参加展会方案

1、2011年第三届广州国际绿化苗木展览会参展方案一、前言：xxx有限公司（简称xxxx）已确定参加2011年3月30日在广州举办的2011年第三届广州国际绿化苗木展览会，为了使此次展会成功举行，现制定如下参展方案。二、展会介绍：1、展会时间：2011年3月30日至4月1日2、展会地点：广州琶洲展馆（世界最大展馆）3、举办单位：广东省风景园林协会、广东省经销商商会、粤港经贸合作交流促进会 协办单位：国际花园与休闲协会、广东省房地产协会、深圳市风景园林协会4、支持媒体： 广东电视台、南方电视台、凤凰卫视、广州日报、羊城晚报、发现资源、户外生活、广东园林、网易园林、中国景观建筑咨询网、中国景观设计网、

2、中国园林设计网、中国景观网、景观中国、中国园林商情、景观网及365景观网、华夏园林商情景观设计、中国花木商情、中国景观园林网、中国园林网、园林中国、中国园林商务网、园林家居设计网、现代园林网、现代园林、中国园林网、中国花卉网、中国花木网、中国园艺网、中国绿化苗木网、中国园林绿化网、全球花木网、中国绿网、中国苗木网、农博网、中国种子信息网、中国草坪网、中国花卉苗木网、中国园林商情网、环球农业网、花木在线网、花木交易网、中国花木市场网等。5、展会概况： 2011第三届广州国际绿化苗木展设立展位近800个，展览面积将达15000平方米，展览内容涵盖了绿化的多个领域的产品：绿化苗木、花卉、观赏植物、园

3、艺资材、园林工具、园林景观、景观及绿化设计施工企业等，将通过展览展示、技术交流会、绿化新品种新技术、草坪论坛、配对采购大会等多项活动，为参展商和贸易商搭建一流的贸易平台，提供更多的交流机会。加快推进生态园林城市创建工作，增强城市园林绿化可持续发展能力，营造更加适宜的人居环境，促成城市可持续发展；广州从和谐优美的“绿色城市”，到2015年建成“花园城市”，这些潜在的市场，为中国绿化行业的发展提供了良好的机遇。预计本届展会观众和采购商将超过30000人次，衷心邀请您和您的朋友届时莅临广州，同谋发展，共创辉煌6、展馆信息（详见附表）三、参展目的1、充分利用展会平台宣传公司品牌，提高公司品牌的知名度；

4、2、通过展会平台与行业相关人士进行沟通交流，拓展销售渠道；3、收集市场信息，深度了解把握市场的信息动态、市场需求以及国家政策；4、展示产品，开拓市场，拓展客户。四、参展方案：1、参展人员：xxx、xxx2、参展工作人员服装要求：休闲装或职业装大方得体即可；3、公司计划带10种产品参展，以便让客户更全面了解我公司；4、展画4个，展位3面展墙和地面，充分利用展会空间和面积，展示公司产品和信息；5、笔记本电脑播放公司产品和公司信息；6、展会期间对有意向客户可赠送公司产品；7、展品准备工作完成后，人员带至广州或随机货运；8、展会结束后，展品运回xxx公司。展会期间具体人员配备如下：序号日期工作安排人员

5、安排相关任务备注1名片制作设计、印刷名片2参展图片制作联系设计、印刷参展图片3宣传折页制作联系设计、印刷宣传折页4飞广州广州参加展会5布置展厅负责现场指导布展，如需调整当场决定；6开展1产品推介：展会期间积极推介公司产品和公司品牌，2信息收集：展会期间负责意向客户、同类行业信息、行业动态等相关信息的收集工作。7撤展1. 安排运回展品；2. 带回公司相关物料。五、参展用物品：序号品 名单位数 量备注1日记本本2美工刀把3宽胶带卷6名 片盒7文件夹个8客户资料统计表张9赠送产品登记表张10计算器个11中性笔支12电脑台13宣传折页张14产品宣传册本15公司宣传册本16光盘盘17公司产品目录及价格单

6、份18相机台19销售统计表张20 六、参展预算：序号项目内容规格型号单位数量单价金额备注1名片盒2参展图片张3宣传单张4机票张5展厅6机票张7餐费8其它费用合计七、其它事项：1参展期间须关注笔记本摆放和演示，以防止丢失。2参展工作人员须及时关注意向客户到展厅情况，应积极讲解和解答客户问题；3展会期间，工作人员服装要大方得体；4展会期间参展工作人员在每天闭馆后须及时整理日志，总结当天工作，包括总结当天问题、整理客户资料统计表等。以便发现问题及时解决，重要客户尽量于当天及时约见。5参展前须将各项物品清单列出，包括宣传物料、展品等。展会前后依照物品清单整理，防止遗漏。6展会准备工作中应充分考虑外界不可抗拒因素的影响，如特殊天气等，尽量做好意外防范工作。附表：12011年第三届广州国际绿化苗木展览会合作意向联系表序号姓 名联系电话单 位合作意向备注1234567891011121314151617附表：22011年第三届广州国际绿化苗木展览会赠送物品登记表序号品 名数量客户名赠送人备 注1234567891011121