活动策划方案范本

1、策划方案活动背景及目的一- 活动内容及形式一- 活动基本信息- 活动流程概述- 活动日程及安排 场地布置设计思路- 工作流程 费用预算目录333789一、活动背景及目的略二、活动内容及形式1、 活动基本信息时间： 2010年 11月上旬地点： xx规模： xx 与会人员：政府领导、美术界朋友、商界朋友、媒体朋友、工作人员2 、 活动流程概述（1）会前签到，领导、嘉宾及媒体朋友入场（2）活动接待、画友及爱好者在休息区自由交流（3）嘉宾、主办单位、黄远明老师致辞（4）剪彩仪式（5）参观画展（6）交流研讨会（7）午宴安排 会前签到，领导及嘉宾入场（1）所有工作人员佩戴胸卡，在会场作必要的咨询答疑。（

2、2）文化馆门口安排 4 位穿着传统红色旗袍的礼仪小姐，分列两侧，为来宾引路，带领。（3）签到处安排 2位礼仪小姐接待嘉宾， 负责引导来宾在签到簿上签名， 或者赐名片； 并给重要嘉宾佩戴胸花， 同时引领到休息区稍作休息。（4）在签到处放置矿泉水，由 1 位工作人员发放。（5）领导及嘉宾入场领导及嘉宾到场需由礼仪小姐及工作人员专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问 的情况 会场内提前准备好一个 VIP 场所供重要政府领导休息，同时安排工作人员提供冲茶服务招待；另外再准备一个休息场所供其他来宾和媒体朋友休息。参观画展会场 在参观前由工作人员提前整理好画展会场及通道卫生 提前调试好用

3、电、音响等电器设备 安排 2 位工作人员在画展会场内及时提供咨询帮助 嘉宾及领导签到后，在相关人员陪同下参观画展领导、主办单位代表、黄老师致辞 由礼仪小姐负责引领到红地毯中间致辞。 摄影、摄像跟踪拍摄 领导致辞后，工作人员带头鼓掌剪彩仪式礼仪小姐负责引领重要嘉宾上台（剪彩音乐响起）剪彩时礼炮同时响起，剪彩音乐配合，把活动气氛推向高潮剪彩后，领导、嘉宾与主办单位合影留念工作人员带头鼓掌交流研讨会工作人员布置好会议场地，准备好会议用品（茶水、会议纸笔、白板、水果、横幅、音响）礼仪小姐和工作人员引领重要嘉宾到会议室工作人员密切留意茶水供应摄影、摄像跟踪拍摄午宴安排提前预订饭席（江门逸豪酒店）及安排车

4、辆接送政府领导及嘉宾由专人负责陪同招待摄影、摄像跟踪拍摄3、活动日程及安排方案1 文化馆会议方案2 逸豪酒店会议9:30-10:00会前签到，领导及嘉宾入场9:30-10:00会前签到，领导及嘉宾入场10:00-10:05主持人宣布活动开始、致开场词10:00-10:05主持人宣布活动开始、致开场词10:05-10:10领导致词10:05-10:10领导致词10:10-10:15主办单位代表致词10:10-10:15主办单位致词10:15-10 : 20黄老师致词10:15-10 : 20黄老师致词10:20-10:30剪彩仪式10:20-10:30剪彩仪式10:30-11:00参观画展10:

5、30-11:00参观画展11:00-12:00交流研讨会（文化馆）11:00-12:00交流研讨会（逸豪酒店）12:00午宴安排12:00午宴安排三、场地布置设计思路1、正门部分气拱门布置于文化馆前，大横幅从楼顶拉到 1楼，户外喷画挂于正楼墙上，正门顶上挂画展主题横幅正门前位置红地毯铺垫 祝贺花篮置于正门两侧、烘托喜庆气氛。 音响设备放置于正门两侧 正门红地毯前面摆放椅子 60 张2、签到区部分 在步入正门左侧设置签到背景板，装上背景画 摆放签到台、笔、簿、赐卡盘。3、休息区部分 在步入正门右侧摆放休息椅子 靠近展场一侧放置一张礼仪台，上面放置画展画册。4、通道部分铺设一条通入展场的红地毯，营

6、造隆重气氛。5、会议室布置讨论式会议台室内布置设计，女口：横幅四、工作流程活动前1工作人员分工、确认项目负责人。2、召开所有人员工作沟通会。3、准备相关文档、资料。4、准备活动物品清单5、外协人员邀请6、熟悉活动流程7、准备所有与活动有关工作人员的联系名录活动中1落实现场布置时间2、提前与剪彩嘉宾、致辞嘉宾、媒体记者沟通相关事宜3、在各媒体项目上公布画展信息，如：电视台、广播电台、报纸4、确定流程事项，与主持人落实相关事宜5、出现问题，及时与主办单位及嘉宾沟通，使活动顺利进行活动后召开内部会议，总结出现问题及吸收经验。五、费用预算方案1文化馆会议项目名称项目内容费用/元备注：广告策划费 用12

7、米气拱门1条（含横幅）广告费用按 实际尺寸计算正门横幅三条（置于正门顶上 8米，楼顶拉到一楼两条20米）大喷画一张（置于正门楼）5X10米签到台简介背景喷画一张，如：1X2米黄老师简介KT板标画一张女口： 0.6X0.8米8P画册500本（按实际数量计算）活动主持人音响设备背景架（含背景画）8X4米红地毯30米礼仪策划费用椅子60张、活动帐篷4个礼仪小姐6人生活物资按实际计算工作人员6人花篮20个女口： 68元/个立式剪彩花盘10个庆典大礼炮12支胸花50朵请柬100张车辆接送费用签到台1张、簿2个、笔3支、会议台10张、休息区台凳两套会议饮水、食品、横幅等物资宴会费用江门逸豪酒店宴会费用5席总费用备注：此报价不含发票税，如有外加项目则另外收费方案2逸豪酒店会议项目名称项目内容费用/元备注：广告策划费 用12米气拱门1条（含横幅）广告费用按 实际尺寸计算正门横幅三条（置于正门顶上 8米，楼顶拉到一楼两条20米）大喷画一张（置于正门楼）5X10米签到台简介背景喷画一张，如：1X2米黄老师简介KT板标画一张 女口： 0.6X0.8米8P画册500本（按实际数量计算）礼仪策划 费用活动主持人生活物资按 实际计算音响设备背景架（含背景画）8X4米红地毯30米椅子60张、活动帐篷4个礼仪小姐6人工作人员6人花篮20个女口： 80元