商务秘书大赛半决赛策划方案

1、 第九届商务秘书大赛半决赛策划方案1、 活动主题：丰富校园文化，提升文秘内涵二、活动意义：通过开展商务秘书技能竞赛活动，进一步优化我校商务秘书人才成长的社会环境，提高商务秘书从业人员的职业技能水平。这也有利于营造我校良好的学习氛围，丰富大学生的校园文化生活。三、活动对象：通过笔试办证的28名参赛选手四、主办单位：广西财经学院共青团五、承办单位：广西财经学院文化传播学院分团委学生会六、活动时间：2015年4月11日早上09:00七、活动地点：广西财经学院相思湖校区八、前期工作安排（附件三）九、活动内容及方式：（一）第一轮个人风采展示（10分）1、 考查内容：商务英语及秘书基础知识、现代礼仪2、考

2、查方式：（1） 参赛者用英语进行自我介绍 ， 限时2分钟。 (2)PPT展示（选手制作PPT，内容不限,自带u盘。内容必须包含秘书基础知识） 限时4分钟。 3、评分细则：（1） 自我介绍： 个人整体形象，包括着装整洁大方及精神面貌好表达流利， 口齿清晰紧扣问题，切入重点。 表达流利，口齿清晰，声音响亮，肢体语言丰富得体。 衣着得体，仪表大方，表情自然能展现选手良好的个人素 养、礼仪形象。 （2）PPT展示：主题突出，图文并茂，内容新颖，布局美观，对秘书知识及 工作有一定的见解。（二）第二轮秘书知识考查（10分）1、考查内容：秘书理论知识、职业技能2、考查方式：问答题（会找好题目，题目在PPT放

3、映，由信息部负责）即为秘书专业知识。每个参赛选手根据抽选标签对应题目进行答题。每人一道案例题，自由回答，计10分。限时6分钟。（三）第三轮综合考察 （10分）1、考查方式:(情景模拟)每位选手在第二轮开始前自行抽取题目，对题目进行演示（主要考察对坐姿、站姿、端茶、整理文件、敲门、拣东西、接电话、整理衣着、接待来宾、随上司出行等的演示）限时五分钟。2、评分细则：动作的得体，到位，流畅，自然，态度。（四）点评与提问环节两轮赛程进行完毕后，在场人员可对参赛的某位选手进行提问或点评,提问者将有礼物获取。 限时10分钟（五）比赛形式以淘汰制为主，参赛的28名选手按照抽签依次进行第一轮和第二轮比赛，两轮比

4、赛过后排名前10进入第三轮比赛。第三轮结束后，把3轮比赛的分数相加，排出名次，选出进入决赛名单。（若到场参赛人数在10名以内，则取消淘汰制直接进入下一轮比赛）十一、奖项设置：一等奖：1名（校级证书） 二等奖：3名（校级证书） 三等奖：5名 （校级证书） 优秀奖：19名（校级奖状）十二、应急预案: （一）人员缺席问题 1.在比赛规定的签到时间内。如果参赛人员不能按时到达，则视为自动退出。 2.不允许非参赛人员代替参赛人员比赛。（二）电脑故障问题 1.活动前工作人员检查设备，尽可能排除设备故障。 2.若不能排除故障，则更换教室进行比赛，其他各部门配合更换工作。十三、活动可行性:（一）操作可行性：人

5、员安排到位，分工明确，有突发事件小组应对紧急情况。活动安排合理有序，场地与工具准备充足合理。（二）经济可行性：比赛所用资金不多，预算控制在一定的范围之内。十四、活动流程（详见附件一）十五、当天活动安排：（详见附件二）十六、半决赛评分表：（详见附件四）十七、活动经费：（详见附件五）附件一活动流程4月11日 星期六 1、08:00工作人员到达会场拉好横幅，书写好黑板字。 2、08:30参赛选手到场签到抽签，了解上场顺序。 3、08:50会场整理完毕，评委老师入席。 4、09:00比赛正式开始。 5、个人风采展示环节。上台顺序:依抽签号码依次上台。6、进行知识考查环节。上台顺序: 依抽签号码依次上台

6、。7、现场休息5分钟。 8、工作人员宣布进入第三轮比赛的名单。（10名）9、进行综合考察环节。上台顺序:按号码由小到大上台。 9、观众提问。10、 比赛结束，工作人员向参赛者宣布将在两天后公布进入决赛的选手名单（以短信形式告知）。11、 工作人员收拾会场。比赛流程：109：00主持人开场白，介绍领导,请领导致辞,信息部则负责展示PPT，209：10选手自我介绍及PPT展示310：50主持人邀请参赛选手上台抽取下一轮的题目（包含问答题和操作题）410：55中场休息511: 05主持人宣布进入第三轮选手名单611: 10现代礼仪技巧演习612：00观众提问712：20观众提问环节结束8.12：30

7、宣布比赛结束，成绩两天后公布附件二当天活动安排组别具体事项负责部门工作负责人计分小组1、收集并计算比赛中的评分表学习部张娜摄影小组1、拍摄比赛现场的照片 播放PPT信息部唐学民后勤小组1、准备评委及工作人员的饮用水生活部黄媚媚签到小组1、 参赛选手和工作人员的签到工作2、 摆放台卡秘书处李玥慧场地布置小组1、安排好观众座位及在座位上贴好示意图纪检部陈细细布置小组1、 黑板字的书写2、 拉横幅宣传部黄圣海收拾小组1、比赛结束后清理整理会场学习部、生活部、宣传部、信息部、秘书处、纪检部 张娜附件三秘书大赛半决赛前期工作安排 备注：3月16日组别具体事项完成时间负责部门执行人学习部跟进人1.在比赛前

8、申请教室及宣传板地点（附件）2.制作评委老师台卡3月20日秘书处李玥慧张娜1.负责设计制作（展版） 突出活动主题2.制作一条横幅3月30日宣传部黄圣海张娜1.负责将半决赛时间地点通过微博等形式宣传2.制作半决赛视频，进行vcr宣传3.制作比赛中用到的PPT （附件）3月30日信息部黄学民张娜1.通知各个选手参加比赛3月17日学习部张娜张娜2.收集选手名单，选手风采vcr，3月20日3.邀请老师担任评委、主持人（主办学院学生担任）3月30日4.提前打印好比赛评分表，签到表，证书及奖状5.准备评委所用的纸、笔及比赛所需道具（附件）购买评委老师、主持人饮用水3月30日生活部黄媚媚张娜前期工作 附件事

9、项备注负责部门执行人学习部跟进人教室及宣传板地点1、 申请3教或5教的大教室一个2、 宣传地点分别在知恩阁和品味轩前秘书处李玥慧张娜评委老师台卡一共4张PPT学习部负责人发的文件内容信息部黄学民张娜半决赛vcr视频内容涉及活动主题，时间地点，选手个人风采照横幅本次大赛名称宣传部黄圣海张娜比赛用品，包括纸、笔、选手号码牌、评委指示牌等1、 手持指示牌两面分别为红色和绿色2、 号码牌为128号学习部张娜张娜注：各个负责人在相应的时间内完成各自所负责的各项工作，并向所属工作责任人汇报，若工作出现问题或工作未能及时完成，工作责任人承担相应的责任。附件四半决赛评分表：第一轮（个人风采展示）序号参赛选手整体形象、衣着得体、精神面貌（2分）表达流利、口齿清晰、声音响亮（2分）肢体语言、表情自然（2分）个人素养、礼仪形象（2分）PPT主题突出、图文并茂、内容新颖（2分）综合分（10分）第二轮（秘书知识考察）序号参赛选手整体形象、衣着得体、精神面貌（1分）表达流利、口齿清晰、声音响亮（1分）肢体语言、表情自然（1分）个人素养、礼仪形象（1分）回答自然得体、考虑全面、（6分）综合分（10分）第三轮（情景模拟）序号参赛选手动作得体（2分）应变能力（2分）态度自然（2分）操