完成的进度情况等信息 。老师可通过项目申请实验计划代码。通过审核后并能设置学生参与此项目2) 项目计划成员可看到所有参与此项目的所以科研者在这项目计划中的实施及完成情况 。每个实验室参与人员可以参与多个

8、项目的完成 。只要该项目计划中的计划参与人存在你的信息。3) 实验室学员在完成某个项目阶段后 ，可根据互联网访问实验室 ，查看所负责项目计划中的某个指定计划项的信息 ，在此计划收稿日期 ：2010-12-25作者简介 ：高宇（1975- ），男，江苏海安人 ，讲师，硕士，主要研究方向为计算机应用。E-mail: xsjlTel:+86-551-5690963 5690964ISSN 1009-3044Computer Knowledge and Technology电脑知识 与技术Vol.7, No.3, January 2011,pp.563-564,582563Computer Knowl

9、edge and Technology电脑知识 与技术软件设计开发 本栏目责任编辑：谢媛媛第7 卷第 3 期(2011 年1 月)中新增子计划填写整个项目在这某阶段所完成的情况的详细信息并可添加下一阶段所需预计完成目标，直到此项目计划结束4) 实验室指导老师可根据自己负责的项目增加 ，修改，废除项目计划 ，同时指定某个学生或团队进行此项目的研发 ，并能按各种快捷检索信息查看所需了解项目的进度情况 。5) 根据用户所处的角色在所在信息栏目显示当前用户所有项目阶段完成进度。6) 根据时段查看情况 、比如设定一周开会可以查看此周完成的总任务2.2 实验室信息管理1) 实验室简介 ：用户通过互联网访问

10、指定 ip 或者校内域名浏览此实验室的创建历程等的信息 ，使之给好的了解此实验室的重点项目及方向 。2) 实验室规章制度 ：用户通过互联网浏览并下载实验室规章制度 。此信息让用户了解实验室的管理 ，更好的维护实验室次序。充分利用实验室提高价值 。3) 新成员介绍 ：用户加入创新实验室后可填写自己详细资料 ，这样方便的大家的交流也促进了整个实验室成员的团队信息。4) 实验成果展示 ：包括对科研人员和科研机构的科研成果 （包括论文和专著 ）进行查询和管理用户通过互联网浏览实验室最新成果展示 ，并展示历史所有项目成果 。5) 实验室最新动态 ：用户互联网访问此信息 ，相当于实验室的最新新闻动态 ，能

11、更好的让用户了解创新实验室最近的发展进程。比如 ：实验室最近研究一套智能小车项目 、创新实验室荣获国家级荣誉等信息 。6) 实验室课程安排及介绍 ：用户通过互联网访问信息并可下载此信息原版 word 文档。7) 差假信息管理 ：学员因事由无法参加创新实验室课程安排进行实验项目 。可通过互联网访问创新实验室项目管理中的差假期管理系统提前填写差假单 。指导老师也可通过此网络了解请假信息并方便指导老师的安排及课程调动。2.3 考勤管理考勤管理系统通用性强 ，具有迟到、早退统计 、方便的查询功能 、报表功能1) 指纹模式 ：建立指纹库 ，将想要通过指纹开门的合法人员的指纹采集并存储，指纹身份认证 ，通

12、过指纹识别进行考勤 ，可有效避免学生迟到 、早退、缺席、替课等现象 ，指纹识别考勤准确 、方便、快捷、有效。2) 刷卡模式 ：可以创建用户库分配卡号 ，对将要通过开门的用户设定相关信息并存储 ；卡号身份辨认 ，成员想进入实验室时通过刷卡。考勤机通过获取的卡号信息并统计信息 。采集对比将门自动打开 。然后待成员进入后自动反锁 。2.4 监控系统实验室数字时事监控远程管理实验室安保工作、学生实验监控管理 。因学员制止力薄弱 ，指导教师不一定能指导到某个学生。可导致学员在创新实验室做一些无关实验项目的事。通过实验室监控系统可远程监控学生在实验室的实验状态。提高学生的项目实战效果 。2.5 项目资料管

13、理下载专区为学员及老师提供一个上传及下载的功能 ，按照管理分类管理各个资料文件 。可根据分类将上传的资料进行系统划分。上传文件的同时设定文件其相关信息。如：类别、说明、大小、名称等相关信息 。下载并统计下载次数 ，统计热门下载资料 、及最新上传文件等2.6 实验园区创新实验室人员通过互联网访问实验室交流中心。可查看到交流中心各个板块 （如学习讨论区 、活动区等 ）的交流信息 。用户可通过登录回复所感兴趣主题 。也可发布自己主题进行讨论 。根据相应的模块进入信息 。2.7 实验室设备管理实验仪器设备的购置和使用管理 。根据实验室仪器设备的实际情况及实验教学任务的需要，经系、校（院）审批同意 ，实

14、施采购 ，设备到达后进行验收 ，验收合格存放于正确的实验室内 ，然后建立该设备的账 、卡，由专职管理人员进行管理和维护 ，保证其正常使用，使用过程中有可能转让，出借，损坏等 ，到该设备寿命终了时进行报废，销账、销卡。1) 仪器管理 ：仪器入库、单个添加 、入库管理、入库查询。2) 仪器借用 ：在线借用申请 、审批、归还和记录查询 。3) 仪器维修：在线维修申请 、审批、修复和记录查询 。4) 仪器报废：在线报废申请 、审批、执行和记录查询 。5) 仪器统计：仪器库存、入库统计 、借用统计、维修统计 、报废统计 、6) 易耗品入库 ：单个添加、入库管理 、入库查询。7) 易耗品领用 ：在线领用申

15、请 、审批、记录查询8) 易耗品报废 ：在线报废申请 、审批、记录查询9) 易耗品统计 ：报废统计、领用统计 、出库统计。2.8 图书管理为了更好的管理和利用创新实验室图书资源管理，提高创新实验室科技含量。提高学员的技术能力 。学员可以通过网上借阅、查看新书速递 、图书检索 、借阅查询、图书管理 |、管理办法、修改密码操作 。1) 实验室图书管理制度 ，查看并下载 。（下转第 582 页）564Computer Knowledge and Technology电脑知识 与技术软件设计开发 本栏目责任编辑：谢媛媛第7 卷第 3 期(2011 年1 月)（上接第 564 页）2) 用户可通过互联网

16、查看创新实验室图书相关信息 。并通过网上填写申请单预定选定书籍 。为此实验室管理员可通过借阅信息分发及系统的了解书籍的去向 。当用户归还数据时 。管理员填写归还信息 。3) 新书快递查看最新上架的图书4) 图书检索根据相关条件查找相关图书5) 根据信息统计归还记录及借阅记录查询2.9 交流平台实验室人员通过互联网访问实验室交流中心。可查看到交流中心各个板块 （如学习讨论区 、活动区等 ）的交流信息 。用户可通过登录回复所感兴趣主题 。也可发布自己主题进行讨论 ；提供一个与老师交流的平台 ，学生及老师都根据需求回答发布者提出的问题；当无相关信息数据的时候会有相应的数据提示；3 结束语本系统结合江

17、苏经贸职业技术学院实验室管理的若干重点环节，分析实验室管理系统所需模块。采用该方法优于传统的实验室管理方式 ，能够发挥实验室最大性能 。参考文献 ：1 张志顺 . 基于 B/S 与C/S 混合模式下教务管理系统的分析与设计 J. 电脑知识与技术 ,2010(6).2 陈正军 , 邬华 , 高林国 . 基于 ASP.NET 的高校教务信息发布系统的设计与实现 J. 电脑知识与技术 , 2010(15).3 马慧，管理信息系统 M. 北京：清华大学出版社 ， 2010.4 张永强 .高校教学管理信息系统的设计与实现 J. 电脑开发与应用 ,2000,13(10).5 徐汉柱 . 浅谈高职院校系部管

18、理信息系统的整合应用 J. 大众科技 , 2009(5).6 黄人薇 . 高职院校教学管理信息化的建设与实践 以广州城市职业学院为例 J. 广州城市职业学院学报 ,2008(3).4 总结本教学资源库系统采用 XML 技术进行设计 ，构建了教案等教学资料的 XML 文档，设计了相应的 DTD 文档对其进行约束，并采用DOM 所提供的一系列面向对象的编程接口对其进行数据存取操作 ，该系统实现了网络化教学 ，为教师 “教”与学生“学 ”提供了一个更好的平台 ，方便教学资源地跨平台使用和共享。参考文献 ：1 高怡新 .XML基础教程 M. 北京:人民邮电出版社 ,2010.2 王宏 .基于 XML 技术的网络课件制作研究 J. 陕西理工学院学报 : 自然科学版 ,2009,25(1):62-65.3 李玲珍 .基于 XML 网络实验教学系统的设计与实现 J. 实验技术与管理 ,2009,26(9):81-83.4 邱小湖 .基于 XML 技术的网络备课系统设计 J. 四川职业技术学院学院 ,2010,20(2):98-99.5 袁红娟 .基于 XML及ASP. NET技术构建网络教学平台 J. 张家口职业技术学院学报, 2010,23(3):63-64.582 _2010 年读