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文档简介

1、01项目组成员表project team members一、项目基本情况 .project basic info项目名称 project name:项目编号 project code:制作人 prepared by:审核人 reviewed by:项目经理 project manager:制作日期 data:二、项目组成员 .project team directory成员姓名name项目角色project role所在部门dept.name职责reponsibility项目起止日期 data投入频度及工作量 time联系电话tel no.主管经理supervisor签字 signature:

2、日期 data:项目赞助人 sponsor王士强项目经理 project manager王士强02项目策划/任务书(project plan/charter)一、项目基本情况 .project basic info项目名称 project name:项目编号 project code:制作人 prepared by:审核人 reviewed by:项目经理 project manager:制作日期 data:二、项目描述 .project description1.项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)1.project background & target

3、(every project starts at specific business problems, and this part briefly describes these.)2.项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)2. project objectives (including time limit , cost objectives, deliverables and brief description of their features)三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成功) . project milestones ( includi

4、ng time limit and deliverables of project milestones)四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受)iv. project acceptance criteria (to describe conditions under which the deliverables are五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件) v. project assumptions and constraints (to describe the main project assumptions and the ?六、项目主要利益干系人(包括

5、高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等干系人)姓名 name类别(加下拉菜单)部门职务05 项目风险管理表project risk management一、项目基本情况 i. project basic info项目名称 project name:项目编号project code:制作人prepared by:审核人reviewed by:项目经理project manager:制作日期data:二、项目风险管理 ii. project risk management风险发生概率的判断准则 the estimation rule of risk happening

6、 probability:高风险:60%发生风险的可能性 high risk:60% of risk happening probability中风险:30-60%发生风险的可能性 medium risk:30-60% of risk happening probability低风险:30%发生防线的可能性 low risk:30% of risk happening probability序号sequence no.风险描述risk description发生概率happening probability影响程度influence degree风险等级risk level风险响应计划risk

7、 response plan责任人risk owner开放/关闭open/closed1234567806 项目沟通计划表project communication plan一、项目基本情况 i. project basic info项目名称 project name:项目编号project code:制作人prepared by:审核人reviewed by:项目经理project manager:制作日期data:二、项目沟通计划 ii. project communication plan利益干系人 stakeholders所需信息info needed频率frequency方法mean

8、s责任人owner07项目会议纪要project meeting minutes(xxx项目)会议纪要(2011-11-28)一、基本信息 .basic info会议名称meeting name:召集人called by:会议日期meeting data:开始时间start time:会议地点meeting place:持续时间meeting duration:记录人minuted by:审核人reviewed by:二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果).meeting objective(to brief the meeting objective, including t

9、he expected outcome)三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色).meeting attenders (to list the meeting attenders, and their titles or project roles)四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料).materials distributed (to list the project materials to be discussed at the meeting)五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议).speaking notes (to note the speakers

10、points of view, opinions and suggestions)六、会议决议(说明会议结论).meeting decisions (to state the meeting conclusions)七、会议纪要发放范围.distribution scope of meeting minutes08项目状态报告表(project status report form)一、项目基本情况 .project basic info项目名称 project name:项目编号 project code:制作人 prepared by:审核人 reviewed by:项目经理 projec

11、t manager:制作日期 data:当前项目状况the current project status: 按计划进行 比计划提前 落后计划汇报周期reporting period:二、当前任务状态(简要描述任务进展情况) . current task status (brief description of the task progress)关键任务 mission-critical状态指示status indication状态描述 state description三、本周期内的主要活动(对本周期内的主要交付物进行总结) . the main activities during the

12、week (during this weeks summary of the major deliverables)四、下一个汇报周期内的活动计划(描述活动需要与项目计划和wbs相对应)iv. within the next reporting period the program of activities (described in the project plans and activities need to correspond to wbs)五、财政状况 v. financial position六、上期遗漏问题的处理(说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果).period

13、on the handling of missing issues (note a report on the handling of the issue cycle of comments and the results)七、本期问题与求助(说明本次汇报周期内需要解决的问题和寻求的帮助) . current issues and help (note this report period need to address problems and seek help) 09项目变更管理表project requested change form一、项目基本情况 .project basic i

14、nfo项目名称project name:项目编号 project code:制作人 prepared by:审核人 reviewed by:项目经理 project manager:制作日期 data:二、历史变更记录(按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况).previous change record(to record each previous change circumstance of the project in time sequence)序号sequence no.变更时间change data涉及项目任务task concerned变更要点change to变更理由why

15、requested申请人requested by审批人approved by123三、请求变更信息(建议的变更描述以及参考资料).requested change (to describe the raised change and reference)1.申请变更内容 1.project item requested for change2.申请变更原因 2.the reason of change request四、影响分析 .outcome of impacts analysis受影响的基准计划1、进度计划2、费用计划3、资源计划是否需要成本/进度影响分析?cost/schedule i

16、mpact analysis needed? 是 yes 否 no对成本的影响 impact on cost:对进度的影响 impact on schedule:对资源的影响 impact on resource:变更程度分类 level of change: 高 high 中 medium 低 low若不进行变更有何影响?what is the consequence if no change is taken?申请人签字申请日期五、审批结果 .signature of change approver10项目总结表(project overviews)一、项目基本情况 .project ba

17、sic info项目名称 project name:项目编号 project code:制作人 prepared by:审核人 reviewed by:项目经理 project manager:制作日期 data:二、项目完成情况总结 . project fulfillment sum-up1、时间总结 1、time aspect开始时间:start date:计划完成日期:expected finish date:实际完成日期:actual finish date:时间(差异)分析 time(discrepancy)analysis:2、成本总结 2、cost(discrepancy)analysis:计划费用:expected expense:实际费用:actual expense:成本(差异)分析 cost(discrepan

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