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文档简介
1、仓库工作计划书 仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业 各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务 职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同 时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。 仓管的主要任务是: 保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收 发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。 一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础 仓库管理的目的 货物的有序保管;库存实时反馈; 通过仓库的调整使整个 ERP 系统能运转起来, 将公司的工 作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持 仓库目前存在几个问题 (1)库管
2、有人员职责范围不明确, 仓库人员缺乏责任感动与 执行力,仓管的工作职责和工作范围也不清晰明了。 (2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。无标识,有 时完全是靠记忆分辩货物。搬运货物时不太细致,对有些货物应 轻拿轻放。 (3)账的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库 单每张可能会做几次出入账,这种情况下账面数据很难反馈实时 库存。 (4)货物的摆放规则不明确。 对于货物摆放一直没有一个明 确的原则,货物分类摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的 判断由每个仓管自己来决定。 (5)仓库的货物编码不完整、 合理。这样会造成仓库账面与 仓库实物存在偏差,也会加大工作量。 仓库管理的目标 (
3、1)账、卡、物一致,达到最基本的保管作用; (2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态; (3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、 销售相关数 据; (4)仓库能反映出货物的来货同期、 来货的不良率、 入库进 度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。 仓库管理目标实现的基础 (1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、 系统反馈出来; (2)对仓库相关的数据进行采集, 尽量地将各个相关流程上 的数据反馈出来; 相关的计划和进度 1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。 (1) 传达领导对仓库的重视, 阐述仓库在公司工作流程中的 作用,让员工意识到自己岗位的作用性。 (2
4、)为组长以上的核心团队鼓劲。 (3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证协调。 2、对仓库的区域进行明确, 先实现仓库区域条理化。 节约 出更大的空间存放货物; 进行货物整理, 便于货物的查找和统计。 3、将仓库分区域管理, 对各个区域严格控制, 对货物区按 照标准仓库的模式管理,健全货物标识卡。将库管的工作简化, 减轻仓库人员的搬运工作,将其作为货物管理正规划的基础,待 运行正常后,将所有账务处理全部由仓管员自己当天及时处理; 仓库主管的工作重点包括 1、尽量加快物资周转, 努力减少库存容量占用, 提高物资 周围率; 2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库, 并做好检重过数查验包装
5、物有无破损或遗失被窃,并应登记,并 登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、 保持期等书面证件真实齐全完整; 3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈 蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物 品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运 输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求; 4、物资摆放做到“三清” ,“二齐”,“四定位”摆放。 5、建立完备的入出库数量和质量验收职责, 手续齐全, 凭 有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放 行。账目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作 业机器登记备案;
6、 6、每三月对库存物资进行一次盘库清点, 对正常损耗、 盈 亏、非正常损失要登记入账; 7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求, 电器设备线路 符合规定要求。 根据上述职责要求,年度工作计划和总结都要围绕这些逐项 进行。 如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核 方案等。 仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统 筹规划,合理布局,业务上要实行工作质量标准化,内部要加强 责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根据工作的 实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平。 首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚 自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人
7、员对厂房设备条件统 筹规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货实存情况。 仓库现场管理工作必须严格按照 5S 要求和具体仓库保管制度规 定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。 仓库管理制度 目的和范围 一、目的 1、为使公司的仓库动作更加规范,保证公司资产的安全, 特制定本制度。 二、范围 1.本制度适用于公司办公用品、原材料库、半成品库、成品 库的管理。 货品入库验收 一、 货品的验收 1. 货到厂时应及时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。 2. 仓库人员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定 交由品质部进行检验并认真填写“来料检验单”来注明来料检验 的情况和结果
8、。 3. 产品经检验后,产品不符合就通知采购并做好相关退货处 理。产品相符就严格按“来料检验单”的要求与送货单的数量进 行收货处理。作为仓库管理人员是否入库的相关凭证要妥善保管 好。 二、外购货品的入库 1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不 合格,应通知供应商办理退货。品质凡经检验合格的,则依下列 方式办理入库手续; 2.1.2核对供货单位发票; 2.1.3核对销货单 2.1.4进口货品还应附码头提单、装箱单。 2.2 货品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员填写 “入库单”,并在入库单上签名,办理入库手续。 2.3 货品验收后一段时间内若发现问题, 保管员庆立即通知采
9、购员与供货单位交涉,办理退货或索赔手续。 2.4 外购货品应按货品属性, 分别归入原料库、 半成品库和辅 料仓库。 三、自制成品半成品入库 3.1公司自制的成品或半成品由仓库管理人员填写入库单 并按本制度第一部分有关品质检验的规定处理。 3.2 公司自制的成品或半成品经上述程序可以正常入库后, 由 仓库管理人员办理入库手续。 四、入库流程 1.1 入库验收的具体流程附表。 (见进出库流程) 货品保管与保养 一、货品的保管与保养 1.1根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到 “三清”,“二齐”,“四定位”摆放。 1.1.1三清:材料清、数量清、规格清; 二齐:摆放整齐、库容整齐 四定
10、位:按区、按排、按架、按位定位。 1.1.2保管货品应做“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不 腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按货品保管技术要求, 适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放 不当应及时改进。 货品出库 一、 原、辅料出库管理 1.1 生产部门依生产需要进行领料进, 保管员发料应按主管部 门批准的“出库单”及计划限额进行发料。领料单一式四份,一 份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份领料部门。 1.2仓管员发料时一律实行先进先出,先进库的先发。 1.3有下列情形之一者,不准出库。 1.3.1凭单印签不符不全,批准手续不符; 1.3.2凭字据不清或被涂改;
11、1.3.3未验收入库货品; 仓库管理人员应对保持负责,严禁发出不合格货品。 二、成品出库管理 2.1产品成品出库时,必须按业务部门签发、财务部门确认的 “销货单”,方可办理成品出库手续。 仓库管理人员填写“出库单” 由收货人签名。出库单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一 份交财务、一份交业务。 2.2有下列情形之一者不准发货 2.2.1凭单印签不符不全,批准手续不符; 2.2.2凭单不清或被涂改; 2.2.3未验收入库货品。 三、出库流程见附件。 (见进出库流程) 四、退库管理 4.1 原辅料件因未使用完而需退库的, 仓库应填写“退库单”, 财务上作为领料的减项处理。 4.2 客户因各种原因
12、成品需退库的,仓库应填写“退库单” , 财务上作为出库的减项处理。 4.3 成品已出库但因质量原因需返修的, 由业务部门向生产部 下达产品维修单,产品修好后由业务部门负责配送,仓库不做处 理。 五、物品调拨管理 5.1 公司物品如需从一个仓库调拨到另一个仓库, 仓管员需填 写“调拨单”,并经部门负责人核准后方可进行实物的调拨。 盘点及账务处理 一、 盘点和盘盈、盘亏、报废处理 1.1 保管员庆坚持实地盘点法,每季进行一次抽查盘点, 每年 进行一次全面盘点,盘点应做到: 1.1.1盘点时发现盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分析 原因,提出改进意见或措施,做好记录 1.1.2检查安全防火设施和措
13、施器材等,发现问题及时向部门 负责人汇报并采取防范措施。 1.1.3清仓盘点中发生的盘盈、 盘亏应由保管员查明真实原因, 及时报告领导。 1.2盘盈、盘亏的处理 1.2.1盘点清查的盘盈、盘亏物品,由保管员查明原因并报领 导批准后,及时进行账务处理。 二、账务处理 2.1保管员应建立账册,并按规定“会计制度”的要求做好账 务处理工作。 2.2仓库存货要确保账、卡、物三相符,货品收支与结存要保 持平衡。 2.3每月填报收、发、存月报表,报有关部门负责人 (存货收、 发、存月报表) 仓储管理规范 功能:根据仓库实际情况,加强在库产品管理,降低物流风 险及物流费用。 一、库区管理 1、库区大门明显位
14、置设立形象标识, 提示司机库区所在位 置; 2、进入库区, 明显位置设有库区平面图, 标识各类产品所 在库位相关信息。 3、对于同库区有多个仓库时,应对各个仓库进行编号。 4、库区道路应平整、畅通,不得有物品挡住道路,阻碍车 辆通行。 5、库区内应整洁、 美观,不应杂草人生、 存在虫、 鼠隐患。 二、库内管理 1、库内设置管理 1.1库房内应干燥, 地面平坦,整洁;仓库大门、窗户应完好、 并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人管理 。 1.2仓库灯光应足够,能满足仓库夜间操作(如货运发货等) 仓库电源线不得有裸露现象。 1.3 仓库应配备足够的消防器材,定期检查有无失效, 仓库的 消防器材应放在
15、容易发现、拿取的位置。 1.4 库内应划黄线标明库位、 垛位、道路等,库内通道应畅通, 不得有物品阻碍车辆通行。 1.5仓库应具备装卸平台,便于出入为操作。 1.6 每个仓库应有仓库平面图,且注明库内产品分布、 仓库平 面结构、仓库面积。 1.7 库内应具备装卸工装时的垫板, 具备装卸必备的工具:推 车、叉车等。 1.8仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物,库内应具 备清洁工具(扫帚、墩布、垃圾箱等) ,各仓库的推车、扫把等工 具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随意乱扔。 1.9 产品每垛标识齐全,更换应及时、准确(型号、数量) , 每垛货位的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一致
16、。 2、在库产品管理 1.1如一大库内存放有多种规格多种型号的产品,将各规格、 型号的产品分开摆放,清楚标识。严格按照规格型号分开码放。 对于零散产品,必要时设置临时存放区。 1.2产品严格按照标高码放,不得超高,倾斜。同一垛位里不 得混放型号相似、相近的产品。检查库内产品有无变形现象,若 发现有变形现象应减少堆码层数。 1.3 易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜, 灰尘较大的仓库顶 庆加盖防尘货物。 1.4产品码放应留有五距(墙距 0.2米、垛距 0.2 米/2 垛、灯 距、柱距、顶距),便于有突发事件抢救产品。 三、搬运装卸管理 1、搬运作业时应轻拿轻放,不得抛、扔产品,不得打开产品 扣手。
17、 2、装卸货过程中,不得直接踩在产品上,应垫上垫板,保护 产品完好。 3、在出入库过程中,理货人员对产品的外观质量进行检查, 保证出入库产品质量。 四、出入库账务管理 1、仓库定期核对账务, 账务资料装订、 账务登记、报表填写、 报表上传等应做到日清月结,报表、台账、实物、货卡必须完全 一致。 五、库房仓管员管理 1、仓管员熟悉自己的工作职责, 熟悉本仓库管理的工作流程, 衣着整洁。 2、仓管员应熟悉各种产品,严格按计划、单据收、发货。 3、仓管员应严格控制外来人员进入仓库。 4、仓管员应具备一定的安全意识和消防意识, 仓管员应熟悉 消防器材的使用。 六、安全管理 1、入库人员严禁携带烟火,
18、非仓库管理人员、 搬运作业人员、 严禁进入库区。 2、对长时间存放在库内的货物应定期检查 (有无虫害、 变形、 受潮等) 3、库内消防设施应齐全。 4、仓库大门、窗户应完好,及时锁门、关窗。 5、库内危险品应单独存放、并标识清楚,对于有的危险品, 必要时可放在经常能看到的地方。 (如油漆等) 6、库内的电源线不得裸露,严格用电管理。 仓库管理办法 为了更好地发挥仓库对货物的调配功能,规范公司仓库的材 料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有 序、合理地动作,特制定仓库管理办法。 一、 设计最佳库存 1、主料:库存情况要根据销售订单、货物销售发问、最短 入库时间以及出库周转情况等
19、确定。 二、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类货物和产品的明细账簿和台 账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、 类型分明别类建立相应的明细账、卡片,半成品、产成品应按照 类型及规格型号设立明细账、卡片。财务部门与仓库所建账簿及 顺序编号必须互相一致。合格品、退回产品应分别建账反映。 2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作, 仓库保管员对当 日发生的业务必须及时逐笔登记入账,做到日清日结,确保货物 进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑系统 中的数据进行核对,确保两者的一致性。 3、做好各类货物和产品的日常核查工作, 仓库保管员必须对 各类库存货物定期进
20、行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。 4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理, 对存放期 限较长,不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员。 三、进库管理 1、所有货物进库前必须要检验。 2、仓库人员必须认真负责,对货物质量进行严格把控,在数 量上与送货人员共同把关,实施监控。 3、货物进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理 入库手续。 4、入库时,仓库管理员必须查点货物的数量、规格型号、合 格证等项目,如发现货物数量、质量单据等不齐全时,先不进行 办理入库手续,及时通知上级领导。 5、未经办理入库手续的货物一律作待检货物处理放在待检区 域内,经检验不合格的货物,放在暂
21、放区域,同时必须在短期内 通知经办。 6、收料单的填开必须正确完整, 收料单上必须有保管员及经 手人签字,并且字迹清楚。 7、入库手续(入库单)一式三份,他库一份、供应部门二份 (一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务) 。 四、出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。 2、货物出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各部门 领用货物必须有单位主管理领导和领料员的签字。 3、货物出库必须由相关部门开具销售发货单据, 仓库管理人 员凭业务部门负责人签字的发货单的数量、型号进行发货,并登 记卡片 4、领料单一式三份,领料单位一份、仓库二份(一份存根、 一份交财务核算)。 五、强化仓
22、储管理 1、仓库保管员必须合理设置各类货物和产品明细簿和台账。 2、仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用途、类型分 明另类建立相应的明细账、卡片,半成品、产成品应按照类型及 规格型号设立明细账、卡片。 3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一, 相互 一致。合格品、废料、返修品等应分别建账反映。 4、必须严格仓库管理流程进行日常操作, 仓库保管员对当日 发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保货物进出及 马增慧数据的正确无误。 5、做好各类货物和产品的日常核查工作, 仓库保管员必须对 各类库存货物定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有 变动及时向主管领导及相关职能部门反
23、映,以便及时调整。 6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整 洁。 7、各种货物码放、搬运入库时应先内后外、先下后上,出库 时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械 设施。各种货物不得抛掷。 8、仓管员在月末结账前要与相关部门做好货物进出的衔接工 作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确 性。 9、必须正确及时报送规定的各类报表,出入存报表、上报 财务及相关部门,并确保其正确无误。 10、库存货物清查盘点中发现问题和差错, 应及时查明原因, 并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的必须按审批程序经领 导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发
24、现货物 失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏 等)以应及时的用形式向有关部门汇报。 11、仓库现场管理工作必须严格按照 5S要求及各仓库具体规 定执行。 12、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。 仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的 问题有: 1、库存商品要进行定位管理 ,即将不同的商品分类、分 区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区 域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量 存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准 备退换的商品放置在专门的货架上。 2、区位确定后应制作一张配置图, 贴在仓库入库处, 以便
25、 于存取。小量储存区应尽量固定位置, 整箱储存区则可弹性运用。 3、储存商品不可直接与地面接触。 一是为了避免潮湿; 二 是为了堆放整齐。 4、要注意仓储区的温湿度, 保持通风良好, 干燥,不潮湿。 5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安 全。 6、商品储存货架应设置存货卡, 商品进出要注意先进先出 的原则。 7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通, 以便到货的 存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。 8、仓储存取货原则上应随到随存、 随需随取, 但考虑到效 率与安全,有必要制订作业时间规定。 9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。 10、仓库要注意门
26、禁管理,不得随便入内。 仓库管理 一、总则 1、仓库是企业货物供应体系的一个重要组成部分, 是企事 业各种货物周转储备的环节,同时担负着货物管理的多项业务职 能。仓管的主要任务是:保管好库存货物,做到数量准确,质量 完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用, 加速资金周转。 2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规 划,合理布局,内部要加强经济责任制,进行科学分工,业务上 要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。 二、货物验收入库 1、货物入库, 保管员要亲自同交货人办交接手续, 核对清 点货物名称、数量是否一致,按货物交接本上的要求签字,应当 认识签收是经济责任的
27、转移。 2、货物入库,应先入待验区, 未经检验合格不准进入货位, 更不准投入使用。 3、货物验收合格,保管员凭送货单所开列的名称、型号、 数量、开入库单,入库单各栏应填写清楚。 4、不合格品,应隔离堆放。 三、货物的储存保管 1、货物的储存保管, 原则上应以货物的属性、 特点和用途 规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的 落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序 排列编号,上架的以分类四号定位编号。 2、货物堆放的原则是: 在堆垛合理安全可靠的前提下, 推 行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成 行成列,文明整齐。 3、仓库保管员对库存、代保
28、管、待验材料以及设备、容器 和工具等负有责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有 人管。仓库货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员 不得采取“发生盈时多送、亏时克扣”的违纪做法。 4、保管货物要根据其自然属性, 考虑储存的场所和保管常 识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,使公司 财产不发生 保管责任损失。同类货物堆放,要考虑先进先出,发货方便,留 有回旋余地。 5、保管货物,未经主管同意,一律不准擅自借出。成批货 物,一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。 6、仓库要严格保卫制度, 禁止非本库人员擅自入库。 仓库 严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器 材和
29、必要的防火知识。 四、货物发放 1、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的 原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。 对贪图方便,违反发料原则造成货物失效、霉变、大料小用、优 料劣用以及差错等损失,保管员应负责任。 2、调拨材料, 保管员要审查单价、 货款总金额并盖有财务 科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知 开票人更正后发货。 3、对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外, 均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆分的,本着节 约的原则,都应拆分供应,不准一次性发料。 4、发货必须与送货人员办理交接, 当面点交清楚, 防止差 错出门。
30、 5、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 五、其他有关事项 1、记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。 2、允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘 亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物一致。 3、保管员调动工作, 一定要办理交接手续, 移交中的未了 事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领 导见证,双方各执一份,报科存档一份,防止事后发生纠葛。 4、库存盈亏反映出保管员的工作质量, 力求做到不出现差 错。 其次加强仓库人员工作责任感, 虽然仓库人员工作技术不高, 但需要勤劳,认真,作业强度大,体力要求比较高。这就要仓库 主管合理安排仓库管理员和装卸工
31、人,在人力上合理的安排,做 到有条不紊。对工作认真负责,然后不断学习和创新管理方法, 这样才能使仓库科学,有效的动作,为生产计划及销售等环节做 好充分的准备。 本着对工作的负责,首先我认为指定明确岗位职责制度、仓 库管理制度、商品进出仓规则,加强仓库人员的责任感,仓库人 员应自觉遵守执行。在明确工作职责后,改进和完善管理方法至 关重要,从以下几方面完善管理方法,使仓库运作更合理有效, 各种资源达到优化配置。 仓库保管员职责 具备条件 1、绝对服从直属领导在工作上的安排, 并绝对执行与完成 领导所指示的工作内容。 2、在工作中积极,进取、上进,不断提高对公司业务知识 学习并实施到实际的工作中。
32、3、团队精神佳, 时时站在管理者与公司的高度, 对工作有 献身精神。 4、对账务账目有一定的了解与认识并能及时处理日常账 目与报表 5、能熟悉了解并执行5S管理的基本内容。 仓库管理员权限 1、有维护各货物的完整性,对破坏货物的行为进行治止。 2、有权对不合理的操作程序及行为进行治止, 同时上报主 管进行处理。 3、有权调度、安排下属(搬货)的工作内容并带头指挥与 操作配合。 仓库管理员工作内容及职责 1、 负责管理仓库存放货物(包括货物进仓和出仓) ,对仓 库内货物的数量、质量以及货物是否完整负责。货物进仓和出仓 要准确无误,并按相关的工作流程对所进出货物的及时核对与复 查。 2、对所管系列
33、货物必须建立手工账本, 每次进仓或出仓都 要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到账目随时与所管实物 进行核对无异。 3、对进、出仓货物实行质量检查, 严禁接受有损坏的货物。 凡属公司规定的贵重货物必须严查外,其它货物可看其外包装是 否损坏而进行抽查。 4、货物进仓要做好收货记录 (货物应分堆放整齐, 杜绝不 安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同 时向主管反映。 5、对厂方欠件货物要逐一登记记录。 检查确认所欠货物的 型号、数量,并上报采购部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件 货物存仓数量。 6、对货物实行先进先出规则, 减少旧货货物存仓数量, 不 合要求货物及时通知采购退回
34、供货商并报财务,坚持5S仓库管理 方案。 7、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。 发现有不正 确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司 造成不必要的损失。 8、配合搬运工人(验货、整理、摆放货物) 做好各项工作, 以便及时完成当日工作计划与目标。 9、仓管员有审查单据的责任。 发现单据有错漏时要及时反 映,配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后,才能执 行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。 10、工作中尽职尽责,发现有破坏货物(包括外包装)现象 要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则, 保护仓库一切物品。 11、对库内货物要做好日常维护工作。 对烂
35、包货物要及时处 理,及时包好,杜绝存仓货物有烂包现象,避免因烂包造成质量 问题。 12、每日清洁清扫库内地面卫生以及货物包装上的卫生。 做 好防火防盗窃、防破坏工作。 13、认真做好仓库发料工作。 发料原则: 根据流程签名的发 料单进行发放;张扬必须送至仓库门口交拉,旧废料根据实际情 况合理利用。 14、服从上级领导的工作安排 (如遇工作忙, 要加班或延长 工作时间, 仓管人员要无条件服从主管安排) ,积极配合仓库主管 和搬运工人完成各项工作任务。 15、为使仓库存货账实相符, 必须做好日常盘点和月末盘点 工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆 滞和不需要现象的发生,并即时上
36、报。 16、立足本职,坚守岗位,熟练运做,具备高度责任感,要 乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、自觉维护本公 司的记好形象和声誉。 17、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件, 要保守公司秘密,不得擅自将有关文件带出公司。 18、仓管人员有责任提出仓库管理的合理建议 仓库管理员工作制度 仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料调配功能,规范公司仓库的材料 管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、 安全、高效、有序、 合理的运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、 型号、规格以及质量符合要求,保证仓库货物流通正常、供应不 延误,较准时准确。 一、入库管理 1、货物进
37、仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、 检验合格单办理入库手续, 拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、 体格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,将 征求上级主管意见处理。未经办理入库手续的物资一律作待检物 资处理,放在待检区域内,经检验不合格的货物报告上级主管部 门,放在暂放区域,同时必须通知经办人员及时处理。 3、收料单的填开必须正确完整, 供应单位名称应填写全称 并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库 时间,收料单上必须有仓管员及经办人签字,并且字迹清楚。每 批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一
38、致。 4、因质量等原因而发生的退回产品, 必须由技术质量部相 关人员填写退回产品处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 二、出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。货物(包括原 材料、辅助材料) 出库时必须办理出库手续, 并做到限额领用 (按 消耗定额),公司领用货物必须由公司主管负责人 (或其指定人员) 统一领取,领货人员凭公司主管负责人或计划员开具的流程单或 相关凭证向仓库领料,后勤各部门只有经主管领导批字后方可领 取,领货员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况, 核对正确后方可发料。仓管员应开具领料单,经领料人签字,登 记入卡、入账。 2、成品发出必须由业务部开具销售
39、发货单据, 仓库管理人员 凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发 货,并登记卡片。 三、报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的 衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算 的正确性。 2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗 用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表, 每月初前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因, 并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经 领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物 料失少或质量上的问题
40、(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损 坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 4、仓库现场管理工作必须严格按照 6S要求、IS09000标准及 各事业部分厂的具体规定执行。 四、商品进仓出仓规则 1、商品进仓前准备 业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等 有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方 3、商品进仓安排仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。 凡 外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商 品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置把 商品逐一摆放好。 4、商品出仓 仓管员根据出仓单等有关单据, 逐一核对实物点数商品出仓, 并协助指示搬运人按照出车各
41、车的货单,分开各地撂商品,不准 乱摆乱放商品 5、仓库记账 商品进出仓后仓管员必须必须马上记账。 (包括实物的核对) 6、有进出仓库的单据, 都必须有有关责任人的签名, 没有 责任人的单据无效。 7、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因, 并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经 领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货 物失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损 坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 8仓库现场管理工作必须严格按照 6S要求、IS09000标准及 各事业部分厂的具体规定执行。 五、仓库盘点流程 1、财务部事先准
42、备好盘点单,要求已经编号并且连号。 2、每月末开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作 3、仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。 4、仓库、财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人,要 求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担 任该区域的盘点组长。 5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。 6、实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。 7、财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗 漏,并进行汇总。 8、对比库存账,比较差异。 9、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。 10、再次对复盘结果进行汇总,并与库存账比较差异。 11、仓库分析差异原因
43、,作详细书面报告,同时提出差异调 整申请。 12、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行 审批。 13、仓库根据审批情况作库存差异调整。 14、财务部根据审批情况作库存财务账差异调整。 应急预案现场处置方案 (一) 、触电事故现场处置方案 第一节 事故特征 1.1 危险程度分析 a 人直接与带电体接触的触电事故:按照人体触及带电体的方式和电流通过人体的途径,此类事故可分为单相触电和两相触电。单相触电是指人体在地面或其他接地导体上,人体某一部分触及一相带电体而发生的事故。两相触电是指 人体两处同时触及两带电体而发生的事故,其危险性较大。此类事故约占全部触电事故的40%以上; b 与绝缘
44、损坏电气设备接触的触电事故:正常情况下,电气设备的金属外壳是不带电的,当绝缘损坏而漏电时,触及到这些外壳,就会发生触电事故,触电情况和接触带电体一样。此类事故占全部触电事故的50% 以上; c 跨步电压触电事故:当带电体接地有电流流入地下时,电流在接地点周围产生电压降,人在接地点周围两脚之间出现电压降,即造成跨步电压触电。 1.2 事故类型 人体因电流通过所受的伤害可分电伤和电击两种 , 其对人体的伤害如下: 电伤:电伤是因为触电而使人体的外表局部受伤,有灼伤和电烙印等。这种触电往往因电火花或电弧的发生而造成,会引起刺痛的感觉。 电击:电击是指触电伤亡事故。当人体与有电导体接触时,有电流通过人
45、体,电流产生的热将人体表皮烧伤,发生水泡,这样皮肤电阻骤然减低,电流加大;在大电流通过人体时,神经细胞受伤,产生局部麻痹,使触电人不能自我脱 离险境,被电“吸住”;电流对人体的伤害进一步加重,至使有一部分电流通过心脏,引起心脏或呼吸器官发生麻痹,造成死亡事故。 1.3 事故发生的区域 变压器区域、配电室、车间等生产装置区域。 1.4 事故可能发生的季节 触电事故有明显的季节性:一般每年以二、三季度事故较多,六至九月集中。因为夏秋两季天气潮湿、多雨,降低了电气设备的绝缘性能;人体多汗皮肤电阻降低,容易导电;天气炎热,电扇用电或临时线路增多,且操作人员不穿戴 工作服和绝缘工具。 1.5 事故前可能
46、出现的征兆 绝缘层破损、老化,超负荷运行;设备存在安全隐患,出现漏电现象;电气设备金属外壳接地不良或不接地;未按规定进行必要的保养和检查;员工未按安全操作规程操作。 第二节 应急组织与职责 2.1 火灾事故现场应急处置小组 组 长:车间主任副 组 长 : 班组长 通讯保障组:综合办、事故发现人员 抢险救护组:车间保全人员 灭火警戒组:各班组长 2.2 应急职责 2.2.1 组长: (1 )组织本处置方案的制订、修善,并定期组织演练; (2 )负责本处置方案应急资金投入的落实; (3 )发生事故后,组织指挥本单位的应急救援工作,并负责向公司领导报告; (4 )事故结束后,组织事故原因的调查、分析
47、,处置方案适用性的评审。 2.2.2 副组长 (1 )协助组长,具体组织本处置方案的编制、修善工作; (2 )根据施工需求,制定处置方案的资金投入计划; (3 )发生事故后,协助总指挥负责应急救援的具体指挥工作; (4 )协助事故后的恢复工作; (5 )参与事故原因的调查和分析,处置方案适用性的评审; (6 )组长不在,由副组长代理行使职责。 2.2.3 通讯保障组主要职责 (1)掌握所有重要部门的电话号码以及重要应急机构、部门、人员的电话号码; (2)保证通讯联络的畅通; (3)负责配合常务副总指挥的各项工作协调;及时下达各种指令,落实指令的执行情况,并汇报常务副总指挥; (4)保证应急抢险
48、车辆的调配。 2.2.4 抢险救援组主要职责 (1)迅速组织抢险、抢修队员奔赴现场,佩戴好个人防护用品,按照指挥部的命令,抢救、转移受伤人员,切断事故源,迅速抢修并控制事故进一步扩大; (2)负责对伤员的临时处置,待病情稳定后,做进一步处理; 2.2.5 灭火警戒组主要职责 (1)查明火情和职工伤亡情况,抢救事故现场职工、组织灭火; (2)灭火救援组组长如果不在现场,由保卫组组长代行职责; (3)配合专业消防队伍做好灭火救援工作; (4 )建立警戒区,根据确定的安全疏散路线,疏散公众(包括公司内人员和公司外周边人员),引导消防人员或医护人员进入事故现场,迅速将警戒区内与事故应急处理无关的人员撤
49、离。 第三节 应急处置 3.1 应急处置程序: 3.1.1 最早发现者就立即向主管部门领导或车间主任报告,在确保自身安全情况下并采取办法控制事态。 3.1.2 主管部门领导或车间主任接到报警后,应迅速通知有关车间,要求查明装置和原因,下达应急救援预案处置的指令,同时发出警报通知上级应急指挥部,同时和车间指挥部成员迅速赶往事故现场,必要时向消防队报警救援。 3.1.3 应急指挥部人员应迅速到达事故现场,根据事故状态及危害程度,做出相应的应急决定进行救援,如事故扩大无法控制,应立即向上级指挥中心汇报,上级指挥中心上报公安、安监等领导机关报告事故情况,并请求支援。 3.1.4 其他相关班组到达事故现
50、场后,会同发生事故的部门积极展开救援。在查明部位和范围后看能否控制,车间按生产调度命令进行停车或紧急停车。 3.1.5 当事故得到控制。立即成立专门工作小组调查事故发生原因和研究制定防范措施。研究制定抢修方案,并立即组织抢修,尽早恢复生产。 3.2 应急处置措施 3.2.1 首先做好现场保卫工作,保护好现场并采取积极措施保护伤员生命,减轻伤情,减少痛苦,并根据伤情需要,迅速联系医疗部门救治。 3.2.2 发现有人触电,应立即断开有关电源,使触电者在脱离电源后在没有搬移、不急于处理外伤情况下,立即进行心肺复苏急救,并根据伤情迅速联系公司就近医院救治,发现触电者呼吸、心跳停止时,应立即在现场就地抢
51、救,用心 肺复苏法支持呼吸循环,对脑、心重要脏器供氧。 3.2.3 如果触电者处于高位,为防止解脱电源后自高处坠落应采取预防措施。 3.2.4 触电者触及低压带电设备,救护人员应设法迅速切断电源,救护人员也可站在绝缘垫上或木板上进行救护。 5 秒继续 3.2.5 高处触电紧急救护: 救护人员应在确定触电者已与电源隔离,且救护人员本身所涉及环境安全距离危险电源时,方能接触伤员进行抢救,并应注意防止发生高处坠落的可能。如伤员停止呼吸,立即口对口吹气 2 次,再测试颈动脉,如有脉搏则每 吹一次,如颈动脉无搏动时,可用空心拳头叩击心前区域数次,促使心脏复跳。 高处发生触电,为使救援更为有效,应及时设法
52、将伤员送至地面,在完成上述措施后,应立即用绳索迅速将伤员送至地面,或采取可能的迅速并有效的措施送至平台上,触电伤员送至地面后,应立即继续按心脏复苏法坚持抢救,按心 脏复苏法支持生命的三项基本措施:通畅气道,口对口人工呼吸法,胸外按压。 如发现伤员口中有异物,可将其身体及头部同事侧转,迅速用一个手指或两手指交叉从口角插入,取出异物。 在保持伤员气道通畅的同时,救护人员用放在伤员额上的手的手指捏住伤员鼻翼,救护人员深呼气后,与伤员口对口紧合,在不漏气情况下,先连续大口吹气两次,每次 1-1.5 秒。如两次吹气后测试颈动脉仍无搏动,可判断心跳已经 停止,要立即同时进行胸外按压。 触电伤员如牙关紧闭,
53、可口对鼻人工呼吸,口对鼻人工呼吸时,要将伤员嘴紧闭,防止漏气。 3.3 报告事项 报警电话:。 内部应急救援成员及联系方式详见附件 1. 外部联系单位通讯录详见附件2。 第四节 注意事项 4.1 触电者未脱离电源前,救护人员不准直接用手触及伤员。脱离电源要把触电者接触的那部分带电设备的开关、刀闸或其他断路设备断开;或设法将触电者与带电设备脱离。在脱离电源中,救护人员要注意保护自己。 4.2 触电者触及高压带电设备,救护人员应迅速切断电源,或用适合该电压等级的绝缘工具解脱触电者,救护人员在抢救过程中注意保持自身与周围带电部分必要的安全距离。 4.3 触电者触及低压带电
54、设备,救护人员应设法迅速切断电源,如拉开电源开关、刀闸,拔除电源插头等;或使用绝缘工具、干燥木棒、木板、绝缘绳子等不导电的材料解脱触电者;也可抓住触电者干燥而不粘身的衣服,将其拖开, 切记要避免碰到金属物体和触电者的裸漏身体,也可用绝缘手套或将手用干燥衣物包起绝缘后解脱触电者;救护人员也可站在绝缘垫上火干木板上进行救护。 4.4 应急救援结束注意事项: 救援结束后,注意保护现场,配合有关部门调查处理,做好善后工作,尽快恢复生产。 4.5 特别警示:根据事故现场情况适时调整部署。 二) 、 机械伤害事故现场处置方案 第一节 事故特征 1.1 事故类型 机械伤害事故是指机械运动作用于人体的一种伤害
55、。 机械伤害类型包括夹挤、碾压、剪切、切割、缠绕或卷入或刺伤、摩擦或磨损、飞出物打击、高压流体喷射、碰撞或跌落等。 1.2 危险程度分析 根据生产安全事故综合应急救援预案第二章生产经营单位的危险性分析第二节危险源与风险分析可知我单位在生产过程中使用较多的转动设备,如清棉机、粗纱机、条卷机、细纱机、并条机、精梳机、电机、风机、泵等,这些设备如 果运转部位(联轴节、皮带轮)裸露、人员有可能触及的部位,未设防护装置,有可能发生机械伤害事故,另外,检修不及时,存有缺陷的运转设备的零部件飞出,有可能发生零部件动能击伤事件,另外,在检修时,动力设备未严格执行 拉闸、断电、挂牌制度,误启动,有可能发生机械事
56、故,操作人员在操作运转设备时,未严格执行防护用品的穿戴或个人穿戴不符合要求,也有可能发生如绞、碾、挤等伤害。 1.3 事故发生的区域 前纺车间、后方车间运转设备的场所。 1.4 事故可能发生的季节 机械伤害事故一年四季均有可能发生。 1.5 事故前可能出现的征兆 检查检修机械忽视安全措施;缺乏安全防护装置;自制或任意改造机械设备;在机械运行进行清理、维护等工作;违规进入机械运行危险作业区域;不具资格的人员上岗操作机械或其他人员乱动机械。 第二节 应急组织与职责 2.1 火灾事故现场应急处置小组 组 长:车间主任 副 组 长 : 班组长 通讯保障组:综合办、事故发现人员 抢险救护组:车间保全人员
57、 灭火警戒组:各班组长 2.2 应急职责 2.2.1 组长: (1 )组织本处置方案的制订、修善,并定期组织演练; (2 )负责本处置方案应急资金投入的落实; (3 )发生事故后,组织指挥本单位的应急救援工作,并负责向公司领导报告; (4 )事故结束后,组织事故原因的调查、分析,处置方案适用性的评审。 2.2.2 副组长 (1 )协助组长,具体组织本处置方案的编制、修善工作; (2 )根据施工需求,制定处置方案的资金投入计划; (3 )发生事故后,协助总指挥负责应急救援的具体指挥工作; (4 )协助事故后的恢复工作; (5 )参与事故原因的调查和分析,处置方案适用性的评审; (6 )组长不在,
58、由副组长代理行使职责。 3.2.3 通讯保障组主要职责 (1)掌握所有重要部门的电话号码以及重要应急机构、部门、人员的电话号码; (2)保证通讯联络的畅通; (3)负责配合常务副总指挥的各项工作协调;及时下达各种指令,落实指令的执行情况,并汇报常务副总指挥; (4)保证应急抢险车辆的调配。 3.2.4 抢险救援组主要职责 (1)迅速组织抢险、抢修队员奔赴现场,佩戴好个人防护用品,按照指挥部的命令,抢救、转移受伤人员,切断事故源,迅速抢修并控制事故进一步扩大; (2)负责对伤员的临时处置,待病情稳定后,做进一步处理。 3.2.5 机械维修组职责 ( 1 )沉着冷静地处理机械伤害事故,采取相应措施
59、进行补救; ( 2 )迅速切断事故源,分析机械设备发生事故的原因,为事故最终定论提供依据及时恢复设备的正常工作状态; ( 3 )及时将事故原因通知通讯联络组。 第三节 应急处置 3.1 应急处置程序 a 最早发现者就立即向上级有关领导报告,在确保自身安全情况下并采取办法控制事态。 b 车间主任接到报警后,应迅速通知有关车间,要求查明装置和原因,下达应急救援预案处置的指令,同时发出警报通知上级应急指挥部,同时和车间指挥部成员迅速赶往事故现场,必要时向消防队报警救援。 c 应急指挥部人员应迅速到达事故现场,根据事故状态及危害程度,做出相应的应急决定进行救援,如事故扩大无法控制,应立即向上级指挥中心
60、汇报,上级指挥中心上报公安、劳动、环保、卫生等领导机关报告事故情况,并请求支 援。 d 其他相关班组到达事故现场后,会同发生事故的部门积极展开救援。在查明部位和范围后看能否控制,车间按生产调度命令进行停车或紧急停车。 e 当事故得到控制。立即成立专门工作小组调查事故发生原因和研究制定防范措施。研究制定抢修方案,并立即组织抢修,尽早恢复生产 3.2 应急处置措施 (1 )发生机械伤害事故后,现场人员要迅速对受伤者进行检查。 (2 )急救检查应先看神志、呼吸,接着摸脉搏、听心跳,在检查瞳孔,有条件者测血压,检查局部有无创伤、出血、骨折、畸形变化,根据伤者情况,有针对性采取人工呼吸、心脏挤压、止血、
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