新员工入职管理办法

1、新员工入职管理办法目的为了使新员工入职达到以下效果，特制定本办法：1.1.1 使新员工尽快熟悉工作环境、组织架构及人际关系，尽快融入工 作团队。1.1.2 使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工 作角色。1.1.3 明确人力资源部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工， 以团队协作方式高效完成新员工入职工作。1.1.4 规范和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程，提高新员 工满意度和工作效度。2、 范围适用范围：适用对象：公司全体员工。发布范围：3、 名词解释新员工：3.1.1 公司从本公司外的任何场所和途径招聘至本公司工作之员工。3.1.2 公司内已离职员工重新受雇（

2、返聘）于公司之员工。4、 职责人力资源部：负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工入职培训包括集团简介、公司简介、企业文化、员工礼仪、职业化训练等培训内容的具体实施。入职部门：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的培训宣导。5、 管理制度应聘者通过相关程序面试合格者，公司予以录用。颁发录用通知书。人力资源部安排录用人员到指定医院进行身体检查。录用人员报到入职需携带相关资料：5.2.1 入职体检报告。5.2.2 一寸免冠彩照四张。5.2.3 毕业证、学位证原件、复印件一张。5.2.4 身份证原件、复印件四张。5.2.5 本人背景资料调查函。新人到达公司后， 人力

3、资源部必须立即进行入职报到手续办理， 主要包括：5.3.1 查对证件原件，收集入职需携带相关资料。5.3.2 新员工填写新进员工登记表 ；5.3.3 员工签订劳动合同 、 劳动补充合同或实习协议；5.3.4 新员工签订保密协议 ，如试用不合格，保密协议终止执行；5.3.5 办理其他手续，如财务出纳、结算员等担保手续等；5.3.6 发放相关物资如考勤卡等；5.3.7 新员工抵达公司后，人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成新人无故等待；若业务经办人员确有紧急事情需要立即处理时，须向新人做好解释和安排工作，最晚不能超过15 分钟。入职报到全程不得超过30 分钟。上述流程完成后由人力资源部负责带领新

4、人至各部门进行介绍：5.4.1 店面新入职人员：5.4.1.1 店面管理人员（包括各级主管、职能管理人员、财务人员） ：总经理、本部门全体同仁、其他部门经理/ 主管。5.4.1.2 店面销售人员：总经理、本部门全体同仁、人力资源部全体、财务全体、市场全体、售后部各级主管（含售后经理、前台主管、车间主管、配件主管等） 。5.4.1.3 店面售后人员：总经理、本部门（指小部门：前台、车间、配件）全体、其他部门主管。人力资源部负责把新人介绍给总经理及各部门主管；新人所在部门主管负责在本部门内之介绍；5.4.1.4 若新员工为部门第一负责人及以上职位，则由总经理或其职务代理人负责介绍。5.4.1.5 所有店面新入职人员须在入职后第一个周一早会上作自我介绍。5.4.2 集团新入职人员：5.4.2.1 集团经理级以上人员：总经理、本部门全体同仁、其他部门负责人。5.4.2.2 集团经理级以下人员：本部门全体同仁、直线上级。5.4.2.3 所有集团新进员工需制作个人介绍 PPT, 至少入职 2 天内E-mail 至担当部门、总经理、各部门负责人处，并抄送各部门。初步认识同事后，入职部门负责为新人讲解公司环境（或与介绍认识同事同时进行） ：新人入职后的首次午餐：5.6.1 新人所在部门负责人与新人一道前往食堂，并与新人共进午餐。5.6.2 如部门负责人出差或业务原因