SAP系统MM模块配置文档

1、宣钢信息化项目配置手册第 1 页 共 113 页宣化钢铁集团有限责任公司宣化钢铁集团有限责任公司SAPSAP 系统系统 MMMM 模块模块配置手册配置手册宣钢信息化项目配置手册第 2 页 共 113 页版本历史版本历史 第一版第一版版本号版本号. .版本日期版本日期更新人更新人描述描述文档名称文档名称宣钢信息化项目配置手册第 3 页 共 113 页目 录系统后台配置界面系统后台配置界面 .51.1.全局设置全局设置 .71.1 检查计量单位.72.2.企业结构企业结构 .92.1 定义工厂.92.2 定义库存地点.142.3 定义采购组织.172.4 给公司代码分配工厂.192.5 给公司代码

2、分配采购组织.212.6 给工厂分配采购组织.223.3.后勤后勤- -常规常规 .253.1 为物料管理进行公司代码初始化.253.2 定义物料类型.273.3 定义物料编码范围.303.4 定义物料组.334.4.物料管理物料管理 .354.1 采购.354.1.1 定义采购组.354.1.2 定义装运须知.374.1.3定义采购申请编号范围.404.1.4 定义采购申请凭证类型.434.1.5 定义采购申请下达过程.474.1.6定义采购订单编码范围（参照采购申请编码范围设置）.604.1.7 定义采购订单凭证类型(参照采购申请凭证类型定义).614.1.8 定义采购订单下达过程(参照采

3、购申请下达过程配置).614.1.9 定义询价单编码范围(参照采购申请编码范围设置).614.1.10 定义询价单凭证类型(参照采购申请凭证类型定义).614.1.11 定义询价单下达过程(参照采购申请下达过程配置).614.1.12 定义合同编码范围(参照采购申请编码范围设置).614.1.13 定义合同凭证类型(参照采购申请凭证类型定义).614.1.14 定义合同下达过程(参照采购申请下达过程配置).614.1.15 定义条件类型.614.1.16 定义计算方案.644.1.17 定义方案组.664.1.18 定义方案确立.704.1.19 定义帐户分配.724.1.20 定义凭证类型缺

4、省值.754.1.21 货源清单.774.2 库存管理.77宣钢信息化项目配置手册第 4 页 共 113 页4.2.1 许可负库存.774.2.2 复制更改移动类型（包括自动建立库存地点、移动原因、移动类型字段选择、科目分组）.794.2.3 授权检查存储位置.884.2.4 自动建立库存地点.894.3 评价和账目分配.914.3.1 激活和配置分割评估.914.3.2 定义评估类.974.3.3配置自动记帐.1025. 信息化二期（铁前部分）新增.10651 定义库存地点.1065.2 库存管理.1095.2.1 记录货物移动原因.1095.2.2 设置移动原因字段选择.1135.2.3

5、授权检查存储位置.116宣钢信息化项目配置手册第 5 页 共 113 页系统后台配置界面系统后台配置界面事务代码： SPRO路径：工具定制IMGSPRO_Edit Project(见 MM 模块系统配置图 1) MM 模块系统配置图 1点击进入配置系统的下一界面（见 MM 模块系统配置图 2）宣钢信息化项目配置手册第 6 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 2点击进入系统后台配置界面（见 MM 模块系统配置图 3） MM 模块系统配置图 3MM 模块系统配置图 3 所示为 MM 模块系统配置主界面，在此界面中可以在相应的路径下做合适的配置。下面根据目录的前后作配置的具体操作说明。宣钢信息

6、化项目配置手册第 7 页 共 113 页1.1.全局设置全局设置1.11.1 检查计量单位检查计量单位 路径：后台SAP 实用化指南SAP NetWeaverGeneral Settings检查计量单位（见 MM 模块系统配置图 4） MM 模块系统配置图 4选择 进入检查计量单位编辑界面（见 MM 模块系统配置图 5） MM 模块系统配置图 5单击中的再下拉菜单中选择（无计量单位）然宣钢信息化项目配置手册第 8 页 共 113 页后单击进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图6）MM 模块系统配置图 6单击进入计量单位新建界面（见 MM 模块系统配置图 7） MM 模块系统配置图 7 宣钢

7、信息化项目配置手册第 9 页 共 113 页字段名称填写内容填写规则和解释内部度量单位Fu计量单位对应的符号商业Fu计量单位对应的符号技术Fu计量单位对应的符号度量单位文本付计量单位名称描述度量单位文本：此项有两个空者连个空都填写计量单位名称描述。应用程序参数：此项有两个选项，其中选中商业计量单位(如) 点击 提示填写 ISO 代码（此项为提示信息）单击回车计量单位创建成功。2.2.企业结构企业结构2.12.1 定义工厂定义工厂路径：后台SAP 实用化指南企业结构定义后勤-常规定义，复制，删除，检查工厂（见 MM 模块系统配置图 8） MM 模块系统配置图 8选择 中的进入下一编辑界面（见 M

8、M 模块系统配置图 9）宣钢信息化项目配置手册第 10 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 9由此界面可以看出定义工厂的方式有两种方式:第一种方式“复制、删除、检查工厂”即是完全复制一个已有的工厂，包括刺工厂的各种控制参数和组织结构分配关系；也可以使用此命令删除一个工厂，或检查刺工厂参数和配置的正确性。第二种方式“定义工厂”是从新建立一个原来系统中没有的工厂，我们一般用“复制、删除、检查工厂” 。双击“复制、删除、检查工厂” ，进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 10）宣钢信息化项目配置手册第 11 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 10点击进入下一编辑界面（见 MM 模

9、块系统配置图 11） MM 模块系统配置图 11宣钢信息化项目配置手册第 12 页 共 113 页输入数据下表字段名称填写内容填写规则和解释工厂XG03按编码规则确定的工厂代码名称宣化钢铁公司信息中心测试填写新建的工厂名称工厂日历XG定义了工厂的工作日和休息日等信息，根据实际情况填写以设定的工厂日历（工厂日历的设定在后面讲）选择进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 12）MM 模块系统配置图 12字段名称填写内容填写规则和解释标题公司按示例填写名称宣化钢铁公司信息中心测试填写新建的工厂名称邮政编码075100新建工厂所在地的邮政编码城市张家口市新建工厂所在的城市名称宣钢信息化项目配置手册

10、第 13 页 共 113 页国家CN新建工厂所属的国家代码地区060（河北省）新建工厂所在地的省区代码语言中文此项在本公司所用系统中为默认项默认为中文点击回车或选择进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 13） MM 模块系统配置图 13点击保存此系统配置，弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 14） MM 模块系统配置图 14注在 MM 模块系统配置图 15 中有号：IDSK900089，其中的号码是不固定的。选择键确认，并点击键退出，工厂创建完成。2.22.2 定义库存地点路径：后台SAP 实用化指南企业结构定义物料管理维宣钢信息化项目配置手册第 14 页 共 113 页护仓储地点（

11、见 MM 模块系统配置图 15） MM 模块系统配置图 15选择中的键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 16） MM 模块系统配置图 16此对话框中选择所定义的库存地点所属的工厂的代码。宣钢信息化项目配置手册第 15 页 共 113 页字段名称填写内容填写规则和解释工厂XG03按编码规则确定的工厂代码然后选择键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 17） MM 模块系统配置图 17进入 MM 模块系统配置图 18 所示界面后，我们可以看到在我们新建的工厂XG03 下还没有定义库存地点，现在我们给这个工厂定义库存地点。选择键，可以进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 18）

12、 MM 模块系统配置图 18输入的相关数据如下：字段名称填写内容填写规则和解释库位0001/0002/0003可以填写其他按规则确定的库存地编码描述原料库/材料库/备对各库存地的描述宣钢信息化项目配置手册第 16 页 共 113 页件库选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 19） MM 模块系统配置图 19选择键确认，仓储地点维护完成。点击键退出到主界面。2.32.3 定义采购组织定义采购组织路径：后台SAP 实用化指南企业结构定义物料管理维护采购组织（见 MM 模块系统配置图 20） MM 模块系统配置图 20选择中的键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图21）宣

13、钢信息化项目配置手册第 17 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 21选择键，可以进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 22） MM 模块系统配置图 22字段名称填写内容填写规则和解释采购组织CS01可以填写其他按规则确定的采购组织编码采购组织描述信息中心测试对采购组织的描述宣钢信息化项目配置手册第 18 页 共 113 页选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 23） MM 模块系统配置图 23选择键确认，采购组织维护完成。点击键退出到主界面。2.42.4 给公司代码分配工厂路径：后台SAP 实用化指南企业结构分配后勤-常规给公司代码分配工厂（见 MM 模块系

14、统配置图 24）MM 模块系统配置图 24选择中的键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 25）宣钢信息化项目配置手册第 19 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 25选择键，可以进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 26） MM 模块系统配置图 26字段名称填写内容填写规则和解释公司XG00所要分配的公司代码工厂XG03所要分配的工厂代码选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 27）宣钢信息化项目配置手册第 20 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 27选择键确认，给公司代码分配工厂的操作完成。点击键退出到主界面。2.5 给公司代码分配采购组织路径

15、：后台SAP 实用化指南企业结构分配物料管理给公司代码分配采购组织（见 MM 模块系统配置图 28） MM 模块系统配置图 28选择中的键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 29）宣钢信息化项目配置手册第 21 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 29在 MM 模块系统配置图 29 所示图中采购项目下，找到需要分配的采购组织代码（例中为 CS01） ，并在对应的公司项目下填写需要分配的公司代码（例中为 XG00） 。选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 30） MM 模块系统配置图 30选择键确认，给公司代码分配采购组织的操作完成。点击键退出到主界面。2.6

16、2.6 给工厂分配采购组织给工厂分配采购组织路径：后台SAP 实用化指南企业结构分配物料管理给工厂分配采购组织（见 MM 模块系统配置图 31）宣钢信息化项目配置手册第 22 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 31选择中的键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 32） MM 模块系统配置图 32宣钢信息化项目配置手册第 23 页 共 113 页选择键，可以进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 33） MM 模块系统配置图 33字段名称填写内容填写规则和解释采购CS01所要分配的采购组织代码工厂XG03所要分配的工厂代码选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置

17、图 34） MM 模块系统配置图 34选择键确认，给工厂分配采购组织的操作完成。点击键退出到主界面。3.3.后勤后勤- -常规常规 3.13.1 为物料管理进行公司代码初始化为物料管理进行公司代码初始化本项配置功能简介：物料管理在 SAP 中只能开当月的帐，或者至多当月和上个月的帐，而且开账只允许一个月一个月向后开，所以在一开始我们要设定一个初始期间。一般初始期间设定为上线前的那个月，比如我们的系统 2007宣钢信息化项目配置手册第 24 页 共 113 页年 11 月上线，即设定初始期间为 2007 年 10 月，在 10 月中导入期末库存余额。路径：后台SAP 实用化指南后勤-常规物料主数

18、据基本设置维护物料管理的公司代码（见 MM 模块系统配置图 35） MM 模块系统配置图 35然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图 36） 宣钢信息化项目配置手册第 25 页 共 113 页在 MM 模块系统配置图 36 所示的界面中查找的公司项下所要编辑的公司代码（本例中为 XG00）然后填写内容如下：字段名称填写内容填写规则和解释年份2007系统上线的年份（按实际情况填写）PeXG03上线的月份的前一个月（按实际情况填写）ABp在此项空上打勾本界面需维护的数据填写完毕后（见 MM 模块系统配置图 36）MM 模块系统配置图 36选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 M

19、M 模块系统配置图 37） MM 模块系统配置图 37选择键确认，为物料管理进行公司代码初始化的操作完成。点击键退出到主界面。3.23.2 定义物料类型定义物料类型本项配置解释：物料类型是定义物料主数据最重要的一个参数。它决定了各类物料主数据需要维护那些信息和参数、物料主数据的编码范围等。我们公司 MM 模块使用的物理料类型主要有：原料（ROH） 、辅助材料（RFC） 、备件（ERSA） 、废料（ABF）等。 在这里我们维护一下物料类型备件测试（ERS）的参数。路径：后台SAP 实用化指南后勤-常规物料主数据基本设置物料类型定义物料类型的属性（见 MM 模块系统配置图 38）宣钢信息化项目配置

20、手册第 26 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 38然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图 39） MM 模块系统配置图 39宣钢信息化项目配置手册第 27 页 共 113 页屏幕的右方（见 MM 模块系统配置图 40 ）为目前系统中已有的物料类型，左侧（见 MM 模块系统配置图 41）为分层维护物料类型的参数的。 MM 模块系统配置图 40MM 模块系统配置图 41一些基本的物料类型一般已经在系统中存在了，所以我们一般情况下维护物料类型时，就是复制已有的基本物料类型，然后，再进行相应的参数修改。选中需要复制的基本物料类型然后选择进入物料类型参数修改界面（见 MM模

21、块系统配置图 42）宣钢信息化项目配置手册第 28 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 42我们的演示数据为：ERS 备件测试字段名称填写内容填写规则和解释物料类型ERS 备件测试需要定义的物料类型的代码和名称其它数据按照实际的工作需求进行维护，一般情况下不需要进行修改。然后在界面右边的用户部门栏目中选择此物料的应用范围（见 MM 模块系统配置图43）MM 模块系统配置图 43宣钢信息化项目配置手册第 29 页 共 113 页然后点击回车，物料类型基本数据维护完成，点击弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 44）MM 模块系统配置图 44选择键确认，为物料管理进行公司代码初始化的操作完

22、成。点击键退出到主界面。3.3 定义物料编码范围路径：后台SAP 实用化指南后勤-常规物料主数据基本设置物料类型定义每个物料类型的编码范围（见 MM 模块系统配置图45） MM 模块系统配置图 45然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图 46）宣钢信息化项目配置手册第 30 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 46然后选择按钮进入下一编辑界面选择需要确定编码范围的物料类型（见MM 模块系统配置图 47） MM 模块系统配置图 47在 MM 模块系统配置图 47 所示的界面中，将光标标在需要维护的项目上，然后，点击宣钢信息化项目配置手册第 31 页 共 113 页进入下

23、一维护界面（见 MM 模块系统配置图 48） MM 模块系统配置图 48在起始号码栏和终止号码栏上填写起始号码和终止号码，在这里系统可以显示 18 位字符，我们公司的物料主数据编码为十位，所以这里只要填写十位的起始号码和终止号码。然后选择3.4 定义物料组路径：后台SAP 实用化指南后勤-常规物料主数据设置关键字段定义物料组（见 MM 模块系统配置图 49）宣钢信息化项目配置手册第 32 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 49然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图 50） MM 模块系统配置图 50宣钢信息化项目配置手册第 33 页 共 113 页点击按钮进入下一编

24、辑界面（见 MM 模块系统配置图 51） MM 模块系统配置图 51在 MM 模块系统配置图 51 所示界面中填写物料组和物料组描述如下：字段名称填写内容填写规则和解释物料组650100按照物料编码规则确定的六位的物料组编码物料组描述办公用品测试所维护的物料组的名称所有字段填写完后点击弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 44） MM 模块系统配置图 52选择键确认，定义物料组的操作完成。点击键退出到主界面。4.4.物料管理物料管理4.1 采购4.1.14.1.1 定义采购组定义采购组路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购创建采购组（见MM 模块系统配置图 53）宣钢信息化项目配置手册第

25、34 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 53然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图54） MM 模块系统配置图 54然后点击左上角 按钮，进入创建采购组编辑界面（见 MM 模块体统配宣钢信息化项目配置手册第 35 页 共 113 页置图 55） MM 模块体统配置图 55然后，在编辑界面上作如下输入：字段名称填写内容填写规则和解释采购组XGY采购组编码（人工确定）购买组描述宣钢测试采购组名称所有字段填写完后点击弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 56） MM 模块系统配置图 56选择键确认，创建采购组的操作完成。点击键退出到主界面。4.1.24.1.2 定义装运

26、须知定义装运须知路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购物料主数据定义运送指令（见 MM 模块系统配置图 57）宣钢信息化项目配置手册第 36 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 57然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图 58） MM 模块系统配置图 58然后点击左上角 按钮，进入创建采购组编辑界面（见 MM 模块体统配宣钢信息化项目配置手册第 37 页 共 113 页置图 59） MM 模块体统配置图 59然后，在编辑界面上作如下输入：字段名称填写内容填写规则和解释装运介绍V5装运须知代码（人工确定）出货指示描述气运对装运须知进行描述后面还有一项为打印出货指示：如

27、果需要打印则在下面对应的项目上打勾，否则就不用维护了。所有字段填写完后点击弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 60） MM 模块系统配置图 60选择键确认，定义装运须知的操作完成。点击键退出到主界面。4.1.34.1.3定义采购申请编号范围定义采购申请编号范围路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购采购申请定义编号范围（见 MM 模块系统配置图 61）宣钢信息化项目配置手册第 38 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 61然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图 62） MM 模块系统配置图 62宣钢信息化项目配置手册第 39 页 共 113 页然后点击左上角 按钮

28、，进入采购申请编码范围编辑界面（见 MM 模块体统配置图 63） MM 模块体统配置图 63然后点击左上角 按钮，弹出编辑采购申请编码范围界面（见 MM 模块体统配置图 64） MM 模块体统配置图 64然后，在编辑界面上作如下输入：字段名称填写内容填写规则和解释号X0装运须知代码（人工确定）宣钢信息化项目配置手册第 40 页 共 113 页初始号5000000000采购申请编码范围的初始值终止号5999999999采购申请编码范围的终止值当前编号5000000001初始值和终止值之间的一个编码所有字段填写完后点击进入下一界面（见 MM 模块系统配置图 65） MM 模块系统配置图 65所有字

29、段填写完后点击保存我们所作的参数编辑，然后点击回到后台设置初始界面。4.1.44.1.4 定义采购申请凭证类型定义采购申请凭证类型路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购采购申请定义凭证类型（见 MM 模块系统配置图 66）宣钢信息化项目配置手册第 41 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 66然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图67）宣钢信息化项目配置手册第 42 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 67因为在系统中有初始的一个采购申请凭证类型 NB 采购申请 所以我们一般情况下使用复制 NB 采购申请 并进行相应的参数修改来定义新的采购申请凭证类型。首先在

30、 MM 模块系统配置图 67 所示界面中右边的采购申请凭证类型列表中选择 NB 采购申请，然后点击界面左上角的按钮，进入下一界面（见 MM 模块系统配置图 68）宣钢信息化项目配置手册第 43 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 68然后，在编辑界面上的已有的采购申请凭证类型进行如下修改：字段名称填写内容填写规则和解释类型XG08修改为新的采购申请凭证类型编码凭证类型描述技改采购申请测试新的采购申请类型的名称ItmInt.10采购申请编号为 10 的倍数即：10、20NoRgeIntX0内部给号的号码范围NoRge Ext02外部给号的号码范围FieldSel.NBB相关的采购凭证类型各

31、个字段修改完成后，点击弹出下一对话框（见 MM 模块系统配置图 69）MM 模块系统配置图 69然后选择按钮，弹出下一界面(见 MM 模块系统配置图 70)宣钢信息化项目配置手册第 44 页 共 113 页MM 模块系统配置图 70然后点击按钮，弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 71）MM 模块系统配置图 71然后点击按钮，复制完成，然后对新建成的这个采购申请凭证类型的第二，第三层数据进行修改，一般情况下第二、第三层数据不需要修改，除在业务方面有特殊要求时，在进行相应修改即可。然后点击弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 72） MM 模块系统配置图 72然后点击，定义采购申请凭证类型

32、完成。4.1.54.1.5 定义采购申请下达过程定义采购申请下达过程4.1.5.1 编辑特性编辑特性路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购采购申请审批过程含分类的过程编辑特性（见 MM 模块系统配置图 72）宣钢信息化项目配置手册第 45 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 72然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图73） MM 模块系统配置图 73然后，在编辑界面上作如下输入：字段名称填写内容填写规则和解释特性XG_PR_CGSQCS唯一指定的特性名称然后点击按钮，弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 74）宣钢信息化项目配置手册第 46 页 共 113 页MM

33、 模块系统配置图 74点击按钮，进入下一界面（见 MM 模块系统配置图 75） MM 模块系统配置图 75然后，在编辑界面上作如下输入：基本数据：字段名称填写内容填写规则和解释特性描述全部批准过程的总计请求值状态1 以下达数据类型CURR 货币格式字符数15货币RMB然后再在右边的值分配栏中选中、 两项附加数据：字段名称填写内容填写规则和解释表名CEBAN字段名称GFWRT其中表名可以在系统中查出，用事务代码 SE11 可以查出。以上数据编辑完成后，点击按钮，这样在系统中编辑特性的操作完成。点击宣钢信息化项目配置手册第 47 页 共 113 页回到系统配置初始界面。4.1.5.2 编辑类编辑类

34、路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购采购申请审批过程含分类的过程编辑类（见 MM 模块系统配置图 76） MM 模块系统配置图 76然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图77） MM 模块系统配置图 77在 MM 模块系统配置图 77 所示界面中编辑数据如下：字段名称填写内容填写规则和解释宣钢信息化项目配置手册第 48 页 共 113 页类XG_PR类类型032将以上数据维护完成后，点击进入下一界面（见 MM 模块系统配置图 78） MM 模块系统配置图 78在 MM 模块系统配置图 78 所示界面中编辑数据如下：基本数据：字段名称填写内容填写规则和解释描述宣钢采购申请

35、审批策略测试特性：这一个编辑区填写在 4.1.5.1 中创建的特性名称，有几个写几个。其他没有需要特殊维护的数据，然后点击按钮，编辑类的操作完成并回到系统配置主界面。4.1.5.3 用分类建立过程用分类建立过程路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购采购申请审批过程含分类的过程用分类建立过程（见 MM 模块系统配置图 79）宣钢信息化项目配置手册第 49 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 79然后选择中的弹出下一界面。 （见 MM 模块系统配置图80） MM 模块系统配置图 804.1.5.3.1 批准组批准组在 MM 模块系统配置图 80 所示界面中，双击按钮，进入下一界面（见 MM

36、模块系统配置图 81）宣钢信息化项目配置手册第 50 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 81点击进入按钮，进入下一界面（见 MM 模块系统配置图 82）然后在以上界面中作如下编辑：字段名称填写内容填写规则和解释Rel.Grp07填写确定的审批组编码类别XG_PR填写在编辑类操作中去订的类描述宣钢 X 采购申请审批填写这一个审批组的名称（我们公司具体到处室，如：宣钢信息中心采购申请审批）另外，还有一项 OvRelPReq ：确定允许同时批准采购申请中的项目，这一项为选择项，选中为允许同时批准，否则为不允许。一般我们选中这一项。即：。一次定义多个批准组时，可以一次编辑完成后，在进行下面的操

37、作。然后点击按钮，弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 82）MM 模块系统配置图 82然后点击按钮，批准组编辑完成。点击按钮，回到MM 模块系统配置图 80 所示界面，因为本次操作已经对批准组进行了编辑，所以在批准组前面打了一个宣钢信息化项目配置手册第 51 页 共 113 页勾。4.1.5.3.2 批准代码批准代码在 MM 模块系统配置图 80 所示界面中，双击进入下一界面编辑批准代码（见 MM 模块系统配置图 83） MM 模块系统配置图 83然后点击按钮，进入新建批准代码界面（见 MM 模块系统配置图 84） MM 模块系统配置图 84在上面的界面上作如下编辑：宣钢信息化项目配置手册

38、第 52 页 共 113 页字段名称填写内容填写规则和解释组07代码A1B1B2C1D1/E1描述各使用单位一把手或主管领导信息中心物资供应部部长机动出检修技术科/信息中心主任主管经理总经理以上数据编辑完成后点击按钮,弹出下一界面(见 MM 模块系统配置图 84) MM 模块系统配置图 84然后点击，定义批准代码操作完成，点击按钮，回到用分类建立过程的主界面。4.1.5.3.3 发布标识发布标识在 MM 模块系统配置图 80 所示界面中，双击，进入下一界面编辑发布标识，（见 MM 模块系统配置图 85） 宣钢信息化项目配置手册第 53 页 共 113 页MM 模块系统配置图 85然后，点击进入

39、下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 85） MM 模块系统配置图 85在此编辑界面中作如下编辑：字段名称填写内容填写规则和解释释放标识1/询价字段选择代码FZ01另外，在细节和在批准处理厚的修改两部分还有一些选择空，作如下解释：需求规则固定：报价核发：为采购订单发出的批准已完成：可变性：价值更改：按照所定义的发布标识的要求将以上数据维护完成后，点击按钮，弹出下一界面（见MM 模块系统配置图 86） MM 模块系统配置图 86然后点击按钮，发布标识编辑完成，点击按钮，回到用分类建立过程的主界面。宣钢信息化项目配置手册第 54 页 共 113 页4.1.5.3.4 批准策略批准策略在 MM 模

40、块系统配置图 80 所示界面中，双击进入下一编辑界面（MM 模块系统配置图 87） MM 模块系统配置图 87点击按钮，进入批准策略编辑界面（见 MM 模块系统配置图 88） MM 模块系统配置图 88在这以编辑界面上作数据编辑如下：字段名称填写内容填写规则和解释审批组07审批策略A1/信息中心生产采购审批策略非制定宣钢信息化项目配置手册第 55 页 共 113 页批准代码这一部分共有个空代表八级审批，选择我们在前边定义的审批代码，根据实际情况有几级填写几级。然后点击进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 88）MM 模块系统配置图 88图中所示表示第二级审批的先决条件是第一级必须审批完成

41、。按照以上要求分别对几级审批进行设置。然后点击按钮，这一项设置完成。然后再点击进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图89）MM 模块系统配置图 89在上面图示所示的界面中，审批标识描述下面的空需要选择每一项合适的发布标识，这里的三个空分别选择 C、C、2 三项。然后再点击按钮，这一项设置完成。然后再点击按钮，进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 90）宣钢信息化项目配置手册第 56 页 共 113 页 MM 模块系统配置图 90这个界面中需要在值这一项中填写特性描述对应的特性值，然后点击按钮，分类属性编辑完毕，点击按钮，回到 MM 模块系统配置图 80 所示界面，然后点击进入下一界面

42、（见 MM 模块系统配置图 91）MM 模块系统配置图 91然后，点击按钮，弹出下一界面（MM 模块系统配置图 92）宣钢信息化项目配置手册第 57 页 共 113 页MM 模块系统配置图 92然后用光标选中第一个审批代码（本例中为 A1） ，然后点击按钮，可以选择两种结果中的一种，当显示为需要的结果时，点击按钮，然后在MM 模块系统配置图 92 所示界面上点击按钮，批准模拟编辑完成。然后点击按钮，批准测略编辑完成，点击回到用分类编辑过程的主界面。用分类建立过程的操作完成，点击按钮，退出用分类建立过程的编辑界面。这样采购申请审批过程定义完毕。4.1.64.1.6定义采购订单编码范围（参照采购申

43、请编码范围设置）定义采购订单编码范围（参照采购申请编码范围设置）4.1.74.1.7 定义采购订单凭证类型定义采购订单凭证类型( (参照采购申请凭证类型定义参照采购申请凭证类型定义) )4.1.84.1.8 定义采购订单下达过程定义采购订单下达过程( (参照采购申请下达过程配置参照采购申请下达过程配置) )4.1.94.1.9 定义询价单编码范围定义询价单编码范围( (参照采购申请编码范围设置参照采购申请编码范围设置) )4.1.104.1.10 定义询价单凭证类型定义询价单凭证类型( (参照采购申请凭证类型定义参照采购申请凭证类型定义) )4.1.114.1.11 定义询价单下达过程定义询价

44、单下达过程( (参照采购申请下达过程配置参照采购申请下达过程配置) )4.1.124.1.12 定义合同编码范围定义合同编码范围( (参照采购申请编码范围设置参照采购申请编码范围设置) )4.1.134.1.13 定义合同凭证类型定义合同凭证类型( (参照采购申请凭证类型定义参照采购申请凭证类型定义) )4.1.144.1.14 定义合同下达过程定义合同下达过程( (参照采购申请下达过程配置参照采购申请下达过程配置) )4.1.154.1.15 定义条件类型定义条件类型路径：spro=SAP 用户化指南=物料管理=采购=条件=定义价格确认流程=定义条件类型。如图宣钢信息化项目配置手册第 58

45、页 共 113 页点击后进入定义条件类型界面。如图点击，进入配置界面。如图宣钢信息化项目配置手册第 59 页 共 113 页点击，可以建立新的条件类型，在定义类型中填写代码 XG11,在后面的方框里填写 XG11 的文本，填写税测试.在定价等级、计算类型、定价规则各个方框中点，在下拉菜单中选择符合条件类型需要的选项填写。我分别选的是 D 税、U 百分比、D 税收。在进行修改的选项中分别有抬头条件，项目条件，删除，金额/百分比，价值，数量关系几个选项。如果在抬头条件前的方框打勾，可以在表头定价屏幕中输入条款类型。如果在项目条件前的方框打勾，凭证项目中允许输入此类型条件，条件只对在其中输入条件的特

46、定 项目有效。如果在删除前的方框打勾，就可以从单据中删除条款类型的标识如果在金额/百分比前的方框打勾，指定在凭证处理过程中可以更改条款类型的金额还是可以更改条款类型的百分比。如果在价值前方框打勾，可以指定在凭证处理过程中更改条款类型的值如果在数量关系前的方框打勾，可以指定在凭证处理过程中更改该类型的定价中计量单位的转换因子宣钢信息化项目配置手册第 60 页 共 113 页这就是填写好以后的屏幕点击后出现点击即保存成功。4.1.164.1.16 定义计算方案定义计算方案宣钢信息化项目配置手册第 61 页 共 113 页路径：spro=SAP 用户化指南=物料管理=采购=条件=定义价格确认流程=定

47、义计算方案。点击后，进入计算方案的配置界面，如图选中后，双击控制数据，就会出现计算方案测试的具体计算方案。如图宣钢信息化项目配置手册第 62 页 共 113 页其中步骤步骤一栏中填写的是确定一个过程中的定价的顺序的编号，而计数计数是定价过程中的顺序的编号。Ctyp 就是我们上面所创建的条件类型，由若干个条件类型组成一个计算方案，描述描述就是这个条件类型的中文描述。里面填写的都是步骤号，如图含税总价就是步骤 1 的值，而去税净价就是步骤 2 含税总价去掉税测试和税率测试的价格。如果在手动手动的方框中打勾，则表示在定价过程中，给定此定价。只有手工输入定价时(例如，在定价中的定价浏览屏幕中)，或者只

48、有从外部处理转移这些定价时(例如，成本核算)，才将这些定价包括在确定(价格确定、输出确定，批次确定)之中。人、如果在需要的需要的方框中打勾，则表示在定价过程中，总包括这项条件类型。小计小计是控制是否以及在哪个字段内存储定价金额或小计。需求需求是如果满足需求（SY-SUBRC = 0） ，那么输出确定将同样考虑输出类型或存取顺序，对此已指定了该需求如果需要添加新的条件类型只要点击，进入添加条件类型的界面。如图，建立一个总价。填写好以后，点击即可。4.1.174.1.17 定义方案组定义方案组路径：spro=SAP 用户化指南=物料管理=采购=条件=定义价格确认流程=定义方案宣钢信息化项目配置手册

49、第 63 页 共 113 页组。如图点击进入方案组配置界面。现双击，对供应商方案组进行配置。点击建立一条新的供应商方案宣钢信息化项目配置手册第 64 页 共 113 页点击，这个供应商方案就保存了。点击推出。双击，进入采购组织方案组的配置。点击，可以建立新的采购组织方案组。如图计划组购买组织填写 8001，描述填写宣钢采购组织 1，点击保存即可点击退出。双击，进入分配给采购组织的方案组的配置。宣钢信息化项目配置手册第 65 页 共 113 页在这里 SAP 系统中所有的采购组织都可以找到，你只要在你需要分配方案组的采购组织后面的方框中点击，出现采购组织的方案组选择符合的方案组，在这里，给采购组

50、织运销公司制定刚才建立的采购组织方案组 8001，宣钢采购组织 1。在运销公司后面的方框中我们选中，点击即可点击后出现，点击宣钢信息化项目配置手册第 66 页 共 113 页就配置成功了。4.1.184.1.18 定义方案确立定义方案确立路径：spro=SAP 用户化指南=物料管理=采购=条件=定义价格确认流程=定义方案确定。如图点击后，进入方案确定界面点击，就可以配置采购订单的计算方式。宣钢信息化项目配置手册第 67 页 共 113 页点击就可以新建一个采购订单的计算方式。计划采购组织和计划组销售商，过程分别对应的是采购组织的方案组和供应商方案组和计算方案。在这 3 个列中，分别输入在上面建

51、好的 8001，03 和 11 这就把使用 8001 的方案组和使用 03 供应商方案组和计算方案组组成一个整体，让他们 3 个的关系联系在一起，即8001 方案组下的采购组织都必须使用 11 的计算方案组和 03 的供应商方案组。点击后出现点击后，完成配置。宣钢信息化项目配置手册第 68 页 共 113 页4.1.194.1.19 定义帐户分配定义帐户分配路径：spro=SAP 用户化指南=物料管理=采购=账户分配=维护帐户分配类别如图点击进入帐户分配类别宣钢信息化项目配置手册第 69 页 共 113 页在采购订单的创建，在项目概览中有 A 的一栏，这是它中的选项：宣钢信息化项目配置手册第

52、70 页 共 113 页可以看到 A 中的选项和帐户分配类别是一样的。在后台配置好帐户分配以后，会在这里体现出来在采购中我们需要增加一个工程的采购订单，就要在帐户分配中添加一个新的帐户分配类别。点击，就可以添加新的帐户分配类型。宣钢信息化项目配置手册第 71 页 共 113 页在科目分配类别后面第一个方框需要输入的是帐户分配的代码，在这里输入 H后面的那个方框需要输入代码的描述，在这里输入工程工程采购，在 AA chgable IR 前面的的方框打勾在消耗记账后面的方框中选 A；分配后面的方框中输入 1；科目修改输入VBR，部分发票输入 2；指示器：接受分配屏输入 2；在收货和发票收据前面的方

53、框打勾。下面的字段是指在订单中项目细节中以下字段是以什么状态出现的，如果我们选择必选，那这个字段我们在做订单的时候就必须维护，如果是可选，那这个字段就是可以不维护，显示是不用维护只能看到，隐藏是这个字段就不出现。点击后出现点击保存即可。4.1.204.1.20 定义凭证类型缺省值定义凭证类型缺省值路径为 sproSAP 用户化指南物料管理采购定义凭宣钢信息化项目配置手册第 72 页 共 113 页证类型缺省值点击进入宣钢信息化项目配置手册第 73 页 共 113 页可以定义每种事务代码缺省建议的凭证类型。4.1.214.1.21 货源清单货源清单路径为 sproSAP 用户化指南物料管理采购货

54、源清单在这里定义工厂层启用货源清单管理。如果只是工厂中的某些物料要启用货源清单管理，则不需要在这里启用工厂层的设置，直接在物料主数据采购视图中定义货源清单管理即可。4.2 库存管理4.2.14.2.1 许可负库存许可负库存路径为 sproSAP 用户化指南物料管理库存管理和实际库存发货/转储记账允许负库存。如图 4-1宣钢信息化项目配置手册第 74 页 共 113 页 图 4-1 进入许可负库存的路径在点击后，就进入许可负库存的配置界面，如图 4-2 图 4-2 许可负库存的配置界面然后找到你允许那个工厂负库存，就选中相应的工厂，在允许有负宣钢信息化项目配置手册第 75 页 共 113 页的库

55、存下的方框里打勾。例如我允许工厂代码 5555 天津机械厂的库存可以为负。如图 4-3. 图 4-3 允许天津机械厂的库存可以为负按保存，系统出现图 4-4 所示屏幕图 4-4 系统显示屏幕 按键确认配置要求，点键推出。4.2.24.2.2 复制更改移动类型（包括自动建立库存地点、移动原因、移动类型字段复制更改移动类型（包括自动建立库存地点、移动原因、移动类型字段选择、科目分组）选择、科目分组）路径为 sproSAP 用户化指南物料管理库存管理和实际库存移动类型复制、更改移动类型。如图 4-5.宣钢信息化项目配置手册第 76 页 共 113 页 图 4-5 复制更改移动类型路径图。点击后，就进

56、入界面，如图 4-6。选中自己需要的选项，在选项的前面的方框打勾，例如在客户端前面的方框里打勾，然后点击后，进入界面，如图 4-7宣钢信息化项目配置手册第 77 页 共 113 页 图 4-6 图 4-7点击后，进入复制更改移动类型界面。如图 4-8 图 4-8 复制更改移动类型界面选中你要复制的移动类型，然后点击，就能把你选中的移动类型全部复制下来。例如，我选中移动类型 104，然后点击。出现图 4-9宣钢信息化项目配置手册第 78 页 共 113 页 图 4-9把移动类型改成自己需要的移动类型号，例如我把移动类型改成z90然后点击回车键，出现图 4-10. 图 4-10点击回车键后，如图

57、4-11宣钢信息化项目配置手册第 79 页 共 113 页 图 4-11一直点击，直到出现图 4-12 即可 图 4-12点击后，移动类型 Z99 建立。如图 4-13宣钢信息化项目配置手册第 80 页 共 113 页 图 4-13选中 Z90 后，双击短文本，如图 4-14 图 4-14在移动类型文本中，填入 Z99 的移动类型的文本。点击后，回到界面 4-15 图 4-15宣钢信息化项目配置手册第 81 页 共 113 页如果需要自动库存，就在自动库存的方框中打勾。选中 Z90 以后，双击移动原因，如图 4-16 图 4-16点击，在中选中移动类型，在原因和移动原因中填写需要的内容。例如

58、Z90 的原因是 1 移动原因是质量有问题，原因 2 移动原因是物品损坏。如图 4-17 图 4-17点击，出现图 4-18 后宣钢信息化项目配置手册第 82 页 共 113 页 图 4-18点击，保存，点击键退出。选中 Z90 以后，双击字段选择（从 201 开始）分批检索过程，出现图 4-19宣钢信息化项目配置手册第 83 页 共 113 页 图 4-19双击物料管理，如图 4-20 图 4-20我需要把供应商选为必须输入项，在必需输入项的圆圈里单击即可选中 Z90后双击科目分组，如图 4-21宣钢信息化项目配置手册第 84 页 共 113 页 图 4-21在中有白色方框的地方是可以修改的

59、，在确定好具体移动类型的科目以后，填入具体科目，点击，点击退出。4.2.34.2.3 授权检查存储位置授权检查存储位置路径为 sproSAP 用户化指南物料管理库存管理和实际库存权限管理授权检查存储位置，如图 4-22图 4-22点击进入配置界面宣钢信息化项目配置手册第 85 页 共 113 页对于需要进行库存地点权限控制的库存地进行设置，打勾为需要进行库存地点权限控制。4.2.44.2.4 自动建立库存地点自动建立库存地点路径为 sproSAP 用户化指南物料管理库存管理和实际库存收货自动建立库存地点宣钢信息化项目配置手册第 86 页 共 113 页点击进行配置界面，如下：此处的配置为：允许

60、建立物料主数据时，没有创建库存地点视图的物料，在收货的时候自动创建库存地的视图。可以分别对工厂和不同的移动类型设置哪些工厂下哪些移动类型可以自动生成库存地视图。宣钢信息化项目配置手册第 87 页 共 113 页4.34.3 评价和账目分配4.3.14.3.1 激活和配置分割评估激活和配置分割评估路径为 sproSAP 用户化指南物料管理评估和科目设置分割评估点击将分割评估功能激活宣钢信息化项目配置手册第 88 页 共 113 页保存退出。再点击进行分割评估配置界面此处看到有三个定义内容。全局类型是定义评估类型(valuation type)的内容，如宣钢使用 own 和 pur；全局性分类(v