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文档简介

1、Word、ExceI中的字号、磅值、厘米之间的关系问题 1:Word 文档中的字号单位是磅,它与厘米之间能进行能互相转换 吗?打开 工具”-选项”-常规”量单位”辙成 厘米” T“定问题2:磅和厘米怎么换算?1 磅约等于 0.03527厘米或者说 1 磅约等于 0.035 厘米( 0.35毫米),1 厘米 约等于28.35磅。或者说,1英寸=72磅,1个十二点活字等于12磅,1英寸 等于 2.54厘米.在生活中磅是重量单位,厘米是长度单位,二者不能换算.问题3: Word中字号与磅值、毫米(mm)有怎样的对应关系?在Word中,2.83磅等于1毫米,1磅约等于0.353mm (毫米),所以28

2、 磅字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字,磅值的数字范围 为11638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为 1,三个这样的字加起来还到到一毫米宽 .一般 A4 纸可容纳的最大字的磅值为 630 左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,想要特大字,或是 袖珍小字都可以 .输入状态下上面字号框的数字部分就是指的磅值。word 文档的字号越大,字符越小,而磅值越大,字符也越大 .中文字体字号 与磅值和毫米(mm)的对应关系如下:问题 4: Word 厘米和字符怎么转换?Office的 分寸”一Office中常见度量单位在使用 Office软件编辑文

3、档时,我 们经常要使用 “磅”、“像素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等几种度量单位,了解这 些度量单位以及他们的相互关系,将有助于更灵活地处理文档 .、默认度量单位的设置 Word的默认度量单位用于对话框中输入的数值和 Word 标尺,是可以自定义的,选择 “工具-选项 ”命令,在弹出的 “选项 ”对话框 中切换到 “常规 ”选项卡,在 “度量单位 ”下拉菜单中就可以选择默认度量单位了; 从 Word2000 起引入了一种新的度量单位:字符单位 .这样,可以以字符为单位 设置段落格式,如缩进、页边距、行距、字符间距、标尺等;这对于中文文字的处理特别有用,因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩

4、进两个字符的习 惯;如果以字符为单位,就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱、度量单位的相互换算关系已知英寸与公制系统的转换关系:1英寸=25.4毫米=2.54 厘米,已知显示解析度为: 96 像素/英寸,根据系统换算关系可知:1英寸=6十二点活字,可以得出:3磅=4像素,从以上三个已知条件可以得出 如下的度量单位换算表:像素磅毫米十二点活字厘米英寸13/4127/4801/16127/48001/96967225.462.54 1、度量单位的设置方式了解了度量单位的关系,还要知道在哪些地方很 好地应用和设置度量单位,度量单位的设置一般分默认和特指两种方式 . .默认方式:默认方式很好

5、理解,例如在页面设置对话框的页边距文本框 中输入某一数字,或者通过输入栏的右边调节箭头调节数字的大小都属于默认 方式,此时的度量单位为默认度量单位。 .特指方式:特指方式在指在输入数字的同时还可以指定度量单位,同样 在页面设置对话框的页边距设置输入栏中,可以将所需要的数字和单位一起输 入,例如可以在页边距输入栏中直接输入: “1毫米”、 “ 1 cm”、 “1厘米”、 “1英 寸”、“1像素”、“1十二点活字 ”、“1磅”字号、磅值、厘米之间的对应关系 1都可以;只要是软件认可有效的度量单位都可以(注意:用 “像素”时系统 是不会认可的);但是特指方式并不是在任何地方都可以使用,有些度量单位

6、的设置只能使用默认方式 .、 Word 中度量单位的设置.字号输入栏:字号的默认单位是磅,只能使用默认方式设置;字号的 调节范围是1磅1638磅。字号的最小调节精度为 0.5磅,就是说文字最多有 0.5磅的大小差别。字号中的初号、小初等只是我们常用到的文字大小的磅值的 名字,完全可以只用磅值来设置文字大小,初号、小初等名称和磅值的对应关 系,常见字号的对应度量值:初号,小初,一号,小一,二号,小二,三号,小三,四号,小四,五号,小五;对应-磅值42, 36, 26, 24, 22, 18, 16,15, 14, 12, 10.5, 9;对应厘米 1.48, 1.27,0.92, 0.85, 0

7、.78, 0.64, 0.56, 0.53, 0.49, 0.42, 0.37, 0.32.小提示:在Word 中控制字体大小的快捷键如下:逐磅放大:Ctrl + 逐磅缩小:Ctrl + 快速放大:Ctrl + Shift + 快速缩小:Ctrl + Shift + 改变字号:Ctrl + Shift + P.页面设置:页面设置对话框中的度量单位一般使用默认度量单位,大部 分的输入栏可以采用特指方式。页面高度的设置范围是0.5磅22磅,页面宽度的设置范围也是0.5磅22磅,此范围转换为厘米是1.27厘米55.87厘米 (系统提示的范围是 0.1 磅 22 磅,但列宽行高最小为 0.5磅)。页面

8、的一次最 小调节值为 13 磅,在自定义页面时,改变的值必须与原值相差 13 磅(用其他 度量单位时是 5 毫米、0.5 厘米、0.2英寸),才能使新设置的数值生效。但是 页面的最小调节精度是 0.05磅,所以要页面的改变小于 13 磅时,要先改为相差 较大的数值,然后再设置为需要的数值。 .自定义图形大小设置:在 设置自选图形格式”寸话框的 大小”选项卡中 可以设置自选图形的大小;自选图形大小的最小调节精度为0.05磅(0.02 毫米);最大调整范围是: 1 磅 1584 磅.在“设置自选图形格式 ”对话框的 “颜色和 线条”选项卡中可以设置自选图形的线条粗细; “粗细”输入栏支持特指方式设

9、 置,可以将一条 2 厘米长的水平直线的线宽设置为 2 厘米粗细,可以得到一个 边长 2 厘米的正方形;艺术字的设置与自定义图形基本相同(同样存在英寸单 位的显示错误),可以参照自定义图形的方法进行设置 .标尺:标尺是规定 页面版式时使用的工具,页面版式中许多度量单位的设置都需要以标尺作参考 依据。由于标尺是页面版式的参考尺度,所以需要调整标尺显示的度量单位, 配合页面版式的编排 .一般情况下,标尺中显示的是字符度量单位,当需要调整 为其他度量单位时,请选择 “工具选项”命令,在弹出的 “选项”窗口中切换到 “常规”选项卡,取消勾选 “使用字符单位 ”,在“度量单位 ”下拉菜单中选择要在标 尺

10、上显示的度量单位即可,标尺显示的度量单位可以是 “英寸”、“厘米”、“毫 米”、“磅”、“十二点活字 ”六个度量单位中的任意一个 .问题5: ExceI中度量单位的如何设置?字号输入栏Excel的字号没有Word中类似初号等名称的设定,要想统一 Excel和Word中字体的大小可以参照表2来设置字号的磅值。字号的调节范围 是 1磅409磅,字号的最小调节精度同样为 0.5 磅. .行高行高设置分输入栏设置、拖动设置、双击自动适应三种。输入栏设 置的默认度量单位是磅,无法进行特指方式设置。拖动更改行高时,系统会提 示行高的磅值和像素值,拖动的调整精度由Exce啲显示比例决定。无论何种方法设置行高

11、,行高的最小调整精度是 1 像素。如要制作尺寸要求较高的图表, 可以参照度量单位换算表来精确设置行高。 .列宽:列宽设置也分输入栏设置、拖动设置、双击自动适应三种。列宽 输入栏设置(如图 7)的默认度量单位和行高不同,不是以上所介绍的任何一个 度量单位。如果将行高和列宽设置为同一数值得到的却不是正方形的单元格, 还好列宽的默认度量单位和像素有对应换字号、磅值、厘米之间的对应关系 2算关系,可以将列宽换算成像素或直接拖动列宽为合适的像素值来确定行 高列宽的比例。列宽的最小调整精度也是1像素,由于1像素=0.26毫米,所以只要仔细进行换算,认真设置行高列宽,完全可以进行精确制表.小提示:在Exce

12、 I中还有一个快速获得单元格行高列宽的方法:第一步:点击图片”工具栏中的 “直线 ”按钮;第二步:按住 Alt 键不放,用鼠标沿着单元格画直线,此时直 线是沿着单元格的边框延伸,完成后松开鼠标和 Alt 即可,此时得到的直线默认 属性是 “大小、位置均随单元格而变 ”;第三步:右击直线选择 “设置自选图形格 式”,在“大小”选项卡中的 “大小和转角 ”区域中可以查看直线的长或宽,这也就 是单元格的列宽或行高 .页面设置:在 文件”菜单中单击 页面设置”命令,然后选择 页面设置”对 话框中的 “页边距”选项卡,在此对话框中即可进行页边距的设置 .此对话框的默 认度量单位是厘米.ExceI中的页面

13、大小只受打印驱动程序的限制,打印机可以打 多大,页面就可以设置多大 .自定义图形和艺术字:由于 Exce I中无法自定义默认度量单位, 大小”选 项卡中的默认度量单位为cm,要用其它度量单位只有使用特指方式进行设置 最 大调整范围是:1磅1584磅,其它的设置与 Word中的相同,可以参照使用.问题 6:Word 中常用字号与磅值换算关系:单倍行距, 1.5 倍行距,最小 值,固定值,多倍行距如何使用? 、单倍行距将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距.额外间距的大小取决于所用的字体,单位为点数 .不过,一般默认单倍行距是 5 号字 体,行间距为12磅.、1.5倍行距为单倍行距的1.

14、5倍。例如,对于字号为10 磅的文本,在使用 1.5倍行距时,行距约为 15磅.、两倍行距为单倍行距的2倍例如,对于字号为10磅的文本,在使用2 倍行距时,行距约为 20磅.、最小值行间距至少是在对话框【设置值】框中输入的磅值,如果行中 含有大的字符或图形, word 会相应地增加行间距(这是文档正文中最常用的一 种行距设定) .若输入的数值大于该行字符的磅值,则会在字符上方加相应的空 白。若输入的数值小于该行中最大字符的磅值,则会自动将行距调整为该字符 的磅值数, “设置值”框中输入的数值不起作用 . 、固定值行距固定, word 不进行调整。该选项使各行间距相等 .、多倍行距行距按指定百分

15、比增大或减小。例如,将行距设置为1.2倍,则行距将增加 20%,而将行距设置为 0.8 倍,则行距将缩小 20%。将多倍行距设 置为 2,与使用 “2倍行距”的效果相同。请在 “设置值”框中键入或选择所需行 距。默认值为 3,单位是倍数。问题 7:Word 中字体的磅值是高的长度还是宽的长度 ?亦或是面积单位 ?Word 中“磅”是“点”的旧称 . “点”是印刷上计算活字及字模大小的单位,约等 于 0.35毫米(即七十二分之一英寸, 1 英寸约等于 2.54 厘米) .所以这里的 “磅”不 是字体高度也不是字体宽度,而是字模单位。、字体实际高度的设置既然 0.35毫米(0.035厘米)是一磅,我们以要求实际字体为 1.6厘米为 例,1.6厘米就是1.6/0.035= 45.7磅。我将 Word中字体设为45.7磅,打印出 来一量,高度不是 1.6厘米。经研究字模(注:字模是用铜或其它金属制成的, 一般是凹型字符的铸字模具,可以用铸字机通过字模将铅合金制成活字,用来 进行活字印刷)的大小不等同于字体的大小。几测试后发现,把字体的高度 1.6 厘米乘以 1.073,再除以 0.035,将得到的数值 49.1 作为字体的磅值,打印出来 的字体正好是 1.6厘米高。归纳得出字体的磅值与字体的实际高

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