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文档简介
1、圆桌式班组管理模式(发表版)330kV 金州变电站“圆桌式”班组管理模式成果执笔人:吴凡 摘要 为了发挥班组每个人员特长,充分调动员工工作积极性,利用好宝贵 的人力资源,更好体现人性化、精细化管理,达到人人都是管理者、人人都是被 管理者的目标,我们建立了“圆桌式”班组管理模式。即:以站长为中心,纳入 技术员、安全员(或副站长)建立班委会,成立技术组、安全组、基础管理组、 学习创新组四个小组。班委会主要负责日常计划制定,任务分解,绩效考核、班 组管理等;技术组主要负责全站日常技术管理工作;安全组主要负责全站日常安 全管理工作;基础管理组主要负责全站生活、辅助设施维护;学习创新组主要负 责全站企业
2、文化、班组建设。每值所有人员均按组划分,各负其责,以组为单位 进行管理工作,以值为单位进行日常倒闸操作、运行维护工作。一、专业管理的目标描述1.1 专业管理的理念当前,随着国家电网公司建设“智能电网”的蓝图逐步展开,陕西电网作为 将来 7 省主要外送电能源省份之一,电网骨架逐步拉大,安康局的电网建设在大 环境下正发生着日新月异的变化。按照国家电网公司建设“一强三优”的现代公 司理念,坚持“三抓一创”的工作思路,强调了抓队伍建设的重要性。队伍建设 落到实处,就是班组建设。一般企业看高层,优秀企业看中层,卓越企业看基层。 没有一支卓越的基层班组,国家电网的战略执行、推进就会大打折扣。所以,班 组建
3、设是企业发展的根本基础。 为了充分利用宝贵的人力资源, 同时,面对“ 1+5”(即:1座750kV、5座330kV变电站形成安康主网架)我局电网发展趋势,后续 骨干人员的培训、培养,已迫在眼睫,为此金州变电站建立了“圆桌式”管理模 式。1.2 专业管理的目标变电运行班组实行倒班制度,330kV金州变电站目前共有人员12名,采用“两 值一运转”模式,每值 24小时值班。日常主要工作就是设备巡视,运行维护,倒 闸操作,事故处理,执行上级工作部署等。在搞好班组建设的基础上,形成团结、 和谐、执行力强的团队,达到人人都是管理者、人人都是被管理者的目标。1.3 专业管理的指标体系在日常工作时,每值人员在
4、值班期间都要填写设备巡视卡、风险预控措施表, 设备通道检测,隐患排查,红外线测温;受理专业班组工作票,进行设备验收; 进行突发事故处理,倒闸操作;本值内生产、生活、辅助设施维护,开展安全、 技术运行分析会,查找薄弱环节;做好各种记录等等。每个人在值班期间都要能 够做好多项工作 ,人人都要精通各个环节是我们开展 “圆桌式”管理模式的初衷。二、专业管理的主要做法以站长为中心,纳入技术员、安全员(或副站长)建立班委会,负责日常计 划制定,任务分解,绩效考核、班组管理等工作;成立技术组、安全组、基础管 理组、学习创新组,每组人员2-3名。每值所有人员均按组划分,各负其责,以组 为单位进行管理工作,以值
5、为单位进行日常倒闸操作、运行维护。同时,根据四 小组设置十二大员:技术员、安全员、考勤员、安全工器具管理员、消防员、材 料管理员、卫生员、档案资料管理员、工会小组长、领料员、生活管理员、政治 文化宣传员。2.1专业管理的流程图组织机构圆桌图:员材料员1全小消防员M)安器具员1术 相技 技长m-小档案员站长 (班委会)小生活员员卫生员眦微机员 小政文宣员2.2主要流程说明2. 2.1技术组以技术员为小组长,两值各选一名技术骨干,组成3人工作小组。负责全站日 常技术工作,包括:技术培训、技术总结、运规修订、设备管理、状态检修、状 态评价、台帐管理、缺陷管理、生产报表、事故预案制定、技术专刊、QC、
6、现场 工作四措、现场技术监督等工作。小组内人员进行分工,实行小组长向班委会负 责制。技术组职责,1)组织进行全站技术培训,每月2次,月度考试每月1次,运行分析每月1次, 反事故演习每季度1次,设备定级每季度1次,参与率100%;组内技术碰头会每月不少于2次,技术专刊每季度1次,Q(每季度1次,年底Q(幻灯制作。(含双轨、 单轨)2)组织进行全站生产报表上报每月 1 次(网、省、地调),准确率 100%;缺 陷管理、统计上报每月 1 次;组织实施红外线测温每值 1 次,大负荷、特殊运行 方式、重要保电日每日 1 次,每月对发热点图片保存并做分析 1 次。3)组织进行全站倒闸操作“四措”制定(大、
7、中型) ,设备修试后验收、资 料收集归档,现场技术监督;4) 负责测温仪维护,每月检查1次;PDA隹护;事故防范措施制定,每次事 故通报下发后,针对本站实际即刻做出技术防范措施;保电预案制定,重要节假 日及上级通知后即刻做出;防潮除湿管理,每月轮换检查除湿机 1 次;设备管理 方案制定;定值、保护、压板投退管理;运规每季度修订 1 次;设备状态检修、 评价及时开展等。5)负责月底维护卡、验收卡、运行记录、修试记录审核、装订归档;每月更 新1次设备台帐、专责室技术、人员资料。负责安全标兵、星级组员评选推荐。2.2.2 安全组以安全员为小组长,两值各选一名有意愿参与安全管理并责任心强的人员, 组成
8、3人工作小组。负责全站日常安全管理工作,包括:安全培训、反违章管理、 违章防范措施制定、安全保卫、防汛防火管理、两措制定落实、典票修订、五防 管理、安全风险预控、两票管理、组织安全活动学习、事故案例学习、现场安全 监督等工作。小组内人员进行分工,实行小组长向班委会负责制。安全组职责:1 )组织进行全站安全培训,每月 1 次,安全分析每月 1 次,安全活动每月 4 次,组内技术碰头会每月不少于 2次,组织事故案例学习每月不少于 4次。(含双 轨、单轨)2)组织进行全站生产报表上报每月 1 次;隐患排查统计上报每月 1 次;可靠 性统计每月 1 次;根据局下发可靠性报表安排整改本站各种记录每月 1
9、 次;修订 静态风险库每季度 1 次。准确率均为 100%。3)监督进行全站反违章管理,工作现场及时发现指出违章行为并作出处罚决 定,每月公布 1 次。4)负责五防系统维护,每值检查 1 次电池是否充好电;对讲机维护,每月充 放电 1 次;针对每次事故通报即刻做出本站安全防范措施;安防机维护,每月检 查遥视探头运行是否正常 2 次;根据实际操作中出现的问题及时修订典票;每季 度整理五防机典票库 1 次;维护管理安全工器具并定期实验。5)负责月底两票审核、归档;每月根据上级下发可靠性报表修订两票、修试 等相关记录 1 次;负责统计上报本站工作票负责人、千次操作次数。负责安全标 兵、星级组员评选推
10、荐。2.2.3 基础管理组选一名小组长, 成立3人工作小组, 主要负责全站日常: 考勤、食堂宿舍管理、 材料、备品备件管理、生产生活设施维护、消防管理、防小动物措施落实、卫生 绿化、照明维护管理等工作。小组内人员进行分工,实行小组长向班委会负责制。1)负责全站考勤、奖金发放,每月公布 1 次考勤情况,公布 1 次伙食情况;2)及时修理维护辅助生产、生活设施;管理检修库房。3)每值管理、检查生产生活区卫生、绿化情况 1 次;4)每月维护消防器材 1次,检查放置鼠药 1 次。5)每月组织更换全站照明灯具 1 次;每月领取材料 1 次。6)每季度组织对设备机构加油、刷防锈漆 1 次。7)负责星级组员
11、评选推荐。2.2.4 学习创新组选一名小组长, 成立3人工作小组, 主要负责全站日常: 党建宣传、班组文化、 职工之家、迎检接待、班组建设、民主管理、新知识、新技术宣贯、生产网页、 网站运维等工作。学习创新组职责:1)每月党建政治学习 1次,民主管理会议 1 次,参与率 100%。2)组织迎检接待,负责耳麦维护管理;3)负责职工之家管理维护;4)每季度对新知识、新技术普及讲解 1 次;5)每月清扫、维护主控室微机主机、线路 1 次;6)负责生产网站运行维护,本站网页维护;7)每月本站生产新闻上挂工区以上网页不少于 2 篇。8)负责星级组员评选推荐。2.3 确保流程正常运行的人力资源保证 各个小
12、组制定出各自工作职责、工作计划、实施方案、量化指标、完成时限 等,并每月公示于公告栏以监督实施进度。每月、季度、年评出星级小组及星级 组员,纳入绩效考核。各小组定期组织组内碰头会,总结分析阶段内工作情况, 在全站集中工作会议时,对各组好的工作经验进行交流、推广,对不足之处集思 广益,提出意见,事后进行督导,落实改进意见。2.4 保证流程正常运行的专业管理的绩效考核与控制2.4.1 依据安康供电局全员绩效管理实施细则 (试行),月初按照各小组职责, 进行具体 KPI 指标任务分配;月中临时任务,根据任务性质增加进相关小组的绩 效合约内,并同时补加任务分。2.4.2 第二个月初, 召集各小组长进行
13、绩效分值评定, 根据任务完成质量、 时限, 绩效分值评出安全标兵、星级小组、星级组员和红灯小组、红灯组员。绩效评定公示于公告栏。2.4.3 星级组员奖金系数为 1.2 ,红灯组员奖金系数为 1.0 。三、评估与改进 目前,这种创新模式得到了班组所有人员的拥护和支持,也得到了工区领导 的肯定。在试行阶段发现,员工大部分参与到管理当中,由被动变主动,锻炼了 队伍。同时,各项工作更加精细化,协作能力也得到了提高。我们将在今后的工 作当中,不断的总结,不断的对这种模式进行修正,争取打造一支卓越基层班组 队伍。3.1 专业管理的评估 在未实行圆桌式管理之前,站上工作主要由少数人完成,其他人员都未能参 与
14、进来协助。造成能干的累死,不会干的玩死。根据各人自己的意愿和能力大小 进行人员划分进组,定十二大员职责后,工作任务进行了精细化分配 ,每个人都 清楚了自己的职责所在,主动承担各项具体工作,不再推诿扯皮。3.2 专业管理存在的问题 各小组成立后,组织能力强的小组长将本组工作开展的虎虎生色,人员协调 的也恰到好处,完全胜任本组工作。能力稍弱的组长及组员,工作进展缓慢,不 停地询问,寻求帮助,露出了自身能力及专业培训方面的不足,有的甚至提出了 换组。3.3 今后的改进及对策 通过暴露的问题,下一阶段我们要多组织人员参与局里的技术培训,或者邀 请专业人员对我们进行培训。同时,我们也要加强本站内的专业培训,由能力强、 有经验的人员利用全站集中时间进行开讲,每月定期出各类增加技能的测试题, 月底统一考试,成绩纳入绩效考核。对于想加入其他组的人员,可以进行调换。
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