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文档简介
1、劳动合同管理的内容公司劳动合同管理制度公司劳动合同管理制度第一章 总则第一条 为规范公司劳动合同管理,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工双方的合法权益,根据劳动法、劳动合同法等有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。第二条 公司与员工建立劳动关系,订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。第三条 公司办公室负责用人单位(部门)劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作,检查督促各单位(部门)依法建立劳动合同管理规定及配套措施,自觉遵守和执行各项劳动政策法规。第四条 劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人
2、单位(部门)依法订立和履行劳动合同,维护员工合法权益。第二章 劳动合同的订立第五条 用人单位(部门)应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,自用工之日起,配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。第六条 用人单位(部门)招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准,并告知应聘者。第七条 用人单位招用员工时,应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位(部门)还应查验其终止、解除劳动合同证明,以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明;应了解应聘
3、者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。第八条 劳动合同应由员工本人签署,签字后并在签字处加印右手食指指印;公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。劳动合同书一式二份,由公司及员工本人各保存一份。第九条 退休返聘人员不签订劳动合同,但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。第十条 凡用人单位(部门)违反劳动合同签订规定,擅自用工,造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的,应当追究相关责任人的责任,并视情节轻重与后果给予责任人处罚。第三章 劳动合同的期限第十一
4、条 用人单位(部门)应在遵守国家劳动政策法规的前提下,根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限,保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。(一)引进的高、中级管理人才、专业技术等人才,可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同,可不约定试用期。(二)主要生产、工作岗位上的劳动者,可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工,应订立有固定期限的劳动合同,但符合劳动法、劳动合同法签订无固定期限劳动合同规定的,劳动者提出签订无固定期限劳动合同的,应当签订无固定期限劳动合同。(三)新聘用人员,初次签订劳动合同一般可签23年劳动合同期。合同期满,对经考评符合工作需要
5、的人员,经与本人协商一致,可续订较长期限的劳动合同。第十二条 劳动合同书中劳动合同期限不得空值,应填写起止年、月、日,或注明无固定期限劳动合同,或注明完成某工作为期限劳动合同。第四章 劳动合同内容第十三条 劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准,应主要包括:(1)合同期限;(2)工作内容;(3)劳动保护和劳动条件;(4)劳动报酬;(5)劳动纪律;(6)劳动合同终止条件;(7)违反劳动合同的责任。劳动合同书中所有需要填写约定内容,而双方没有约定或未填写内同的空白处,应用斜线予以封闭,不得留有空白处。岗位聘任书中约定的聘任期限不得长于劳动合同期限。第十四条 各用人单位(部门)对职工的劳
6、动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳动合同附件。劳动合同附件应按文件名称据实填写。用人单位(部门)要求员工阅读学习上述规定,并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。第十五条 用人单位应根据本单位(部门)实际情况制订补充协议,补充协议应为劳动合同附件。补充协议应包括以下内容:(一)培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的,应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培
7、训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过用人单位支付的培训费用。(二)保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工,在其从事该工作第一个工作日前,应与其协商签订保密协议,约定相关保守用人单位经营生产、技术等秘密的内容。(三)竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的员工,应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限,签订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解除或终止劳动合同后按月支付,并约定“自甲方第一次支付乙方竞业禁止补偿金时此合同生效”。(四)其他需要签订补充协议的情形。第五章 劳动合同的履行和变更第十六条第十七条 因工作(生产
8、)需要,员工职务或岗位或工种等发生变动,用人单位(部门)应与员工协商变更劳动合同。用人单位(部门)提出变更劳动合同或员工提出变更劳动合同时,均应采用书面形式提出申请,并应明确变更劳动合同的提出方。用人单位(部门)应与员工协商一致后方可变更劳动合同,变更劳动合同相关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合同申请签名应手签并加盖本人右手食指指印,打印的姓名无效。第十八条 劳动合同期限届满,用人单位(部门)同意与员工续订劳动合同的,应提前30日告知本人,征求意见,劳动合同期限届满时,员工未做出答复的按续签劳动合同办理,并办理续订手续;员工符合签订无固定期限劳动合同规定的条件,而主动提
9、出签订固定期限劳动合同申请的,应由员工出具书面申请,签名并加盖本人食指指印后予以长期保存。第十九条 职工在试用期间提出而又必须给予休假的,用人单位(部门)应当向员工发放试用期中止通知书,保证用人单位(部门)对员工试用期限考察的有效性。第六章 劳动合同的终止和解除第二十条 劳动合同期满,劳动合同即行终止,终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时,用人单位应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评,应根据考评成绩慎重研究是否续签劳动合同。篇二:公司劳动合同管理制度公司劳动合同管理制度编辑日期 :版本号 :编撰人 :批准人 :制度编号 :一、总 则第一条 目的意义为了规范
10、本公司的劳动合同管理工作,指导劳动合同的签订工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和上海市有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。第二条 适用范围公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条 合同签署权限1、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。2、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授权公司代表公司与除上条之外的人员签订
11、劳动合同。3、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。第四条 管理职责公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策,并有责任对协同部门的负责人进行宣导,共同履行相关的责任和义务;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化和标准化。二、 劳动合同的订立第五条 公司必须在新员工入职一周内与新员工签订劳动合同,劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则,并提供劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。劳动合同分为主件与附件两部分。主
12、件为劳动合同,附件为因参加培训学习等原因签订的服务期协议、保密协议、竞业禁止协议和岗位聘用协议。第六条 在签约过程中:1、员工具有知情权,可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;2、合同内容应使用蓝、黑墨水笔填写,不得采用复写或复印;3、由公司确定并通知合同的签订时间和签订地点,不按公司规定的时间和地点未签订劳动合同者视为自动终止劳动合同;4、合同须由当事人签字生效,并由人力资源部专人负责进行验收,代签或冒签无效;划改处应经当事人按印认可;5、合同正本必须由甲乙双方按盖骑缝印章,以示唯一严密;6、公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作
13、有关的情况,员工应当如实说明。员工在合同中明示其现住址和通讯地址,尤其是通讯地址的真实可靠,保证公司送达有效通知或决定。第七条 劳动合同条款根据劳动法规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限(二)工作内容和工作地点(三)工作时间和休息休假(四)劳动报酬(五)人事档案(六)劳动保护、劳动条件和职业危害防护(七)社会保险和福利待遇 (八)劳动纪律与保密要求 (九)劳动合同的变更(十)劳动合同的解除(十一)劳动合同的终止或续订(十二)违约情形及责任(十三)当事人约定的其他内容(十四)调解与仲裁(十五)合同附件及其他,根据本公司的实际,协商约定岗位聘用协议服务期、保密协议和竟业禁止协议
14、等其他条款。第八条 合同期限本公司劳动合同期限根据不同的劳动合同的种类进行设定,然后再根据不同岗位和任职资格协商确定。一般签订固定期劳动合同的期限为15年,劳动合同届满经双方协商一致,可以终止或续签劳动合同。第九条 试用期本公司在劳动合同中约定试用期,12年期合同开始履行时前两个月为试用期,35年期合同开始履行时前六个月为试用期。第十条 服务期公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。第十一条 保密协议和竞业禁止协议公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保
15、密责任。对负有保守公司秘密的员工,要求解除劳动合同的,应提前六个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务,对此公司在一定的期限内给予员工本人20%-30%的工资收入作为的经济补偿。第十二条 违约金/赔偿金违反服务期和保守商业秘密的员工,应当承担违约责任,公司将以违约追究违约责任。违反服务期约定的,违约金根据公司所提供特殊待遇的价值,按已工作期限的比例递减;违反保密约定/竞业禁止协议的,赔偿金按事先约定金额承担,但约定违约金低于实际损失的,按实际损失赔偿。三、劳动合同的履行第十三条 生效履行劳动合同自签订之日起生效,合同期限的起始日期为到岗之日起生
16、效。第十四条 合同变更公司和员工如认为有必要,经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行。1、因订立本合同所依据的法律、法规、政策发生变化,致使本合同无法正常履行,可以根据变化的内容修订本合同的相关内容,修订的相关内容经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。2、当订立本合同的客观条件发生重大的变化,致使本合同无法正常的履行,甲乙双方可以协商修订本合同的部分条款,修订的部分条款经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。3、员工不能从事或者不胜任原岗位工作及公司因生产经营需要调整员工的工作岗位,经双方协商同意,修订本合
17、同等相关内容,实行变岗变薪制度,经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。第十五条 合同中止由于客观情况发生变化,由于法定或者约定的原因,公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务,若合同中止期间,合同期满的,合同终止。第十六条 合同解除(一)协商解除。在劳动合同履行过程中,公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时,无论谁先提出解除,只要达成一致意见,劳动合同即可解除。(二)公司解除。公司可因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化,可提前三十天通知解除劳动合同,也可以因员工过失(不符合录用条件、严重违规违纪)随时解除劳动合同。1、在试用期内,公司证明
18、新进员工不符合录用条件的,将向其说明理由后解除劳动合同,所谓试用期不符合录用条件包括但不限于:(1)伪造学历、证书与工作经历的;(2)个人简历、求职登记表中所含内容与实际情况不符的;(3)体检未通过、乙方的用工手续不完备;(4)乙方在试用期内请假次数超过(包括)5天或者迟到早退超过(包括)4次;(5)患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病的;(6)隐瞒病史或工作经历的;(7)不能按照岗位职责(职位描述)完成相应的工作要求的;(8)拒绝接受领导交办的任务的;(9)有任何违法公司规章制度制定的行为的;(10)非因工负伤无法在工作时间内提供劳动义务的;(11)其他不符合录用条件的情形,诸如:
19、态度粗暴、顶撞上司、同其他员工发生矛盾、行为举止令人感到不适。2、员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的,包括但不限于下列情形:(1)未经公司同意,向任何单位或个人提供、泄露或公开发表甲方之商业秘密和知识产权相关秘密的;(2)未经公司同意,在任何其他机构以任何身份兼职的;(3)未经公司同意,自营公司、合伙组织或其他类似之营利性机构的;(4)连续旷工3日或3日以上,或在1年内累计旷工6日的。3、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的,包括但不限于下列情形:(1)乙方滥用职权或者玩忽职守,致使甲方利益遭受重大损失的;(2)乙方违反保守秘密的约定,故意或者过失泄露公司秘密,情节严重的;(3)乙方
20、在签订、履行合同过程中,因严重不负责任被诈骗,致使公司利益遭受重大损失的;(4)乙方利用职务上的便利,侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有公司财物的;(5)乙方在经济往来中,利用职务上的便利,违反公司规定,收受各种名义的回扣、手续费,归个人所有的;(6)乙方违反法律、法规及公司规章制度,利用职务便利为自己或他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务的;(7)公司发生紧急情况时不参与救护或逃离现场的;(8)参与打架斗殴、寻衅闹事,造成人员伤亡的;(9)损害客户利益,或有损害客户利益的行为,但未对客户造成经济损害的;(10)违反技术操作规程和安全规程,违章指挥或隐瞒工作
21、过失造成事故或经济损失的;(11)其他严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的。4、员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。5、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。6、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的。7、 属于下列情形之一的,公司有权解除本合同,须提前三十日书面通知员工,且须给予经济补偿的情形:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事本合同约定的工作,也不能从事由公司另行安排的工作的,并未能就变更劳动合同与甲方协商一致的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗
22、位,仍不能胜任工作的;(3)本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经当事人协商不能就变更本合同达成协议的;(4)出现能够引起公司单方解除本合同的其他情形。(三)员工解除。员工提出解除劳动合同,应当提前三十天通知公司,在试用期内有意辞职解除合同的,需要提前3天以书面形式通知公司。在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时,可随时解除劳动合同。1、员工有意辞职解除合同的,须提前三十日书面通知甲方,公司可以要求员工办理工作交接手续、清理钱物之后才同意解除劳动合同,但双方有服务期约定的除外。2、公司有下列情形之一的,员工可以随时解除本合同:(1)公司以暴力、威胁或者非法限制人身
23、自由的手段强迫劳动的;(2)公司不按本合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。(3)未按照劳动合同约定提供劳动保护和劳动条件的;(4)公司未及时足额支付劳动报酬的;(5)公司未依法为员工缴纳社会保险费的;(6)公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害员工权益的;(7)公司以欺诈、胁迫或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的,或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的,员工可以立即解除劳动合同,无需事先告知甲方。第十七条 合同终止劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终止。有下列情形之一的,劳动合同终止:1、劳动合同期满;2、员工已开始依法享受基本
24、养老保险待遇的;3、员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;4、公司被依法宣告破产的;5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;6、有法律、行政法规规定的其他情形。7、新进员工自签订合同之日起10天内未到公司到岗报道者视为自动终止劳动合同或按照协商到岗日期未到岗视为自动终止劳动合同。8、口头或书面提出离职,且未办离职手续自动离职的员工,自离职之日起(包括)3日内仍未到公司办理离职手续的,视为自动离职,自离职之日起公司与其解除劳动合同,并以书面的形式通知该员工。第十八条 合同顺延根据法律法规的规定,在应当对员工采取特殊保护期间(停工医疗期内、女工“三期”内),公司
25、将不终止劳动合同,直至这些情形结束。四、 经济补偿与违约责任第十九条 经济补偿根据有关法律法规规定,公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿:1、公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的;2、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的;3、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的;4、员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的;5、因公司客观情况发生重大变化(转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等),致原合同无法履行又不能协商一致变更,或者公司确需依法裁员的。第二十条 补偿标准1、给付标准。(1)经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满
26、一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。乙方月工资高于上海市上年度职工月平均工资三倍的,支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,经济补偿的年限最高不超过十二年。(2)对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工,另外给予本人六个月工资性收入的医疗补助费。2、计算标准。计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入,按员工解除或终止劳动合同前十二个月的平均工资性收入计算。第二十一条 法律责任因主观上有过错,导致劳动合同无效或部分无效,给对方造成损害的,应当承担赔偿责任;违反劳动合同的,应当承担相应的责任,给对方造成经济损失的,应当承担赔偿责任。第二十二条 劳动争议公司与
27、员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的,依照劳动法的规定,通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。五、 劳动合同管理第二十三条 制度管理在公司内部公开明示本管理制度,并进行宣传教育,定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为,保证全面履行劳动合同。第二十四条 操作实务公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止:篇三:员工劳动合同管理办法公司员工劳动合同管理办法第一章总则第一条 为进一步加强和完善公司员工劳动合同管理,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及国家有关政策、法规的规定,结合公司实际,制定本办法。第二条 劳动合同是劳动
28、者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利与义务的协议。第三条 员工劳动合同的管理归口公司、所属单位两级人劳部门(一) 公司人力资源部负责全公司劳动合同的签订、审核等管理工作;(二) 所属单位人劳部门负责本单位员工劳动合同的管理工作。第四条 本管理办法适用于公司在册职工。第二章 劳动合同的订立和履行第五条 劳动合同的签订分为新签和续签两种,新签劳动合同是指公司招聘录用、外单位调入员工时签订的劳动合同,续签劳动合同是指劳动合同期满续延签订劳动合同。第六条 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种形式。(一) 经劳动合同双方当事人协商一致,可以选择任何一种形式的劳动合同
29、。(二)新签劳动合同的期限一般为三年;续签劳动合同的期限由公司与员工平等协商确定。(三)公司新签劳动合同可以约定试用期,试用期限与劳动合同期限的对应关系如下:劳动合同期限与试用期限对应关系情况表第七条 劳动合同续签工作流程所属单位人劳部门按月清点劳动合同花名册合同到期前一个月书面通知员工员工在合同到期前20天提出书面意向(附后)人劳部门汇总审核填写续签劳动合同申报表所属单位主管领导签署意见公司人力资源部审核公司分管领导审批双方签订劳动合同公司存档第三章 劳动合同终止和解除第八条 有下列情形之一的,劳动合同终止:(一) 劳动合同期满的;(二)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)员工死亡,或
30、者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪,劳动合同即行终止。(四)企业主体资格消亡的;(五)法律、行政法规规定的其他情形。第九条 有下列情形之一的,员工可以与公司解除固定和无固定期限劳动合同:(一) 员工预告解除,指员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三天通知公司,可以解除劳动合同。(二) 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(三) 未及时足额支付劳动报酬的;(四) 未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(五) 公司的规章制度违反法律、法规的规定,损坏劳动者权益的;(六) 由于公司原因致使劳动合同无效的;(七) 法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。(
31、八) 公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的,或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的,员工可以立即解除劳动合同,不需事先告知公司。第十条 有下列情形之一的,公司可与员工解除固定和无固定期限劳动合同:(一)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排工作的;(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。(四)在试用期间被证明不符合录用条件的;(五)严重违反公司的规章制度;(六)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;(七)公司员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;(八)由于员工本人原因致使劳动合同无效的;(九) 被依法追究刑事责任的。第十一条 终止、解除劳动合同程序:所属单位人劳部门收集汇总终止、解除劳动合同员工名单书面报告主管领导审批员工在终止解除劳动合同证明书上签字公司人力资源部审核公司主管领导审批下发终止解除劳动关系文件所属单位
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