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文档简介
1、 2012届迎新晚会 策 划 书 主办单位:院团委 承办单位:院青年志愿者协会 活动时间:2012年 10 月 18 日 目目录 一、 活动目的及意义.3二、 活动时间.3三、 活动地点.3四、 主办单位.3五、 承办单位.3六、 前期准备.3七、 活动时间安排.4八、 活动所需物资.5九、 活动人员安排.6 2012届迎新晚会策划一、 活动目的及意义: 为12届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。二、 活动时间: 2012年10月
2、 18 日 5:10 三、 活动地点: 四教二楼学术报告厅 四、 主办单位 兰州职业技术学院院团委五: 承办单位 院青年志愿者协会六、 前期准备: 1、宣传:(2012年 10月15 日至10 月16 日)主要由协会宣传部负责宣传,四个部一份海报。主要有海报、展板方式。 (1)海报宣传:内容:“2012届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容) 要求:海报设计形式应体现热情、青春活力的基调。 数量:两张海报 展出地点:行政楼公示栏和五教教学楼对面公示栏。 2、节目准备: 每个部根据自己的时间,于10月12日至13日进行晚会第
3、一次彩排,15 日进行晚会第二次彩排,16 日进行晚会第三次彩排, 17 日进行晚会第四次彩排,也就是整体走过程。 4、领导、评委嘉宾邀请:流程:协会外联部向团委老师申请,由外联部邀请领导,确定邀请领导名单、请谏数目,然后由团委老师指导书写邀请函,最后由协会领导向领导及嘉宾发出请柬。( 10月15 日邀请工作完毕)七、活动时间安排: 本次活动时间为 2012 年10 月 18日10月 16 日至 10月 17 日为物资购置时间;晚会安排:(一)、晚会准备: 1、各部及时做好沟通和人员安排协调; 2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节
4、并商讨流程。晚会当天:(1) 10月 18 日中午组织部准备本次比赛的舞台装饰工作。 (2).10月 18日下午5:10所有演员集合完毕,5:20所有演员(节目负责人)签到完毕。 (3). 10月 18日下午 5:30会成员进行签到,各部工作人员到位;(4) 10月18日下午5:40晚会正式开始。 (二)、晚会节目流程: 晚会分为三个篇章: 一、给你们的见面礼;二、我有我的young!三、一起去未来!第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场; (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;第二篇章:我有我的young!
5、 由大一新生表演节目第三篇章:一起去未来 由领导讲话(三)、迎新晚会后期安排:1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;3、组织部所有成员收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给文秘部,由文秘部进行汇总);5、文秘部负责对晚会进行会议记录。6、网络部负责拍照,并把所有的照片上传协会群邮箱。八、活动所需物资: 1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯 2、舞台效果:激光机、泡泡机、烟雾机 3、后台设备:灯光设备:彩灯、舞池灯、图案灯、地灯、频闪灯、筒灯 音响设备:调音台、话筒、大音响、小音响、插座 4、嘉宾席:节目单,桌椅; 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝
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