AM-MAG-007自主改善提案管理办法工厂流程再造三阶文件

1、三阶文件生效日期2014-10-21编号AM-MAG-007版本/次A/1自主改善提案管理办法编制人审核人批准人日期2014-10-21日期日期文件修改记录文件编号修改版本修改页数修改内容描述修改人批准人生效日期AM-MAG-007A1ALL修改全文李鹏蒋晓如20141021编号AM-MAG-007页次1/5自主改善提案管理办法版本/次A/11、目的 : 用于鼓励员工发挥个人创造性，参与公司流程优化、工艺改进、作业改善、品质提升、物 流改善及技术革新等提出改善方案或建议， 以此提高产品质量、 缩短产品交期、 降低成本、 提升员工士气、保障作业安全等 , 特制订本规范。2、范围: 公司自主改善提

2、案的受理、评审、实施和奖励过程。3、定义 :3.1 提案：通过发挥员工个人的智慧与创造性，对工作当中的流程和活动提出建设性的意 见与想法，通过自主改善小组成员跟进、评审、实施，从而促进质量与效率的提升， 成本减少，管理变革，工作环境的改善，同时建立起透明与公正的沟通平台。3.2 改善：实施部门根据提案的轻重缓急制定改善计划，通过实施责任人或者改善团队对 提案进行计划、方案制定、改善实施和效果验证。4、职责 :4.1 自主改善小组组长：4.1.1 制订公司提案改善年度目标及提案改善推动方向。4.1.2 制订公司提案改善指导性政策，指导公司提案改善工作有效持续进行。4.1.3 对自主改善项目各类奖

3、金的核准及最终颁发。4.2 改善专员：4.2.1 根据年度目标制定月推动计划 , 协助各部门完成月提案改善目标。4.2.2 制定提案改善推动培训规划 , 协调人员完成相关培训。4.2.3 每月定期对提案改善进行稽核 , 定期召开提案改善推动月会及时报告推动状况。4.2.4 负责每月 6 日前收集和汇总上月提案，每月 15日前评审完，每月 25 日前完成奖 励金额的申请及发放。4.2.5 推动相关责任部门对提案内容及时回复及实施改善，每月 25 日前对已经实施完 的提案进行效益评估和奖金申请和发放。4.3 部门课长：4.3.1 制定本部门提案改善推动计划督导本部门人员按时完成提案改善。4.3.2

4、 负责部门内改善提案前段筛选和汇总。4.3.3 对改善提案涉及到本部门时，配合进行可行性分析评估并确定改善责任人。4.4 评审委员会：4.4.1 协助自主改善小组组长确定公司改善方向，目标制定。4.4.2 落实本单位提案改善行动计划和达成计划目标协助推动教育训练。编号AM-MAG-007页次2/5自主改善提案管理办法版本/次A/14.4.3 提案改善实施过程的指导和监督。4.5 财务部门：4.5.1 协助改善专员对提案的稽核。4.5.2 改善提案奖金审批和发放。5、内容及要求5.1 提案受理范围：5.1.1 各种工作、流程、管理方法的改善。5.1.2 各种设备、工治具的改善及问题点预防的改善。

5、5.1.3 各种材料之节省或建议新材料之使用，能维持原有功能而减少成本。5.1.4 各种工厂布置与物料搬运之改善。5.1.5 安全、卫生及士气提升之改善。5.1.6 有关提高品质、降低成本、消除浪费或缩短工时，流程改善的建议事项。5.1.7 有利于公司形象提升、信誉度提升之相关方法等。5.2 提案不受理范围：5.2.1 无具体内容或单纯提出希望者。5.2.2 众所周知的事实或正在进行改善的事项。5.2.3 已被采用过或以前已有过的提案。5.2.4 在业务上已被上级指示要求改善的事项或本职工作。5.2.5 非建设性的批评意见或对于个人及私生活的攻击 。5.3 提案流程：5.3.1 公司所有员工均

6、可提出有益的提案，提案人将所需提出的提案纸档提交本部门课 长，由课长审核后转交改善专员；或通过邮件方式将提案提交至改善专员处，格 式参考自主改善提案申请书。5.3.2 当改善专员收到提案后，将进行初步的核实，核实无误后，将此建议录入自主 改善提案登记表，改善专员在 3 个工作日内将该提案提交至相应的责任部门课 长以上主管进行评审。5.3.3 实施部门主管评估可行，需根据改善的紧急程度指定部门人员进行实施，指导和 监督相关责任人及时完成。5.3.4 如果该提案未被采纳，责任部门需陈述未被采纳的理由，交改善专员备案存档 并知会提案人员。5.3.5 提案评审后，统计有效和无效提案数量，按标准提报相应

7、的奖励，奖励明细提交 给自主改善小组组长审核，总经理核准后公示，向财务部门申请奖金，发放给提编号AM-MAG-007页次3/5自主改善提案管理办法版本/次A/1案人。5.4 评审提案依照有效、无效二种方式要求进行评审决定：5.4.1 无效提案定义 : 无可利用价值，无正确方法，对工作无任何帮助等。5.4.2 有效提案定义：有利于效率提升、流程优化、品质提升、成本降低、交期缩短、 环境改善、士气提升、公司形象提升等有形或无形的改善提案。5.5 改善流程5.5.1 改善计划：部门主管根据有效提案的紧急度、难易度和贡献度三个方面综合考量 提案改善的优先次序；非常紧急，简单，贡献度高的提案优先改善，紧

8、急、贡献 度高、难易一般的其次改善，针对难度非常大、不紧急、贡献度低的提案可根据 实情暂缓实施，针对需要多部门协助、执行难度很大的有效提案，可呈报总经理 决策并指定项目组长成立专案项目进行改善。5.5.2 改善实施：改善实施负责人制定改善的方案，经过部门主管或评审委员会的审核， 确认可行后实施、效果验证。5.5.3 改善效益总结：改善实施负责人提供改善前后图片或数据给改善专员进行审核， 格式参照自主改善提案收益表，改善专员 / 评审委员会成员确认效益真实性， 改善专员根据改善效益评分，申请对应奖励金额和发放。5.6 提案改善评比5.6.1 被采纳实施的提案评比从三个方面进行：紧急度、难易度、贡

9、献度，四个分数等 级，综合评分为三个方面分数乘积。5.6.2 紧急度：提案实施的紧急程度，分非常紧急、紧急、一般和不紧急。5.6.3 难易度：实施改善的难易程度，分非常难、难、一般和容易。5.6.4 贡献度：以评估 / 实施部门的预估提案节约金额为参考，分 10,000RMB/月以上、 5,000-1,0000RMB/月、2,000-5,000RMB/月和 2,000RMB/月以下。5.6.5 提案的内容、得分、名单、奖励金额应得到公示。5.6.6 提案改善评分标准：项目9631紧急度非常紧急紧急一般不紧急难易度非常难难一般容易贡献度10000RMB月/ 以上5000-10000RMB月/20

10、00-5000RMB/月2000RMB月/ 以下编号AM-MAG-007页次4/5自主改善提案管理办法版本/次A/15.7 提案目标设定： 与生产相关部门（精密制造部、押出部、装配部、精益生产部、品管部、研发部、 企划部等）组长、助理工程师以上职员每月至少提交 1 份提案，线长、员工不设定 提案目标，鼓励积极参与，奖励规则同组长以上职员一致：职位件数/月组长、助理工程师以上职员 （不含理级 ）1件5.8 提案改善奖励规则与标准 :5.8.1 有效提案奖励 10 元/件，无效提案奖励 5元/件。5.8.2 有效提案实施完，提案奖励标准根据综合评比分数分 5 个级别：等级奖励金额 （RMB）提案人分配（RMB）实施人 /团队分配 （RMB）A：优秀（ 486）20050150B：有价值 （ 324）1003070C：良好 ( 108)502030D：合格 （54）301020E：一般 （54）201010对于结案的提案，如无法计算贡献度，最低以等级 E 发放奖金，对于有特大贡献的 提案，由评审委员会