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文档简介
1、有关业务报表报送的管理规定随着公司业务规模的不断扩大及公司管理规范化要求的进一步提高,为规范业务报表报送流程及保证报表的及时准确,制定此管理制度。总体原则: 业务报表实行总经理负责制,所有业务报表的真实性、完整性、及时性完全由总经理负责。报表的报送情况直接与总经理(部门负责人)的绩效考核挂钩(总经理合同中已有说明) 。同时业务报表报送情况将在内部网通报,对于报表不及时,报表质量不好的部门给予大区通报。一、业务报表的种类1、业务流水报表,此报表是关系部门切身利益的重要报表,各部门务必及时、准确的报送,部门一旦拖延,将造成整个集团的所有财务报表的延迟。2、月度业务统计报表,此表数据是财务分析的基础
2、,也是投资方比较关心的一张报表。3、印刷费 / 出片费明细表及各地版成本明细表,此表亦关系部门切身利益,同时关系到财务结帐,出具财务报告等。4、月度计划表,此表关系到部门各项合理支出能否及时/高效审批。二、业务报表的编制方法及注意事项1、 业务流水报表,依据部门当月实际刊出情况及当月实际业务情况编制,包括业务折扣/订书/印刷单张 /各地版的收入都要全额报送流水并标注清楚,各地版的收入还要分清内部收入和外部收入(内部收入是指各地XX招商在本地刊物上刊而需要付给本地公司的业务)。 流水报表必须报公司全称,有多个公司名称的应标注说明。各地版收入依据XX 国际内部业务往来定单(报财务的必须有对方财务签
3、字确认的)确认。2、 月度业务统计报表,本表相关要求见报表附注及相关说明。3、 印刷费 / 出片费明细表及各地版明细表,印刷费出片费的填制方法见印刷费出片费管理规定,各地版成本依据XX国际内部业务往来定单 (报财务的必须有对方财务签字确认的)确认。4、 月度计划表,表中支出部分要注明详细用途及使用人等相关信息,要对应每一笔支出做出详细计划。计划外支出不论金额大小,一律由公司总经理审批。详细说明见报表说明。三、业务报表的报送时间及报送对象1、务流水报表, 出刊后第二天, 但不超过每月30 日报送准确的流水报表给相关统计人员。2、月度业务统计报表,下月10 日前报给相关统计人员。3、印刷费 / 出片费明细表及各地版明细表,下月 3 日前报给出纳归档。4、月度计划表,每月 15 日前报送下月月度计划表给
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