电气工程学院12.9活动策划书

1、 成都纺织高等专科学校电气工程学院12.9晚会策划书主办单位：成都纺织高等专科学院电气工程学院 承办单位：电气工程学院团总支学生会文艺部 一、活动背景 12.9运动时在中国共产党组织和领导下的一次伟大的抗日救国运动,也是一次伟大的学生爱国运动.它永垂青史,刻在中国历史的丰碑上. 推动了抗日民族统一战线的建立,掀开了中华民族抗日救国,抗击日本侵略者的伟大战争的序幕,12.9运动已过去78年了，今天，我们纪念它不仅是腼腆过去，追念先人。更是为了让我们永远铭记12.9这个神圣日子。二、活动名称成都纺织高等专科学校电气工程学院12.9晚会三、活动主题“忆峥嵘岁月 展青春风采”12.9文艺晚会四、活动时

2、间2013年12月8日 晚6：30 （18:3021:30）五、活动地点成都纺织高等专科学校南苑多功能厅六、活动对象电气工程学院2012级和2013级全体同学七、活动目的 这次晚会,我们回望中国革命的艰难征程，让思绪再近一百年里激荡，讲述一二九运动的内容，用昨天的历史回告每一位同学，使每位同学了解我们所肩负的历史责任，明白我们的历史重任。我们了解到许多关于一二九运动的史实和任务，讲述了历史上令人难忘的一天，既表达了对一二九的怀念，也表达了对爱国精神的赞扬。伟大的日子,牢记国耻,永远不忘日本对中华民族的侵略.八、 活动前期准备以及安排（工作人员和项目组） 1、活动宣传:（10月20-10月25日

3、）2、活动节目准备:（10月27-12月8日）3、活动节目查改:（12月7日15点，带装彩排，多功能厅）4、邀请嘉宾工作：邀请校领导和我院领导、老师，校团委干部和校学生会主席团。及各学院主席团。（具体细节及时间于院领导协商确定）5、项目组：分为第一项目组：节目组。第二项目组：外联组。第三项目组：秘书组。第四项目组：后勤组。第五项目组：舞台组。第六项目组：机动组。第七项目组：宣传组。第八项目组：摄影组。第九项目组：主持人组。第十项目组：监察组。第十一项目组：音控组。第十二项目组：舞美组。第十三项目组：新闻组。各阶段工作任务及工作分配6、人员工作分配工作组组长工作要求组员策划组 徐坤张鹏负责活动的

4、全面策划，节目设置，节目形式，分工协调。张鹏季涛总负责张飞徐坤张鹏确定主题。跟进个小组的工作进度，发现问题及时解决。递交所需物品的申请书。初步确定邀请嘉宾的名单。安排彩排工作。张飞徐坤张鹏季涛节目组徐坤文艺部完成节目的收集、筛选，排练场地的选定及后期的排练、彩排工作。收集节目所需的音乐，将所有音乐按播放顺序放在一个文件夹内。如有其它学院、社团上报节目，做好相应的安排。所以节目的全部参演人数的统计。负责节目的编排及晚会全流程的衔接。各班文艺委员和班长文艺部外联组陈洁文艺部、音响、舞台、灯光的租借。、主持人、演员化妆的赞助拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）负责联系和发邀请函给各位嘉宾。、负责晚

5、会的外部宣传，交流学习，相关赞助。注：重点赞助单位，化妆机构等。晚会开始前赞助商的接待。陈洁季涛易平平秘书组蒲果陈枝一、负责日常会务工作、资料打印，收集负责晚会现场的座位安排、晚会所需物品清单及节目单和准备嘉宾牌、节目单、坐签、制作入场券处。二、通知安排好的大一，大二各班级准时到会场观看晚会。、晚会前打印所需的节目单，晚会开始前节目单的发放。、对各班级进行签到（12月6日）所有准备好秘书处、晚会前会场的布置，各班级位置的安排，嘉宾席矿泉水的摆放。、在活动开始前组织学生入场，并分发“巴巴掌”。、安排大一大二各班长和文艺委员带动现场气氛。蒲果陈枝李丹曾凯杨风娇后勤组杨成龙、负责活动的布置会场工作及

6、所需物品借还。、负责演员管理、组织，彩排区的安排，节目道具准备等服务工作。、负责购买晚会中所需要的所有物品。、在晚会开始前准备两台饮水机及足够用的一次性纸杯到侯场间。季涛黄荣鹏范沥蔓代苏娜淳东申曾凯陈健李龙舞台组徐坤、晚会前舞台的设计、摆放。、晚会前检查灯光、音乐。张鹏季涛易平平机动组杨成龙、维持晚会现场秩序，不能大声喧哗，预防人群拥挤。、确保嘉宾席不被占用，保证嘉宾入席与演员上下台的过道通畅。、按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱。、不得擅自离开自己的位置。许军娇杨凤娇余红英陈建李龙宣传组侯颖、晚会的电子海报制作与宣传，（10月25日）打出来展在北院门口及南苑电梯口。、打印写真海报，

7、以及摄影，视频拍摄，和横幅的宣传。陈艳 唐倩张旭摄影组张旭晚会各阶段拍照及晚会当晚拍照、视频录制。范坤张旭 主持人组侯颖、负责主持词的编稿、 修改、人选、串稿、礼仪小姐6名。候颖 周琴监察组张飞 徐坤负责整个晚会节目的质量监查，保证节目质量。10月31日开始审核及彩排，之后的每个星期二和星期四彩排。 文艺部音控组易平平负责晚会伴奏及视频的收集、试播。晚会灯光设计，音响整套设备的租借，调试，控制。易平平文艺部舞美组候颖许军娇主持人及演员的化妆等部分。舞台灯光较对。候颖许军娇文艺部新闻组 周琴陈枝负责记录晚会当天的嘉宾及发言及新闻。范坤陈枝服装、灯光、化妆等在12月5号做好一切准备，道具、音响（包

8、括横幅、光碟、话筒等）在12月5号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在12月5号准备好九、时间安排与活动流程进展10月18日：确定主题（文艺部）。10月19日：宣布工作表（总负责）。10月20日：通知大一、大二各班级准备节目（节目组、秘书组）。（一）10月30日：（10月31日11月3日：晚会前期筹备及准备期）1、 选拔节目、筛选节目、收集音乐，完成节目的收集、筛选及后期的排练工作。（节目组）2、 加紧排练节目，并进行第一次彩排（10月31日晚5:30），完成晚会全过程的确定。（节目单的确定）3、 密切联系商家，争取商家的赞助。（外联组）4、 安排各部门所负责的事情。（总

9、负责）1、 5工作汇报总结会议（11月3日晚6：30）全体小组必须参加（总负责）（二）11月4日：（11月4日10月10日：晚会中期协调及进展期）1、 紧密排练节目，并且进行第二次彩排（11月7日晚6：30），按照晚会的要求对节目进行审核与完善。（节目组）2、 初步确定邀请嘉宾的名单。（外联组）3、 助商情况的恰谈、总结。（外联组）4、 所需物品准备工作的汇总（后勤组）5、 资金预算汇总（徐坤 张鹏）6、 工作汇报总结会议（11月10晚6:30）全体小组长必须参加（总负责）（三）11月11日：（11月11日11月17日：晚会中期协调及进展期（二）1、 紧密排练节目，并且进行第三次彩排（11月1

10、4日晚6：30），按照晚会的要求对节目进行审核与完善。（节目组）2、 初步话筒的租借情况，演员化妆机构的赞助情况（音控组 外联组）3、 排练的汇报、总结。（节目组）4、 主持人排练的汇报、总结（主持组）5、 宣传视频制作情况。（周琴）6、 请柬安排情况。（秘书组）7、 确定邀请嘉宾的名单。（外联组）8、 工作汇报总结会议（11月17晚6:30）（全体小组长必须参加）（总负责）（四）11月18日：（11月18日11月24日：晚会中期协调及机动期） 1、 紧密排练节目，并且进行第四次彩排（11月21日晚6：30），按照晚会的要求对节目进行审核与完善。（节目组）2、 所需要的物品，贴出2张以上的海报

11、。（宣传组）3、 赞助的汇总（外联部）4、 检查舞台布置所需的所有物品。（后勤组）5、 准备1张幕布（10.5m*4m）、以及横幅（12m*0.7m） （宣传组）6、 发请柬（秘书组）7、 座位具体安排情况（后勤组）8、 借话筒6个（校上和系上） 准备两个音箱 (音控组)9、 工作汇报总结会议（11月24号晚6点30）全体小组长必须参加（总负责）（五）11月25日：（11月25日12月7日：晚会后期机动期）1、 紧密排练节目，每周一和周四彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。（节目组）2、 大一班长会议（12月7日晚6:00）：通知晚会进场时间，晚会期间的工作安排。3、 嘉宾牌的制作、打印

12、所需的节目单（秘书组）4、 舞台灯光准备期（12月8日）（1）、会场整体布置。（舞台组）（2）、检查灯光、音乐（舞台组）（3）、清点晚会所需接待物品（后勤组）（4）、清点所有演出服装、道具（节目组）（5）组织演员彩排（从下午开始彩排）以及适应舞台场地。（节目组）（6）、再次通知大一各个班级与12月8日欣赏晚会。（秘书组）5、 临近演出六、 12月8日（上午）舞台最后装饰把系标挂在醒目的位置会场清洁打扫布置嘉宾席的红布及席位牌等（后勤组）准备好所需的饮用水及一次性纸（后勤组）12月8日（下午）1、舞台设施、灯光、音乐最后的调试。（舞台组）2、对各班级进行签到（秘书组）3、组织学生入场并在晚会开始

13、前30分钟分发“巴巴掌（后勤组）4、维护现场秩序、化妆间的纪律（机动组）5、确定到场嘉宾的名单，及时给主持人、有突发情况及时通知主持人助理（机动组）十、晚会流程 1、1) 视频展示；（放一段关于12.9的视频）2) 开场秀；3) 主持人介绍莅临本次晚会的领导及嘉宾。（晚会开始前半小时确认到场嘉宾）2、领导发表讲话；3、领导宣布晚会正式开始；3、根据文艺部安排的节目顺序进行演出（分为三幕）；回顾历史、赞美现在、憧憬未来4、晚会中期加抽奖等活动5、主持人宣布晚会结束，到场领导及嘉宾上台与表演人员合影留念。（备注：整体流程：18:00观众入场完毕播放视频会场一切准备工作就绪-18:30 开场舞主持人

14、致欢迎词领导上台致辞，宣布晚会正式开始节目表演主持人宣布晚会结束合影留念组织观众有序退场学生会成员负责清理现场） 十一、晚会后期1、 由外联组对赞助进行后续接待 2、 晚会后所有干部清理会场 （后勤组）3、 会计组统计经费情况（ 负责人 徐坤 张鹏）4、学校网站：通过学校led显示屏进行宣传，编辑部的新闻以及通讯稿（负责人 范坤 陈枝）5、 各部门借的东西各部门负责物品的及时回收与归还 （后勤组）十二、注意事项一、停电应急方案 1、若晚会前停电晚会最多推迟30分钟举行此间观在会场待命，如果30分钟仍没有正常供电则由主持人宣布晚会改天举办。 2、在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚

15、会改天重新举行在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3、在停电期间由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作由礼仪组负责领导及来宾的服务工作，由维稳组负责现场秩序的维持，由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。 二、灯光应急方案 1四个照灯两个以内无法正常使用时正常使用剩余照灯。 2四个照灯两个以上无法正常使用时启动事前准备的照明器具。 三、节目应急方案 1 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 2 任一节目在演出过程中发生失误

16、或无法顺利进行的情况时由节目的领演人迅速组织演员重演此节目,若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 四、其它紧急情况发生时由机动组负责处理十三、经济预算 清单附表场地租用舞台设计布置横幅服装费车费饮水机租借音响化妆品舞台装饰矿泉水节目单邀请函节目奖金总预算备注用途金额500元500元200 元元15*25元10*2元50元400元200元24*2元3*30元3*20元300200100元5443元单位元 12.9节目单节目类型朗诵类舞蹈类歌曲类小品类语言类161-22-32-3表演人数班级附二奖状模板同学： 在成都纺专电气工程学院举办的“忆峥嵘岁月 展青春风采” 2013年大型一二.九文艺晚会中 ，表现优秀，荣获 优 秀 主 持 人 特发此状，以兹鼓励！ 成 都 纺 织 高 等 专 科 学 校 电 气 工 程 学 院 二 0