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文档简介

1、制定项目管理制度的五大原则项目管理制度是一个公司或者项目团队为了便于统一管理项目运作,提供项目团队的效 率和质量而制定。制定制度是为了让工作更有章程,更有可控性。制定制度目的是为达到目 标而制定,倘若只是制定后没有要求大家严格遵守,那么,制定项目管理制度就没有意义。 要制定一个具备可行性和有效性的项目管理制度需要遵守制定项目管理制度的五大原则,分 别是:1 1、规范性管理制度的最大特点是规范性,呈现在稳定和动态变化相统一的过程中。对项目管理来 说,长久不变的规范不一定是适应的规范,经常变化的规范也不一定是好规范,应该根据项 目发展的需要而进行相对的稳定和动态的变化。在项目的发展过程中,管理制度

2、应是具有相 应的与项目生命周期对应的稳定周期与动态的时期,这种稳定周期与动态时期是受项目的行 业性质、产业特征、团队人员素质、项目环境、项目经理的个人因素等相关因素综合影响的项目管理制度的规范性体现在两个方面:一是客观事物、自然规律本身的规范性和科学 性;二是特定管理活动所决定的规范性。2 2、层次性管理是有层次性的,制订项目管理制度也要有层次性。通常的管理制度可以分为责权利 制度、岗位职能制度和作业基础制度三个层次。各层次的管理制度包含不同的管理要素。前 两个制度包含更多的管理哲学理念与管理艺术的要素,后一个属于操作和执行层面,强调执 行,具有更多的科学和硬技术要素的内容。3 3、适应性实行

3、管理制度的目的是多、快、好、省地实现项目目标,是使项目团队和项目各个利益 相关方尽量满意。不是为了制度而制订制度。制订制度要结合项目管理的实际,既要学习国 际上先进的理论,又要结合我国的国情,要适应我国先进的文化。项目管理制度应该简洁明 了,便于理解和执行,便于检查考核。4 4、有效性制定出的制度要对管理有效。要注意团队人员的认同感。在制订制度的时候,是上级定 了下级无条件执行,还是在制订的时候大家一起参与讨论?区别很大。制度的制订是为了项目 管理的效率,而非简单地制约员工。管理制度必须在社会规范、国际标准、人性化尊重之间 取得一个平衡。管理制度如果不能获得大家的认可,就失去了对员工行为约束的

4、效力;管理制度如果不能确保组织经营管理的正常有序和效率,就说明存在缺陷。管理制度没有明确的奖惩内容,员 工的差错就不能简单地由员工承担责任,主要责任在管理者。反过来,尊重也不是放任,制 度的存在价值在于其具有权威性与合理性,不合理可以修改,但不能形同虚设。尊重,是要 面对人性和社会规范的。我们提倡人性化管理,但不是人情化管理。该管的一定要管,该遵 守的原则一定要遵守,管理者不能将破坏组织的规章制度、损坏组织利益作为换取人情的筹 码。即使组织现有的制度确实不合理,也要通过正当途径反馈给决策者,严格按照程序来变 更或废除。将不合理的制度置若罔闻而我行我素,这种危害远大于不合理制度存在所产生的 危害

5、,这将直接导致员工对整个制度的不重视,从而使得组织上下缺乏执行力。5 5、创新性项目管理制度的动态变化需要组织进行有效的创新,项目本身就是创新活动的载体,也 只有创新才能保证项目管理制度具有适应项目的相对稳定性、规范性,合理、科学、把握好 或利用好时机的创新是保持项目管理制度规范性的重要途径。项目管理制度是管理制度的规范性实施与创新活动的产物。有人认为,管理制度=规范+规则+创新,有一定的道理。这是因为:一方面,项目管理制度的编制需按照一定的规范来编 制,项目管理制度的编制在一定意义上讲,是项目管理制度的创新,项目管理制度创新过程 就是项目管理制度的设计、编制,这种设计或创新是有其相应的规则或

6、规范的;另一方面,项目管理制度的编制或创新是具有规则的,起码的规则就是结合项目实际,按照事物的演变过 程依循事物发展过程中内在的本质规律,依据项目管理的基本原理,实施创新的方法或原则, 进行编制或创新,形成规范。项目管理制度的规范性与创新性之间的关系是一种互为基础、互相作用、互相影响的关 系,是一种良性的螺旋式上升的关系,规范与创新能够使两者保持统一、和谐、互相促进的 关系,非良性的关系则会使两者割裂甚至出现矛盾。在制定项目管理制度之前,请认真理解这五大原则,也可以找一些成功的管理制度来看 看,是否都有遵守这五大原则。制定项目管理制度后,需要好好观察和检验其的有效性和适 应性,倘若实在不符合公

7、司实际情况,请要妥善修改,否则容易带来不良反应。北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。 望长城内外,惟余莽莽;大河上下,顿 失滔滔。山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。须晴日,看红装素裹,分外妖娆。江山如此多娇, 引无数央雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文米;唐宗宋祖,稍逊风骚。一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。俱往矣,数风流人物,还看今朝。.克出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光 先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体

8、;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其 刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚 以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时, 每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也 -0臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于 败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之 明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝, 攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝

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