××集团岗位说明书_第1页
××集团岗位说明书_第2页
××集团岗位说明书_第3页
××集团岗位说明书_第4页
××集团岗位说明书_第5页
已阅读5页,还剩90页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、目录集团总经理 2常务副总经理 4 董事长助理 6业务副总经理 8财务副总经理 10综合办主任 12综合办职员 14办公室主任 16办公室内勤 18人力资源部主任 23 人力资源部专员 25财务处主管 27财务处副主管 27财务处会计 29财务处出纳 31车管室队长 33 车管室司机 34岩土办投标专员 36岩土办统计 38岩土办职员 39勘察公司勘察公司经理 41总工 43项目负责 44设计部主任 46设计部技术员 48实验室主任 50实验室实验员 52地质队队长 54地质队技术员 56基础公司基础公司经理 58 技术科长 60项目部经理 62项目部技术员 64总务科长 65房产开发开发副总

2、 67开发前期 69附:恒生集团任职资格基础准则 72集 团总经理 岗位说明书岗位名称总经理岗位级次一级所在部门直接上级集团董事会直接下级常务副总、各分管业务副总岗位编制1岗位概述集团日常经营管理的最高决策人,集团经营理念、战略发展目标的制定者,完成集团公司下达的年度经营目标,建立健全良好的沟通渠道,组建高效的组织团队,全面负责公司经营管理业务,对公司的经营效益负责职责描述1、主持制定集团整体发展战略,确定年度经营计划与指标,并根据内外部环境变化进行调整;2、监督和控制集团整体发展战略的分解实施、经营计划和指标的落实与达成、各部门岗位职责的落实,对集团高级管理人员的工作进行考核评价;3、主持公

3、司总经理办公会或其它重大会议,决定集团经营管理中的重大事项;4、完善企业内部治理结构,建立健全各项管理制度,明确部门分工,理顺工作流程;5、优化管理团队,决定集团高级管理人员、关键岗位人员的聘用和解职;6、统筹管理集团各事业部(板块)或运营中心的发展方向,达成利润指标;7、决定集团薪酬福利体系,调动各级次员工的积极性;8、签署重要合同和协议,审核以集团名义发出的重要文件;9、领导企业变革与创新,构建企业文化体系;10、处理重大突发事件与重要公关活动;相关权限:1、集团发展战略、经营计划与指标的决定权;2、集团重大人事任免的决定权和对高级管理人员的考核监督权;3、集团规章制度的审核权和管理制度落

4、实情况的监督权;4、集团重大事项的裁决权、审批权;5、集团高级管理人员的工作分配权;工作协作关系:内部协调关系集团董事会、集团总部及各分子公司外部协调关系级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平本科及以上学历;专 业企业管理、工商管理或相关专业或接受过相关培训者;培训经历接受过系统的企业管理、领导科学的培训;工作经验8年以上本企业高层及以上管理工作经验,或5年以上其他企业高管岗位工作经验;知 识具备现代企业管理念和管理能力,有领导力、战略管理、组织变革管理能力及财务、法律等方面知识;技 能1、 会使用电脑、网络及常用办公软件;2、 具有很强的领导能力,沟

5、通能力、协调能力、组织能力、指挥能力3、优秀的分析、判断能力、组织协调和处理问题的能力,很强的沟通能力和谈判技巧;个人素质1、优秀的职业素质和品德;2、团结协作、率先垂范、以人为本、知人善任;3、思想开放包容,有危机意识,有创新意识;4、任职年龄40-55周岁;其 它:办公设备笔记本电脑(通外网)、打印机(可共用)、电话(内外线)、办公车辆;办公用品笔、记事本、计算器、订书机等;办公环境独立办公室(私密空间,有会客区)、较好的办公环境;工作时间特征固定工作时间;室内办公为主,较多外出;参加会议:1、集团办公会; 2、中层会议; 3、全员大会; 4、部门会议; 5、经营分析会;6、其他( )所需

6、培训科目:企业文化、岗位职责、工作流程、工作标准、办公及商务礼仪;岗位任职人签字日 期直接上级签字日 期 常务副总 岗位说明书岗位名称常务副总经理岗位级次二级所在部门直接上级总经理直接下级综合办、人力资源部岗位编制1岗位概述协助总裁处理集团日常管理事务,协调和督促各业务板块的工作,做好分管板块的具体管理工作,完成分管板块的经营管理指标,当总经理不能履行职责时,代行总经理职责;职责描述1、负责分解落实集团整体发展战略和各项决议决策,监督和控制各单位完成各项经营管理指标,对各单位工作进行协调、督促和检查;2、负责协助总经理完善集团内部管理,优化机构设置,明确部门分工和岗位职责,建立健全各项管理制度

7、,理顺工作流程;3、负责团队建设,参与关键岗位人员的选拔、任用,审批一般岗位人员的聘用、调动、解聘等;4、负责企业文化建设,领导开展企业文化宣传活动,树立企业良好形象;5、主持集团日常工作,总经理因故不能履行职责时,代行其职责;6、根据授权范围审批费用报销和其它资金支出;7、审批一般性岗位的增设、裁撤,决定一般性奖惩;8、负责分管部门的管理,指导和协助下属员工完成职责范围内的工作,对下属工作进行分工、调配、培训、监督和考核;9、负责集团各业务板块制度落实情况指导、工作进度督促;10、组织协调公司对外活动;11、签发集团日常管理文件、资料等;12、完成总经理交代的其它工作。相关权限:1、集团各项

8、规章制度的审核权;2、集团直属各部门、各板块工作的调配权、工作状况的监督考核权;3、集团高级管理人员、关键岗位人员选聘的参与权、一般岗位人员选聘的审批权;4、授权范围内的事项的裁决权、资金支出的审批权;5、集团重大事项的参与权、知情权;工作协作关系:内部协调关系集团总部及各分子公司相关部门外部协调关系政府主管部门、合作单位等任职资格:教育水平大专、本科及以上学历;专 业企业管理、工商管理或相关专业或接受过相关培训者;培训经历接受过系统的企业管理、领导科学的培训;工作经验5年以上本企业中层及以上管理工作经验,或2年以上其他企业相同或相似岗位工作经验;知 识熟知企业全面管理的要点,有基础财务知识,

9、有领导力、战略管理、组织变革管理等方面知识;技 能1、熟练使用电脑、网络及常用办公软件;2、具有较强的语言文字表达能力;3、熟悉了解财务报表信息;个人素质1、良好的职业素质和品德;2、良好的计划、协调能力和承受压力的能力;3、思想开放包容,有危机意识,有创新意识;4、任职年龄35-55周岁;其 它:办公设备笔记本电脑(通外网)、打印机(可共用)、电话(内外线)、办公车辆;办公用品笔、记事本、计算器、订书机等;办公环境独立办公室(私密空间,有会客区)、较好的办公环境;工作时间特征非固定工作时间;室内办公为主,较多外出;参加会议:1、集团办公会; 2、中层会议; 3、全员大会; 4、部门会议; 5

10、、经营分析会;6、其他( )所需培训科目:企业文化、岗位职责、工作流程、工作标准、人力资源管理制度、人力资源管理实务、办公及商务礼仪;岗位任职人签字日 期直接上级签字日 期 董事长助理 岗位说明书岗位名称董事长助理岗位级次所在部门直接上级董事长直接下级无岗位编制1岗位概述在董事长的领导下,协助董事行使职权,为集团重大决策提供咨询、建议;协助董事长拟定集团发展长期规划、发展战略,主持外事、资产配置、董事会事务等工作;职责描述1、 协助董事长制定集团的中长期发展规划、战略目标、运营机制2、 负责集团董事会的日常事务,协助董事长处理日常工作事务3、 负责集团董、监、高三方协调工作4、 负责集团各类型

11、资产的优化整合、投融资5、 协助董事长执行对外战略投资,提报集团发展现状与发展计划报告6、 负责办理董事会对外事务,协助董事长外事工作7、 主导或参与集团重大事务、重大突发事件的决策,谈判与办理8、 监察集团流程体系运作状况,提报董事会9、 主持董事会内部的审计工作10、董事长交代的其它事项相关权限:1、集团规划、决策、重大事项的参与建议权;2、集团对外重大事务、投资的建议权;3、集团内部审计权;4、授权范围内的事项的裁决权、资金支出的审批权;工作协作关系:内部协调关系集团总部与各方外联等相关部门外部协调关系政府主管部门、合作单位等任职资格:教育水平大专、本科及以上学历;专 业企业、财务、工商

12、管理或相关专业或接受过相关培训者;培训经历接受过系统的企业管理、领导科学的培训;工作经验5年以上本企业中层及以上管理工作经验,或2年以上其他企业相同或相似岗位工作经验;知 识熟知企业全面管理的要点,有扎实的财务知识,有领导力、战略管理等方面知识;技 能1、熟练使用电脑、网络及常用办公软件;2、具有较强的语言文字表达能力;3、掌握审计、投融资方面的知识、经验;个人素质1、良好的职业素质和品德;2、良好的计划、协调能力和承受压力的能力;3、思想开放包容,有危机意识,有创新意识;4、任职年龄35-55周岁;其 它:办公设备笔记本电脑(通外网)、打印机(可共用)、电话(内外线);办公用品笔、记事本、计

13、算器、订书机等;办公环境独立办公室、较好的办公环境;工作时间特征非固定工作时间;室内办公为主,较多外出;参加会议:1、董事会; 2、集团会议; 3、全员大会; 4、部门会议; 5、经营分析会;6、其他( )所需培训科目:企业文化、岗位职责、工作流程、工作标准、战略规划、投资管理、办公及商务礼仪;岗位任职人签字日 期直接上级签字日 期副总(业务) 岗位说明书岗位名称副总(业务)岗位级次二级所在部门直接上级总经理直接下级勘察公司、基础公司岗位编制1岗位概述在总经理的领导下,做好分管勘察公司、基础公司的全面管理工作,负责落实所属公司的整体经营计划、年度经营目标、市场开发、团队建设等等,负责所属公司的

14、承揽工程业务,完成集团下达的业务、利润指标;职责描述勘察、基础公司的整体管理1、 对勘察、基础公司的整体工作负总责。2、 基本团队管理中涉及重要岗位的人员管理、内部调整与建设、经营成本控制、工程进程与完工把控、安全生产管理等管理工作承揽业务与业务团队1、 拟定岩土业务发展长期规划和年度计划;2、 负责组织实施,分解年度任务目标。实现集团下达的年内承揽业务总额;3、 审核销售工作中的协议、合同、提成,把控资金回笼,实现业务利润额的完成;4、 对市场占有率、重点区域、行业、相关部门等的拓展负责并报告总经理;5、 定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销

15、工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持;6、 负责组织和建立业务发展渠道、维护各种和业务有关的重要社会关系;7、 负责建立岩土业务团队的建立;8、 指导团队员工的业务开展,提升员工业务能力水平;9、 构筑市场业务网络,建立业务发展平台,加强品牌(工程美誉度)推广;相关权限:1、分管岩土各项规章制度的审核权和规章制度落实情况的检察权;2、分管勘察、基础、业务团队各负责人工作的调配权、工作状况的监督考核权;3、授权范围内的事项的裁决权、资金支出的审批权;4、本版块重大决策的参与权、知情权;工作协作关系:内部协调关系集团总部及及各分子公司相关部门外部协调关系政府主管部门、合作单位等任职资格:教育

16、水平大专、本科及以上学历;专 业专业不限;培训经历接受过系统的企业管理、领导科学的培训;工作经验5年以上本企业中层及以上管理工作经验,或2年以上其他企业相同或相似岗位工作经验;知 识熟知企业全面管理的要点,有基础财务知识,精通岩土勘察业务知识;技 能1、熟练使用电脑、网络及常用办公软件;2、具有较强的语言文字表达能力;3、能够看懂财务报表;个人素质1、良好的职业素质和品德;2、良好的计划、协调能力和承受压力的能力;3、思想开放包容,有危机意识,有竞争意识,有创新意识;4、任职年龄35-55周岁;其 它:办公设备笔记本电脑(通外网)、打印机(可共用)、电话(内外线)、办公车辆;办公用品笔、记事本

17、、计算器、订书机等;办公环境独立办公室(私密空间,有会客区)、较好的办公环境;工作时间特征非固定工作时间;室内办公,较多外出;参加会议:1、集团办公会; 2、中层会议; 3、全员大会; 4、部门会议; 5、经营分析会;6、其他( )所需培训科目:企业文化、岗位职责、工作流程、工作标准、办公及商务礼仪;岗位任职人签字日 期直接上级签字日 期 副总(财务)岗位说明书岗位名称副总(财务)岗位级次二级所在部门直接上级总经理直接下级财务部岗位编制1岗位概述根据集团战略和经营计划的要求,在总经理的指导下,组织领导公司的财务管理、成本预算管理、会计核算、财务监督及审计监察等方面的工作,加强经济管理,提高企业

18、经济效益。职责描述集团财务发展规划与决策支撑1、主持资金筹集及资金运用通盘计划的制定,组织编制筹资计划,负责监督资金筹集计划的落实;2、对公司资金的统筹管理和运作提出控制分析,并对其提出合理化建议,有效控制风险、加大资金获利的可能性;资金运营1、 负责公司的资金运作管理、日常财务管理、筹资措施等;2、 培养、建立良好的融资渠道,为公司经营提供资金保障;3、 负责集团及各公司的现金流量表、固定资产、流动资产、债权、债务的管理;4、 负责定期分析公司资金使用情况,审核各类资金类报表、报告,编制集团财务计划、财务预决算报告、财务分析报告等,对其正确性、及时性负责5、 根据财务制度审核费用报销和其它支

19、出财务审计1、负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;2、审核现金流量表,结合公司实际分析负债和资本的结构,对公司资金的统筹管理和运作提出控制分析,并对其提出合理化建议;部门管理1、核定集团及分公司财务员工的升职、调动、任免等;2、部门预算费用管理,严格按照预算指标实施部门费用管理;3、负责组织完善财务专业管理相关的各项管理制度及规范;4、落实考核方案和考核指标,逐级实施绩效考核与辅导,考核评估下属人员的任职资格相关权限:1、财务制度的审核权和财务制度落实情况的检察权;2、分管板块各业务负责人工作的调配权、工作状况的监督考核权;3、授权范围内的事项的裁决权、资金支出的审批权;4、各类财务报

20、表的审核权;5、集团经营情况和重大经营决策的参与权、知情权;工作协作关系:内部协调关系集团总部及及各分子公司相关部门外部协调关系政府主管部门、银行及其它相关单位任职资格:教育水平全日制大专及以上学历;专 业财务、会计管理专业等相关专业,高级会计师或注册会计师资格;培训经历无特殊要求;工作经验5年以上本企业财务工作经验,或2年以上其他企业相同或相似岗位工作经验;知 识扎实的财务管理知识,熟悉资金运营相关知识,熟悉公司法、会计法、税务法等;技 能1、熟练使用电脑、网络及常用办公软件和财务软件;2、具有较强的语言文字表达能力;个人素质1、良好的职业素质和品德;2、良好的计划、协调能力和公关能力;3、

21、任职年龄35-55周岁;其 它:办公设备笔记本电脑(通外网)、打印机(可共用)、电话(内外线)、办公车辆;办公用品笔、记事本、计算器、订书机等;办公环境独立办公室(私密空间,有会客区)、较好的办公环境;工作时间特征固定工作时间;室内办公为主,较多外出;参加会议:1、集团办公会; 2、中层会议; 3、全员大会; 4、部门会议; 5、经营分析会;6、其他( )所需培训科目:企业文化、岗位职责、工作流程、工作标准、财务工作管理、;岗位任职人签字日 期直接上级签字日 期综合办公室 部门 主任 岗位说明书岗位名称主任岗位级次所在部门综合办公室直接上级常务副总直接下级综合室内勤岗位编制1岗位概述在常务副总

22、的领导下,依据管理制度,具体负责资质管理、印章管理、公文管理、档案管理等综合办公室的各项工作,确保各项工作有序进行。岗位职责描述考核项目具体内容工作细则对科室工作全面负责熟悉掌握本科室范围内的所有工作内容,并对科室的整体工作负责。1、按制度规范管理,严格把控科室内的各工作环节,确保正常运行.工商证件管理负责对经营所需工商证件的申办、变更、延期、注销等工作,将各公司的变更情况建立大事记并及时更新。1、熟悉掌握相关政策,业务熟练,及时办理;2、及时更新大事记的电子档。3、对所申报的资料及批复文件,要求完整保存并及时归档。ISO9000管理体系认证管理准备认证资料,内部稽核,年审,换证、资料归档1、

23、保证证书的有效性2、对所申报的资料及批复文件,要求完整保存并及时归档。资质证件管理负责对经营所需资质的申办、年检、延期、升级、注销工作,将各公司的变更情况建立大事记并及时更新。1、熟悉掌握相关政策,业务熟练,确保资质的有效性;2、及时更新大事记的电子档。3、对所申报的资料及批复文件,要求完整保存并及时归档注册人员及上岗证书管理组织与资质相关的专业人员招聘、解聘、报名、考试、培训等工作。1、熟悉掌握相关政策及行业标准;2、及时安排相关人员的报名、培训、考试或直接聘用专业人员,达到资质标准要求。档案管理负责集团各公司的档案归集。1、掌握档案管理的有关知识;2、负责档案存放、分类、借阅、归档等。管理

24、制度制定、调整和执行本科室各岗位的工作职责、作业标准、管理制度、考核制度等1、制定本科室的相关制度,对不合理的环节要及时进行修正;2、对科室人员的本职工作及时进行培训,并随时解决工作中出现的疑难问题。3、执行对本科室所有人员的考核制度;其它领导交办的其他工作相关权限:1.综合办公室所有工作的监管权;2.本科室所有文件、资料的审核权;任职资格:教育水平全日制大专以上学历;本科及以上学历最佳;专 业工商管理、文秘、中文、档案管理、图书馆学等相关专业最佳;非上述专业毕业,掌握相关专业知识者亦可;培训经历ISO9000体系认证培训;工作经验有建筑类企业资质管理经验知 识熟悉公司法及有关法律法规;掌握企

25、业资质管理的相关知识;掌握企业工商证照办理流程;掌握档案管理的知识;熟悉企业发展史、企业文化、部门分工、岗位职责、规章制度;技 能1、熟练使用电脑、网络及常用办公软件(WORD、EXCEL等);2、熟练掌握常用公文写作;个人素质1、良好的职业素质和品德;2、组织纪律性、服从性和服务意识;3、任职年龄30-45周岁;其 它:办公设备电脑(通外网)、打印机(可共用)、电话(内外线);办公用品笔、记事本、计算器、订书机等;办公环境固定工位,一般办公环境;工作时间特征正常工作时间,偶尔加班;室内办公为主,极少外出;参加会议:1、集团办公会; 2、中层会议; 3、全员大会; 4、部门会议; 5、经营分析

26、会;6、其他( )所需培训科目:ISO9000培训、企业文化、岗位职责、工作流程、工作标准、管理制度、公文写作、办公及商务礼仪;岗位任职人签字日 期直接上级签字日 期综合办公室 部门 职员 岗位说明书称内勤岗位级次所在部门综合办公室直接上级综合办公室主任直接下级无岗位编制1岗位概述在综合办公室主任的领导下,做好印章管理,资料、合同、技术成果归档、借阅等工作,确保各项工作有序进行。岗位职责描述考核项目具体内容工作细则印章管理严格按照印章管理制度执行1、印章刻制执行审批-登记-归档程序;2、对印章进行分类标记,放入保险柜保管;3、严格按照盖章审批程序盖章,加盖印章时需要用对公章、清晰、工整,不能用

27、错公章、模糊、歪斜;不符合盖章条件的,应告知申请用章人正确的处理办法,外单位来盖章的应告知相应的科室及联系人。4、对需要盖章的资料按所属公司、文件类别登记;5、未经主管副总批准,印章不允许带出集团;经营证件管理1.对证件进行分类存放;2.按制度规定办理借用登记手续;3.对借用人及时催还。1、建立电子版台账;2、借用严格执行审批程序,在审批表中注明归还时间,并进行借用及归还登记;3、所有证件原件不得交付给集团之外的人;合同管理1.对合同进行存档登记,分类存放;2.按制度规定办理借用登记手续;3.对借用人及时催还。1、对合同进行分类-编号-登记(电子及文本)-归档,对岩土工程类合同扫描后保存至共享

28、文件夹;2、借用合同原件严格执行审批程序,在审批表中注明归还时间,并进行借用及归还登记;3、所有合同原件不得交付给集团之外的人;工程资料管理1.对外送的工程资料进行复印、装订整理;2.对归档资料进行登记,存档;3.按制度规定办理借用登记手续;对借用人及时催还。1、工程资料装订要及时、工整;2、存档资料要完整(纲要、报告、原始记录、岩土设计的图纸、计算书等),建立电子及文本台账,并把电子台账保存至共享文件。3、所有证件原件不得交付给集团之外的人。勘察报告、桩基报告的系统上传、工作量登记按照行业及建设单位要求,上传勘察工程数据及时、准确技术成果、技术资料、行业规范等书籍、资料管理1.对各类资料进行

29、存档登记,分类存放;2.按制度规定办理借用登记手续;3.对借用人及时催还。1、对各类资料进行分类-编号-登记(电子及文本)-归档。2、借用时进行借用及归还登记;3、所有资料不得交付给集团之外的人;4、对办理离职手续的人员,要求其退还,丢失的要求赔偿或作其他补救。领导交办的其他工作相关权限:1、印章管理流程修订的建议权;2、印章使用、借用的审核权;任职资格:教育水平全日制大专以上学历;本科及以上学历最佳;专 业工商管理、文秘、中文、档案管理、图书馆学等相关专业最佳;非上述专业毕业,掌握相关专业知识者亦可;培训经历无特殊要求;工作经验无特殊要求;知 识掌握档案管理相关知识;熟悉企业发展史、企业文化

30、、部门分工、岗位职责、规章制度;技 能1、熟练使用电脑、网络及常用办公软件(WORD、EXCEL、PHOTOSHOP等);2、熟练掌握常用公文写作;个人素质1、良好的职业素质和品德;2、出色的沟通能力和人际交往能力;3、独立完成工作任务的能力;4、任职年龄25-35周岁;其 它:办公设备电脑(通外网)、打印机(可共用)、电话(内外线);办公用品笔、记事本、计算器、订书机等;办公环境固定工位,一般办公环境;工作时间特征正常工作时间,偶尔加班;室内办公为主,较少外出;参加会议:1、集团办公会; 2、中层会议; 3、全员大会; 4、部门会议; 5、经营分析会;6、其他所需培训科目:企业文化、岗位职责

31、、工作流程、工作标准、管理制度、办公及商务礼仪、计划管理;岗位任职人签字日 期直接上级签字日 期办公室 部门 主任 岗位说明书岗位名称主任岗位级次所在部门办公室直接上级主管副总直接下级办公室内勤、职员、门卫、厨房人员岗位编制1岗位概述在主管副总的领导下,依据后勤管理制度,具体负责后勤行政管理、会议管理、安保管理、卫生管理等办公室的各项工作,确保各项工作有序进行。岗位职责描述考核项目具体内容工作细则对科室工作全面负责熟悉掌握本科室范围内的所有工作内容,并对科室的涉及的各项工作负责。按制度规范管理,严格把控科室内的各工作环节,确保有序运行.检查管理工作负责对所属的会议组织现场、物资采购、餐厅、卫生

32、、保洁设备维护、库房等工作进行督导。1.熟悉掌握相关事务处理流程,保持各项工作衔接有效;2.检视后勤事务处理情况,发现和预防可能存在的隐患。餐厅、门卫、保洁、绿化、宿舍直接安排涉及具体工作、工作规范要求确保这四项工作的达标2.做好有关制度要求、工作量化、细化管理。办理物资入库登记根据物品采购清单,按照分类、品种、规格、价格进行入库登记。1.熟悉各类物品的特性、入库存储条件;2.账目清晰、准确。3.原始单据保存完整,分类细致,便于查对。事务类工作负责董事长安排的一般事务办理。1.保证领导办公室整洁,文件摆放清晰;2.迅速处理交办的文字类(通知等)工作。3.开展必要的设备使用、网络知识培训。4.简

33、洁高效完成事务类工作内容(烟酒、仪器、刊物、福利、电子物品、董办日常管理等)。管理制度制定、调整和执行本科室各岗位的工作职责、作业标准、管理制度、考核制度等1.制定本科室的相关制度,对不合理的环节要及时进行修正;2.对科室人员的本职工作及时进行培训,并随时解决工作中出现的疑难问题。3.执行对本科室所有人员的考核制度;其它领导交办的其他工作相关权限:1.办公室所有工作的监管权;2.本科室所有文件、资料的审核权;任职资格:教育水平全日制大专以上学历;专 业工商管理、文秘、中文、档案管理、图书馆学等相关专业最佳;非上述专业毕业,掌握相关专业知识者亦可;培训经历商务礼仪培训;工作经验有建筑类企业资质管

34、理经验知 识熟悉公司法及有关法律法规;掌握企业商务接待的相关知识;掌握企业物资采购办理流程;掌握档案管理的知识;熟悉企业发展史、企业文化、部门分工、岗位职责、规章制度;技 能1、熟练使用电脑、网络及常用办公软件(WORD、EXCEL等);2、熟练掌握常用公文写作;个人素质1、良好的职业素质和品德;2、组织纪律性、服从和服务意识;3、任职年龄30-45周岁;其 它:办公设备电脑(通外网)、打印机(可共用)、电话(内外线);办公用品笔、记事本、计算器、订书机等;办公环境固定工位,一般办公环境;工作时间特征正常工作时间,偶尔加班;室内办公为主,极少外出;参加会议:1、集团办公会; 2、中层会议; 3

35、、全员大会; 4、部门会议; 5、经营分析会;6、其他( )所需培训科目:企业文化、岗位职责、工作流程、工作标准、管理制度、简单公文写作、办公及商务礼仪;岗位任职人签字日 期直接上级签字日 期办公室 部门 内勤1 岗位说明书岗位名称内勤岗位级次五所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级无岗位编制1岗位概述在办公室主任的领导下,做好采购,物资账目、盘点、费用缴纳、会议通知与服务等工作,确保各项工作有序进行。岗位职责描述考核项目具体内容工作细则采购管理遵照公司采购流程制度实施采购行为1.熟练掌握采购的流程;2.对采购物资进行分类,控制采购周期;3.严格按照流程,根据物品的需求数量、规格、质量、价格

36、等属性实施采购行为,。4.对库存量、积压等物资有具体的措施;5.控制采购造成的资金占用;物资出库管理对物资出库记账;2.按制度规定办理出库手续;3.物资盘点汇总。4.物资存放有序安全。1.建立电子版台账;2.账目准确,凭证完整;3.物资出库符合流程,手续健全;4.按时进行盘点、汇总、报账事项。会议通知与服务1.会议通知要素完整,及时;2.会议现场设施齐备;3.会场清理到位。1.会议召开时间、地点、人物、主题明确;2.现场布置设施完好;符合不同会议的需求。3.清场工作整洁有序;日常事务办理1.有关费用缴纳;2.服务领导事务工作;1.水电网等费用及时缴纳;2.涉及领导事务工作如办公室卫生、文件整理

37、等.领导交办的其他工作相关权限:1、采购、库存管理流程修订的建议权;2、物资出库的审核权;任职资格:教育水平全日制大专以上学历专 业文秘、中文、采购链管理等相关专业最佳;非上述专业毕业,掌握相关专业知识者亦可;培训经历供应链培训;商务礼仪培训;工作经验无特殊要求;知 识掌握采购管理会议服务相关知识;熟悉企业发展史、企业文化、部门分工、岗位职责、规章制度;技 能1、熟练使用电脑、网络及常用办公软件(WORD、EXCEL等);个人素质1、良好的职业素质和品德;2、具备良好的服务意识;3、独立完成工作任务的能力;4、任职年龄25-40周岁;其 它:办公设备电脑(通外网)、打印机(可共用)、电话(内外

38、线);办公用品笔、记事本、计算器、订书机等;办公环境固定工位,一般办公环境;工作时间特征正常工作时间,偶尔加班;室内办公为主,外出较多;参加会议:1、集团办公会; 2、中层会议; 3、全员大会; 4、部门会议; 5、经营分析会;6、其他所需培训科目:企业文化、岗位职责、工作流程、工作标准、管理制度、供应链管理;岗位任职人签字日 期直接上级签字日 期办公室 部门 内勤2 岗位说明书岗位名称内勤岗位级次五所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级无岗位编制1岗位概述在办公室主任的领导下,做好网络维护电子设备维修,基础设施维修、库房管理、宿舍管理、协助办公室主任做好基础事务与服务等工作,确保各项工作有

39、序进行。岗位职责描述岗位职责具体内容工作细则办公设备网络维护解决公司的电脑硬件软件损坏、断网等现象。1.具备一定的软硬件网络知识;2.维修处理及时,有成本节约的具体办法。3.开展必要的设备使用、网络知识培训。办公楼基础设施维护对基础实施定期检修,维护。1.掌握基本的维护能力,安全知识2.认真做好实际检修工作3.做好安全隐患排查,有记录有整改措施。库房管理、宿舍管理、公司广场秩序等库存物资与账目清晰完整、宿舍环境适宜。1.有一定的库房管理知识;2.物品摆放有序,账目准确3.宿舍干净、设施良好、空气清新。协助事务类工作与文件档案完成事务(文字打印、数据整理、)工作、办公室文档的归档。有基本的办公电

40、脑使用知识,可独立完成表格、数据汇总等基本任务按时按质做好有关事务类工作。领导交办的其他工作相关权限:1、宿舍、库存管理流程修订的建议权;2、物资出库的审核权;任职资格:教育水平全日制职业类中专以上学历专 业计算机网络、文秘、中文等相关专业最佳;非上述专业毕业,掌握相关专业知识者亦可;培训经历网络应用培训;工作经验无特殊要求;知 识掌握网络管理相关知识;熟悉企业文化、部门分工、岗位职责、规章制度;技 能1、熟练掌握电脑构成、网络布局;2、掌握常基本的文字处理能力;个人素质1、良好的职业素质和品德;2、具备良好的服务意识;3、独立完成工作任务的能力;4、任职年龄25-40周岁;其 它:办公设备电

41、脑(可共用)、打印机(可共用)、电话(内外线);办公用品笔、记事本、计算器等;办公环境一般办公环境;工作时间特征正常工作时间,偶尔加班;室内办公为主,外出较少;参加会议:1、集团办公会; 2、中层会议; 3、全员大会; 4、部门会议; 5、经营分析会;6、其他所需培训科目:企业文化、岗位职责、工作流程、工作标准、管理制度、网络维护;岗位任职人签字日 期直接上级签字日 期办公室 部门 内勤3 岗位说明书岗位名称内勤岗位级次五所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级无岗位编制1岗位概述在办公室主任的领导下,做好分管的基础类工作。岗位职责描述岗位职责具体内容工作细则公司广场的环境卫生、绿化维护保持办

42、公楼外的优良环境1、 确保环境整洁2、 绿化修整、养护办负责职工集体宿舍管理、库房管理督促检查宿舍的卫生与安全。1、 对员工宿舍的卫生、安全直接负责2、 协助管理库房做好菜园的种植工作应季蔬菜的种植、田间管理领导交办的其他工作相关权限:1、环境卫生的监督权;任职资格:教育水平初高中学历专 业无培训经历无工作经验无知 识熟悉企业文化、部门分工、岗位职责、规章制度;技 能有基础的岗位工作能力个人素质1、良好的职业素质和品德;2、具备良好的服务意识;3、任职年龄40-55周岁;其 它:办公设备电话(内外线);办公用品笔、记事本、计算器等;办公环境一般办公环境;工作时间特征正常工作时间,偶尔加班;外出较少;参加会议:1、集团办公会; 2、中层会议; 3、全员大会; 4、部门会议; 5、经营分析会;6、其他所需培训科目:企业文化、岗位职责、管理制度;岗位任职人签字日 期直接上级签字日 期人力资源部 部门 主任 岗位说明书岗位名称人力资源主任岗位级次三级所在部门人力资源部直接上级常务副总裁直接下级人资专员岗位编制1岗位概述作为集团人力资源部门的负责人,全面统筹各项资源,建立符合集团发展需要的人力资源制度、体系、规划,保证集团的人才需要,建立合理有序的人才成长、晋升渠道,调动员工的积极性,最大限度的开发人

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论