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文档简介

1、中煤装备鄂尔多斯分公司 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 项目名称:电缆(办公楼空调及中水站用)采购项目项目编号: CMEEEDS-JZTP-20140401采 购 方:中国煤矿机械装备有限责任公司鄂尔多斯分公司 2014年4月竞争性谈判目录第一章 竞争性谈判邀请书第二章 竞争性谈判须知一、谈判费用 二、谈判资质 三、竞争性谈判文件 四、谈判要求五、谈判程序六、成交原则七、成交通知第三章 合同条款(草稿) 第一部分 合同条款 第二部分 合同附件第四章 电缆技术要求第五章 竞标文件相关格式第六章 竞标所需资格证明- 13 -第一章 竞争性谈判邀请书中国煤矿机械装备有限责任公司鄂尔多斯分公司(以下简称

2、:中煤装备鄂尔多斯分公司),就中煤装备鄂尔多斯分公司的井下胶轮车及工程建设机械、大型洗选成套关键装备及综采货物维修建设项目(一期)电缆(办公楼空调及中水站用)采购进行竞争性谈判采购。欢迎有供货能力的合格供应商前来参加。竞争性谈判时间、地点、内容1. 编号: CMEEEDS-JZTP-201404012.资金来源:已经落实3.谈判货物名称和数量、交货期:详见附表 : 谈判货物一览表4.交货地点:中煤装备鄂尔多斯装备制造工业园5.发布竞争性谈判文件时间:2014年4月28日-2014年5月4日6.获取谈判文件方式:电子邮件方式7.递交竞标文件截止时间2014年5月5日上午9点.超过递交截止时间的竞

3、标文件恕不接受。8.竞争性谈判开始时间:2014年5月5日上午9点,竞标单位必须派代表到现场9.竞争性谈判地点:鄂尔多斯市阿镇阿大线7公里处 中煤鄂尔多斯装备制造工业园四联302会议室。10.付款方式:可选择两种方式中的一种:A:1) 本合同签订后五日内,卖方向买方交付无条件预付款保函(由银行出具,金额为合同总价的30%,计 ¥ (大写: 元整)。有效期与交货期一致)后,买方即向卖方支付等额预付款。2)合同内全部货物到达交货地点,买方验收合格后,即由买方支付给卖方合同总额的30%。计 ¥ (大写: 元整)。3)全部合同货物安装调试完成、试运行验收合格、复检后卖方提交全部规定的资料文件(包括但不

4、限于所有技术文件、检验资料、资质资料及17%增值税发票)之后,由买方支付给卖方合同总额的30%。计 ¥ (大写: 元整)4)质保金为合同总额的10%。计 ¥ (大写: 元整)全部合同货物安装调试合格,验收签字之日起的12个月为合同货物质保期。质保期满后,由卖方提出合同货物质保期期满申请,经买方审核后,签发合同货物质保期期满证明书后,将质保金返还卖方。B:1)合同内全部货物到达交货地点,买方验收合格后,即由买方支付给卖方合同总额的60%。计 ¥ (大写: 元整)2)全部合同货物安装调试完成、试运行验收合格、卖方提交全部规定的资料文件(包括但不限于所有技术文件、检验资料、资质资料及17%增值税发票

5、)之后, 由 买方支付给卖方合同总额的30%。计 ¥ (大写: 元整)3)质保金为合同总额的10%。计 ¥ (大写: 元整)全部合同货物安装调试合格,验收签字之日起的12个月为合同货物质保期。质保期满后,由卖方提出合同货物质保期期满申请,经买方审核后,签发合同货物质保期期满证明书后,将质保金返还卖方。11.技术咨询:请按下述方式联系联系人:张放传真熊育生 1504779125612凡对本次谈判提出商务询问,请按下述方式联系:联系人:李梅科 : 电话真表 谈判货物一览表序号名称规格型号

6、数量安装部位货期1电力电缆ZR-YJV-1kv3*185+2*95800米2AL04至6AP1,2AL04至6AP215天2电力电缆YJV22-0.6/1KV4*95+1*50480米箱变A2柜至中水站APzs箱15天3铜线鼻子DT185mm226个镀锡15天4铜线鼻子DT95mm226个镀锡15天5铜线鼻子DT50mm23个 镀锡15天第二章 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供采购货物的独立企业法人(以下简称竞标人)。合格的竞标人应

7、符合下列条件:必须是中煤集团电力电缆准入供应商。三、竞争性谈判文件本次谈判文件仅适用于竞标邀请中所述项目的货物采购。本次谈判文件由招标人负责解释。谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序和合同条款。谈判文件由下述部分组成: 第一部分商务部分(1)竞标邀请(2)竞标人须知(3)货物清单一览表(4)合同一般条款(5)附件竞标文件格式第二部分 谈判货物技术要求:竞标人应详细阅读谈判文件的全部内容,承认并履行文件中的各项规定及要求。 不按照谈判文件要求提供的竞标文件,可能导致竞标被拒绝。 谈判文件的澄清:竞标人对谈判文件如有疑点,可在竞标截止时间3天前提出并要求澄清。澄清时可用书面形式(信函、电报或传

8、真)通知采购方。采购方将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一竞标人。谈判文件的修改:在竞标截止日期前,采购方可主动地或依据竞标人要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知所有购买谈判文件的每一竞标人,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。谈判文件的修改书将构成谈判文件的一部分,对竞标人有约束力。 为使竞标人在准备竞标文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,如有必要,采购方可酌情推迟竞标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买谈判文件的每一竞标人。四、谈判要求竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所

9、作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。1. 竞标文件、竞标交换的文件和来往信件,应以中文书写。2.竞标文件中所使用的计量单位,除谈判文件技术规格部分中有特殊要求外,应 采用国家法定计量单位。3.竞标文件的组成(1)竞标函(2)开标一览表(3)分项报价表(4)货物简要说明一览表(5)技术偏离表(6)商务偏离表(7)资格证明文件a 企业法人有效营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证;b法定代表人证明及身份证件或法定代表人授权委托书及被委托人的身份证件;c 生产许可证;CCC或CQC认证,并需提供导体成份质量检测检验报告、电缆的型式试验报告和检测报告(由国家电力电缆检验质量监督检测中心

10、出具)。d销售业绩证明材料:提供近三年同类产品销售合同业绩。(8)技术文件 a谈判文件技术要求部分要求提供的有关技术资料 b竞标人提供竞标产品的主要技术数据和性能详细描述。 c竞标人应提供详细的产品方案,包括生产、检测、运输、复检等全过程。d 竞标人应提供有关技术支持、售后服务等的方案。 e 竞标人认为需要提供的其它资料4.谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。5.竞标内容填写说明 (1)竞标文件各部分须严格按要求,严格按顺序依次编排,具体内容及表格按谈判文件要求格式填写,并装订成册。 (2)开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内

11、容。(具体要求详见附件2及注释) (3)竞标人技术文件由竞标人参考编制,可增加或附带对竞标货物有说服力的数据和图表等,规格幅面应与竞标书其他部分一致,与其他部分统一编目编码装订。(4)全套竞标文件必须制作1份电子版文档(u盘)并单独密封,并在开标时单独递交。文件应采用EXCEL或WORD格式,当光盘内容与文字内容不一致时,以文字内容为准。6. 竞标报价6.1 所有竞标均以人民币报价(单位:元;小数点后保留2位)。6.2 竞标方应按谈判文件第五章附件中开标一览表和分项报价表格式填写竞标货物的单价和总价。如果单价和总价不符,以单价为准。竞标方对每种货物只允许有一个报价,谈判方不接受有任何选择的报价

12、。6.3报价应为竞标报价包括所有货物以及增值税和其他税、备品备件和专用工具、装卸费、安装调试、复检费(采购方当地质检部门)、技术服务及培训费、售后服务、包装费、货物运至最终交货地的运输、保险和伴随货物交运的所有费用在内的运抵采购方指定交货地点全部价格(一票17%增值税发票)。6.4 各报价表要认真填写,不得缺项。7.谈判保证金:无8.提交竞标文件的份数和签署(1)竞标文件正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件。(2)竞标文件正本应由谈判人授权代表签名、每页需加盖竞标单位公章。(3)竞标人应填写单位全称,同时加盖印章,且两者必须一致。(4)文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字

13、样。(5)竞标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。(6)竞标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由竞标人负责。9.竞标文件的递交(1)竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。10.竞标文件语言:简体中文11.竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有授权委托书的授权代表。12.、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者,

14、视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:(1)法人代表或法人授权代表未参加谈判。(2)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。(3)竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。(4)竞标文件的应答不满足商务条款要求。(5)竞标人的最后报价严重偏离市场价。(6)竞标人的资质不符合竞争性谈判资质要求的内容。(7)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

15、3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写最终报价表),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。谈

16、判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价,以竞标人最后的有效报价为准。六、成交原则(一)评标办法评标办法:本次谈判采用综合评标法,只对有效的且实质性响应的竞标文件进行评分,对竞标文件提出的产品技术先进性、产品应用业绩、质量保证措施、售后服务、企业信誉及综合实力、产品报价等逐项进行打分,满分为100分,综合各评委的打分情况,根据得分由高向低排出名次,由采购方最后确定中标人名单。竞标报价为评定中标人的重要依据,但是最低报价不是评定中标人的唯一标准。分值分配:技术评分:满分40分1、主要技术指标(满分10分):对竞标文件中的技术指标项进行审评,所有指标满足要求得基本分10分,一项不合要求扣1

17、分;最多扣7分。2、产品应用广泛性及业绩(满分5分): 对竞标文件中提供的该产品用户实际使用效果进行评审,业绩最好(市场占有率最高)并有相关证明文件的得4-5分;业绩良好并有相关证明文件的得3-4分;业绩一般的得1-2分。3、质量保证(满分5分):本产品有健全的质量保证体系,包括:a)有切实可行的质量监督和检查措施。b)有健全的质量管理组织机构。c)有技术先进的生产、试验检测设施。e)通过ISO质量认证体系,提供相关的证明文件。f) 具有自主的产品实验机构及检验机构。满足以上条件得5分,有一项不符扣1分。4、企业信誉及综合实力(满分5分) :竞标产品获得省、部级以及行业产品质量荣誉认证的,得2

18、分。没有不得分。企业具有较强综合实力,最好的得3分,较好的得2分,一般的得1分。以上须提供产品质量荣誉相关证书复印件。5、售后服务 (满分5分):在谈判方所在地区设有售后服务机构 (要求提供机构地点、人员、当地联系电话相关证明),得2分。没有不得分。企业具有详细可行的售后服务具体措施。得3分。措施不得力不得分。凡是有用户反应售后服务质量差的,本项不得分。 6、供货历史评价 (满分10) a)历史上出现过延期交货。 b) 历史上出现过质量问题。 c)历史上所供电缆出现过亏尺。 d) 历史上有售后服务态度不好。 e) 历史上出现过报价偏离市场价。 以上每出现过一项扣2分。(2)、商务评分:60分1

19、、付款方式(满分5分):竞标单位付款方式无偏离得5分,有偏离得0分;2、交货期(满分5分):能满足交货期要求的,得5分,未满足交货期要求的,不得分。3、报价(满分50分): 对竞标人的分项报价进行审核得评标价,该项得分满分为50分。以有效的竞标报价的平均价格为基准报价。基准报价得40分,每高于基准报价1%(不足1%按1%计算),减1分,最多可减10分;每低于基准报价1%(不足1%按1%计算),加1分,最多可加10分。(二)、采购人授权谈判小组根据满足采购的技术、质量、商务和服务的需求程度确定成交供应商。(三)、评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判

20、文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。(四)、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将以书面形式通知成交供应商。2、谈判结束后将以书面形式发出成交通知书。3、成交通知书将作为签订合同及协议的依据。5、签订合同时,根据需要采购方有权利对采购数量进行调整 。八、签订合同1、成交供应商按成交通知书规定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依

21、据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的、或未在采购方要求的时间内签订合同,采购人将取消其成交资格。如果成交供应商未按规定与采购方签订合同的,采购方有权与综合评价次高的竞标人签订合同、或重新组织采购。中煤鄂尔多斯装备制造工业园项目(一期) 竞争性谈判文件第三章 合同条款(草稿)中国煤矿机械装备有限责任公司鄂尔多斯分公司井下胶轮车及工程建设机械、大型洗选成套关键装备及综采货物维修建设项目(一期) 电缆采购合同(中水站、办公楼空调用)合同编号: 中煤机鄂 合同(2014) 号 签订日期: 2014年 月 日 签订地点: 内蒙古自治区鄂尔多斯市甲方:中国煤矿机械装备有限责任公

22、司鄂尔多斯分公司乙方: 第一部分 合同条款中国煤矿机械有限责任公司鄂尔多斯分公司(以下称“甲方”)与公司 (以下简称“乙方”) 依据中华人民共和国合同法的相关规定,在竞标性谈判文件和乙方投标文件及承诺的基础上,双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就项目(一期)中水站、办公楼空调电缆及铜线鼻子采购项目事宜,协商一致,订立本合同。第一条 标的物、规格型号、数量、价格 1. 标的物、规格型号、数量、单价等(见合同附件1) 2. 合同总价为:人民币¥ 元(大写: )。合同价格包括原材料、生产加工、检验、包装(包括电缆盘)、装卸、保险、利税、管理、运杂、复检、安装指导、调试验收、技术文件及服务、培

23、训等所有费用在内的运抵甲方指定交货地点的全部价格(一票结算,税率17%增值税发票),供货的数量将以甲方提供的清单数量为准,乙方不得因该数量与竞标时提供的参考数量之间存在差异而向甲方提出任何费用的补偿。最终的结算价款将依据甲方购买的实际数量为准。3. 供货清单详见技术协议书。第二条 质量标准:下列选项之第 1、2 、3 项,构成本条款约定内容,相互间要求不一致的,后项效力优于前项:1、标准:所有标的物必须是供货明细中的厂家或品牌的全新产品,标的物的设计、制造和试验应符合国家现行标准与规范要求,满足甲方要求的全部规格、型号及数量,不得有负偏差; 2、乙方供货时必须由乙方提供产品合格证、检验报告、生

24、产许可证等证明材料,并按规定经相关质量监督部门复检合格,每种规格电缆均按本合同约定的要求分盘包装,每盘电缆中间均不能出现断头,电缆每米长度偏差不得小于零,每种规格电缆必须留足复检用量。产品必须符合国家环保要求及行业安全要求。3、本合同附件:技术协议书,以及竞标时甲方相关澄清文件以及谈判过程中提出的要求;第三条 技术要求和性能考核:详见技术协议书、竞标文件、竞标文件及相关澄清文件、图纸和产品说明书等。第四条 标的物包装:按合同条件执行。第五条 随机的必备品、配件、工具数量及供应办法:乙方提供安装专用工具 。 第六条 交(提)货时间1. 技术协议签订后 5日内,乙方向甲方提交详细的具有明确时间节点

25、的生产、交货计划。2.中标通知书发出后15日内全部货物到达甲方现场指定地点;乙方按甲方通知供货并分批次运至甲方指定地点,乙方负责卸车,如到货地点与甲方要求不符所产生的一切费用和经济损失由乙方承担。3. 乙方应在装运日期之前3 日将货物名称、数量、总毛重、总金额、货物储存中的特殊要求和备妥待运的日期通知甲方。4、如甲方要求提前交货时,以双方重新商定的书面出具的时间为准;如甲方要求推迟发货时,以甲方书面通知的时间为准,并甲方不需承担由此产生的任何费用。若供货时间变更,甲方提前15日书面通知乙方,乙方应以此时间为准。第七条 交货方式:按照甲方要求分批次运至指定地点,乙方负责装卸、运输及相关保险,在运

26、输中的投保及因包装不善造成的破损、丢失等均由乙方承担责任,货物交与甲方之前由乙方妥善保管,并承担相应费用。第八条 交货地点:中煤鄂尔多斯装备制造工业园项目施工现场指定位置。第九条 标的物的初验:初验地点同交货地点,初验方法、标准等按合同条件执行。第十条标的物复检:电缆敷设前,乙方必须按甲方要求,派专人到场与甲方监理人员一起进行抽样送当地质检部门复检,复检费由乙方负责。第十一条 安装、调试(含试运行)与终验:1、安装指导、调试由乙方负责进行;2、调试合格的确认标准: 试运行合格。第十二条 质保期:一年 ,自试运行合格之日 起计算。第十三条 标的物正确使用条件下的寿命符合国标。第十四条 合同价款的

27、结付方式与质保金:合同货款通过双方开户银行以转账方式结算,人民币为结算货币:合同价款按下列方式分批支付:可选择两种方式中的一种:A:1) 本合同签订后 日内,卖方向买方交付无条件预付款保函(由银行出具,金额为合同总价的30%,有效期与交货期一致 )后,买方即向卖方支付等额预付款,计 ¥ (大写: 元整)。2)合同内全部货物到达交货地点,买方验收合格后,即由买方支付给卖方合同总额的30%,计¥ (大写: 元整)。3)全部合同货物安装调试完成、试运行验收合格、取证后卖方提交全部规定的资料文件(包括但不限于所有技术文件、检验资料、资质资料及17%增值税发票)之后,由买方支付给卖方合同总额的30%,计

28、¥ (大写: 元整),。4)质保金为合同总额的10%,计¥ (大写: 元整)。全部合同货物安装调试合格,验收签字之日起的12个月为合同货物质保期。质保期满后,由卖方提出合同货物质保期期满申请,经买方审核后,签发合同货物质保期期满证明书后,将质保金返还卖方。B:1)合同内全部货物到达交货地点,买方验收合格后,即由买方支付给卖方合同总额的60%,计¥ (大写: 元整)。2)全部合同货物安装调试完成、试运行验收合格、卖方提交全部规定的资料文件(包括但不限于所有技术文件、检验资料、资质资料及17%增值税发票)之后,由买方支付给卖方合同总额的30%,计¥ (大写: 元整),。3) 质保金为合同总额的10

29、%,计¥ (大写: 元整)。全部合同货物安装调试合格,验收签字之日起的12个月为合同货物质保期。质保期满后,由卖方提出合同货物质保期期满申请,经买方审核后,签发合同货物质保期期满证明书后,将质保金返还卖方。第十五条 违约责任1. 若乙方未能按合同及时交货(不可抗力原因除外),则乙方向甲方承担迟延履行的赔偿责任及违约责任,每延期交货一日,乙方向甲方承担合同总价1%的违约金,甲方有权从应付乙方的货款中直接扣除。合同货物全部或部分迟延交货超过30日,甲方有权中止或解除合同。2. 若乙方所交货物在数量、规格、质量、性能或任何其它方面与技术文件及合同约定不符,甲方可以拒收、退货,乙方应负责包退、包换,并

30、承担因此产生的一切经济损失;甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任,违约金为本合同总价的10%。3. 乙方承诺所供标的物上不存有任何第三人权利。包括但不限于抵押、质押等担保物权以及共有等权利。若乙方违反此承诺,造成的任何第三人索赔或诉讼,发生的一切费用包括但不限于赔偿费,罚款、律师费、诉讼费以及其它所有费用均由乙方承担;在此情形下,乙方须向甲方赔偿损失并承担违约责任,违约金为本合同总价的10%。4. 乙方违反本合同其他任何约定条款以及附件要求,需承担违约责任,违约金为本合同总价的10%。5. 乙方支付迟交违约金,并不解除乙方按合同继续交货的义务。6.乙方须支付的违约金数额,不论单项或多项累计

31、将不超过合同总价款的10%,但损失赔偿金除外。当乙方违约金数额超过合同总价10%时,甲方有权解除合同,解除合同后甲方仍可对由于乙方原因造成的甲方损失进行追偿。第十六条 变更1、 除非得到甲方的书面同意,乙方在制造货物过程中不得变更(修改、增加或删除)合同货物采购说明中的内容,甲方可以通过书面形式通知乙方进行变更。2、甲方在终验收前,有权对标的物的交货数量、交货期、交货品种进行调整。调整后的标的物量按本次报价单价计算,乙方不得以任何理由拒绝或提高单价。3、如果由甲方提出的任何变更影响制造费用或交货期,乙方应在收到甲方通知的两周内向甲方发出书面通知说明情况,甲方在收到乙方通知的两周内发出指示,表明

32、接受此费用及交货期或者取消此项变更。如果甲方在上述时间内取消变更,则原合同价格及交货期保持不变,如果乙方没有在规定的时间内向甲方发出该类通知,则上述变更应被认为已经接受,并且价格和交货期也应认为不变。4、除非得到甲方的书面同意,乙方不得用其它材料代替技术协议中规定的材料。第十七条 安全责任1 乙方进入甲方现场人员应严格遵守甲方施工现场管理规范和要求,并严格按照货物相关操作规范进行相应操作。2 乙方对本方进入甲方现场人员安全负责。3若因本合同产品质量问题或安装不当等可归咎于乙方原因导致甲方出现安全事故,该事故责任由乙方承担。第十八条 不可抗力1 签约双方的任何一方,由于战争或严重的火灾、水灾、台

33、风、地震事件和其他不可抗力事件而影响本合同执行时,则延迟履行合同的期限应相当于事故所影响的时间。 2 责任方应尽快将发生的不可抗力事件的情况以电传通知另一方,并在14天内以特快专递或航空挂号信形式将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认。3 当不可抗力事件终止或消除后,受事故影响的一方应尽快以传真或电子邮件通知对方,并以特快专递或航空挂号信件证实。第十九条 合同争议解决1 一切因本合同而发生的争议,双方应友好协商解决,若不能达成一致,应向甲方所在地人民法院提起诉讼。2 法院判决对双方均有约束力,双方照此执行。3 诉讼费用承担按法院裁定执行。4 诉讼期间,双方应继续履行现行合同中的不争议部分

34、第二十条 权利的侵犯和保护1在货物的设计不是由甲方提供的情况下,乙方应完全不使甲方和用户受到由于乙方提供的货物引起的侵犯或被判定侵犯任何专利等或任何其它受保护权利的侵权行为而导致索赔和费用的损失。2乙方同意所提供货物不受劳工或材料供应商的一切扣押、阻挠、索赔的影响,如果涉及任何这类扣押、阻挠、索赔,乙方同意保护甲方和用户权益不受损害。3 为不使甲方可能受到任何其它权利的损害,在乙方不能履行其合同基本义务的情况下,甲方可以取消合同的全部或合同的任何部分而不承担责任。第二十一条 合同组成说明:本合同除协议书、通用条件外,尚包括下列第(1)、(2)、(3)、(4)项:(1)中标通知书、招竞标文件、乙

35、方书面承诺(2)供货明细表(3)技术协议书相互间内容有冲突时,技术与质量内容以技术协议书为准,其余内容以专用、合同条件为准。第二十二条 履约保证金:无第二十三条 生效、终止及其它1 本合同在双方授权代表签字、盖章之日起生效。2 本合同期满时,双方的未了债权和债务,不受合同期满的影响,债务人应向债权人继续偿付未了债务。3 本合同中文写成正本一式六份,甲方执四份,乙方执二份。4 本合同附件与合同正文具有同等效力。5 对本合同条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商同意后授权代表签署书面文件、作为本合同组成部分并具有同等效力。6 在本合同有效期内,正式通知应以书面形式,用特快专递或挂号信邮寄,一式两

36、份。7 双方任何一方未能取得另一方同意前,不得将本合同项下的权利和义务转让给第三者。8 除本合同规定的义务和责任外,双方中的任何一方都不承担任何其他义务和责任。9 合同中未明文规定的责任及义务,不得施加于合同任何一方。任何间接或持续损失或损害如利润、利息、产量损失不在本合同损害赔偿范围之内。甲 方: 乙 方:单位名称:中国煤矿机械装备有限责任 单位名称: 公司鄂尔多斯分公司 单位地址:内蒙古鄂尔多斯伊旗阿镇阿大线7公里 单位地址: 法定代表人/委托代理人: 法定代表人/委托代理人: 电话:0477- 8905103 电话: 传真传真:税务登记号:1527286928

37、83341 税务登记号: 开户银行:工行伊金霍洛支行 开户银行:账号: 0612082009200057777 账号: 第二部分 合同附件:第一条 说明:本合同附件是合同文件的组成部分,合同附件中与合同条款约定不一致的,以合同条款为准,合同条款中未作约定的执行合同附件。第二条 释义1. 用户:指合同约定的标的物,具体使用单位。2. 交(提)货时间:指甲方具备受领标的物条件的时间。该条 件系指标的物已经实际抵达约定的交(提)货地点并为甲方所知。 3. 受领:甲方在初验后接收标的物的行为。标的物所有权及风险自受领时转移。4. 初验:指甲方或其受托人在受领前依合同约定对标的物进行检验的行为。5. 初

38、验权:除另有约定外,甲方或其受托人独立行使初验权,包括开箱、样本提取与封存及对标的物的检验权。6. 终验:指甲方或用户在质保期满时对标的物质量进行的验收或确认。7. 终验权:除另有约定外,甲方或用户独立行使终验权。8. 质量保证责任:(1)约定质保期超过法定质保期时,以约定质保期为准;低于法定质保期时,以法定质保期为准;(2)一旦质量缺陷被证实存在,乙方将依照约定承担退换、修理标的物和赔偿甲方损失的义务;(3)在质保期内,排除标的物质量缺陷的责任归乙方。9. 合同价格:以本合同协议书为准。10. 延期交货时的计价规则:以本合同协议书为准。11. 服务:除本合同中另有约定外,乙方在本合同中的“服

39、务”将包括:(1)标的物交付前的设计、装配、试验、检验;(2)交付中的验收、复检合作;(3)交付后的使用现场安装或安装指导、试运行、可靠性运行;(4)质保期内的服务;(5)合同质保期满后的跟踪服务等。12. 通知:指乙方、甲方之间依照适当方式将应被对方知情事项告知对方的行为。本合同中,通知应当按约定地址、向约定的接受组织或联系人发出。通知方式可以是以下一种或几种的结合:(1)当面通知;(2)挂号信函;(3)取得对方确认的电话、电子邮件或其他数据电文。通知时间以通知发出时间为准,采用挂号信函通知的,通知时间为信函发出后七个日历天数。13.隐蔽缺陷:指客观存在但是依照甲方的检验条件和能力难以被其发

40、现的质量缺陷,包括但不限于安全性能、加工精度、材质、设计缺陷、使用寿命等方面的缺陷。本合同中,甲方依照 正确方法但不能正常利用标的物即可发出“隐蔽缺陷报告”,证明不存在隐蔽缺陷的责任则归乙方。第三条 标的物的包装1.标的物的包装由乙方负责,并符合以下要求:(1)包装应达到坚固、防潮、防霉、防腐、保证运输和存储安全的要求,国家法律法规或标准另有要求时应同时符合国家法律法规或标准的要求;(2)包装物侧面应当标明甲方合同号、到站、收货人名称、货物名称、箱件号、重量、体积、起吊位置、运输与存储注意事项等必要标志;(3)包装箱内应附有详细装箱清单、产品质量合格证书、用户手册、保修手册、检测报告等技术文件

41、;(4)备品备件等应分别包装,并在箱外加以说明;(5)另邮寄包装清单二份至收货人;(6)乙方提供其外购件时须符合同样的包装要求。2.乙方不回收包装物。乙方承诺对因包装不善致标的物损坏、遗失、变质等自行承担损失,并按甲方指定时间补齐合格的标的物,因此导致延期交货的乙方承担相应违约责任。第四条 标的物交付甲方时损耗计算办法:甲方仅以实际受领的标的物数量、重量和规格为准,标的物损耗归乙方。第五条 标的物的初验1.初验时间:除有特殊原因并征得乙方同意外,初验在甲方知道标的物抵达初验地点后7个工作日内开始。2.初验条件:(1)标的物实际抵达初验地点并为甲方所知;(2)本合同约定由出卖人提供的技术资料已经

42、提供齐全。3.初验标准和方法:甲方在乙方配合下根据甲方制度、能力、条件和手段进行初验,初验内容包括标的物质量、外观、相关资料及数量的检查与抽检,若因数量、规格、质量、性能或任何其它方面与技术文件及合同约定不符,甲方可以拒收、退货,乙方应负责包退、包换,并承担因此产生的一切经济损失。甲方要求乙方到场时,乙方应当到场,乙方拒绝到场或迟延到场时甲方可独立行使初验权。4.初验报告:初验报告由双方共同签字确认,乙方拒绝签字时甲方可单方出据。乙方对初验报告有异议,应在甲方出具初验报告后三日内提出,否则视为无异议。5.初验效力:初验合格是甲方受领标的物的依据,但不被视为甲方对标的物质量、性能的实质认可,亦不

43、得作为乙方解除质量保证责任或者排斥索赔的证据;初验不合格则甲方有权拒绝受领并索赔,乙方自费解决相应问题。第六条 标的物的安装、调试与终验1.如果协议书中约定了由乙方负责安装与调试,那么,当不能安装或者调试要求达不到时,乙方应当负责分析原因,除可以归结于甲方或用户的责任外,乙方应当立即更换不合格品。征得甲方同意后,乙方亦可以对标的物进行改正,并在甲方确定的时间内进行二次安装或调试;如果约定由甲方负责安装调试,则乙方应当负责技术指导,并解决安装调试过程中出现的技术问题。2.终验:质保期满未发现标的物不正常作业或质量缺陷为终验合格。此外,除乙方证明并经甲方认可标的物不正常作业系甲方或用户责任外,均视

44、为终验不合格。甲方可据此要求乙方承担退货、更换或无条件修复的责任,并进行索赔。3.隐蔽缺陷的处理:质保期内双方确认标的物存在质量缺陷,由乙方按照甲方指示做退货、更换、改造或修复处理,并承担甲方因此产生的经济损失;在质保期外至第一次大修期间双方确认的隐蔽缺陷,由乙方免费处理、消除缺陷,但是如果该缺陷是全行业普遍存在且依照制造时的工业水平无法克服的,消除缺陷的费用则由双方分担。第七条 质保金的支付条件:在质保期满未发现数量不足或质量缺陷等不符合合同约定情形时付清。第八条 甲方付款前,乙方应当提供税票,税种为17%的增值税。第九条 售后服务在质量保质期内,标的物出现质量问题或技术故障的,乙方应在接到

45、甲方通知后48小时内无条件进行维修或更换。甲方出现技术问题向乙方咨询的,乙方应提供技术支持。质量保质期满后出现质量问题或技术故障的,乙方应以优惠价格继续提供服务。第十条 保证、异议、索赔与争议处理1.标的物质保期为安装调试合格之日起满一年,或者自甲方受领起满二年,先到为准。2.乙方保证其所供产品是全新的,并且满足约定的质量标准;提供的技术资料完整统一、正确清晰。3.乙方保证其对提供的产品拥有充分的所有权或处分权,任何第三人就该产品向甲方提出的权利主张都由乙方进行响应和处理。4.乙方对甲方依照本合同提出的任何质量缺陷报告都将先行处理,通常该处理将在甲方提出后72小时内完成。质量缺陷实际不存在,甲

46、方所受损害系其过错使用所致时,处理费用由甲方承担;否则,处理费用由乙方承担。5.甲方或用户对标的物质量的异议期:对数量不足的异议自初验结束后止,分期分批供货时至最后一批货初验后止;对重量、规格、型号的异议自质保期满时止;对隐蔽缺陷的异议至第一次大修期时止。6.乙方延期交货的违约责任:每延期交货一日,乙方向甲方支付延期部分货物价款总值1%的违约金。7.损失赔偿责任:因延期交货或质量缺陷给甲方造成的损失由乙方进行赔偿。赔偿范围包括甲方误工和减产损失、重新采购相同等级替换产品的费用及价款。乙方非故意或者无重大过失造成延期交货或质量缺陷时,误工减产损失的赔偿额度可由双方协商确定。双方就损失额度无法达成

47、一致意见时,乙方应当按照相应标的物价款的2倍先行赔偿。8.甲方延期付款的违约责任:甲方拒付货款或者迟延付款该行为直到质保期满时仍然发生,乙方有权要求甲方承担延期付款的违约责任; 9.索赔:索赔方发出索赔通知后14个日历日内(采用挂号信函通知时期限为21个日历日)被索赔方未提出异议的,索赔请求自动生效。10.有关本合同的任何争议,按照双方协商解决、诉讼解决的先后顺序进行。11.本合同诉讼管辖权归合同履行地即争议发生时标的物所在地法院;价款结付纠纷的管辖权归甲方住所地法院;两个以上法院依照法律均有管辖权时统一由甲方住所地法院管辖。第十一条 合同的变更和解除 1.本合同的任何变更均应当经过双方协商一

48、致,签订补充协议,甲方提出变更时乙方应中止原合同的执行。2.发生下列情形之一时,甲方有权单方解除合同并索赔:(1)乙方延期交货超过30个日历天数时;(2)标的物规格、型号不符合合同约定时;(3)存在其它质量缺陷致甲方无法或者难以正常对标的物进行利用时。3.发生中华人民共和国合同法第九十四条规定情形时,乙方有权单方解除合同并索赔。附件1供货清单及分项报价表附件技术协议(编号:2013-SB-53) 第四章 电缆技术要求本技术要求,只适用于中煤鄂尔多斯装备制造工业园项目本次竞标电缆。本次竞标电缆的设计、制造、检查和试验必须符合国家相关标准的规范,本技术要求所提出的条件为最低技术要求,并未对一切技术

49、细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,要求供货方提供符合本技术要求及有关国标、行业标准的优质产品。一、采购电缆及附件清单:序号名称规格型号数量安装部位1电力电缆ZR-YJV-1KV3*185+2*95800米2AL04至6AP1,2AL04至6AP22电力电缆YJV22-0.6/1KV4*95+1*50480米箱变A2柜至中水站APzs箱3铜线鼻子DT185mm226个镀锡4铜线鼻子DT95mm226个镀锡5铜线鼻子DT50mm23个镀锡二、电缆运行环境竞标产品必须符合如下气候要求:序号名 称 单位项目单位要求值竞标人保证值周围空气温度最高气温+40最低气温-34.5最大日温差K25

50、海拔m14803太阳辐射强度wcm20.14污秽等级D5覆冰厚度mm156风速 / 风压m/s / Pa34/7007湿度日相对湿度平均值%95月相对湿度平均值908耐受地震能力(水平加速度)g0.25三、标准要求 竞标产品均应按下列(但不限于)现行的国家标准或国际标准设计、制造、检验。 序号标准号标准名称1GB156-2003标准电压2GB/T12706.1-2002额定电压1kV到35kV挤包绝缘电力电缆及附件3GB2952-89电缆外护套4GB/T2951-2008电缆绝缘和护套材料通用试验方法5GB/T3048-2007电线电缆电性能试验方法6GB/T3956-2008电力电缆铜、铝导

51、电线芯7JB/T8137-1999电线电缆交货盘8GB6995-2008电线电缆识别标志9GB/T3048电性能试验方法10Q/ED116 501橡塑绝缘电力电缆交接和预防性试验规程11GB4909裸电线试验方法12GB12666电线电缆成束燃烧试验方法13GB/T17650电缆或光缆的材料燃烧时释出气体的试验方法14GB/T17651电缆或光缆在特定条件下燃烧的烟密度测定15GB/T18380.3-2001电缆在火焰条件下的燃烧试验,第3部分成束电线或电缆的燃烧试验方法16GB/T12706-2008额定电压1KV(Um=1.2KV)到35KV(Um=40.5KV)挤包绝缘电力电缆及其附件1

52、7GB 50217-2007电力工程电缆设计规范18IEC 60287有关电缆载流量计算的标准四、主要技术参数和要求4.1 ZR-YJV-1KV、YJV22-0.6/1KV铜芯交联聚乙烯绝缘聚氯乙烯护套(钢带铠装)电力电缆;4.1.1.电缆使用特性:4.1.1.1电缆导体的最高额定温度为90度。4.1.1.2短路时(最长持续时间不超过5s)电缆导体最高温度不超过250度。4.1.1.3额定频率:50 HZ.4.1.1.4雷电冲击耐受电压:95kV4.1.1.5钢带铠装22型产品能承受一定的机械压力,可直埋敷设.4.1.1.6电缆安装时的最小弯曲半径(见表):电缆安装时的最小弯曲半径项 目单芯电

53、缆多芯电缆无铠装有铠装无铠装有铠装安装时的电缆弯曲半径20D15D15D12D靠近连接盒和终端电缆的最小弯曲半径(但弯曲要小心控制,如采用成型导板)15D12D12D10D注:D为电缆外径。4.1.2. 技术要求4.1.2.1导体(1)YJV、YJV22型导体单线为符合GB3953的退火无氧纯铜 , 20oC时,导体电阻率0.017241 mm2 / m;导体表面应光洁、无油污、无拉伤绝缘的毛刺、锐边,以及凸起、断裂的单线,。 (2)导体采用园形单铜线绞合紧压导体,紧压系数不小于 0.9 。铜导体材料为无氧圆铜杆。(3)导体结构及直流电阻符合GB39562008电缆的导体要求.4.1.2.2 挤出交联工艺 采用内屏蔽、交联聚乙烯绝缘、外屏蔽三层共挤,全封闭化学交联工艺

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