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文档简介
1、 课程设计(论文) 课程名称: 管理信息系统开发 题 目: 文档管理信息系统开发 院(系): 管理学院 专业班级: 信息管理与信息系统 姓 名: 王力 学 号: 110440113 指导教师: 陆秋琴 2014年7月9日 西安建筑科技大学 课程设计(论文)任务书 专业班级:信管1101学生姓名: 王力 指导教师(签名): 、课程设计(论文)题目 文档管理信息系统 二、本次课程设计(论文)应达到的目的 管理信息系统课程设计是信息管理专业一门重要的实践课。课程设计是在课 程学完之后进行的,设计时间为两周。课程设计要求学生用所学的管理信息系统开 发的理论和方法来解决实际问题,通过设计增强综合应用知识
2、和解决实际问题的能 力,为今后的毕业设计及工作打下基础。 学生应综合应用所学的知识完成一个题目规定的信息系统开发。 三、本次课程设计(论文)任务的主要内容和要求(包括原始数据、技 术参数、设计要求等) 设计内容 (1 )课程设计说明书(原则上不少于 6000字)。说明书必须按学校规定格式书写。 说明书包括:封面、任务书、设计总说明(约300字左右)、目录、需求分析、系统 分析、系统设计、系统实现和参考文献等内容。 (2)软件。 四、应收集的资料及主要参考文献: 1 2 3 4 卫红春.信息系统分析与设计.西安:西安电子科技大学出版社,2003 慕静.信息系统开发方法与工具.清华大学出版社,20
3、10 谢星星.UML基础与ROS建模实用教程.清华大学出版社。2010 尤克滨.UML应用建模实践过程.北京:机械工业出版社,2003 董兰芳等.UML课程设计.北京:机械工业出版社, 2004 Compu ter Systems Desig n and Architecture (美)Vincent P.Heuring/Harry F.Jordan. .U.S.A:P ears on Educati on 五、审核批准意见 教研室主任(签字) 目录 7 7 1 可行性分析 1.1 引言 1.1.1 编写目的 1.1.2 背景 1.2. 现行组织系统概况 1.2.1 组织目标和战略 1.2.2
4、 业务概况 1.2.3 存在的主要问题 1.3. 拟建立的信息系统 1.3.1 简要说明 1.3.2 初步建设计划 1.4 技术可行性分析 1.4.1 技术可行性分析 1.5 社会可行性分析 1.5.1 1.5.2 社会公共环境可行性 操作可行性 1.6 结论 1.6.1 1.6.2 可行性研究结论 结论的解释 2 业务分析 2.1 引言 2.1.1 编写目的 2.1.2 背景 2.2. 组织目标和战略 2.2.1 组织目标 2.2.2 组织战略 2.3. 组织机构 2.3.1 职责和岗位 2.4. 组织职能 2.4.1 组织职能结构8 10 2.5. 业务及流程 2.5.1 组织业务 2.5
5、.2 业务流程 2.6. 组织实体 2.6.1 2.6.2 组织实体模型 实体字典 10 10 19 19 19 20 11 需求分析 11 3.1 功能 3.1.1 3.1.2 3.1.3 概述 功能用例模型 功能分析说明 11 13 13 14 3.2.1 3.2.2 概述 性能需求 14 14 3.2 性能 14 3.3 风险分析 3.3.1 3.3.2 系统分析 信息系统面临的主要风险 风险的处理策略 14 15 15 4.1 逻辑结构分析 4.1.1 初步逻辑结构 4.2 用例分析 4.2.1 提取用例的概念类 4.2.2 确定概念类之间的关系 系统设计 5.1 引言 5.1.1 5
6、.1.2 编写目的 背景 5.2. 信息系统结构 5.2.1 5.2.2 5.2.3 概述 信息系统拓扑结构 信息系统计算模式 15 15 17 17 18 18 18 18 19 5.3. 详细设计21 5.3.1 用例设计 21 5.4 界面设计 22 5.4.1 5.4.2 5.4.3 输入设计 输出设计 屏幕界面设计 22 23 23 24 5.5.1 概述 5.5.2 概念设计 5.5.3 逻辑设计 5.5.4 物理设计 6 系统实现 5.5 数据库设计 6.1 主要功能代码 24 24 24 25 27 27 6.2 操作指南 33 主要功能 操作注意事项 业务流程 33 33 3
7、3 参考目录 34 摘要 随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计 算机实现电子文档的管理势在必行,办公自动化是企事业单位在信息化建设 基本阶段的典型需求,目的是为了规范企事业单位的日常工作流程和员工的 日常行为。电子文档管理是管理事业中一项很重要的管理工作。它以知识管 理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,将现代化办公管理思想和计算机、 网络、通讯等信息工具高度集成。它的实施能够提高工作效率,加强工作的 沟通与协作,实现电子文档的高效管理。企业中的信息是以文档的形式存储 的, 随着电子文档的日益增多 , 建立功能全面的文档管理信息系统是非常必要 的。在分析了现有文档管理系
8、统不足的基础上 , 描述了一个 Internet 环境下 新型文档管理系统的设计与实现。 系统采用关系数据库来保存文档 , 方便与其 他系统共享数据 , 并采用 Web Services 技术来实现系统组件的开发 , 使系统 具有一定的可移植性和可扩展性。 关键词 电子;文档;管理;数据库 和幺建更|找,更脅 课程设计(论文)用纸 1可行性分析 1.1 .引言 1.1.1编写目的 在数字化网络时代的今天,各种信息、各类文件资料不断暴增,现在已经 面临着信息爆炸的危机的严峻考验。而对于一个企业来说,上至领导者,下至 普通职员,得到及时、准确、可靠、权威的电子文件资料的希望更加迫切。而 随着科技的
9、日益更新,公司规模的不断扩张,面对纷繁复杂、不计其数的文件 资料,管理人员的工作却显得日益繁重,不堪重负,与此同时,这对企业的进 步发展也必将受到影响。 文件资料管理信息系统就是为了减轻相关人员对电子文件资料管理的负 担,提高文件资料的管理效率,满足领导者及普通员工对及时、准确、可靠、 权威的电子文件资料的需求。文件资料管理系统的开发旨在规范电子文件资料 的管理,加强文件资料的查阅、下载、备份、保密等工作,为企业立足于信息 时代提供必要的信息保障。 1.1.2 背景 在日常生活中,人们对档案的定义各式各样,目前公认的、比较权威的自 然是中华人民共和国档案法中对档案定义,表述如下 :即是指过去和
10、现在 的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等 活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。由定义可见,档案由档案信息和记录档案信息的载体组成。它包 括四个方面的涵义,即:档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中形成 的;档案是保存备查的历史文件;档案的形式多种多样;档案是历史的原始记 录,只有满足上述四个条件的信息材料才能成为档案。档案具有真实性、原始 性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用, 所以它有极强的法律效益。 它能够提供历史资料,为组织、管理、决策、科研等工作服务。 而档案管理则是每个政府、企事业单位必不可少
11、的重要管理项目,例如, 行政档案、会议文件、技术档案,客户档案等等,都是各个管理者所重视的, 各部门,各类别,多样的文件,都是作为重要的历史与决策依据。但由于文件 多,产种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,对保护好一些重要的文件 极为不便,同时由于人员的流动,对原有的文件的再现,显得力不从心,有时 查找与重新整理文件要浪费许多的人力,物力。为了让企事业单位有效的掌握, 有效的共享文件资源,保护好文件,这就需要一套灵活、实用的档案管理系统 来辅助进行管理。 12现行组织系统概况 1.2.1组织目标和战略 该系统所要达到的目标主要包括以下几方面: (1) 实现对电子文档的信息化管理; (2)
12、提高企业文档资料的管理效率; (3) 减轻文档管理人员的管理压力; (4) 降低企业文档资料管理的成本; (5) 实用简约的系统界面; (6) 安全的文件数据管理; (7) 强大的系统可维护性; (8) 满足企业对及时、准确、可靠、高效、权威的电子文档资料的需求。 122 业务概况 档案的核心功能是档案生成到消亡的过程,档案的原始资料信息由原始档 案提供者提供,业务人员对其进行采集整理,整理后申请归档,申请通过后才 真正的生成一份档案。变更是指归档后的档案内容有变动,经过审批档案才能 第3页共34页 和幺建更|找,更脅 课程设计(论文)用纸 进行变更操作,变更流程操作一同记录到档案信息中,并不
13、可更改。业务管理 员可以对档案进行销毁,分两种方式销毁,一种方式是直接销毁,没有备份; 另一种方式是对销毁的档案进行备份处理。 123存在的主要问题 知识资产的流失问题:大量宝贵的技术资料,仍处在无序管理状态,随着企业的机 构变动、改制重组、人员流动等因素,这些资料流失严重。 信息孤岛问题:各种依赖计算机网络技术的业务工作系统,包括规范的和不规范的, 网络化的和单机版的,构成了众多的错综复杂的信息孤岛,专业间、部门间的信息沟通 仍通过传统的纸质文档手工传递。 1.3.拟建立的信息系统 1.3.1简要说明 文档管理系统的全面应用,克服了企业传统文档管理方法的缺点,提高管理部门的 日常办公效率,增
14、强了企业内部协同合作的能力;文档管理系统的应用,方便管理者有 效管理文档的同时,大大提高了文档查找效率,进而提高了企业的综合效率。 rl文档类别 丄添加档案 132 初步建设计划 在文档管理信息系统建立的初步阶段,旨在减少单位的文件储存方面的错误, 方便用户及时准确的查看文档内容。其中主要包含用户注册、添加文档、删除 文档、查看文档等模块。 1.4技术可行性分析 1.4.1技术可行性分析 企业文档资料管理信息系统对软件与硬件的要求不高,目前开发该系统的 技术已相当成熟。只要搭建好系统开发平台(JDK Tomcat、SQLServer、Eclipse 等)即可顺利实现系统的开发。因此在技术方面开
15、发是可行的。 1.5社会可行性分析 1.5.1社会公共环境可行性 在迅速发展的科学技术的推动下,各类信息管理系统百花齐放,竞相发展。 文件资料管理信息系统将朝着文件资料管理的系统性、及时性、准确性、安全 性方向综合发展。文件资料管理信息系统也将成为企业不可或缺、推动企业前 进发展的整个企业管理系统的中坚力量。 1.5.2 操作可行性 该系统主要是基于企业内部局域网来实现相关功能的管理,而这并不会给 企业带来极大的麻烦,因此该系统的操作方式在企业组织内部是完全行得通 的。所以在操作方面系统也是可行的。 1.6结论 1.6.1可行性研究结论 随着社会科学技术的进步,更多的计算机技术广泛应用与社会生
16、活中的各 个领域。这是从人工阶段向智能阶段的转换,为了更好、更快、更高效的完成 工作任务,利用软件系统管理日常事务,这是社会发展的必然趋势。 162 结论的解释 法律方面的可行性 本开发的软件系统受国家法律保护, 任何个人和企业不得在未经允许授权 的前提下,私自复制、使用、传播、修改软本件系统。为了保护著作人的合法 权利,请使用正版产品。 使用方面的可行性 本软件的使用要求,最基本的是要求使用者能熟练操作计算机。对本软件 在业务处理方面的功能,只要使用者稍微接触一定能很快掌握其应用。 第5页共34页 和山建更柬更脅 课程设计(论文)用纸 2业务分析 2.1 .引言 2.1.1编写目的 文档管理
17、实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等 一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。 通过文档信息 管理系统的使用,实现文档管理自动化管理的目标,为企业提供了安全、可靠、 开放、高效的文档管理功能,不仅方便了文档管理的日常操作,而且必免了手 工管理中的一系列错误的发生,提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合 水平。 2.1.2 背景 当前,科学技术是第一生产力,信息技术是带动企业发展的巨大推动力。 文档资料管理手段与方法没有显著性改善, 而文档资料却与日俱增,管理人员 面对数量庞大的资料常常束手无策, 于此同时,整个企业的相关人员对信息资 料的急切需求促使了文档
18、资料管理信息系统的开发刻不容缓。这个系统有望能 够有效地解决企业对电子文档资料管理与使用的问题。 22组织目标和战略 2.2.1组织目标 提高办公效率,共享数据,方便档案的管理和利用。 确保档案数据的长期性,以满足对档案查阅的要求。保证档案数据的真 实、长期、数据安全为根本出发点。 技术上要保证系统的规范性、一致性、完整性、可扩展性和可维护性。 电子档案生成的真实性、合法性,遵循国家的相关标准。 第11页共34页 身份认证遵循国家的标准。利用CA电子印章等方式,算法符合国家的 相关标准。 工作流的审批。审批过程也要档案化,并不可更改。 222 组织战略 企业发展战略规划 主要咨询内容:全面客观
19、深入分析企业宏观环境和行 业发展趋势,分析企业内部资源能力和标杆企业核心竞争力; 确定企业发展指 导思想、总体经营和管理目标、分目标和远景发展目标;明确实现企业目标的 各种战略举措;建立战略控制、评价和考核机制;提出基于战略的企业内部组 织架构、管理制度、管理流程和人力资源管理改善建议。 2.3.组织机构 2.3.1职责和岗位 角色名称 描述 原始档案提供者 档案采集用的原始档案资料。 业务人员 业务的具体操作人员。比如业务人员可以分 为采集整理人员、归档审批人员、销毁审批 人员等。 增值用户 系统目前提供的增值服务有档案的借阅管 理。 24组织职能 2.4.1 组织职能结构 输入账号、密码、
20、用户权限 4 /开始 I不成功 查询数据库是否有此用户 普通员工 处理相应操作 第一次登录 文档创建者 处理相应操作 否- 1 注册 一级审批者二 是Tf 处理相应操作 注册内容插入数据库 J级审批者”一是 处理相应操作 否 处理相应操作 结束 和幺建课程设计(论文)用纸 第#页共34页 2.5. 业务及流程 2.5.1 组织业务 2.5.2 业务流程 和幺建课程设计(论文)用纸 26组织实体 2.6.1 组织实体模型 +J 2.6.2 实体字典 编号:DU-01 名称:id 别名:userid 描述:用户登录名 定义:id=1字符20 默认值:(N未知) 位置:docuser用户表 编号:D
21、U-02 名称:Password 另y名:user password 描述:用户登录密码 定义:Password=1字符20 默认值:(123456) 位置:docuser用户表 编号:DU-03 编号:DU-04 名称:name 名称:birthday 另y名:user name 另y名:userbirthday 描述:用户姓名 描述:用户出生日期 定义:name=0字符20 定义:bithday=8datetime8 默认值:(N未知) 默认值:(1985-08-15) 位置:docuser用户表 位置:docuser用户表 编号:DU-05 编号:DU-06 名称:post 名称:add
22、ress 另y名:position 另y名:useraddress 描述:用户职位 描述:用户地址 第13页共34页 和山建更柬更脅 课程设计(论文)用纸 定义:Post=0字符20 定义:address=0字符50 默认值:(N未知) 默认值:(N未知) 位置:docuser用户表 位置:docuser用户表 编号:DU-07 编号:DU-08 名称:tele phone 名称:email 另y名:usertelephone 别名:E-mail 描述:用户电话号码 描述:用户电子邮件 定义:tele pho ne=0数字12 定义:email=0字符50 默认值:(N未知) 默认值:(N未知
23、) 位置:docuser用户表 位置:docuser用户表 编号:DU-09 编号:DF-01 名称:authority 名称:fileid 别名:userauthority 另y名:filenumber 描述:用户权限 描述:文件号 定义:authority=junior|senior 定义:fileid=4int4 默认值:(Nju nio门 默认值:自动递增编号 位置:docuser用户表 位置:docfile 文档表 3需求分析 3.1功能 3.1.1 概述 功能模块 功能项 描述 档案基本功能 采集整理 归档管理 变更管理 转档管理 此功能模块是档案的基本操 作,也是我们这套系统的核
24、 心功能,体现了档案的不同 状态。 第15页共34页 和幺建更|找,更脅 课程设计(论文)用纸 销毁管理 业务管理 业务配置 任务管理 此功能模块是对业务的管 理,政府、企事业单位可以 通过此处设置自己的业务流 程,建立业务与档案之间的 关系。任务的创建、发布等 操作。 任务查询 任务查询 不同的用户登录可以查询自 己的任务,比如对不同业务 类型的档案归档审批任务。 借阅管理 借阅 归还 催还 预约 通过申请、审批等操作来完 成对档案的借阅管理。 查询统计 档案查询 数据统计 通过日期、档案类型、业务 类型、所属机构等信息进行 档案查询。 通过日期、档案类型、业务 类型、所属机构等信息进行 档
25、案数量统计。 基础档案库接口 通过此接口可以和基础档案 库建立关系。 数据操作 数据存储 数据获取 数据展示 是对数据的存储、获取和展 示,二次开发人员可以在此 基础上进行二次开发。 工作流管理 工作流配置 工作流发布 工作流基础状态查 询 此功能实现对工作流服务的 封装向用户提供统一接口, 方便用户(二次开发人员) 进行工作流程自定义配置。 实现安全高效的工作流程化 管理和监控。 第17页共34页 和幺建更|找,更脅 课程设计(论文)用纸 系统管理 组织结构配置 角色管理 权限管理 用户管理 用户组管理 日志管理 此功能模块是对系统的管 理,创建用户、创建角色以 及权限的管理、分配等,此 功
26、能是由系统管理员来维 护,系统管理员查看日志, 日志记载每个操作人员操作 登陆时间、操作和浏览的内 容等。 3.1.2 功能用例模型 借阅申请 4 II 八 借阅用户 借阅归还 7 档案借阅 -亠 借阅催还 - 档案预约 3.1.3功能分析说明 借阅管理是对电子档案的借阅管理。电子档案管理系统的利用最终要实现政 府、企事业单位的档案“无纸化”管理,但“无纸化”是一个循序渐进的过 程,目前一段时期内纸质档案仍然是必不可少的档案资料,但为了满足政府、 第13页共34页 企事业单位档案管理数字化需求,电子档案借阅管理还需兼容对纸质档案的 借阅管理。 电子档案的借阅管理要提供多种借阅方式,比如网上在线
27、借阅浏览,脱机下 载借阅浏览等,为了保证借阅的电子档案的安全,要求对借阅的电子档案具 有不可更改性、不可复制性、密钥浏览处理、定期销毁和借阅数量控制等要 求,电子档案的借阅要符合国家的相关规定。 对纸质档案的借阅管理主要是对纸质档案的一个监控,比如存放地点、借阅 期限等。对纸质档案的借阅流程信息要进行详细记录,这些信息要和借阅的 档案绑定,并不可更改处理等,这些信息将作为档案属性信息的一部分。 3.2性能 3.2.1 概述 文档管理信息系统将各种文档的的属性和特点,以结构性的数据库sql形 式存储起来,利用数据库查询语句将数据库中数据返回到查询页面,或将新的 文档信息加入到数据库中。 322
28、性能需求 本文档管理系统要能够有文档可能的各种操作,包括修改、更新、删除等 操作,以保证软件的可行性,安全性,稳定性,健壮性,同时要对数据进行检 验,保证数据有效性,可操作性,安全性。只有管理员才能修改和删除、更新 有关数据。同时系统严格控制对数据库的修改等操作设置功能,只有高级管理 员和系统管理员才能对数据库进行修改,更新等操作。 3.3风险分析 3.3.1信息系统面临的主要风险 风险管理信息系统是管理信息系统中必不可少的系统,风险管理人员由此 认识并处理现实的或者潜在的偶然损失,以抵御偶然损失所产生的不利效应, 第14页共34页 和幺建更|找,更脅 课程设计(论文)用纸 降低风险成本。但由
29、于风险的普遍存在以及风险管理在各个行业中的专门化, 风险管理人员会根据自己特定的活动范围, 对风险给出不同的定义。对风险进 行定义是必要的,它在一定程度上指出风险的对象和目标。 风险管理信息系统是管理信息系统中必不可少的系统,风险管理人员由此 认识并处理现实的或者潜在的偶然损失,以抵御偶然损失所产生的不利效应, 降低风险成本。但由于风险的普遍存在以及风险管理在各个行业中的专门化, 风险管理人员会根据自己特定的活动范围, 对风险给出不同的定义。对风险进 行定义是必要的,它在一定程度上指出风险的对象和目标。 332 风险的处理策略 1.数据问题。软件应具备良好的容错技术以及对蓄意破坏数据的行为具
30、有防范的功能。并要求有相当的数据充分性。 2.系统问题。RMIS要与经济单位的风险管理需要相一致。并确保选择和 运行RMIS的合理性。 4系统分析 4.1逻辑结构分析 4.1.1初步逻辑结构 C/S计算技术在信息产业中占有重要的地位,网络经历从基于宿主机的计 算模型到客户机/服务器计算模型的演变。目前流行的三层网络计算模式,前 台是浏览器,中间是 WE冈艮务器和应用程序服务,后台是数据库服务。 在三层模式中,Web服务器作为一个浏览服务器,可以将整个应用逻辑驻 留在应用服务中,而只有表示层存在于客户机上,这种结构被称之为“瘦客户 机”这种结构中,无论是应用的 HTMLS还是JavaAppiet
31、都是运行时刻动态 下载的,只需随即的增加中间层的服务(应用服务器)。即可满足扩充系统的 需要。由此我们可以用较少的资源建立起具有很强伸缩性的系统,这正是网络 计算模式带来的重大改进。 三层C/S结构是将应用功能分成表示层、功能层和数据层三部分,其解决 方案是:对这三层进行明确分割,并在逻辑上使其独立。原来的数据层作为 DBMS已经独立出来,所以关键是要将表示层和功能层分离成各自的独立程序, 并且还要是这两层间的接口简洁明了。一般情况是只将表示层配置在客户机 中。如果连功能层也放在客户机中,与二层 C/S结构相比,其程序的可维护性 要好得多,但是其他问题并未很好的解决,客户机的负荷太重,其业务处
32、理所 需的数据要从服务器传给客户机,所以系统的性能容易变坏。 如果将功能层和数据层分别放在不同的服务器中,则服务器和服务器之间 也要进行数据传送,但是,由于在这种形态中三层是分别放在各自不同的硬盘 系统上的,所以灵活性很高,能够适应客户机数目的增加和处理负荷的变动。 例如,在追加新业务处理时,可以相应增加装载功能层的服务器。因此,系统 规模越大这种形态的优点就越显著。 在三层C/S中,表示层是应用的用户接口部分,它担负着用户与应用间的 对话功能。它用于检查用户从键盘等输入的数据,显示应用输出的数据,为使 用户能直观的进行操作,一般要使用图形用户接口( GUI),操作简单、易学易 用。在变更用户
33、接口时,只需改写显示控制和数据检查程序,而不影响其他两 层,检查的形式也只限于数据的形式和值的范围, 不包括有关业务本身的处理 逻辑,功能层相当于应用的本体,它是将具体的业务处理逻辑编入程序中,表 示层和功能层之间的数据交往要尽可能简洁,数据层就是DBMS负责管理对 数据库数据的读写。DBMS必须能迅速执行大量数据的更新和检索,现在的主 流是关系数据库管理系统(RDBM)因此一般从功能层传送到数据层的要求大 都使用SQL语言。 第17页共34页 和山建更弟更脅 课程设计(论文)用纸 在三层或N层C/S结构中,中间件(Middleware )是最重要的部件,所谓 中间件是一个用API定义的软件层
34、,是具有强大通信能力和良好可扩展性的分 布式软件管理框架,它的功能是在客户机和服务器或者服务器和服务器之间传 送数据,实现客户机群和服务器群之间的通信。 4.2 用例分析 421提取用例的概念类 第#页共34页 和山建课程设计(论文)用纸 422确定概念类之间的关系 5系统设计 5.1引言 5.1.1编写目的 此对文档管理系统软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发 的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地 了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与 开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用 户文档编写者、项
35、目管理人员。 5.1.2 背景 文档管理能够极大地提高人事劳资管理的效率 ,也是企业的科学化、正规 第19页共34页 爲 和幺建课程设计(论文)用纸 化管理,与世界接轨的重要条件。库存、文档管理信息系统是一种典型的信息 管理系统(MIS),其开发主要包括后台的数据库的建立、维护以及前端的应用 程序开发两个方面的内容。数据库的建立和维护主要要求其管理数据的一致 性、完整性、安全性等特点,而前台的应用程序开发则要求做到各项功能要完 备、操作要简便、易学易用等特点。采用P owerBuildernbs p;8.0开发了库存 管理信息系统,将系统分模块进行设计,对于每个功能模块都包含了录入、编 辑、查
36、询、统计、打印、应急、帮助等功能。 52信息系统结构 5.2.1 概述 文档管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业 务系统的文件管理;构建完整的文档资源信息共享服务平台,支持档案管理全 过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编 研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式, 以服务模型为 业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 522信息系统拓扑结构 第21页共34页 丄 文件检索 丄 备份文侍 丄 下a文件 删除文件 丄修坟文件 丄朿谕名文件 丄 添加文忡 丄 用户 丄资料 丄常码修改 丄管理员列表 幺建课程
37、设计(论文)用纸 第#页共34页 5.2.3信息系统计算模式 爲 和幺建课程设计(论文)用纸 第27页共34页 53 详细设计 5.3.1 用例设计 531.1 用例1设计 - .提供原始档案资料 业务流向 - 采集整理 原始档案提供 者 建档业务流向 业务人员 5.1.2 用例2设计 档案核心业务 一 档案变更 =亠 _ 档案销毁 归档 业务流向 数据展示 5.4界面设计 5.4.1输入设计 定户音理 用户名: 密码; 确认密码: 级别; 删除 退出 j EJt JPJFMU y j心汀* 8 四文档当淫 基本信息I信息删除 单位名称= 文档类别= 文档编号, 文档名称, 关镇字: 文档路径
38、: 备注; 退出I a添加修改 选择 542输出设计 543 屏幕界面设计 文码営淫舷 杀五洁思文档育理ST岳ttss ApeME #en dif / / / CChaxu ndlg dialog CChaxu ndlg:CChaxu ndlg(CWnd* pParent /*=NULL*/) :CDialog(CChaxu ndlg:IDD, pParent) /AFX_DATA_INIT(CChaxu ndlg) m_cxz = _T(); /AFX_DATA_INIT m_hIc on = AfxGetA pp ()-Loadlco n( IDNCONFIND); void CChax
39、un dlg:DoDataExcha nge(CDataExcha nge* pDX) CDialog:DoDataExcha nge( pDX); /AFX_DATA_MA P(CChaxu ndlg) DDX_C on trol( pDX, IDC_COMBO1, m_cxfs); 第27页共34页 和幺建更|找,更脅 课程设计(论文)用纸 DDX_Text (p DX, IDC_EDIT1, m_cxz); /AFX_DATA_MA P BEGIN_MESSAGE_MA P(CChaxu ndlg, CDialog) /AFX_MSG_MA P(CChax un dlg) /AFX_MS
40、G_MA P END_MESSAGE_MA P() / / / CChax un dlg message han dlers BOOL CChax un dlg:O nl ni tDialog() CDialog:O nini tDialog(); / TODO: Add extra in itializatio n here SetIco n(m_hlco n, TRUE); switch(cx) case 0: m_cxfs.AddStri ng(关键字); break; case 1: m_cxfs.AddString(文档名称); break; Up dateData(false);
41、return TRUE; / return TRUE uni ess you set the focus to a con trol / EXCE PTION: OCX Property Pages should return FALSE void CChaxu ndlg:O nOK() / TODO: Add extra validation here Up dateData(true); CStri ng str,strzd; m_cxfs.GetLBText(m_cxfs.GetCurSel(),str); if(str=关键字) zdxxb.SetGJz(m_cxz); else if
42、(str=文档名称) if(xxb.sql_selectwdmc(m_cxz)=1) zdxxb.SetWDmc(m_cxz); else MessageBoxC文档不存在!); return; CDialog: On OK(); 、八 文件属性界面、八 / FileAttri.c pp : impi eme ntati on file / #i nclude stdafx.h #i nclude WordGLXT.h #i nclude FileAttri.h #ifdefDEBUG #defi ne new DEBUG_NEW #un def THIS_FILE static char T
43、HIS_FILE = _FILE #en dif / FileAttri dialog FileAttri:FileAttn(CWnd* pParent /*=NULL*/) :CDialog(FileAttri:IDD, pParent) /AFX_DATA_INIT(FileAttri) /AFX_DATA_INI void FileAttri:DoDataExcha nge(CDataExcha nge* pDX) CDialog:DoDataExcha nge( pDX); /AFX_DATA_MA P(FileAttri) DDX_C on trol( pDX, IDC_Pigeo
44、nhole, m_ar); DDX_Control(p DX, IDC_Catalog, m_dir); DDX_Co ntrol( pDX, IDC_VolumeLabel, m_vol); DDX_Co ntrol( pDX, IDC_Read On ly, m_reado niy); DDX_Co ntrol( pDX, IDC_System, m_system); DDX_Co ntrol( pDX, IDC_Normal, m_normal); DDX_C on trol( pDX, IDCJHide, m_hide); /AFX_DATA_MA P BEGIN_MESSAGE_MA
45、 P(F ileAttri, CDialog) /AFX_MSG_MA P(FileAttri) ON_BN_CLICKED(ID_BNAddFile, On BNAddFile) /AFX_MSG_MA P END_MESSAGE_MA P() / / / FileAttri message han dlers 添加文件响应事件 void FileAttri:O nBNAddFile() / / TODO: Add your con trol no tificatio n han dler code here CFileDialoglog(TRUE,文,*,OFN_HIDEREADONLY,
46、FILE(*)|*,NULL); if(log.DoModal()=IDCANCEL)retum; p ath name=log.Get PathName(); ShowFileAttri(); void FileAttri:ShowFileAttri() GetDlgltem(IDC_STATIC_File Path)-SetWi ndowText (p ath name);/ 示文件路径 CFileStatus status; CFile:GetStatus( path name,status); CStri ng strsize; / if(status.m_size1024) /显示文件大小的方式 strsize.Format(%d,status.m_size); strsize.I nsert(strsize.GetLe ngth(),B); else if(status.m_sizeSetWi ndowText(str); CTime createtime = status.m_ctime;/ CT
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