办公自动化实训室规划与设计

1、办公自动化实训室规划与设计【关键词】办公自动化 办公自动化实训室 实训设备 人员配备设备管理一、前言办公自动化是将计算机技术、通信技术、信息技术和软 科学技术，结合现代办公设备综合运用，优质高效地处理办 公信息和事务。办公设备是人们在处理办公信息和事务中所 必需的装置。常用的办公设备包括信息生成设备、信息传输 设备、信息存储设备、文件复印设备、电子会议支持设备和 其他办公机械设备等。现代办公系统的诸如文字处理、数据 处理、资料再现、电子日程管理和电子行文管理及辅助决策 功能，使办公自动化在现代企业管理中发挥越来越重要的作 用。在许多高职高专学校中，计算机类、文秘类、信息管理类、商务管理类专业的

2、教学大纲中，都开设了办公自动化、数码摄影、计算机外部设备、多媒体课件制作等课程，为使这类课程的教学顺利进行，学生更好地掌握这类课 程，加强实习实训环节的教学，办公自动化实训室的建设势 在必行。二、功能办公自动化实训室“以动手能力培养为中心”的教学原 则，突出高职教育特色，是学生进行实践性及技能性教学的 场地。三、设备配备计算机若干台信息采集：（1）图像类：数码相机、数码摄像机（2）声音类：录音笔、 MP3 、MP4 信息输出：（1）打印类：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、 绘图仪（2）复印类：复印机、一体机、速印机（3）投影仪信息通讯：传真机电源类：不间断电源（UPS）、交流稳压电源软件类

3、：各种设备的驱动、各种应用软件其它设备：碎纸机、聚光伞、灯、装饰物、充电器、电源线、插座、 1394 卡、数码伴侣四、人员配备实训室的管理人员，按照所设置的岗位，明确岗位职责 与基本要求，专职和兼职均可。现代科学技术高速发展，现 代科教仪器高技术程度加快，对实训室技术人员的要求也随 之提高，对实训室的技术管理人员定期进行培训，以提高实 训技术队伍整体水平，能更好地为教学服务。五、主要承担的课程计算机外部设备：通过学习掌握计算机及外部设备的种 类、技术性能、基本组成、工作原理、选购原则、使用方法 及维护维修。数码摄影：通过学习掌握数码相机和数码摄像机的使用 方法。办公自动化：通过学习掌握常用办公

4、机械设备的种类、 技术性能、基本组成、工作原理、选购原则、使用方法及维 护维修，侧重于办公设备的使用。多媒体技术：通过学习掌握多媒体的相关技术，如，图 像、声音的采集、编辑或后期制作。六、办公自动化实训室管理办公自动化设备中，对供电要求较严格，直接关系到设 备的疏于寿命。 要考虑到供电电压的波动范围、 温度、 湿度、 灰尘对办公自动化设备的影响较大，疏于管理，会加速设备 的老化，应严格按照国家标准设置。办公自动化设备一般都较为贵重，加强设备管理，保证 设备的安全运行极为重要。设备管理应做好如下工作：（ 1）根据设备的指标、性能编写出设备操作规程。 （ 2）设备应建 立技术档案，详细记载使用情况。贵重设备应设专人管理。 （3）建立维修、维护制度，填写维修记录，明确日常维护 与定期维修内容。 （ 4）管理人员对所管辖设备的现状必须做 到心中有数，防止机器带病运行，造成不应有的损失。（ 5）严格实训室各项规章制度。通过制定办公自动化实训室安 全管理制度 、学生实训守则 、学生实训处罚条例 、办 公自动化实训室使用与维护制度 、实训室管理员守则等 规章制度，明确了实训室管理人员、实验教师以及学生的共 同行为规范。 有了统一严格的管理， 实训