工程资料水利枢纽工程信息管理监理实施细则.doc

1、哈达山水利枢纽工程信息管理监理实施细则（编号：HND18/P158-2008-B007）湖南水电工程监理承包总公司哈达山水利枢纽工程（一期）坝区监理部（J-01标）目录1 总则2. 施工期监理信息来源及分类3. 信息流通程序4. 信息收集和传递规则5. 工程信息计算机辅助管理6. 信息的管理、保存和归档哈达山水利枢纽工程信息管理监理实施细则2.总则（1）木细则适用于水利水电工程监理的信息管理工作。（2）本细则编制的主要依据：1）国家和有关部委颁布的有关规程、规范；2）工厂建设监理合同；3）工程建设施工合同。（3）工程建设监理信息管理工作，是指监理机构对工程建设中各信、息源 发出的各种信息的收集

2、、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。（4）信息管理是监理工作的一项严重内容，贯穿于监理工作的全过程。信 息管理的目的，是通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、确凿地获得相 应的信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管 理、缺陷修复积累资料。（5）监理信息的工程项目划分，按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后 执行，详细编目报业主审定。2施工期监理信息来源及分类2.1业主信息（1）由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题 报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。（2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定、“办法、“要求，有 关工程建设的

3、各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批 复、批转、复函等。2.2设计信息包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等 文件。2.3施工信息主要由承建单位发出的工程项目施工信息（1）施工合同管理信息。包扌舌工程项目开工申请报告、施工组织设计、对 设计图纸和设计文件的反馈信息、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。（2）施工质量信息。包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位测量、 试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单 元工程、分部、分项工程“三检资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验 收施工报告；质量安全事故处理报告及处理记录；

4、施工质量安全月报等。2.4由监理单位收集、整理、加工、传递的信息2.2.1围堰粉细砂填筑开工中请前需报送的文件（1）综合管理类信息。包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理 实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。（2）组织协调类。包括施工图审查意见，施工组织设计（方案）审查意 见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设 计交底会审纪要、专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单 等，有关通知及批复文件。（3）质量控制类。包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资 料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工 令、复工令、

5、返工通知，工程质量简报。（4）综合记录报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监 理工作总结等。（5）验收总结类。包扌舌工序、单元工程、分部工程检查，开工、开仓签证 及质量评定资料，阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评 定、监理报告。（6）其他有关合同规定和双方约定的资料。3信息流通程序监理工作的信息构成是多样的，包括有文字信息、声像、语言信息、新技 术信息等。但主要和大量的多为文字信息。信息流通程序见下图。设计单位业 主单位承建单位监理办公室总监、副总监审查决策反馈项目施工监理组技术部4信息收集和传递规则（1）一切工程信息，均以书面形式为准。（2）凡送监理单位的文件，

6、都必须经监理机构办公室签收，统一填写文件 处理流程卡。填写项目包括：发文单位、文件名称、文号和签收日期。该处理 单连同文件交总（副总）监理工程师审阅后，批转至监理部有关部门予以处 理。文件的收发应录入计算机存档。（3）监理机构向有关单位发送的文件（除月报、周报等外），按文件去向 分成：1）送往业主有关部门的文件。2）送往施工承建单位的文件。3）监理工作联系单为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件， 用于对某些局部、详尽事项进行协调，提请注意或要求了解、要求配合等用 途。所有正式文件在总（副总）监审查批准后，由监理机构办公室印制、盖 章、登记和发送。（4）各单位不负有信息管理职能的个人或

7、业务部门之间传递的信息，不能 视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或分外情况下，必须立即由个人或各 单位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息。（5）除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有 关质量的指示、规定和要求等，都应由监理机构转发至承建单位。（6）除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承建单位向业主报送的有 关质量的文件、报表和要求，都必须经监理单位审核，并转发，大凡情况不得 跨越。（7）监理机构在收到业主单位转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师 按照程序进行审核，并将审核意见上报业主单位。（8）对于工程质量事故或质量缺陷，承建单位、设计单位

8、、业主单位和监 理机构的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。不管何 种原因造成质量事故或质量缺陷，承建单位应尽快报事故情况报告或缺陷报 表，为事故类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息。（9）为确保信息质量，承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及 各种报表等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文 件的要求整理、编制。若文件编制粗略、资料不全，信息不准或严重内容欠缺 的，监理单位有权要求补充、增加信息数量，直至将其退回，从头报送。（10）监理工程师应确凿、及时做好监理日记、现场值班记录，全而收集 现场环境条件、承建单位资源投入（注意各级管理人员的在

9、岗情况）、设备运 行情况、施工中存在的问题以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息， 并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。（11）凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按工程信息编码建档存 储。己存储的信息，应管理有序，便于检索。5工程信息计算机辅助管理（1）根据施工任务，监理机构配备必要的专职（或兼职）信息员和计算机 管理员，保证计算机辅助系统能发挥正常效能（2）按业主有关文件、通知的要求，信息员应在规定的日期、时间以前， 把长施工现场收集到规定信息、内容，输入建设单位计算机网络，为领导了解 情况，分析问题和决策判断提供参考资料。（3）为提高监理机构工程信息的计算机辅助管理水平，根据监理工作需 要，配备合适数量的计算机和辅助设备，以及必要的支持软件，以形成监理机 构内部的信息管理网络，并与建设单位的网络系统链接。6信息的整理、保存和归档（1）监理信息的整理、立卷和归档，是在总（副总）监领导下，由监理机 构办公室负责、各业务部门协助执行，并接受业主单位的归口管理、业务指导 和监督。（2）归档信息的范围、内容和分类整理、立卷，以及签字、盖章等手续